Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok

Az előadások a következő témára: "Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok"— Előadás másolata:

1 Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok
Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft. 2006. április 04.

2 Információ, Együttműködés, ERP, CRM
eFizetés (Banknet) Információ, Fizetés, Tranzakció Információ, Együttműködés, Beszerzés Információ, Megrendelés, Számlázás www eKereskedelem (Internet) Cégen Belül (Intranet) Cégek Között (Extranet)

3 E-számla jogi háttér a évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelemről (2000/31/EC alapján) az Európai Unió direktívája az elektronikus számlákról (2001/115/EC), amelyet minden tagállamnak január 1-ig kellett beillesztenie a saját jogrendjébe a 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról

4 PM 20/2004-es rendelet Tartalmazza az áfa-törvényben meghatározott adatokat, megfelel az ott rögzített feltételeknek Vevővel történt előzetes szerződés alapján bocsátották ki Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzéssel látták el Jogszabályban előírt megőrzési kötelezettsége teljesül a számla eredeti formájában

5 További előírások IHM közlemény az e-számlák kiállításához és megőrzéséhez alkalmazható aláírás és időbélyegző algoritmusokról APEH tájékoztatója a számla és az egyszerűsített számla kötelező tartalmi elemeiről APEH számára átadandó számlamásolatok formátuma

6 Együttműködés 1. A számlázás több résztvevős művelet
Számla kiállítója Számla címzettje Számla kiállítójának könyvelője/auditora Számla címzettjének könyvelője/auditora APEH B2B szolgáltató A felek és az alkalmazások együttműködése szükséges

7 Együttműködés 2. Nincs szabvány, előírás a számlaformátumra
Minden számlaformátumhoz külön számlázó és számlaellenőrző program Konverzióra csak az elektronikus aláírás + időbélyegzést megelőzően, és azok ellenőrzését követően van lehetőség Az aláírt számla nem konvertálható Cél: Egységes számlaformátum definiálása

8 Egységes számlaformátum
Számla adatainak formátuma Aláírás formátuma Időbélyegző formátuma Együtt – elektronikus számlaformátum Ellenőrzéshez szükséges adatok formátuma (tanúsítvány, visszavonási lista) Kommunikációs protokoll formátuma Titkosítás formátuma

9 Egységes számlaformátum
XML kontra PDF MELASZ Ready – IHM ajánlás

10

11 Megvalósítás – kibocsátó oldal
A számlázó rendszer előállítja a nyomdakész számlát Az e-számla program aláírja Az e-számla program időpecsétet kér a számlára Az e-számla program - szabványos formátumban - összeszerkeszti az eredeti dokumentumot, az aláírást és az időpecsétet e-számlává Az előállított e-számla eljuttatásra kerül az ügyfélhez ( – ‘a postás bedobja a számla levelet az ügyfél postaládájába’) Az előállított e-számla archiválásra kerül

12 Megvalósítás – fogadó oldal
Számla fogadása az ügyfélnél Megnyitja a letöltött számlát a kibocsátó által biztosított fogadó programmal Ellenőrzi a letöltött e-számla sértetlenségét és hitelességét Megjeleníti (akár ki is nyomtatja) az eredeti számlát Opcionálisan: a számlán szereplő adatokat elektronikus formában továbbítja az ügyfél könyvelési rendszerébe

13 Megvalósítás – bevezetés
Szerződés módosítás - az ügyfél elfogadja az e-számlát Információk rögzítése a számlázási rendszerben (pl. cím, URL, …) Meg kell hagyni a papír-alapú számlák kibocsátásának lehetőségét

14 Megvalósítás – problémák
Szabályozások hiánya Számlafogadó meggyőzése Integrációs kérdések Tanúsítvány kérdés PIN kód kezelés kérdése

15 Megvalósítás – CRL kezelés
Letöltés: Mikor Hogyan Ellenőrzés: Aláíráskori vagy aktuális Időpecsét van-e vagy nincs Beágyazott CRL

16 ROI kalkuláció

17 e-számla előnyei Költséghatékony Könnyű és kényelmes használat
„Környezetbarát” Tárolási és keresési problémák leredukálódnak

18 e-számla vízió

19 Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft.
Köszönöm a figyelmet Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft.