Outlook 2003 Második rész.

Az előadások a következő témára: "Outlook 2003 Második rész."— Előadás másolata:

1 Outlook 2003 Második rész

2 Névjegyalbum

3 A jelölő határideje lejárt
Névjegyalbum A jelölő határideje lejárt Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista

4 Névjegykártya létrehozása
CTRL + SHIFT + C Fájl  Új  Az eszköztár gombjával

5 Névjegykártya létrehozása
CTRL + SHIFT + C , eszköztár gombjával Fájl  Új 

6 Névjegykártya megjelölése
Az eszköztár ikonjával Mai nap Választott nap nap

7 Fájl hozzárendelése névjegyhez
Az eszköztár gombjával Beszúrás  Fájl…

8 E-mail küldése névjegykártyából

9 Disztribúciós lista névjegyalbumban
CTRL + SHIFT + L Fájl  Új  Ha a névjegyek változtak Tegye a névjegyalbumba is

10 Keresés névjegyalbumban
Eszközök  Eszköztár gombja

11 Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján
Wordben: Eszközök  Továbblépés, visszalépés

12 Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

13 Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

14 Névjegykártya import Excelből
Első sor kötelezően mezőnév Excelben névadás a táblázatrészletnek: Beszúrás  Név  Név megadása Fájl helye? Import fájlból Excelből Ismétlődő elemek?

15 Névjegykártya import Excelből
Melyik mappába? áthúzni Excel-Outlook mezőnevei megfelelnek egymásnak?

16 Nyilvános mappák

17 Dokumentumok elérése Változatos elemtípus Elérés jogosultságtól függ
Megnyitás, mint a mellékleteket

18 Dokumentumok elhelyezése
Másik Outlook mappából, mint a leveleket Közvetlen Office alkalmazásból Fájl 

19 Létrehozás, beállítás Mint a levélmappát
Névjegyek közé kerül a mappa címe Jogok szerint érhető el vagy csak tulajdonosi jogokkal? Dokumentumkezelő szabályok Moderálás beállításai

20 Moderálás Az ellenőrzést végző Válasz elhelyezési kísérletre
Csak ők helyezhetnek el anyagokat a mappákba Moderált mappa válasza

21 A naptár

22 A naptár nézetei Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása)
Kijelölt nap Van bejegyzés Ma Ismétlődő esemény Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása)

23 Naptárbejegyzés szerkesztése
Időtartam kijelölése után beírás Fájl  Új  CTRL + N (a Naptár mappában) Ütköző események Szomszédos események Egész napos Emlékeztető 30 perces tagolás vagy beírandó

24 Újabb figyelmeztetések elhagyása
Emlékeztetők Outlook-nak futnia kell Elkezdődött esemény Az esemény részletei Újabb figyelmeztetések elhagyása Újra figyelmeztet

25 Naptár elemeinek színkódolása
Esemény jellege Foglaltsági állapot vagy jobb gomb  Címke vagy jobb gomb  Foglaltság

26 Színkódok változtatása
Foglaltsági állapot nem változtatható Esemény jellege változtatható Szerkesztés  Címke  Címkék szerkesztése Az eszköztár gombjával Csak a név változtatható

27 Ismétlődő események bejegyzése

28 Ismétlődő esemény módosítása
2 × Ha húzással módosítunk, nincs figyelmeztetés

29 Eseménysor törlése Jobb gomb

30 Más naptárának megnyitása
Fájl  Megnyitás Más felhasználó mappája Nem volt hozzá jogunk

31 Más naptárának megnyitása
Választható (már látott) naptárak

32 Naptár megosztása Más naptárának megnyitása: Fájl  Megnyitás 
Jobb gombbal Más naptárának megnyitása: Fájl  Megnyitás 

33 Más naptárát megnyithatjuk
Csoportnaptár Műveletek  Nem érhető el a naptár Más naptárát megnyithatjuk Tárgyalóterem Tagok hozzáadása

34 Értekezlet szervezése
Fájl  Új  CTRL + SHIFT + Q Naptárbejegyzés szerkesztőablakában

35 Résztvevők meghívása értekezletre
Fájl  Új  Sikeresen lefoglalt erőforrás Szükséges résztvevő Nem kötelező megjelennie Erőforrás Már foglalt az erőforrás

36 Időpont keresése értekezlethez
Időpontok változtatása Kapjon értesítést? Foglaltságok összesítése Szervező Kötelező Tudjon róla Erőforrás Automatikus időpontkeresés

37 Meghívás elfogadása, elutasítása
Erőforrás automatikusan válaszol Személyek levelet kapnak Elfogadás Feltételes elfogadás Új időpontot javasol Elutasítás Válasz szerkesztése Válasz azonnal Nincs válasz

38 Résztvevők válasza A meghívott válasza Értekezlet ideje, helye
Eddigi válaszok Válaszok összefoglalása Szervezés aktuális állása

39 Időpont megváltoztatása
A naptárban változtassunk időpontot

40 Időpont megváltoztatása
A meghívottnál A szervezőnél

41 Nyomtatandó tartomány
Naptár nyomtatása Fáj  Nyomtatás (Naptár mappában) CTRL + P (Naptár mappában) Stílus finomítása Nyomtatandó tartomány

42 Nyomtatási stílusok Napi: Egy nap, 30 perces bontásban
Heti: Mint a hétnapos nézet Havi: Mint a havi nézet Háromhasábos: 1. Napi; 2. Feladatok; 3. Heti Naptárrészletek: Tartomány eseményei rövid jellemzéssel Emlékeztető: Kijelölt események részletezése

43 Nyomtatási stílus finomítása
Napi Heti Részletek Havi háromhasáb

44 Feladatok

45 Feladatok kezelése Kapott feladat Kiosztott feladat Elkészült 2 ×
Lejárt határidő

46 Feladatnézetek

47 Feladatok kiosztása Saját feladatlistánkban is marad másolat
A kész állapotról kapunk automatikus értesítést

48 Feladatok kiosztása Kiosztott feladat értesítője
Feladat elfogadása, elutasítása Levél eltűnik, feladatok között megjelenik Az elfogadási értesítés Az értesítés eltűnik, a feladatoknál megjelenik

49 Állapotjelentés küldése
Feladatok kiosztása Állapotjelentés küldése Készrejelentés Állapotjelentés Készrejelentő levél

50 Feljegyzések

51 Feljegyzés létrehozása
CTRL + SHIFT + N (bármely mappában) CTRL + N (Feljegyzések mappában) Fájl  Új  Új feljegyzés Mellékletként továbbítható Választható színek