BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ

Az előadások a következő témára: "BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ"— Előadás másolata:

1 Az oklevélmelléklet előállítása Neptun2000 Hallgatói Nyilvántartó Rendszer használata esetén

2 BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ
Előadó Dr.Tánczos László BME Egyetemi Informatikai Szolgáltató központ OM szakértő

3 Az oklevélmelléklet kiadásának jogi szabályozása
A felsőoktatásról szóló évi LXXX. törvény 97. § (5) bekezdés: „ Külföldi felhasználásra kérelem alapján idegen nyelvű oklevél- melléklet adható ki.” A felsőoktatásról szóló évi LXXX. törvény 2003-as módosításakor a 97. § (8) bekezdés: „ A hallgató kérésére a felsőoktatási intézmény magyar nyelvű oklevélmellékletet állít ki… A hallgató kérésére és költségére az oklevélmellékletet angol nyelven is ki kell adni.” A 2006 március 1.-én érvénybe lépett 2005.évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról 63.§(2) bekezdése szerint: „ Az alapképzésben és mesterképzésben szerzett oklevél mellé ki kell adni az Európai Bizottság és az Európa Tanács által meghatározott oklevélmellékletet magyar és angol nyelven, valamint nemzeti vagy etnikai kisebbségi képzés esetében – a hallgató kérésére – az érintett kisebbség nyelvén. Az oklevélmelléklet közokirat.”

4 Az Oklevélmelléklet illeszkedik az Europass dokumentum családba
Europass dokumentumok Europass Önéletrajz Europass Nyelvi útlevél Europass Mobilitási igazolvány (elődje az Europass Training: Mo. bevezetés 2004 őszén) Europass Oklevélmelléklet Europass Bizonyítvány-kiegészítő

5 Egységes Europass mappa
Europass mappa az oklevélmelléklet nyomtatott verzió átadásához

6 Az Oklevélmelléklet előállítása
Az OM megbízása alapján program készült, amely előállítja az Oklevélmellékletet az előírt formátumban A program bemenete egy szabványos XML fájl A program lehetővé teszi az adatok kézi bevitelét, vagy módosítását is, ezt azonban az információs rendszert használó intézményeknél nem támogatjuk! A program térítésmentesen letölthető az OM honlapjáról

7 A szoftver minimális hardver követelménye:
Hardver követelmények: Intel Pentium III 800 MHZ 20 MB szabad merevlemez hely

8 Szoftver követelmények:
Win2000, WinXP Win2003 operációs rendszerek valamelyike. Windows területi beállításokban a MAGYAR kiválasztása, beállítása (Ez a megfelelő kódlap használatához szükséges). A kódlap befolyásolja az ékezetes karakterek megjelenését és egyben a helyesírás ellenőrző működését. Adobe Acrobat Reader CE Hun verzió, aminek install anyaga megtalálható a TOOL könyvtárban, vagy a Reader későbbi változata.

9 Szoftver követelmények:
Internet Explorer 6.0 verzió szintén megtalálható a TOOL könyvtárban és a SETUP.BAT állomány elindításával a frissítés elvégezhető. Ha az adott gépen WinXP vagy fejlettebb operációs rendszer van, akkor ez az Internet böngésző rendelkezésre áll. Így ennek a frissítésnek az elvégzésére csak Win2000 operációs rendszer esetében lehet szükség. Több helyen előforduló ékezethibát (ő-o, ű-u) okozhat, ha angol nyelvű windows alatt használják a programot. Erre csak Windows XP alatt tudunk megoldást, itt a nyelvi beállításoknál (Regional and Language Options) kell Advanced menu alatt a non-unicode programoknál a magyar nyelvet beállítani.

10

11 Eltávolítás Az eltávolítás a Windows Telepített programok funkciójával indítható.

12

13 A második telepítési lapon jelszót kér a telepítéshez:
DS2006

14 Egyéni telepítés:

15

16 Ikonok a képernyőn

17 Az első indításkor a Rendszergazda felhasználói nevet kell megadni, a jelszava : dmproba

18 Az alap képernyő

19 Online Update

20 Oklevélmelléklet–nyomtatvány belső lapja:
szürkés-zöld színű vékony lap, nyomtatott sorszámmal, kerettel, Europass logóval és vízjellel (utóbbi a hamisítás ellen), nemzetiszín zsinórral a borítóba kötve

21 Az oklevélmellékletbe két forrásból kerülhetnek adatok
A NEPTUN – ból exportált XML fájlból Az oklevélmelléklet program adatállományában lévő „SABLON” -ból A SABLON lehet Intézményi sablon Szak-sablon (Tanterv sablon)

22 A felsőoktatási intézmények és az Oklevélmelléklet
A felsőoktatási intézmények döntő része a NEPTUN, vagy az ETR hallgatói információs rendszert használják a hallgatói adatok nyilvántartására Mindkét rendszer fel van készítve az oklevélmelléklet előállításához szükséges XML fájl elkészítésére

23 Oklevélmelléklet XML struktúra (eXtended Marup Language – Kiterjesztett definiáló nyelv)
Ez az a struktúra mely országos standardként szolgál oklevélmelléklet adattárolását illetően. Ezt a szerkezetet követik a mentett Oklevélmellékletek a sablonok és beimportálható állományok is

24 Oklevélmelléklet XML struktúra
Megnevezés az Oklevélmellékletben XPATH útvonal Diploma éve =("hu","en")]/dp/Diploma_Date Diploma száma =("hu","en")]/dp/Diploma_Number 1.1 Vezetéknév =("hu","en")]/fname/Family_Name 1.2 Utónév =("hu","en")]/gname/Given_Name 1.3 Születési idő =("hu","en")]/demographics/Date_Of_Birth 1.4 Hallgatói azonosító szám vagy azonosító kód =("hu","en")]/student_id/Issuers_Reference

25 SABLON TÍPUSOK Intézményi sablon:
2.3 Az oklevelet kibocsátó intézmény neve és jogállása 4.4 Az értékelés rendszere 6.1.2 További információk: intézményi információk

26 SABLON TÍPUSOK Szak-sablon:
2.1 A szakképzettség megnevezése és a vele járó cím (ha van ilyen) 2.2 Az oklevél megszerzése érdekében végzett szak/szakok 2.4 A képzést végző intézmény neve és jogállása (ha eltér a 2.3. pontban megjelölttől) 2.5 A képzés nyelve 3.1 A képzés szintje 3.2 A képzés jogszabályban meghatározott, hivatalos képzési ideje 3.3 A képzésbe való bejutás feltételei 4.1 A képzés módja 4.2.1 A szak képesítési követelményeire vonatkozó jogszabály száma 4.2.2 A képzési cél

27 SABLON TÍPUSOK Szak-sablon:
4.2.3 A megszerzendő kreditérték 4.2.4 Az ismeretek ellenőrzésének rendszere 4.2.5 A szakmai gyakorlat jellege, hossza, kreditértéke 4.4 Az értékelés rendszere 5.1 Jogosultságok a továbbtanulásra 5.2 Szakmai jogosultságok (ha vannak) 6.1.2 További információk: intézményi információk 6.2 Egyéb hasznos információk forrásának megjelölése 7.2 Név és aláírás 7.3 Az aláíró beosztása

28 SABLON TÍPUSOK Tantervi sablon:
4.3 Az egyes tantárgyak / érdemjegyek / kreditpontok (ha vannak)

29 Adatok megadása Az adatmegadás szokásos módja:
Intézményi sablonok (dedikált XML fájlban előkészítve) Szak-sablonok (dedikált XML fájlban előkészítve) Tantervi adatok (4.3): Ha van olyan rendszer, amely adatbázisából előkészíti a szükséges XML fájlt, ezt kell beolvasni Ha nincs ilyen lehetőség: Tantervi sablon

30 Intézményi sablon

31

32 Oklevélmelléklet készítéshez behívjuk az intézményi és a szak-sablont

33

34 Tanulmányi adatok XML fájlból
Ha rendelkezésünkre áll a tanulmányi adatokat tartalmazó XML fájl, akkor azt beolvassuk: Ezt az ikont használva

35 Ezt az iknt használva

36

37 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 1
A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 1. Az Index-archív adatok rendben legyenek

38 Az INDEX ARCHIVUM módosítása
Index archivum töltés

39

40

41

42

43

44 IA módosítás Jobb egérgombbal a módosítandó sorra klikkelni

45 Megjelennek a kiválasztott index-sor adatai módosításra

46 A módosított sor/sorok is az „Ideiglenes index-archivum bejegyzések” táblába kerül és jóváhagyás után lesz végleges.

47 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 2
A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 2.A „Képzettségek” fülön legyen meghatározva a megszerzett képzettség

48 A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 3
A NEPTUN – ból exportált adatok (XML) teljességének biztosítása 3.A Tanulmányok/bejegyzés fülön Oklevélmelléklet tipussal adjuk meg a pontba szánt szöveget A szövegek sablonban is megadhatók az alábbi formában: Magyar szöveg%ANGOL%Angol szöveg

49 6.1.1 Egyéni információk

50 Beállítások az ADMIN modulban
DS_FKAR_FUNKCIO Megadja, hogy az Oklevélmelléklet export funkció a Kar (fKar form) felületről is eléhető legyen. (I: igen, N: nem) DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index-archivba. DS_INDEXARHIV_ELO_MODOSITAS A paraméter I értéke esetében a már meglevő index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N. DS_INDEXARHIV_FELVITEL Az index archívum töltését támogató felület megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem) DS_OTFOKOZATU Megadja, hogy az adott intézményben ötfokozatú-e az eredmény skála vagy sem. DS_TARGYBESZAMITAS_FIGYELÉS Oklevélmelléklet exportja során az adott tárgyteljesítés beszámítási információjának figyelése: (I/N) DS_XML_PATH Megadja azt az alapértelmezett könyvtárat ahova az Oklevélmelléklet XML generálódni fog.

51 XML fájl készítése

52 XML fájl készítése

53 Oklevélmelléklet beállítások

54 Oklevélmelléklet beállítások

55 Új dokumentum

56 XML beolvasás

57 A kitöltöttség ellenőrzése

58 Lezárás, nyomtatás

59

60

61

62 Az oklevélmelléklet program használatához két osztott tárterületet kell kialakítani, melyhez minden felhasználó hozzáfér. Az egyik a sablonok tárolására, míg a másik a már elkészült diploma mellékletek tárolására szolgál. Oklevélmellékletek sablonok A sablonokat csak a kiemelt felhasználó szerkesztheti, mivel az oklevélmelléklet készítő program nem kezel jogosultsági szinteket a szerkesztett fájlokhoz, csak a rendszer szolgáltatásában különböztet meg szinteket, ezért ezt fájl rendszer jogosultságokkal kell megoldani. Ehhez létre kell hozni a szerveren (ahol a sablonok és a kész oklevélmellékletek lesznek tárolva) két osztott könyvtárat: sablonok és mellékletek.

63 Központi szerver Sablonok Mellékletek Központi Tempate könyvtár Oklevelek könyvtára Kiemelt felhasználó Adminisztrátorok Az első könyvtáron (sablonok) csak a sablon adminisztrátornak van írási, minden más felhasználónak, csak olvasási joga. Míg a mellékletek könyvtárra mind írási, mind olvasási jogának kell lennie minden oklevélmelléklet programot használó felhasználónak.

64 Példa a „sablon” és „mellékletek” drive alkalmazására

65 Könyvtárak megadása a paramétereknél
Központi szerver Sablonok Mellékletek

66 FEJLESZTÉSEK OM-SDA szerződés a rendszer fejlesztésére
A munkaprogram átdolgozása a jelenlegi helyzet figyelembe vételével A teljes fejlesztés a Neptun.net –ben valósul meg

67 Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is!
A program működjék együtt az oklevélmelléklet előállításához szükséges XML adatokat a TR-ből exportáló programmal. Azaz legyen olyan kiváltható funkciója, amely közvetlenül indítja és paraméterezi az adatexportot, és annak eredményéből állítja elő a nyomtatható oklevélmelléklet formát.

68 Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is!
Az egyes oklevélmellékletek kiadásának tényét, körülményeit (dátum, kiadó személy, kiadott dokumentumot azonosító adatok) a TR adatbázisában rögzítse, arról rendszeres kimutatást készítsen. Az oklevélmelléklet kiadása után csak különleges eljárással engedje meg a TR adatainak módosítását és az ilyen módosításokat jelölje

69 Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is!
A Nemzeti Europass Központ által igényelt adatok mindegyike szerepeljen az oklevélmelléklet kiadásáról a TR adatbázisában tárolt adatok között. Biztosítsa a Nemzeti Europass Központ felé a kiadott dokumentumok statisztikáját (dokumentumok száma havi bontásban, nyelvi bontásban).

70 Legszükségesebb fejlesztések a 2R-ben is!
Biztosítson web service interfészt a dokumentumok létezésének, valódiságának NEK általi és az oklevélmelléklet tulajdonosa által felhatalmazott személy általi online ellenőrzésére.

71 Szervezeti felépítés Az oklevélmellékletet az intézmények adják ki
Az intézményben ki kell jelölni Üzemeltetési felelőst Adminisztrációs felelőst Intézményi szabályzatot kell készíteni

72 Az üzemeltetési felelős feladata
Az oklevélmelléklet üzemeltetési felelőse határozza meg a program kezelőinek körét és a programhoz való hozzáférésük feltételét, karbantartja a programban használt intézményi és szaksablonokat, biztosítja a hallgatói nyilvántartó rendszer és az oklevélmelléklet készítő program kapcsolatát, gondoskodik a tárolt anyagok mentéséről, archiválásáról, valamint a biztonságos és ellenőrzött hozzáférésről.

73 Az adminisztrációs felelős feladata
Az oklevélmelléklet adminisztrációs felelőse felügyeli az űrlap nyomtatványok beszerzését, tárolását, az oklevélmelléklet alapadatainak bevitelét, az adatok módosítását, az oklevélmellékletek kinyomtatását, a kinyomtatott dokumentum kezelését, tárolását és kiadását.

74 Intézményi szabályzat minimális tartalma
Oklevélmelléklet űrlap nyomtatványok beszerzése Oklevélmelléklet űrlap nyomtatványok tárolása Oklevélmelléklet elkészítésének kezdeményezése Oklevélmelléklet igénylése (Intézményen belüli bonyolító, az eljárás költségei, szolgáltatási díj, stb.) Oklevélmelléklet készítés folyamatának leírása Oklevélmelléklet nyomtatása Oklevélmellékletről készült másodlat kiadásának szabályozása Oklevélmelléklet tárolása Oklevélmelléklet kiadása (Értesítés a kiadásról, iktatás, átadási igazolás)

75 Az oklevélmelléklet tartalma
A kiállító felsőoktatási intézmény logóján és a diploma törzskönyvi számán kívül nyolc kérdéscsoportot foglal magában. Ezek a következők: Az oklevél megszerzőjének adatai (név, születési idő, szakképzettség, hallgatói azonosító) 2. Az oklevél adatai (szakképzettség és vele járó cím, az elvégzett szak/ szakok, az oklevelet kibocsátó intézmény, a képző intézmény, a a képzés nyelve) 3. A képzés szintjének adatai (képzés szintje, képzés ideje, a képzésbe való bejutás feltételei) XML SABLON SABLON

76 eredményekre vonatkozó adatok
4. A képzés tartalmára és az elért eredményekre vonatkozó adatok 4.1. A képzés módja: nappali, esti, levelező stb. 4.2. A képzési program követelményei: képesítési követelményekre vonatkozó jogszabály, képzési cél, megszerzendő kreditérték, az ismeretek ellenőrzési rendszere, a szakmai gyakorlat jellege, hossza, kreditértéke SABLON SABLON SABLON

77 4.3. Az egyes tantárgyak, érdemjegyek, kreditpontok (a tantárgy neve, kódja, heti óraszáma, követelménye, kredit- pontja, érdemjegye, dátuma; diplomamunka, heti óraszáma, kredit-pontja; megszerzett összes kredit) XML

78 4.4. Az értékelés rendszere: ötfokozatú stb.
4.5. Az oklevél minősítése: pl. jó 5. Az oklevéllel járó jogosultságok: pl. PhD tanulmányok folytatása SABLON XML SABLON

79 6.1.2. Intézményi információk, a felsőoktatási intézmény rövid leírása
További információk Egyéni információk: pl. külföldi részképzés, kreditrendszeren kívüli tanulmányok Intézményi információk, a felsőoktatási intézmény rövid leírása Egyéb hasznos információk forrásának megjelölése XML SABLON SABLON

80 7. Az oklevélmelléklet hitelesítése: dátum, név és aláírás, aláíró beosztása, felsőoktatási intézmény bélyegzője 8. A magyar felsőoktatási rendszer leírása: az egész országban egységes; készítette a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ SABLON SABLON

81 Köszönöm a figyelmet !