Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám

Az előadások a következő témára: "Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám"— Előadás másolata:

1 Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám
EXCEL for WINDOWS 5.0 Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám

2

3 Tartalomjegyzék Bevezetés Alapfogalmak Alapvető műveletek Nyomtatás
Kifinomultabb használat

4 Bevezetés Táblázatkezelő program Nagyon hasznos függvények használata
kapcsolat más Microsoft alkalmazásokkal

5 Excel - képernyő

6 Legfontosabb alapfogalmak:

7 Mik a menük és fajtái? A logikailag összetartozó utasításokat gyűjtik össze vezérlőmenük helyimenük

8 A menüpontok alatti utasítások legfontosabb csoportjai

9 Fájl(File) utasításai:
számítógép munkaterület kezelés háttértároló kezelés nyomtató kezelés

10 Nézet(View) utasításai:
dokumentum megjelenítése pl. teljes képernyős üzemmód pl. munkafüzet nagyítás

11 Adatok(Data) utasításai:
adatnyilvántartások kezelése adatkezelés végrehajtása

12 Ablak(Windows) utasításai:
megnyitott dokumentumok közötti váltás azok rendezése a program ablakán belül

13 Mik az eszközsorok? Ikonok gyűjteménye
program utasításainak gyors végrehajtása eszközsorok helyimenüjében is irányíthatjuk

14 Mi a gördítősor? táblázaton belüli mozgásra szolgál
billentyűk segítségével mozgás egérrel három részből állnak

15 Mi az állapotsor? magyarázó szöveg
feladat végrehajtás pillanatnyi helyzete billentyűzetkapcsolók beállítása a nézet menüben találjuk

16 Mi a munkafüzet? A táblázat nyers formátuma a munkalap
a több munkalapot fülek jelzik több munkalap együtt a munkafüzet(16-a.é.) a munkalap cellákból áll ablaknyi egység

17 Alapvető műveletek cellák kitöltése és módosítása
tartományok kijelölése a munkalap szerkesztése cellák beszúrása, törlése, mozgatása munkafüzet szerkesztés

18 Cellák kitöltése és módosítása
adatok a cellában cella javítása, felülírása cella tartalmának szerkesztése

19 Tartományok kijelölése
Tartomány - több szomszédos cella Tartomány kijelölés F8-as billentyűvel Több tartomány kijelölése Shift+F8-cal Tartomány kijelölése egérrel sor és oszloptartomány mozgás a tartományokban

20 A munkalap szerkesztése
Munkalapokkal való dolgozás mozgás a munkalapokon

21 Így néz ki a munkalap

22 Munkalapokkal való dolgozás
munkalap átnevezése, törlése új munkalap beszúrása munkalap másolása, áthelyezése, mozgatása munkalap elrejtése több lap kijelölése

23 Új munkalap beszúrása munkalap adatnyilvántartásra
diagram: önálló diagramok helye makrók Visual Basic modul párbeszédpanel

24 Áthelyezés párbeszédpanel
melyik munkafüzetbe melyik lap elé legyen másolat

25 Mozgás a munkalapon billentyű segítségével mozgás egérrel

26 Cellák beszúrása beszúrás menüből üres cellák beszúrása egérrel(SHIFT)
cella beszúrása tartalommal(SHIFT+CTRL)

27 Cellák törlése menüből törlés egérrel

28 Munkafüzet szerkesztés
alapműveletek munkafüzetekkel ablakok kezelése munkafüzet mentése,állomány megnyitása

29 Munkafüzet alapműveletek
új munkafüzet megnyitása mozgás a munkafüzetben csoportszerkesztés

30 Csoportszerkesztés munkalapjainkat csoportba foglalhatjuk
mindegyik munkalap megváltozik SHIFT / CTRL gomb a kijelölésre

31 Ablakok kezelése ablakok elrendezése aktív ablak
ablakok elrejtése, felfedése több ablak létrehozása dokumentumhoz ablak lezárása ablak nagyítása, kicsinyítése

32 Ablakok elrendezése

33 Több ablak létrehozása

34 Munkafüzet mentése dokumentum elmentése munkaterület mentése

35 Dokumentum elmentése

36 Mentés másként panel milyen típusú fájl lemez könyvtárak fájlnév
egyebek

37 Mentés másként panel dokumentum adatlapja jelszavas védelem

38 Munkaterület mentése

39 Állomány megnyitás Fájl / Megnyitás csak olvasásra választókapcsoló
fájlkeresés

40 Nyomtatás nyomtatási kép megjelenítése nyomtatás beállításai
nyomtatás fajtái, kiegészítői

41 Nyomtatási kép megjelenítése

42 Nyomtatási kép megjelenítése
Az egérmutató nagyító állapota

43 Nyomtatás beállításai
oldalbeállítás nyomtatási margók beállítása fejléc, lábléc lapbeállítás

44 Oldalbeállítás Fájl / Oldalbeállítás Nyomtatási kép / Beállít

45 Nyomtatási margók beállítása

46 Fejléc, lábléc

47 Lapbeállítás

48 Nyomtatandó fajták dokumentum nyomtatása diagram nyomtatása

49 Dokumentum nyomtatása
Fájl / Nyomtatás

50 Diagramok nyomtatása

51 Kifinomultabb használat
képletek, függvények formátumok beállítása adatbevitel, adatfeldolgozás kimutatások diagramok

52 Képletek, függvények Képletek Függvények használata képletek beírása
alapműveletek cellacímzési módok összegzés (autoszum) tartományok leírása függvények beírása képletek, függvények nyomkövetése

53 Képletek beírása Számok, cellahivatkozások, függvények
műveleti jellel kezdés beírjuk a cella hivatkozás címét

54 Alapműveletek Matematikai-, logikai-, szövegművelet.

55 Matematikai alapműveletek

56 Logikai műveletek

57 Szövegművelet

58 Cellacímzési módok Relatív címzés, vagy kiterjesztő fül megfogás
abszolút hivatkozás vegyes hivatkozás Relatív címzés

59 Abszolút hivatkozás Nem akarunk adatokat többször leírni(pl.ÁFA)

60 Vegyes hivatkozás Fix oszlopból, de más-más sorból vett adattal számolunk(pl. szorzótábla)

61 Függvények használata
Összegzés(autoszum) tartományok leírása képletek, függvények nyomkövetése

62 Összegzés(Autoszum) több cella összeadása
autoszum beírása több cellába automatikus összegzés többszörös autoszum kijelölése

63 Tartományok leírása Néhány tartományhivatkozás: =SZUM(B2:E4)
=SZUM(B:F) =SZUM(2:4) =SZUM(B:F;2:4) Tartományhivatkozás más munkalapra: =SZUM(Munka2!A1:C6) =SZUM(Munka1:Munka4! A1:C6)

64 Nyomkövetések Részeredmények vizsgálata
függvények, képletek kapcsolatai cellajegyzet

65 Részeredmények vizsgálata
F9-es billentyű lenyomására megkapjuk a részeredményeket ENTER hatására az átalakított függvényt kapjuk ESC-kel visszakapjuk eredeti képletünket

66 Függvények, képletek kapcsolatai
Elődcellák

67 Függvények ,képletek kapcsolatai
Elődcellák Hibakereső nyilak Elődcellák Jelölő nyilak eltávolítása Utódcellák

68 Cellajegyzet Magyarázat, segítség Beszúrás / Megjegyzés szerkesztése
egér jobb gomb : Megjegyzés beszúrása Cellajegyzet

69 Formátumok beállítása (Formátum menü)
oszlopszélesség és sormagasság állítás cellaformázás stílusok automatikus formázás feltételes formázás

70 Oszlopszélesség, sormagasság

71 Cellaformázás Szám(CTRL+1) szám igazítás szám betűtipus dátum szegély
mintázat védelem szám dátum különleges egyéni

72 Szám / Szám

73 Szám / Dátum

74 Szám / Különleges

75 Szám / Egyéni

76 Igazítás

77 Betűtípus

78 Szegély

79 Mintázat

80 Védelem

81 Stílusok

82 Formázás Feltételes formázás

83 Adatbevitel Számtani sorozatok bevitele (lineáris trend)
cellák feltöltése az egér jobb gombjával

84 Lineáris trend Két-két szomszédos tag különbsége azonos
első két tag beírása után kitöltő fül húzása egyesével növekvő sorozat-Ctrl-ral tartalom törlés kitöltő fül visszafele húzással

85 Cellák feltöltése Trend használata

86 Adatfeldolgozás Alapfogalmak Adatlisták rendezése Adatkigyűjtés Szűrés

87 Alapfogalmak Mezőnév: oszlop tulajdonság
rekord: adatnyilvántartás egy-egy sora mező: rekord kisebb egysége adatbevitel: cellaírás direkt módon űrlap kérés a programtól

88 Adatbevitel űrlappal Rekordonkénti adatbevitel űrlapja

89 Adatlisták rendezése Rendezési szempontok meghatározása

90 Adatlisták rendezése Egyedi sorozat létrehozása

91 Adatkigyűjtés Rekordok kigyűjtése: Adatok/Szűrő/Autoszűrő

92 Szűrés Irányított szűrés szűrési feltételek
szűrés számított feltételek alapján

93 Irányított szűrés Adatok/Szűrés/Irányított szűrő
Előkészítés: adatnyilvántartás feltételtábla kigyűjtés helye

94 Irányított szűrés adatnyilvántartás szűrési feltételek kigyűjtés helye

95 Szűrési feltételek ÉS VAGY

96 Szűrés számított feltételek alapján

97 Kimutatások Készítésük alakításuk adatok átrendezése
csoportba foglalás részletek

98 Kimutatások készítése
Excel adatnyilvántartásból Több tartomány adatából Egy régebbi kimutatásból Adatok / Pivot Table kimutatás

99 Excel adatnyilvántartásból
Adatforrás meghatározása Tartomány kijelölése

100 Excel adatnyilvántartásból
Kimutatás összeállítása

101 Excel adatnyilvántartásból
Az elkészült kimutatás

102 Több tartomány adatából
Ugyanolyan mezőnevek külön adatterületen

103 Több tartomány adatából

104 Több tartomány adatából

105 Egy régebbi kimutatásból
Másik kimutatás Kész kimutatás kiválasztása Új kimutatás szerkesztése Új kimutatás helye

106 Kimutatások alakítása
Mezők hozzáadása, eltávolítása Kimutatások szerkezetének megváltoztatása

107 Mezők eltávolítása Ráállunk a kimutatás egy cellájára
Adatok / Kimutatások megfogjuk a kívánt cellát olyan területre húzzuk, amely nem része a szerkezetnek

108 Kimutatások szerkezetének megváltoztatása
A mezőneveket megfogjuk áthelyezzük a kívánt helyre egérmutató jelzi hova kerül a mezőnév

109 Adatok átrendezése Vontatási módszer Adatok / Sorba rendez:
Érték rendezés:

110 Csoportba foglalás Adatok / Tagolás és részletek
Nézet / eszköztárak / kimutatások

111 Részletek Feliratok elemeinek részletezése
Számítási eljárások megváltoztatása Kimutatás oldalakra bontása

112 Feliratok elemeinek részletezése
Adatok / Tagolás és részletek Nézet / Eszköztárak / Kimutatások

113 Számítási eljárások megváltoztatása
Adatok / mező:

114 Kimutatás oldalakra bontása
Adatok / Oldalankénti megjelenítés...

115 Diagramok Részei: kétdimenziós háromdimenziós Készítése Fajtái
Formázása

116 Diagramok készítése Adatterület meghatározása Diagram típusa
Adatsor Kategóriák Beállítások Diagram helye D I A G R A M V A R Á Z S L Ó 1. lépés 2. lépés 3. lépés 4. lépés

117 Adatterület meghatározása

118 Diagram típusa Alaptípusok Felhasználói típusok

119

120

121 Adatsor / Kategóriák Adattartomány Adatsorok

122

123

124 Beállítások Címek Tengelyek Rácsvonalak Jelmagyarázat Felíratok
Adattábla

125

126

127 Diagram helye

128 Diagramok fajtái Halmozott adatok Százalékgrafikonok
Értékarányok megjelenítése Fejlődés bemutatása XY diagram Felületdiagram gyertyadiagram

129 Halmozott adatok Részadatok + összesen

130 Százalékgrafikonok

131 Fejlődés bemutatása

132 XY diagram

133 Felületdiagram

134 Gyertyadiagram

135 Diagramok formázása Adatjelölők kijelölése és módosítása
Diagram megváltoztatása

136 Adatjelölők kijelölése és módosítása
Hibasávok Feliratok az adatjelölő pontjainál Közelítő görbék (trendvonalak)

137 Hibasávok

138 Feliratok az adatjelölő pontjainál

139 Trendvonalak

140 Diagram megváltoztatása
Diagram / Minták