Outlook 2003 Első rész.

Az előadások a következő témára: "Outlook 2003 Első rész."— Előadás másolata:

1 Outlook 2003 Első rész

2 Beállítás Exchange kliensként
Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás Exchange Servert használunk

3 Beállítás Exchange kliensként
Szerverünk neve Bejelentkezési név

4 Személyes mappa – Postafiók?
Beállítások módosítása utólag: Eszközök  fiókok  Létező fiók módosítása Adatmódosítás Szerveren tárolódnak a levelek A munkaállomáson tárolódnak a levelek

5 Beállítás SMTP/POP3 kliensként
Biztonság?

6 Beállítás SMTP/POP3 kliensként
Kapcsolat típusa? Szolgáltatónál törlődik? NET szolg. ≠ mail szolg.

7 Beállítás SMTP/POP3 kliensként

8 Laptop Exchange kliensként
Szokásos Exchange beállítás + Gyorsítótáras üzemmód Módosítás utólag: Eszközök  fiókok  Létező fiók módosítása

9 Laptop Exchange kliensként
Első indításnál kapcsolat kell és szinkronizálás Telefonos kapcsolat beállítása

10 Az Outlook mappái Beérkezett üzenetek Feljegyzések Elküldött üzenetek
Naptár Feladatok Névjegyalbum Postázandó Piszkozatok Nyilvános mappák Mentett levelezés Lomtár Keresési mappák

11 Az Outlook nézetei

12 Outlook ma

13 Elektronikus levelezés

14 Másolatot kap (címjegyzékből)
Új levél írása Eszköztár Új gombja CTRL + N Fájl  Új  Levélüzenet Címzett (beírva) Másolatot kap (címjegyzékből) Tárgy

15 Levél szövegének formátuma
Eszközök  Beállítások  Levélformátum RTF (Rich Text) Formázott szöveg Egyszerű szöveg Formázatlan szöveg (TXT) Minden levelezőprogram érti HTML Weboldalak formátuma Alapértelmezett Ékezetek Belső levelezésben használható Külső levelezésben ???

16 Cím ellenőrzése Felismert cím Rövid várakozás vagy
Formailag helyes cím A „Mézga” nem egyértelmű A „Takacs” nem értelmezhető

17 Címzett megadása címjegyzékből
Név kezdete Címjegyzék típusa Belső címzett Külső címzett Disztribúciós lista Titkos másolat (nézet Titkos másolat mező )

18 Címjegyzék – e-mail cím?
2 ×

19 Javítás után újra elküldhető
Levél elküldése A gombra kattintva A Fájl menü Küldés pontjának választásával A CTRL + Enter billentyűkombinációval Hibás cím esetén Javítás után újra elküldhető

20 Levél fogadása Sikeres kézbesítés Rendezés Meghívás értekezletre
Nem fontos üzenet Olvasatlan Sikertelen kézbesítés Olvasott Fontos üzenet

21 Üzenetlista rendezettsége
Dátum szerint Megjelenítés csoportokban Nézet  Rendezési szempont  Megjelenítés csoportokban

22 Levél fogadása 2 × 2 ×

23 Fogadás távüzenettel Fejlécletöltés Üzenet letöltése
Üzenet másolatának letöltése Jelölt fejlécek feldolgozása Csak küldés

24 A teljes levelet látjuk
Betekintő nézet Nézet  Betekintő A levél elejét látjuk A teljes levelet látjuk Nézet  Olvasóablak

25 Levél törlése A CTRL + ALT (bal) + D billentyűkombinációval
A billentyűzet Del gombjával Az eszköztár törlés gombjával Shift !!! Lomtár ürítése Eszközök menü  Jobb gombbal a Törölt elemek mappára Visszaigazolások?

26 Válasz, válasz mindenkinek
Nyissuk meg vagy jelöljük ki a levelet vagy CTRL + R csak a feladó kap választ vagy CTRL + SHIFT + R A feladó és minden címzett kapja Melléklet nem része a válasznak A válaszoló sorai Válaszoltunk a levélre

27 Továbbítás vagy CTRL + F A melléklet része a továbbított levélnek
Továbbítottuk a levelet

28 HTML és TXT formátum esetén
Dokumentum csatolása A gombbal Beszúrás  Fájl… Vágólapról fájl beillesztése (CTRL + V) Mappa nem csatolható (tömörítsünk) RTF formátum esetén HTML és TXT formátum esetén

29 Ha még nem fut az Outlook
Dokumentum csatolása Fájlkezelőből (jobb gomb) Office alkalmazásból: File menü Ha még nem fut az Outlook

30 Hivatkozás beillesztése
Csak belső dokumentumokra Az irat csak egy példányban létezik !!! Fájlkezelőben másolás Jobb gomb  Másolás, vagy CTRL + C Levélíró ablakban Irányított beillesztés Szerkesztés  Irányított beillesztés Melléklet Hivatkozás

31 Elem beillesztése Outlook mappából
Beszúrás  Szövegként Mellékletként

32 Veszélyes csatolások Pl. futtatható állományok (exe; bat…)
Zárolt melléklet Elmegy, de nem lesz megnyitható

33 Csatolt dokumentum megtekintése
Nyissuk meg a levelet Kattintsunk duplán a mellékletre Azonnal megnyit Elment Mindig kérdez Fájl  Mellékletek mentése

34 Postafiók mérete Jobb gomb

35 Ezeket a leveleket a szerver „írja”
Postafiók mérete Fiókméretre vonatkozó korlátok Figyelmeztetési korlát Küldési korlát Teljes forgalomtiltás Betelt fiók Átlépett korlát Ezeket a leveleket a szerver „írja”

36 Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni
Postafiók mérete Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni

37 Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás
Fontos levél Kevésbé fontos levél Visszaigazolás: Nézet  Beállítások vagy Értesítés a kézbesítésről Értesítés az olvasásról

38 Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás
Kézbesítési értesítés Olvasási értesítés

39 Olvasási visszaigazolás
2 × Alapértelmezés szerint kérdez Alapértelmezés átállítása: Eszközök  Beállítások  beállításai  Nyomkövetési beállítások

40 Helyesírás ellenőrzése
Nem automatikus (alapértelmezés szerint) Eszközök  F7 Ebben a levélben kihagy Ebben a levélben cserél Felvesz a szótárba Ellenőrzés beállításai (Eszközök  Beállítások)

41 Melléklet nyomtatása Megnyitási kérdés lehet
Üzenet nyomtatása Az eszköztár gombjával Fájl  Nyomtatás CTRL + P RTF és TXT Nyomtatandó oldalak Példányszám Leválogatás Melléklet nyomtatása Megnyitási kérdés lehet

42 Levéllista nyomtatása
A Beérkezett üzenetek mappában állva Minden levél új oldalra Mellékleteket is nyomtat Levéllista nyomtatása Minden sort Kijelölt sorokat

43 Mappa létrehozása Fájl  Új  Mappa… CTRL + SHIFT + E
Jobb gombbal a mappalistára, majd Mappa neve Mappa elemeinek típusa Melyiknek mappának legyen almappája

44 Levelek másolása, mozgatása
Bal gombbal való húzás: áthelyezés Jobb gombbal való húzás: kérdez Jobb gombbal a levélre, majd CTRL + SHIFT + V (mozgat) Célmappa Kijelölés SHIFT (összefüggő) CTRL (nem összefüggő)

45 Levél keresése Eszközök  Keresés  Keresés vagy Keresendő szöveg
Hol keressen Szűretlen lista Részletes keresés

46 Idő (érkezett, lejárat…)
Részletes keresés Eszközök  Irányított keresés… Keresendő elem típusa Keresés helye Keresendő szöveg Mely részben keres ? Honnan, kinek ? Hol vagyok én ? Idő (érkezett, lejárat…)

47 Részletes keresés Olvasott, olvasatlan Melléklet van ? Fontosság
Jelölő ? Méret

48 Minden mappából itt látszik
Keresési mappák Minden mappából itt látszik Jobb

49 Csak figyelmeztetés, nem tiltás
Üzenet jelölése Fontos , kevésbé fontos Megjelölés nyomon követésre gombbal Csak figyelmeztetés, nem tiltás Lejárt a jelölő

50 Alapértelmezett jelölő színe
Jelölő gyorsan Bal gombbal alapértelmezett jelölő Jobb Vagy kattintás Nyomkövető jelölő Alapértelmezett jelölő színe

51 Levelek mozgatása rendezővel
Kijelölt üzenetek áthelyezése Eszközök  Mappa, Szabály létrehozása

52 Levelek színezése rendezővel
Be kell kapcsolni

53 Levélszemét kezelése Jobb gombbal,  Vagy automatikus működésű
Ha tévedésből lett levélszemét ? Levélszemét mappa  Jobb g.  Levélszemét  Megjelölés Nem levélszemét jelzővel

54 Levélszemét szűrési szintje
Műveletek  Levélszemét  Levélszemét beállításai Csak a tiltott feladót szűri ki Tiltott feladó + beépített logika Levél csak a megbízható feladóktól Végleges törlés !!!

55 Megbízható, tiltott feladók
Cím vagy tartomány Megbízható „erősebb” „bővítő” mód Névjegyeim, címzettjeim megbízhatók?

56 Házon kívül automatikus válasz
Eszközök  Házon kívül… Automatikus válasz mindenkinek Levélkezelő szabályaink

57 Meghatalmazás Eszközök  Beállítások
Értekezleti meghívókra válaszolhat Csak a meghatalmazott kap az értekezletre meghívót Ekkor is küldhet nevünkben levelet Értesítést kap a meghatalmazásról

58 Levélkezelő szabályok gyorsan
Jobb gomb egy üzenetre  Szabály létrehozása Figyelendő szempontok Mit tegyünk az üzenettel?

59 Szabályvarázsló Eszközök  A szabály állapota
Melyik mappát dolgozza fel? Feldolgozandó üzenet típusa A kijelölt szabály részletei

60 Szabályvarázsló Sablon alapján áthelyező szabály
Adott címről érkező, adott szavakat tartalmazó levelekre Név és mappa? Fontos jelölőt kapjon Feladó és szó? Kivéve, ha másolatként kaptam

61 Ez a szabály csak az Outlook futása alatt működik
Szabályvarázsló Azonnali alkalmazás Szabály bekapcsolása Ez a szabály csak az Outlook futása alatt működik

62 Szabályok importálása, exportálása

63 Késleltetett küldés Előtte ne menjen el Utána ne menjen el

64 Aláírás létrehozása Eszközök  Beállítások  Levélformátum

65 Válaszban, továbbításban
Aláírás beszúrása Eszközök  Beállítások  Levélformátum fül Új levelekre Válaszban, továbbításban Levél írása közben

66 Szavazógombok Válaszlehetőségek a kapott levélben
Az elküldött üzenetet megnyitva a beérkezett válaszokban statisztika

67 Postafiók karbantartása

68 Karbantartás Fiókméret ellenőrzése Nagyméretű levelek megkeresése
Lomtár ürítése Archiválás, mentés (szerverről eltávolít)

69 Archiválási beállítások
Legyen archiválás? Gyakoriság Jóváhagyás? Archív mappák helye? Minden mappára alkalmaz

70 Archiválási beállítások
Fájl  Archiválás… Mappabeállítások szerint Egyedi archiválás Dátumhatár Ha a mappánál nem kértünk archiválást, akkor is Fájl  Megnyitás  Személyes mappák fájl (*.pst)

71 Exportálás személyes mappába
Fájl 

72 Importálás személyes mappából
Fájl 

73 Személyes mappafájl megnyitása
Tartalom másolható a mappák között Nem törlés.

74 Outlook Web Access OWA

75 Bejelentkezés az OWA-ba
owa.demo.hu NEM! 3× próbálkozhatunk

76 Bejelentkezés az OWA-ba
Exchange kiszolgáló címe Biztonság?!

77 OWA

78

79 Jött levelem? Olvasóablak helye?

80 Levél írása

81 Címjegyzék

82 Csatolások Csatolja a kijelölt állományt Melléklet veszélyes is lehet

83 Visszaigazolás, keresés

84 Egyéb beállítások Navigációs ablaktábla 

85 értekezlet: egyszerű bejegyzés, majd meghívás
Naptár Nézetek A látott nap Ma Van programunk értekezlet: egyszerű bejegyzés, majd meghívás

86 Naptár

87 Névjegyalbum