Előadást letölteni
Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon
KiadtaLili Balla Megváltozta több, mint 5 éve
1
Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám
EXCEL for WINDOWS 5.0 Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám
3
Tartalomjegyzék Bevezetés Alapfogalmak Alapvető műveletek Nyomtatás
Kifinomultabb használat
4
Bevezetés Táblázatkezelő program Nagyon hasznos függvények használata
kapcsolat más Microsoft alkalmazásokkal
5
Excel - képernyő
6
Legfontosabb alapfogalmak:
7
Mik a menük és fajtái? A logikailag összetartozó utasításokat gyűjtik össze vezérlőmenük helyimenük
8
A menüpontok alatti utasítások legfontosabb csoportjai
9
Fájl(File) utasításai:
számítógép munkaterület kezelés háttértároló kezelés nyomtató kezelés
10
Nézet(View) utasításai:
dokumentum megjelenítése pl. teljes képernyős üzemmód pl. munkafüzet nagyítás
11
Adatok(Data) utasításai:
adatnyilvántartások kezelése adatkezelés végrehajtása
12
Ablak(Windows) utasításai:
megnyitott dokumentumok közötti váltás azok rendezése a program ablakán belül
13
Mik az eszközsorok? Ikonok gyűjteménye
program utasításainak gyors végrehajtása eszközsorok helyimenüjében is irányíthatjuk
14
Mi a gördítősor? táblázaton belüli mozgásra szolgál
billentyűk segítségével mozgás egérrel három részből állnak
15
Mi az állapotsor? magyarázó szöveg
feladat végrehajtás pillanatnyi helyzete billentyűzetkapcsolók beállítása a nézet menüben találjuk
16
Mi a munkafüzet? A táblázat nyers formátuma a munkalap
a több munkalapot fülek jelzik több munkalap együtt a munkafüzet(16-a.é.) a munkalap cellákból áll ablaknyi egység
17
Alapvető műveletek cellák kitöltése és módosítása
tartományok kijelölése a munkalap szerkesztése cellák beszúrása, törlése, mozgatása munkafüzet szerkesztés
18
Cellák kitöltése és módosítása
adatok a cellában cella javítása, felülírása cella tartalmának szerkesztése
19
Tartományok kijelölése
Tartomány - több szomszédos cella Tartomány kijelölés F8-as billentyűvel Több tartomány kijelölése Shift+F8-cal Tartomány kijelölése egérrel sor és oszloptartomány mozgás a tartományokban
20
A munkalap szerkesztése
Munkalapokkal való dolgozás mozgás a munkalapokon
21
Így néz ki a munkalap
22
Munkalapokkal való dolgozás
munkalap átnevezése, törlése új munkalap beszúrása munkalap másolása, áthelyezése, mozgatása munkalap elrejtése több lap kijelölése
23
Új munkalap beszúrása munkalap adatnyilvántartásra
diagram: önálló diagramok helye makrók Visual Basic modul párbeszédpanel
24
Áthelyezés párbeszédpanel
melyik munkafüzetbe melyik lap elé legyen másolat
25
Mozgás a munkalapon billentyű segítségével mozgás egérrel
26
Cellák beszúrása beszúrás menüből üres cellák beszúrása egérrel(SHIFT)
cella beszúrása tartalommal(SHIFT+CTRL)
27
Cellák törlése menüből törlés egérrel
28
Munkafüzet szerkesztés
alapműveletek munkafüzetekkel ablakok kezelése munkafüzet mentése,állomány megnyitása
29
Munkafüzet alapműveletek
új munkafüzet megnyitása mozgás a munkafüzetben csoportszerkesztés
30
Csoportszerkesztés munkalapjainkat csoportba foglalhatjuk
mindegyik munkalap megváltozik SHIFT / CTRL gomb a kijelölésre
31
Ablakok kezelése ablakok elrendezése aktív ablak
ablakok elrejtése, felfedése több ablak létrehozása dokumentumhoz ablak lezárása ablak nagyítása, kicsinyítése
32
Ablakok elrendezése
33
Több ablak létrehozása
34
Munkafüzet mentése dokumentum elmentése munkaterület mentése
35
Dokumentum elmentése
36
Mentés másként panel milyen típusú fájl lemez könyvtárak fájlnév
egyebek
37
Mentés másként panel dokumentum adatlapja jelszavas védelem
38
Munkaterület mentése
39
Állomány megnyitás Fájl / Megnyitás csak olvasásra választókapcsoló
fájlkeresés
40
Nyomtatás nyomtatási kép megjelenítése nyomtatás beállításai
nyomtatás fajtái, kiegészítői
41
Nyomtatási kép megjelenítése
42
Nyomtatási kép megjelenítése
Az egérmutató nagyító állapota
43
Nyomtatás beállításai
oldalbeállítás nyomtatási margók beállítása fejléc, lábléc lapbeállítás
44
Oldalbeállítás Fájl / Oldalbeállítás Nyomtatási kép / Beállít
45
Nyomtatási margók beállítása
46
Fejléc, lábléc
47
Lapbeállítás
48
Nyomtatandó fajták dokumentum nyomtatása diagram nyomtatása
49
Dokumentum nyomtatása
Fájl / Nyomtatás
50
Diagramok nyomtatása
51
Kifinomultabb használat
képletek, függvények formátumok beállítása adatbevitel, adatfeldolgozás kimutatások diagramok
52
Képletek, függvények Képletek Függvények használata képletek beírása
alapműveletek cellacímzési módok összegzés (autoszum) tartományok leírása függvények beírása képletek, függvények nyomkövetése
53
Képletek beírása Számok, cellahivatkozások, függvények
műveleti jellel kezdés beírjuk a cella hivatkozás címét
54
Alapműveletek Matematikai-, logikai-, szövegművelet.
55
Matematikai alapműveletek
56
Logikai műveletek
57
Szövegművelet
58
Cellacímzési módok Relatív címzés, vagy kiterjesztő fül megfogás
abszolút hivatkozás vegyes hivatkozás Relatív címzés
59
Abszolút hivatkozás Nem akarunk adatokat többször leírni(pl.ÁFA)
60
Vegyes hivatkozás Fix oszlopból, de más-más sorból vett adattal számolunk(pl. szorzótábla)
61
Függvények használata
Összegzés(autoszum) tartományok leírása képletek, függvények nyomkövetése
62
Összegzés(Autoszum) több cella összeadása
autoszum beírása több cellába automatikus összegzés többszörös autoszum kijelölése
63
Tartományok leírása Néhány tartományhivatkozás: =SZUM(B2:E4)
=SZUM(B:F) =SZUM(2:4) =SZUM(B:F;2:4) Tartományhivatkozás más munkalapra: =SZUM(Munka2!A1:C6) =SZUM(Munka1:Munka4! A1:C6)
64
Nyomkövetések Részeredmények vizsgálata
függvények, képletek kapcsolatai cellajegyzet
65
Részeredmények vizsgálata
F9-es billentyű lenyomására megkapjuk a részeredményeket ENTER hatására az átalakított függvényt kapjuk ESC-kel visszakapjuk eredeti képletünket
66
Függvények, képletek kapcsolatai
Elődcellák
67
Függvények ,képletek kapcsolatai
Elődcellák Hibakereső nyilak Elődcellák Jelölő nyilak eltávolítása Utódcellák
68
Cellajegyzet Magyarázat, segítség Beszúrás / Megjegyzés szerkesztése
egér jobb gomb : Megjegyzés beszúrása Cellajegyzet
69
Formátumok beállítása (Formátum menü)
oszlopszélesség és sormagasság állítás cellaformázás stílusok automatikus formázás feltételes formázás
70
Oszlopszélesség, sormagasság
71
Cellaformázás Szám(CTRL+1) szám igazítás szám betűtipus dátum szegély
mintázat védelem szám dátum különleges egyéni
72
Szám / Szám
73
Szám / Dátum
74
Szám / Különleges
75
Szám / Egyéni
76
Igazítás
77
Betűtípus
78
Szegély
79
Mintázat
80
Védelem
81
Stílusok
82
Formázás Feltételes formázás
83
Adatbevitel Számtani sorozatok bevitele (lineáris trend)
cellák feltöltése az egér jobb gombjával
84
Lineáris trend Két-két szomszédos tag különbsége azonos
első két tag beírása után kitöltő fül húzása egyesével növekvő sorozat-Ctrl-ral tartalom törlés kitöltő fül visszafele húzással
85
Cellák feltöltése Trend használata
86
Adatfeldolgozás Alapfogalmak Adatlisták rendezése Adatkigyűjtés Szűrés
87
Alapfogalmak Mezőnév: oszlop tulajdonság
rekord: adatnyilvántartás egy-egy sora mező: rekord kisebb egysége adatbevitel: cellaírás direkt módon űrlap kérés a programtól
88
Adatbevitel űrlappal Rekordonkénti adatbevitel űrlapja
89
Adatlisták rendezése Rendezési szempontok meghatározása
90
Adatlisták rendezése Egyedi sorozat létrehozása
91
Adatkigyűjtés Rekordok kigyűjtése: Adatok/Szűrő/Autoszűrő
92
Szűrés Irányított szűrés szűrési feltételek
szűrés számított feltételek alapján
93
Irányított szűrés Adatok/Szűrés/Irányított szűrő
Előkészítés: adatnyilvántartás feltételtábla kigyűjtés helye
94
Irányított szűrés adatnyilvántartás szűrési feltételek kigyűjtés helye
95
Szűrési feltételek ÉS VAGY
96
Szűrés számított feltételek alapján
97
Kimutatások Készítésük alakításuk adatok átrendezése
csoportba foglalás részletek
98
Kimutatások készítése
Excel adatnyilvántartásból Több tartomány adatából Egy régebbi kimutatásból Adatok / Pivot Table kimutatás
99
Excel adatnyilvántartásból
Adatforrás meghatározása Tartomány kijelölése
100
Excel adatnyilvántartásból
Kimutatás összeállítása
101
Excel adatnyilvántartásból
Az elkészült kimutatás
102
Több tartomány adatából
Ugyanolyan mezőnevek külön adatterületen
103
Több tartomány adatából
104
Több tartomány adatából
105
Egy régebbi kimutatásból
Másik kimutatás Kész kimutatás kiválasztása Új kimutatás szerkesztése Új kimutatás helye
106
Kimutatások alakítása
Mezők hozzáadása, eltávolítása Kimutatások szerkezetének megváltoztatása
107
Mezők eltávolítása Ráállunk a kimutatás egy cellájára
Adatok / Kimutatások megfogjuk a kívánt cellát olyan területre húzzuk, amely nem része a szerkezetnek
108
Kimutatások szerkezetének megváltoztatása
A mezőneveket megfogjuk áthelyezzük a kívánt helyre egérmutató jelzi hova kerül a mezőnév
109
Adatok átrendezése Vontatási módszer Adatok / Sorba rendez:
Érték rendezés:
110
Csoportba foglalás Adatok / Tagolás és részletek
Nézet / eszköztárak / kimutatások
111
Részletek Feliratok elemeinek részletezése
Számítási eljárások megváltoztatása Kimutatás oldalakra bontása
112
Feliratok elemeinek részletezése
Adatok / Tagolás és részletek Nézet / Eszköztárak / Kimutatások
113
Számítási eljárások megváltoztatása
Adatok / mező:
114
Kimutatás oldalakra bontása
Adatok / Oldalankénti megjelenítés...
115
Diagramok Részei: kétdimenziós háromdimenziós Készítése Fajtái
Formázása
116
Diagramok készítése Adatterület meghatározása Diagram típusa
Adatsor Kategóriák Beállítások Diagram helye D I A G R A M V A R Á Z S L Ó 1. lépés 2. lépés 3. lépés 4. lépés
117
Adatterület meghatározása
118
Diagram típusa Alaptípusok Felhasználói típusok
121
Adatsor / Kategóriák Adattartomány Adatsorok
124
Beállítások Címek Tengelyek Rácsvonalak Jelmagyarázat Felíratok
Adattábla
127
Diagram helye
128
Diagramok fajtái Halmozott adatok Százalékgrafikonok
Értékarányok megjelenítése Fejlődés bemutatása XY diagram Felületdiagram gyertyadiagram
129
Halmozott adatok Részadatok + összesen
130
Százalékgrafikonok
131
Fejlődés bemutatása
132
XY diagram
133
Felületdiagram
134
Gyertyadiagram
135
Diagramok formázása Adatjelölők kijelölése és módosítása
Diagram megváltoztatása
136
Adatjelölők kijelölése és módosítása
Hibasávok Feliratok az adatjelölő pontjainál Közelítő görbék (trendvonalak)
137
Hibasávok
138
Feliratok az adatjelölő pontjainál
139
Trendvonalak
140
Diagram megváltoztatása
Diagram / Minták
Hasonló előadás
© 2024 SlidePlayer.hu Inc.
All rights reserved.