Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. szeptember Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu.

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. szeptember Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu."— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata szeptember Skultéti Attila

2 Mire használható alapvetően?
Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

3 1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése:
Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program

4 A program elindítása után az alábbi ablak látszik
itt létre lehet hozni, vagy pedig meg lehet adni egy webes fiókot, erről később lesz szó, most a do not integrate opciót válasszuk

5 Válasszuk a Create a new library opciót
Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

6 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

7 Az üres adatbázis

8 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg
A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

9 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén
Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

10 Web of Science, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresés indítása

11 Web of Science, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

12 Web of Science, találati lista
A találati lista alján részletesebben kiválaszthatjuk a mentés módját (összes rekord pl.)

13 Web of Science, exportálás
Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést

14 Web of Science, eredmény
Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

15 A Scopus adatbázis kiválasztása
Scopus, Sciverse A Scopus adatbázis kiválasztása

16 Scopus, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresőkérdés
keresés indítása keresés indítása keresés indítása

17 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

18 Scopus, exportálás Lementés megkezdése

19 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

20 Ovid, adatbázis választás
Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

21 Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében
Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

22 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

23 Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az RIS formátumot
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

24 Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

25 ProQuest, adatbázis választás
Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

26 ProQuest, keresés keresőkérdés keresés indítása

27 ProQuest, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

28 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
ProQuest, exportálás A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

29 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

30 Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása

31 A kiválasztott referenciák lementése (Send to)
Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

32 Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása

33 Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)
Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)

34 Pubmed, mentés fájlba – mentés helye
Név és a mentés helyének megadása)

35 Importálás lehetőségének kiválasztása
Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása

36 Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása
Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése

37 Pubmed, eredmények Sikeres importálás

38 1.c Egyéb lehetőségek Új referencia létrehozása
Online keresés az Endnote segítségével

39 Új referencia lehetőség kiválasztása

40 Ki tudjuk választani a referencia típust
Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

41 Online keresési mód kiválasztása
Keresőmezők

42 Online keresés, találatok
Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

43 Online keresés, eredmények
A letöltött referenciákat itt őrzi meg

44 2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

45 Referenciák szerkesztése
Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

46 Referenciák szerkesztése
A mezőket átírhatjuk

47 Csoportok létrehozása
összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

48 Csoportok létrehozása
Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

49 Csoportok létrehozása
Csoportok létrehozása menü

50 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport
név megadása

51 Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba
Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

52 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

53 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

54 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

55 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

56 Keresés a referenciák között
Keresőmezők, minden csoportban külön kereshetünk, vagy akár az összes referencia között

57 Keresés a referenciák között
A keresés eredménye

58 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat

59 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

60 Endnote Web Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

61 Új felhasználói fiók létrehozása
Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

62 Regisztráció cím megadása

63 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

64 Főoldal

65 Importálás, adatbázis választás
Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

66 Importálás, keresés Keresés elindítása

67 Importálás, találatok kiválasztása
Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

68 Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

69 Új csoport, elnevezhetjük a csoportot
Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

70 Importálás, mentett bibliográfia
A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

71 Új bejegyzés hozzáadása
Új referenciát hozhatunk létre

72 Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből

73 Bibliográfiák kezelése
Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

74 Megosztás Csoport megosztása

75 Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

76 Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

77 Cite while you write plugin
Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

78 Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra
File formázása Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra

79 Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból
Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

80 Integráció a Web of Science-el

81 Web of Science-ből importálás
Importálás Endnote Web-be egy gombnyomás segítségével

82 Web of Science-ből importálás

83 Web of Science-ből importálás
A kategorizálatlan csoportba kerülnek be ezek a referenciák

84 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük

85 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket

86 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat.

87 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük

88 Egyéb bibliográfia kezelő szoftver megoldások
RefWorks: Web alapú, mint az EndNote Web, fizetős Zotero: Web alapú, böngésző bővítményként lehet feltelepíteni, ingyenes.

89 Zotero

90 Zotero - downloads

91 Zotero – Firefox plugin

92 Zotero – új kollekció Csoportok listája, saját csoportokat lehet létrehozni, az EndNote-hoz hasonlóan, a „new collection” ikonra kattintva.

93 Zotero – a referenciák A könyvtárban található hivatkozások listája.
Egy kiválasztott hivatkozás részletes megjelenítése.

94 Zotero – hivatkozások hozzáadása
Fájlok importálása más bibliográfia kezelő alkalmazásokból. Új hivatkozás létrehozása, a megfelelő mezők kitöltésével. Hivatkozás hozzáadása azonosító alapján, pl meg lehet adni PubMed Id-t vagy DOI számot.

95 Zotero – Create reference by ID
Adding the PubMed ID, Zotero dowloads the reference, and adds it to the collection

96 Zotero bibliográfia készítése
Bibliográfiát lehet készíteni megadott hivatkozásokból, vagy könyvtárból.

97 Zotero – Word plugin Hivatkozásokat lehet beszúrni egy Word dokumentumba a Zotero eszköztár Insert citation gombjának segítségével.

98 A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni.
Zotero – Word plugin A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni.

99 Köszönöm a figyelmet!