(Labor)információs rendszer előnyei az anyagvizsgáló laboratóriumokban

Az előadások a következő témára: "(Labor)információs rendszer előnyei az anyagvizsgáló laboratóriumokban"— Előadás másolata:

1 (Labor)információs rendszer előnyei az anyagvizsgáló laboratóriumokban
Bocz András, Várady Tamás

2 A QUALITEST LAB. Kft. bemutatása
A DUNAFERR vállalatcsoporthoz kapcsolódik 1999. I. 1-én alapították Fő tevékenységeink: Anyagvizsgálati szolgáltatások (kémiai, mechanikai, roncsolásmentes anyagvizsgálatok, környezetvédelmi vizsgálatok) Minőségfejlesztési szolgáltatások Éves árbevétel: ~1 Mrd Ft Alkalmazottak létszáma: ~170 fő

3 A QUALITEST LAB. Kft. bemutatása
Főbb piacaink: A DUNAFERR vállalatcsoport kohászati alapvertikumának technológiai, alapanyag-, gyártásközi, félkész- és késztermék vizsgálati igényét elégítjük ki Vállalatcsoporton kívüli piaci megrendelők részére nyújtunk különféle anyag- és környezetvédelmi vizsgálati szolgáltatást További információ:

4 Információtechnológia a laboratóriumban
A laboratórium terméke az információ. Az információ kezelését, feldolgozását megfelelő rendszerben végezzük. Laboratórium + információ + menedzsment + rendszer  Laboratory Information Management System (LIMS)

5 Információtechnológia a laboratóriumban
Általános piaci elvárás: a laboratórium korrekt, pártatlan, független működése Akkreditált vizsgáló laboratórium – MSZ EN ISO/IEC 17025:2001 szabvány követelményei Tanúsított minőségirányítási rendszer – MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány követelményei Kiemelt követelmény: előírt dokumentációs rendszer működtetése

6 Miért pont mi beszélünk róla?
LIMS rendszer: a QUALITEST LAB. Kft. laboratóriumai naponta ~ db vizsgálati eredményt szolgáltatnak 1995 óta működő (vásárolt) LIMS rendszert üzemeltetünk Minőségügyi rendszer: 1994 óta ISO 9001 szerint tanúsított minőségirányítási rendszerünk van 1996 óta NAT és DAP által akkreditált vizsgáló laboratórium 1998 óta működő CAQ rendszert üzemeltetünk

7 LIMS rendszer a gyakorlatban
Vásárolt szoftver: Applied Biosystems (Perkin-Elmer) SQL*LIMS laboratóriumi információkezelő rendszere Kiszolgáló-ügyfél technológia (SUN szerver + UNIX OS; Intel alapú kliens PC + Microsoft Windows OS; vállalati intranet) ORACLE relációs adatbáziskezelőre fejlesztett szerver alkalmazás Windows grafikus felületen futó (Oracle Developer 2000 fejlesztőeszközzel készült) kliens alkalmazás

8 LIMS rendszer a gyakorlatban
A rendszer használatba vétele: A megvásárolt LIMS keretszoftver implementációja: saját vizsgálati módszereink, illetve mintafeldolgozási rendszerünk rögzítésével a rendszer testreszabása Alapvető mintakezelési módszerek: Ismeretlen, nem rendszeres, egyedi minták (pl. külső megrendelők mintái) Rendszeres minták – előre tervezhető mintafeldolgozás (pl. gyártásközi ellenőrző minták)

9 LIMS rendszer a gyakorlatban
LIMS funkciója: A folyamat során keletkező információk rögzítésére, tárolására, hatékony kikeresésére és a vizsgálati eredmények elektronikus formában történő közlésére szolgáló eszköz. Adatrögzítés: Munkaállomásokon (grafikus, magyar nyelvű felületen) kézi úton: űrlapok (form-ok) kitöltése Műszerről érkező adatsor/adatfájl feldolgozásával automatikus úton: ARE modul

10 LIMS rendszer a gyakorlatban
Adatok tárolása: A rendszerben előre definiált adatbázis táblákban Bonyolult, de teljes mértékben dokumentált struktúra Adatok kikeresése, feldolgozása: Munkaállomásokon futó kliens szoftverrel (képernyőre) Saját készítésű jelentésekkel (képernyőre, papírra) Táblázatkezelő, adatbáziskezelő programokkal (MS Excel, MS Acces, Lotus 1-2-3, Lotus Approach – ODBC kapcsolat)

11 LIMS rendszer a gyakorlatban
Elektronikus adatszolgáltatás: DUNAFERR vállalatok kiszolgálására „Önkiszolgáló” rendszerű adatáruház: a vevők saját adataikat vihetik el további feldolgozásra, tárolásra

12 A LIMS rendszer előnyei
SQL*LIMS rendszer alkalmazásának előnyei: Gyorsan alkalmazásba vehető, „félkész” rendszer Folyamatosan fejlesztett, nagy példányszámban eladott, validált szoftvertermék Korszerű, nyílt architektúrával megvalósított, szabványos elektronikus adatszolgáltatási felület Nagy tömegű adatmennyiség kezelésére kiváló Megfelelő hardver és szoftver háttérrel megbízható, magas rendelkezésre állással működtethető rendszer

13 Minőségirányítási rendszer támogatása
Minőségirányítási rendszer működtetése: Szabályozó dokumentáció (minőségpolitika, kézikönyv, eljárások, munkautasítások) kezelése: tárolás, naprakész állapotban tartás, szabályozott hozzáférés biztosítása Egyéb dokumentumok (ajánlatok, szerződések), feljegyzések (jelentések, kalibrálási dokumentumok, jegyzőkönyvek) kezelése Folyamatok szervezése, kezelése (nemmegfelelőségek, helyesbítő tevékenységek, auditok, értekezletek, feladatok) Nyilvántartások vezetése (partnerek, személyzet, oktatás-képzés, berendezések adatai)

14 Minőségirányítási rendszer támogatása
 Jelentős adminisztrációs többletmunka! A szabványok lehetőséget adnak a dokumentáció elektronikus formában való kezelésére Informatikai támogatás: Az IBM Lotus Notes/Domino dokumentumkezelő, csoportmunka szoftverrendszere CAQ szoftver megoldások Lotus Notes alapokon

15 Lotus Notes/Domino rendszer
Elektronikus levelezésre és dokumentáció kezelésére fejlesztett keretrendszer: Dokumentumok kezelése elektronikus formában: Űrlap -> Dokumentum (információ egysége) Dokumentumok -> Nézetek (tartalomjegyzékek) -> Adatbázisok (dokumentumtárolók) a szerveren Folyamatok támogatása: dokumentumok mozgatása felhasználók között a belső levelezőrendszer segítségével, automatizmusok beépítésének lehetősége Információ szabályozott elérése szervezeten belül (Lotus Notes kliens: azonosítás és biztonság ID fájllal)

16 Lotus Notes/Domino rendszer

17 Számítógéppel támogatott minőségirányítási rendszer
ISO Achiever Plus szoftver (Lotus Notes rendszerre fejlesztett, magyar nyelvű termék): Dokumentumok kezelése Nemmegfelelőségek, javító intézkedések Auditok, helyesbítő tevékenységek Vezetőségi értekezletek, feladat kiadások Beszállítói és vevői nyilvántartás Személyi nyilvántartások (oktatás-képzés) Berendezés/mérőeszköz nyilvántartás

18 Számítógéppel támogatott minőségirányítási rendszer
Lotus Notes alapú saját fejlesztéseink: Jegyzőkönyv nyilvántartó adatbázisok Beszerzési folyamatot támogató adatbázis Módosított berendezés nyilvántartás: karbantartás és berendezés kalibrálás tervezése és nyomon követése Kezelési utasítások, szabványok nyilvántartása Ügyviteli adatbázisok (munkaügyi adatok) Teljesítés elszámolási adatbázisok Társasági honlap fejlesztése és üzemeltetése

19 Számítógéppel támogatott minőségirányítási rendszer előnyei
A rendszer előnyei: Áttekinthetőbb, könnyebben kezelhető, jóval kevesebb papírt termelő minőségügyi rendszer Tanúsítók (NAT, DAP, DNV) által is elismert rendszer (1998 óta sikeres auditok) Nyíltabb, demokratikusabb vállalati kultúrát alapoz meg Megfelelő technikai háttérrel megbízható működés Folyamatos fejlesztésre/fejlődésre ad lehetőséget pl. társasági honlapon keresztüli „táv-audit”

20 Köszönöm figyelmüket!