Az I-DOK rendszer és ami mögötte van

Az előadások a következő témára: "Az I-DOK rendszer és ami mögötte van"— Előadás másolata:

1 Az I-DOK rendszer és ami mögötte van
Breczku János

2 Tartalom Bemutatkozás Jogi háttér Megoldási modell
Megoldás portfolió alapjai A rendszer által lefedett főbb dokumentumkezelési tevékenységek Referenciák

3 Bemutatkozás Képzettségek, gyakorlat Lefedett szakterületek
Elemző, tervező, fejlesztő, önkormányzati konzulens Lefedett szakterületek Igazgatási folyamatok, ügy- és iratkezelés Folyamatszervezés Dokumentumkezelés Ügyféladatok kezelése, migráció Portál, tájékoztatás, ügyleírások, hírek Szakrendszerek Egyedi alkalmazások fejlesztése, integráció, migráció Projektvezetés

4 Figyelembe vett jogszabályok
195/2005. (IX.22) Kormány rendelete az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról 2004. évi CXL tv. (Ket.) A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályai, és az ehhez kiadott Kommentár (a Ket. Értelmezése). A közokiratokról, közlevéltárak és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló évi LXVI. tv. 12/2005 (X.27.) IHM rendelet Az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályai az elektronikus aláírásról szóló 2001.évi XXXV. Tv., az elektronikus ügyintézés részletes szabályait tárgyaló 193/2005. (IX.22.) Kormány rendelet, az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködő képességéről és egységes használatáról szóló 195/2005. (IX.22) Kormány rendelet, 1044/2005. (V.11) Kormány határozat, 1053/2004. (VI.3.) Kormány határozat, 2205/2003. (IX.4.) Kormány határozat, és az IHM által az aláírás típusokra kiadott műszaki specifikációk. Az ISZ-re vonatkozó kötelező érvényű előírások: 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről.

5 kibővített tanúsítást kapott 2007. április 2-án
Tanúsítási szintek Szűkített – papíralapú iratkezelés Teljes körű – elektronikus dokumentumok, elektronikus aláírás Kibővített – portál, elektronikus ügyintézés, Ügyfélkapu I-DOK rendszer kibővített tanúsítást kapott április 2-án

6 Megoldási modell

7 A megoldás alapja I. I-DOK® - ügykövető rendszer Opciók
Iktatás, ügyirat-kezelés Workflow alapú folyamat irányítás Verziókezelt ügyféltörzs, akár más rendszerekkel integráltan Határidő-kezelés Irattárazás, kölcsönzés, selejtezés, levéltárba adás Statisztikai és riportoló alrendszer Migrációs tool Integrációs felület a portál-, valamint a szakalkalmazások illesztéséhez Opciók Szkennelő modul Vonalkódos dokumentum azonosítás SMS ügyintézés Időpontfoglalás integráció

8 A megoldás alapja II. I-DMS ® - dokumentumkezelés
Könyvtárkezelés, böngészés ACL alapú jogosultságkezelés Fájl/mappa-műveletek Létrehozás, törlés, másolás, mozgatás, zárolás Dokumentum verziókezelés, Elektronikus dokumentumok tárolása, visszakeresése Keresés Kapcsolt relációs adatok alapján Szabadszöveges keresés Űrlapkészítés E-ügyintézés modul

9 Ügykezeléshez szükséges funkcionalitás
Beérkező iratok fogadása, és kezelése Kimenő iratok kezelése Ügyirat kezelése Irattárazási funkciók Elektronikus dokumentumkezelési funkciók Elektronikus ügyintézés

10 Vezetői döntés előkészítéshez szükséges funkcionalitás
Ügyiratok keresése Iratok keresése Iktatókönyv lekérdezés Iratforgalmi statisztika lekérdezés Hatósági statisztika Elszámoltatási jegyzőkönyv

11 Szervezet rendeltetésszerű működéséhez szükséges funkcionalitás
Karbantartási feladatok Eseménynapló Migrációs eljárás

12 Kiegészítő funkcionalitás
e-közigazgatási portál modul lehetővé teszi publikálható elektronikus űrlapok készítését, azok megjelenítését az ügyfelek számára, az ügyfél által elkészített űrlapok továbbítását a belső rendszer felé

13 A rendszer dokumentumkezelési funkciói
Papíralapú irat Elektronikus irat Vegyes ügyirat

14 Elektronikus dokumentumok a rendszerben
Bejövő Portálról form Portálról csatolt dokumentum ben csatolt dokumentum Kimenő Generált határozat, elektronikusan aláírt Csatolt Kísérőlap

15 Irattárazási funkciók
Keresés Átadás átmeneti irattárból központiba

16 Irattárazási funkciók
Kölcsönzés

17 Irattárazási funkciók
Felülvizsgálatok áttekintése A korábbi években lezárt felülvizsgálati eljárások alapadatai Aktív eljárások

18 Levéltárba adás Levéltári iratjegyzék készül
Elektronikus iratok átadása - formátum meghatározása után beépítésre kerül

19 Másolatkészítés Papír alapú dokumentum → Elektronikus
Papír alapú dokumentum → Papír Elektronikus → Elektronikus Elektronikus → Papír Hitelesítési záradék készül

20 Másolatkészítés Papíralapú másolat hiteles a hitelesítési záradék dokumentum sablon nyomtatásával A záradék bekerül a dokumentumkezelő rendszerbe Elektronikus iratról készült másolatot elektronikus aláírással is el kell látni

21 Akiknél már bizonyítottunk
Helyi és központi igazgatás, önkormányzatok Budaörs Város Polgármesteri Hivatal,  Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Sárvíz Kistérség – Aba, Nemzeti Hírközlési Hatóság, Magyar Turizmus Zrt., Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség, Tápiómenti Településfejlesztési Társulás Szolgáltatók, közmű vállalatok Fővárosi Csatornázási Művek Rt., Miskolci Vízmű Kft. ICT szektor (távközlés, informatika, internet szolgáltatás) Bay Zoltán Közalapítvány,  Business Software Center Kft., Wildom Kft. Ipar Leier Holding Kft. Pénzintézetek AEGON Rt.,  Erste Befektetési Rt., Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.

22 Köszönöm a figyelmet !