Projektkontrolling A dolgozatot készítette: Bodnár Zsuzsanna Buskó Nóra Csépe Krisztina Szőke Zoltán Varga Nóra.

Az előadások a következő témára: "Projektkontrolling A dolgozatot készítette: Bodnár Zsuzsanna Buskó Nóra Csépe Krisztina Szőke Zoltán Varga Nóra."— Előadás másolata:

1 Projektkontrolling A dolgozatot készítette: Bodnár Zsuzsanna Buskó Nóra Csépe Krisztina Szőke Zoltán Varga Nóra

2 Projektkontrolling Az előadás tartalma Bevezetés, avagy mit is jelent korunk divatirányzata, a projekt A projektkontroll szerepe A projekt sikertelenségének okai A projekt-zárás fázisai Összefoglalás

3 Projektkontrolling A projekt fogalma Nem tartoznak a folyamatos, napi tevékenységek közé Egyszeri, jól meghatározott cél elérésére irányulnak Előre meghatározott forrásokkal rendelkeznek Rögzített határidőre kell elvégezniük a feladatot IDŐ KÖLTSÉG MINŐSÉG

4 Projektkontrolling A projektkontrolling Ellenőrző-döntéstámogató segédeszköz a projekt megvalósítási fázisában A projekt ráfordításainak követésére használt eszköz A projekt terv-tény helyzetének összehasonlítását biztosítja

5 Projektkontrolling Projekt előkészítése Célmeghatározás (kritériunok) Csapat fölállítása Marketingterv Hálóterv (GANTT, PERT) Költségvetés Kommunikáció szervezése Kockázatkezelés DÖNTÉS

6 Projektkontrolling Projekt megvalósítása és lezárása Tárgyalások Feladatok elvégzése Monitorozás Változás és válság menedzserlése Átadás Pénzügyi lezárás Lezáró értekezlet Lezáró jelentés Projektértékelés (szempontok) A csapattagok visszahelyezése az eredeti munkakörükbe, vagy az új projektbe

7 Projektkontrolling Projektkontroll Projektmegvalósítás irányításának döntéstámogató információs rendszere, amely időben és költségben egyaránt behatárolt feladat teljesítésére koncentrál. 1.Normák rögzítése 4. Korrekciós intézkedések 2. Információk gyűjtése 3. Elemzés

8 Projektkontrolling Teljes körű projektkontroll Teljesítménykontroll: tevékenység teljesítése a teljes projekt időtervéhez viszonyítva Erőforráskontroll: a szükséges erőforrások megfelelő időben, helyen, megfelelő mennyiségben, teljesítőképességben rendelkezésre állnak-e Költség-kontroll: emberi (gépi) erőforrások igénybe vétele a felhasználás idejével arányosan; anyagok, berendezések teljesítéssel arányosan válnak költséggé

9 Projektkontrolling A projekt sikertelenségének okai A vállalat stratégiája és a tervezett projektek nincsenek összhangban Előkészítés nélkül indulnak Nem fejeződnek be időben Bevezetett értékelési rendszer hiánya..... 2 legfontosabb: Abszolút tudáshiány A vállalatvezetők által nem biztosítottak a megkívánt szervezeti feltételek

10 Projektkontrolling

11 A projekt zárás fázisai A fázis zárása: Kapcsolódik a projekt eredményéhez, egy résztermék elkészültéhez A vezetés feladatai: Elemzés következő fázis elkészítése, új eljárások A vállalati kontrolling eredményének értékelése Adatok elemzése kiderülhetnek a projekt hibáinak az okai Ok felismerése szükséges lépesek

12 Projektkontrolling A (végleges) projektzárás Projekt eredménye Projektzárás: összefoglalja, rendszerezi a feladat elvégzése során felhalmozódott tapasztalatokat Projekt sikeressége Jelentős akadály: a gazdasági eredmények csak azután jelentkeznek, miután már a projektcsapat feloszlott Eredményéről, sikerességéről senki sem értesül Vállalti kontrolling feladata: Projekt eredményességének megítélése Általános értékelés Teljes portfolió elemzés

13 Projektkontrolling Összefoglalás A projektmenedzsmentnek egyre kevésbé lesznek elegendőek a projektkontroll által biztosított eszközök és lehetőségek gyakran olyan adatokat és vizsgálatokat kell elvégezni, szemlélet módot kell alkalmazni, mely a vállalati kontrolling feladata lenne Felső vezetés igénye: Vállalati kontrolling jelentésekben jelenjenek meg a projektek Két rendszer kapcsolata

14 Projektkontrolling Köszönjük a figyelmet !