Adatbázis-kezelő funkciók

Az előadások a következő témára: "Adatbázis-kezelő funkciók"— Előadás másolata:

1 Adatbázis-kezelő funkciók
Az Excel-ben

2 Adatbázis-kezelési alapfogalmak
Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők névvel azonosítjuk, melyek egy-egy adatjellemzőt jelentenek az adatjellemzők-mezők; nevük-mezőnevek Sorok=rekordok Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok

3 Adatbevitel Két módszer:
Begépelve: ha a táblázat túl nagy rögzíthetjük az adattábla címsorait: Ablak/Adattábla rögzítése Adatbeviteli űrlappal: begépelni az oszlopfejléceket (mezőneveket), majd Adatok/Űrlap

4 Rendezés Kijelölés: bele kell venni az összes összetartozó adatot és a mezőneveket Adatok/Sorba rendezés; lehetséges több szempont szerinti rendezés is

5 Szűrés Ha csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak AutoSzűrő:
egyszerűbb szűrési feladatokra Szűrés több szempont alapján Lehetőség arra, hogy egyszerre több szempontot megadjunk Irányított szűrő (Részletes szűrő) Bonyolultabb szűrési feladatokra

6 1. AutoSzűrő Adatok kijelölése, majd Adatok\Szűrő\AutoSzűrő menüpont
Adatok mezőnevei mellett megjelenik egy kis lenyíló listajel, a listát lenyitva kiválaszthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk megjeleníteni Ha az összes adatot szeretnénk látni: Adatok\Minden látszik Kilépés a szűrőből: ismételten Adatok\Szűrő\AutoSzűrő

7 2. Szűrés több szempont alapján
Először egyik szempont szerint szűrünk Majd a kiszűrt adatokat tovább szűrjük a másik szempont szerint Ha a mezőnév melletti lista nem tartalmazza a szükséges feltételt, akkor választjuk az EGYÉNI (vagy SZABÁLY) feltétel megadását; lehetőség arra is, hogy egy mezőnévre több feltételt is adjunk, majd ezeket az ÉS, illetve VAGY művelettel kössük össze

8 3. Irányított szűrő (Részletes szűrő)
Ha egy feladat megoldásához nem elég az AutoSzűrő (indítása előtt AutoSzűrőt ki kell kapcsolni) A szűrő szempontjait egy kis táblázatban (szűrőtartományban) adjuk meg, melyet valahol a táblázatunk alatt (mellett) helyezünk el (más munkalapon is elhelyezhető) A szűrőtartomány mindig legalább két sort tartalmaz: Első sor: mezőnevek, amelyekre szűrünk Többi sor: feltételek; ÉS reláció-egy sorban; VAGY reláció-külön sorban A szűrés történhet: Helyben Más helyen (akár másik munkalapon) Menüből: Adatok\Szűrő\Irányított szűrő; listatartomány-szűrendő adatbázis, szűrőtartomány-feltételek (mezőneveket is adjuk meg!) Kikapcsolása: Adatok\Szűrő\Minden látszik