SAP HR rendszer logikai folyamata, működése Gazdasági Informatika

Az előadások a következő témára: "SAP HR rendszer logikai folyamata, működése Gazdasági Informatika"— Előadás másolata:

1 SAP HR rendszer logikai folyamata, működése Gazdasági Informatika
Semmelweis Egyetemen Török Ilona Osztályvezető Gazdasági Informatika 2010. március

2 Mit jelent az SAP? 1972-ben öt, korábban IBM-es munkatárs úgy döntött, hogy közös vállalkozást indítanak. Így jött létre az SAP (Systems, Analysis and Program-Development) a németországi Mannheimban. Az alapítók közös célja egy olyan standard szoftver-alkalmazás kifejlesztése volt, amely megvalósítja a valós idejű adatfeldolgozást. A fejlesztés első ütemében a gazdálkodási rendszer készült el, majd a második ütemben a HR rendszer, amelynek hátterében egy stabil adó és TB rendszert feltételeztek !

3 (Human Resources) rendszert.
A SAP gazdálkodási rendszer évi bevezetésével egyidejűleg vette alkalmazásba az Egyetem a HR (Human Resources) rendszert. A HR rendszerrel kapcsolatos egyetemi elvárások, amelyek meg is valósultak: Integrált működés megvalósítása a decentralizált gazdálkodást támogatva Naprakész, átlátható folyamatok Egy közös adatbázis használata Valós idejű adatfeldolgozás ( A-munkatárs rögzít, B-munkatárs azonnal eléri az adatot) Működjön integráltan a SAP gazdálkodási rendszerrel (keretgazdálkodás, könyvelés) Feleljen meg az államháztartásról szóló Kormányrendelet előírásainak, az érvényben lévő jogszabályoknak Üzemgazdasági, pénzforgalmi szemlélet egyidejű megvalósítása Támogassa az egyetem sajátos, oktatási, kutatási, egészségügyi hármas alapfela- datához tartozó gazdálkodási folyamatokat A bevezetés kapcsán érvényesíthetőek legyenek a felelősségre, naprakészségre adatvédelemre és minőségre vonatkozó követelmények (jogosultsági rendszer!)

4 Akik működtetik a rendszert!
Szervezeti egységek: alkalmazások, időadatrögzítés Pénzügyi Igazgatóság, Bérosztály Megbízási szerződések kezelése Közalkalmazotti adatok a számfejtéshez Egészség-, nyugdíjpénztár pénzintézetek (OTP, egyéb bankok) TB, Adóadatok kezelése nem rendszeres járandóságok kezelése ( pl. jutalmak, étkezési utalványok, stb) Igazolások, okiratok készítése HR Igazgatóság Szervezet menedzsment Közalkalmazottak adatai Személyi adatok Besorolási adatok Statisztikai adatok Bérkönyvelést vezérlő adatok Igazolások, okiratok készítése Bérgazdálkodás KiG,Gazdasági Informatika: Help Desk, bérszámfejtés-,bérkönyvelés futtatása Számfejtési eredmények: bérjegyzék, bérutalás, bérkönyvelés

5 HR RENDSZER S A P KVM - Költségvetés menedzsment E R N D Z Munkaügyi-
Pénzügyi alap, központ Költséghely,rendelésszám (fő, v. eltérített) Pénzügyi tétel (T21,T23) HR RENDSZER Munkaügyi- Időrögzítési- Bérszámfejtési- alrendszerek FI – Financial (Pénzügyi) Üzletág Költséghely,rendelésszám Főkönyvi szám (T/K) Havi bérkönyvelés CO – Kontrolling Üzletág Költséghely,rendelésszám Főkönyvi szám (T/K)

6 minden hónap ~ 26 - 10-e között
Miért nem egyezik a bérszámfejtés (kiutalt illetmények) a bérkönyvelés eredményével (ZKVM)? Bérkönyvelés lépései minden hónap ~ e között 1. - > 1. Havi számfejtés után Ha hibás (mindig hibás!) Hibák megküldése HR,Bér,o.-ra Pályázati csoportnak, de még lehet javítani 2. - > 2. Havi számfejtés után Ha hibás (mindig hibás!) Hibák megküldése HR,Bér, o.-ra Pályázati csoportnak, de még lehet javítani 3. - > A havi számfejtés végső zárása után Hibás tételek itt már nem javíthatók !!! 4. Manuális bérkönyvelés egy későbbi időpontban (megváltozott könyvelési objektumokkal)

7 Bérkönyvelést befolyásoló tényezők BÉRKERET FIGYELÉS KIKAPCSOLVA !!!
1.) HR Igazgatóság által rögzített adatok: Bérelemek és azok érvényessége Besorolási adatok (pl. rész, teljes munkaidős, munkarend) Költséghely, vagy rendelésszám Eltérítések (fő-ktghely, adott bérelem) 2.) Bérosztály által rögzített adatok: Adó és járulékszámítással összefüggő adatok Költséghely, vagy rendelésszám 3.) Szervezeti egységek által rögzített adatok 4.) A rendszer háttérbeállításai: Bérelem-főkönyviszámlaszám összerendelések/felelős Pü.Ig.,Számvitel Könyvelési objektumok (üzletág, alap, központ,ktg.hely,v.rendelésszám, pü.tétel) engedélyezése KVM-ben/felelős:TEO Kontrolling Igazgatóság 5.) A HR rendszer speciális működése, a tárgyéven belüli visszaszámfejtések (időközbeni változások hatása) 6.) Gazdasági Informatika feldolgozásának időbelisége, minősége BÉRKERET FIGYELÉS KIKAPCSOLVA !!!

8 Köszönöm a figyelmet !