Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: 2655-06 Ügyviteli és munkaerőpiaci ismeretek, álláskeresési technikák alkalmazása Vizsgarészhez.

Az előadások a következő témára: "Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: 2655-06 Ügyviteli és munkaerőpiaci ismeretek, álláskeresési technikák alkalmazása Vizsgarészhez."— Előadás másolata:

1 Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: Ügyviteli és munkaerőpiaci ismeretek, álláskeresési technikák alkalmazása Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése: /1 Adott vállalkozás esetén a munkajogi, munka-, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírások értelmezése. Szervezeti felépítés elemzése. Az ügyviteli folyamatok elemzése Készítette: Juhász Ildikó Gabriella

2

3 6. Tétel Ön idegenforgalmi/vendéglátó szakmenedzser munkakörben szeretne elhelyezkedni. Az álláshirdetések közül az alábbi tartalmú álláshirdetés keltette fel az érdeklődését, amelyre benyújtja pályázatát. Feladatok: Turisztikai/vendéglátói információszolgáltatás, reklámozás Árajánlatok kérése/adása, szerződések előkészítése Levelezés, üzleti adminisztráció Tárgyalások, rendezvények megszervezése A turisztikai/vendéglátói tevékenységgel kapcsolatos ügyintézés Elvárások: Idegenforgalmi/vendéglátói szakmenedzser képesítés Német vagy angol nyelvtudás Önállóság Mobilitás Kiváló kommunikációs készség Ügyviteli, adminisztrációs ismeretek Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek Foglalja össze a motivációs levél tartalmát a fenti álláshirdetés alapján, amelyben kiemeli szakmai ismereteit, kompetenciáit, amelyek alkalmassá teszik Önt a fenti munkakör betöltésére! Információtartalom vázlata Az önéletrajz és a motivációs levél kapcsolatteremtő funkciója Az önéletrajz fajtái; az egyes önéletrajztípusok előnyei, hátrányai Az álláskeresés lehetőségei, technikái; az álláshirdetések megjelenésének forrásai Az önéletrajz és motivációs levél nyelvi, formai és tartalmi követelményei

4 6. Tétel honlapomon Álláskeresés.doc Toborzási ciklusok.doc E-toborzás.doc Önéletrajz + motivációs levél.doc 3. előadásom végén a honlapomon ( Erőforrás-biztosítás: toborzás, kiválasztás, leépítés )

5 9. Tétel 9.Az idegenforgalmi/vendéglátói tevékenységet folytató cégénél az Ön tevékenységéhez tartozik az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok meghatározása, a munkaköri feladatok elvégzéséhez a megfelelő személyek kiválasztása, ill. munkaköri leírások elkészítése. Az utóbbi időben megnövekedett megrendelői igények következtében új munkaerőre van szükség, aki utazásszervezéssel, ill. csoportos vendégfogadás megszervezésével kapcsolatos feladatokat lát el. Foglalja össze az ellátandó munkakör fontosabb tevékenységi területeit! Információtartalom vázlata A munkakörelemzés folyamata, az elemzés szempontjai A munkakörtervezés fogalma, elemei A munkakörök értékelésének folyamata, módszerei A munkaköri leírás fontosabb tartalmi elemei

6 9. Tétel 2. Előadásom: Munkakörelemzés- tervezés ( lásd honlapomon + az előadáson elmondottak ) Karoliny Mártonné,Farkas Poór József, László Gyula: Ember erőforrás menedzsment 4. fejezet

7 10.Tétel Főnöke azzal a feladattal bízza meg, hogy Ön is vegyen részt a meghirdetett turisztikai/vendéglátói ügyintéző munkakörre jelentkezők közül a leendő munkatársuk kiválasztásában, hiszen az álláshirdetés megfogalmazásában is közreműködött. Foglalja össze, milyen szempontok alapján választaná ki a fenti munkakörbe az új munkatársat! Fogalmazzon meg néhány kérdést, amit a felvételi elbeszélgetés során feltenne a jelentkezőknek! Információtartalom vázlata A munkaerő kiválasztásának szempontjai Álláshirdetések tartalma, figyelemfelhívó funkciója Álláspályázatok értékelésének szempontjai A felvételi elbeszélgetés megszervezésének teendői; az elbeszélgetés informatív szerepe

8 10. tétel 3. előadásom végén a honlapomon ( Erőforrás-biztosítás: toborzás, kiválasztás, leépítésI. ) 4. előadásom: ( Erőforrás-biztosítás: toborzás, kiválasztás, leépítés II.) Karoliny Mártonné,Farkas Poór József, László Gyula: Ember erőforrás menedzsment 5. fejezet

9 10. Tétel Álláskeresés ( word doc.) Ezen belül Bővebben munkaadóknak Az álláskeresés folyamata ( Álláshirdetések elemzése )

10 11.Ön egy utazásszervező irodában menedzserként dolgozik, ahol fontosnak tartják a munkatársak motiválását, jutalmazását. Önt bízzák meg azzal, hogy válassza ki a legjobban dolgozó munkatársakat, akiket egy különleges színházi rendezvényen való részvételi lehetőséggel jutalmaznak. Foglalja össze a fenti területen „jól dolgozó munkatárs” kritériumait! Információtartalom vázlata A jó munkahely kritériumai, személyi és tárgyi feltételei A vezetés fogalma, a vezető feladatai A vezetés és beosztottak kapcsolatának szerepe a munkahelyi légkör kialakításában A motiválás, jutalmazás szerepe, lehetőségei, módja

11 11. Tétel - A jó munkahely kritériuma című előadásom - HR-ből az ösztönzés menedzsment című előadásom (5. ea vége és 6. ea ) Dr. Ternovszkí Ferenc: Nemzetközi menedzsment európai szemmel ( Szókrátész Kiadó ) 1. 3 és 1.4 fejezetek Karoliny Mártonné,Farkas Poór József, László Gyula: Ember erőforrás menedzsment 7. fejezet

12 12 .Idegenforgalmi/vendéglátó szakmenedzser munkakörében fontosnak tartja a folyamatos önképzést, a szakmai fejlődést. A munkahelye is támogatja továbbtanulását, illetőleg a továbbfejlődését szolgáló szakmai rendezvényeken való részvételét. Az alábbi témájú tréning jellegű rendezvények közül válasszon egyet, amelyen szívesen részt venne, és tájékoztassa erről a főnökét (kérdező tanárát), szakmai érvekkel győzze meg a tréning fejlesztő hatásáról: üzleti kommunikáció, konfliktuskezelés, tárgyalástechnika, vendégfogadás, utazásszervezés, eladástechnikák, rendezvényszervezés, prezentációs technikák, elektronikus adminisztrációs technikák stb. vagy egyéb (egyéni ötlete szerint)! Információtartalom vázlata A továbbképzés szükségessége Fejlesztő, továbbképzést szolgáló képzési formák Az önképzés, önfejlesztés lehetőségei, módszerei; területei (belső és külső fejlesztési lehetőségek) A belső, munkahelyi továbbképzés megszervezésének teendői

13 12. Tétel A továbbképzések LLL doc

14 13. Munkahelyén egy évig pályakezdőként alkalmazzák Önt
13. Munkahelyén egy évig pályakezdőként alkalmazzák Önt. Az első munkanapon meg is kötik a munkaszerződést, és tájékoztatják a munkavállalói és munkáltatói jogok gyakorlásának, ill. a kötelezettségek teljesítésének alapvető szabályairól. Foglalja össze a munkaszerződése várható tartalmi elemeit! Információtartalom vázlata A jogok gyakorlásának és a kötelezettségek teljesítésének alapvető szabályai a munkajogban A munka világára vonatkozó szabályozások A munkaügyi dokumentumok készítésének, kezelésének szabályai, gyakorlata A munkaszerződés fontosabb elemei (általánosan)

15 A cégeknél vezetett nyilvántartások doc.

16 14. Munkahelyén az Ön feladata az idegenforgalmi/vendéglátói teendőket ellátó dolgozók teljesítményének nyilvántartása, adatbázisának vezetése és kimutatás készítése. Legutóbbi feladata az elmúlt félévi teljesítmény kimutatásának és elemzésének elkészítése volt, ami a teljesítményértékelés és differenciált juttatások alapjául szolgál. Foglalja össze, milyen teendői vannak a fenti feladat kapcsán! Információtartalom vázlata A munkavállalókról vezetett nyilvántartások fajtái Az adatok nyilvántartásához kapcsolódó személyiségvédelmi szabályok A teljesítményelemzés területei, szakmai szempontjai; szerepe a munkabér és az egyéb juttatások megállapításakor A munkaügyi adatok számítógépes nyilvántartásának, kezelésének és aktualizálásának lehetőségei

17 14. Tétel A teljesítményértékelés című előadásom ( ea.) Különböző munkaügyi minta dokumentumok feltöltve a honlapomra A munkaügyi dokumentumok felsorolása Karoliny Mártonné,Farkas Poór József, László Gyula: Ember erőforrás menedzsment 8. fejezet

18 15. Munkatársa a napokban jelezte, hogy a következő héten szeretne részt venni egy társasutazáson, ezért 10 nap szabadságot kér. A munkahelyi csoportban Ön koordinálja a munkafeladatokat, ezért a bejelentés váratlanul és kellemetlenül érte, mert a jövő hétre már elkészítette a munkabeosztást. Tájékoztassa a munkatársát (kérdező tanárát), hogyan kellett volna szabályszerűen eljárnia az adott ügyben, foglalja össze vele a fenti ügyben meghozott döntését is! Információtartalom vázlata A munkaidő, pihenőidő jellemzői, fajtái A Mt, a Ktv. és a Kjt. előírásainak legfontosabb eltérései a munka- és pihenőidő kérdésében A szabadságolási terv készítésének, egyeztetésének, vezetésének szabályai A szabadságfajták igénylésének, kiadásának szabályai a hatályos jogszabályi előírások szerint

19 15.Tétel Alternatív munkaidő rendszerek című előadásom ( 3. ea. ) Szabadságolási terv készítése doc. Karoliny Mártonné,Farkas Poór József, László Gyula: Emberi erőforrás menedzsment 4.4. fejezet