Mitől jó egy rendezvény?

Az előadások a következő témára: "Mitől jó egy rendezvény?"— Előadás másolata:

1 Mitől jó egy rendezvény?

2 Mitől jó egy rendezvény?
Jó megközelíthetőség (parkolóhely). Megfelelően előkészített terem. Szálláshelyek több kategóriában. Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett) Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.) Megfelelő mennyiségű és minőségű étel és ital. Az alkalomhoz illő zene. Az alkalomhoz illő műsor. Felkészült moderátor, műsorvezető. Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek) Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció. Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).

3 Mitől jó egy rendezvény?
Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!

4 Készítsünk feladattervet!
Idő- pont: Program/ Feladat: Rendel- kezések/ Utasítások: Személyi feltétel: Tárgyi Feltétel: Felelős: De. Meghívók postázása Borítékok címzése az egyeztetett listák alapján 2-3 fő Elegendő boríték, címlista Regdon M. 10.00 (Veze-tői ért.) Állófogadás megrendelése Vezetői döntés alapján Felelős aláíró (dékán, dékánh.) Megrendelő levél előkészí-tése 12.00 Hangosítás kipróbálása 2 db asztali és 1 db állómikrofon szükséges Technikus Mikrofonok, erősítő Peti László

5 Készítsünk listákat! Segítő személyek listája (telefonszámmal!)
Berendezések, eszközök listája. Beszerzendő tárgyak listája. Szállodák listája elérhetőséggel. Költségterv (mit fizetünk: átutalással, készpénzzel). Logisztikai terv (pl. több helyszínes konferenciák esetén).

6 Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora…
Készítsünk részletes forgatókönyvet!

7 Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője…
Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani). Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)! Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb. Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény moderátorával, műsorvezetőjével. Kifizetjük a készpénzes számlákat. Utolsóként távozunk a rendezvényről…

8 Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika?
Konferenciaszervező programok Online előadás bejelentés Online előadás bírálat Online szállásfoglalás Online hitelkártyafizetés Online adminisztráció Körlevelek a rendszerből Listák exportja MS-Excel-be

9 Hol találkozik a rendezvényszervezés és az idegenforgalom?
Rendezvény=Attrakció (kínálati bővítés, ami termékfejlesztés, attrakciófejlesztés) Rendezvényhelyszín= szálláshelyek (IFA) Rendezvényhelyszín=vendéglátó egységek Rendezvények=Idegenvezetők tolmácsolás (munkaerő lekötés)=Jövedelem, adó Rendezvény végső soron=PÉNZ

10 5 perc szünet!