Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton Schmuck András vezető tanácsadó Megatrend 2000 Rt.

Az előadások a következő témára: "Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton Schmuck András vezető tanácsadó Megatrend 2000 Rt."— Előadás másolata:

1 Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton Schmuck András vezető tanácsadó Megatrend 2000 Rt.

2 Miről lesz ma szó? Bemutatkozás Pályázati projektfinanszírozás Sikeres pályázat feltételei Pályázati anyag kidolgozása Hazai és EU-s lehetőségek

3 A pályázati „al-projekt” elhelyezkedése A finanszírozási tevékenység része A projekt előkészítése (előzetes költségvetés – kevés pénz van) Kivitelezési fázisra (késik a pénz) Átviteli fázisra gyakorolt hatása (projekt-zárás, elszámolás, monitoring)

4 Pályázati finanszírozás előkészítése Fejlesztési igény meghatározása A fejlesztés célja A fejlesztés következményei

5 A „ nagyvonalú költségvetés” A projekt költségvetése Szállítói árajánlatok Lekötött erőforrás igénybevétele / költsége Rendelkezésre álló forrás Hiányzó forrás

6 Mi értelme van a sok munkának? A finanszírozhatóság biztosítása Forrás-kiegészítés Gyorsabb megtérülés biztosítása Kedvező(bb) pénzügyi helyzet elérése

7 Tipikus finanszírozási problémák Megfelelő saját erő hiánya Egyéb forrás hiánya vagy drágasága Biztosítékok hiánya – túlvállalás Projekt költségeinek „felfújása” – rossz ajánlatkérés

8 A hiányzó forrás előteremtésének költségvetése pályázati díjak eljárási költségek lekötött erőforrások költsége szakértői konstrukció

9 Pályázati lehetőségek feltérképezése, a kiválasztás kritériumai Meghirdetett pályázatok felkutatása - Pályázat monitoring - Európai uniós és Hazai pályázati lehetőségek (célok) Szakértői team bevonása, kiválasztása

10 Kiválasztás kritériumai A projekt témája (tárgya) (közvetlen, és közvetett célok) Gazdálkodó szervezet formája (kedvezményezettek köre) Partnerek bevonásának lehetősége Átfedések egyes pályázati célok között A lebonyolító szervezetre vonatkozó követelmények

11 Pályázati lehetőségek feltérképezése Internet www.pafi.huwww.pafi.hu, palyazatiras.lap.hu, www.gkm.hu, www.om.hu, www.ihm.hu, www.cordis.lu, www.euoldal.hu, www.fn.hu, stb. www.gkm.huwww.om.huwww.ihm.hu www.cordis.luwww.euoldal.hu www.fn.hu Szaklapok Pályázati tanácsadók Szakmai szervezetek

12 Hazai és eu-s forrás lehetőségek Hazai források: Széchenyi Vállalkozásfejlesztési Program SMART Hungary Európa Technológiai Hitelprogram IHM pályázatok OM, IKTA FMM Regionális Ügynökségek

13 Regionális Ügynökségek elérhetőségei Közép-Dunántúli Régió – www.kdrfu.huwww.kdrfu.hu Nyugat-Dunántúli Régió – www.westpa.huwww.westpa.hu Dél-Dunántúli Régió – www.ddrft.huwww.ddrft.hu Dél-Alföldi Régió – www.del-alfold.huwww.del-alfold.hu Közép-Magyarországi Régió – www.kozpontiregio.hu www.kozpontiregio.hu Észak-Magyarországi Régió – www.norda.huwww.norda.hu Észak-Alföldi Régió – www.eszakalfold.huwww.eszakalfold.hu Balaton Régió – www.balatonregio.huwww.balatonregio.hu

14 Európai Uniós források Előcsatlakozási Alapok Phare ISPA Sapard Közösségi Programok LIFE III; 5th FP; 6th FP, Leonardo da Vinci II; Socrates; Youth; Culture 2000; SAVE, Altener; eContent; Public Health; Customs, stb.

15 Sikeres pályázat feltételei Felkészült pályázó, alkalmas munkacsoport Jól kialakított projekt Kifogástalan pályamunka

16 A pályázati munkacsoport kialakítása A team összetétele (szervezetek) A munkamegosztás Szereplők, résztvevők Az együttműködés megtervezése

17 Jól kialakított projekt Pályázati célokkal megegyező A vállalkozás stratégiájából levezethető Megvalósításának költségei összhangban vannak a pályázó teherviselő képességével Jól tervezhető és jól integrálható a vállalkozás tevékenységébe

18 Kifogástalan pályamunka Pályázati kritériumoknak formailag és tartalmilag minden szempontból megfelel A források és ráfordítások összhangját minden kétséget kizáróan bizonyítja és biztosítja Az üzleti terv reális, megvalósítható és kontrollálható A támogatás befogadásával kapcsolatban minden kételyt eloszlat

19 Pályázat kidolgozásának lépései Pályázat kidolgozásának lépései Projekt gondos megtervezése Megfelelő pályázat felkutatása Pályázati munkacsoport kialakítása A pályázati anyag kidolgozása Szerződéskötés Projekt végrehajtása Elszámolás Támogatás utalása 1-1,5 év

20 Pályázati munkacsoport szerepkörök, feladatok Külső szakértők bevonása Beszerzendő dokumentumok, igazolások Szakmai rész Cégbemutató Üzleti terv, egyéb számítások Adminisztrációs tevékenységek, kapcsolattartás a kiíróval Monitoring – „egy dosszié megoldás”

21 Pályázati anyag kidolgozása Pályázó adatai Partnerek bemutatása A projekt részletes bemutatása Az egyes tevékenységeknél betervezett output-ok A projekt tervezett életútja Befolyásoló tényezők

22 A pályázati anyag kidolgozása Tevékenységek bemutatása Megvalósításban résztvevők, és a projektben betöltött szerepük bemutatása Projektmenedzser, és a lebonyolító szervezet bemutatása A forrásoldal bemutatása A részletes költségvetés elkészítése Árajánlatok bekérése Szükséges mellékletek beszerzése Bankgarancia – ha szükséges

23 Az üzleti terv elkészítése Üzleti terv (rövid, szöveges összefoglaló, ütemterv, eredmény- és cash-flow kimutatás; valamint ahol ez releváns marketing terv, piacelemzés), mely megmutatja a beruházás jövőbeli fenntarthatóságát, a teljes beruházási összeg megtérülési idejét.

24 A pályázati anyag kidolgozása – üzleti terv A vállalkozás bemutatása A vállalkozás jelenlegi tevékenységének bemutatása A fejlesztési cél és várható eredményeinek ismertetése A fejlesztés részletes műszaki leírása Marketing\értékesítési terv, piacelemzés Pénzügyi terv (a támogatás szükségességének indoklása) A fejlesztés erős és gyenge pontjai, illetve a gazdálkodás környezetének hatásai

25 A pénzügyi és gazdasági költség-haszon elemzés NPV BCR IRR

26 Fogalmi áttekintés Költségkategóriák, elismerhető költségek Saját forrás Támogatástartalom Támogatási intenzitás Stb.

27 Beadás előtti ellenőrzés!! Minden pontot kitöltöttünk Adatok helyesek-e Számítások jók-e Minden szükséges mellékletet beszereztünk (mellékleti lista) – eredeti, másolati igazolások Pályázat sokszorosítása; megfelelő példányszám; roncsolásmentes lefűzés; posta vagy személyes kézbesítés stb.

28 Pályázatok elbírálása Formai ellenőrzés -> Hiánypótlás Szakmai véleményezés Bizottsági ülés -> javaslattétel Támogatási döntés -> aláírás Szerződéskötés Elszámolás Támogatás utalása Pályázati monitoring

29 A finanszírozási al-projekt lebonyolítása Egyes finanszírozási formák sajátosságai A saját erő felhasználása Megrendelések / Szállítások ütemezése

30 A támogatás igénybevétele Teljesítésarányosan Forrásarányosan Költségvetéssel alátámasztva Engedményezéssel Teljesítés igazolás Jelentés a projekt előrehaladásáról, zárásáról

31 A pályázat monitoring Rendeltetésszerű felhasználás ellenőrzése Elszámolások ellenőrzése Hasznosulás ellenőrzése

32 Köszönöm a figyelmet és sikeres pályázást kívánok mindenkinek!

33 Schmuck András Tel.:70-380-3364 e-mail: schmuck@megatrend.hu