Számítógépes ismeretek

Az előadások a következő témára: "Számítógépes ismeretek"— Előadás másolata:

1 Számítógépes ismeretek
Szövegszerkesztés 2 Gellér Zoltán 2015

2 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás

3 Táblázatok használata – folytatás - Oszlopok és sorok 2 -
A KIJELÖLT CELLÁK EGYESÍTÉSE A KIJELÖLT CELLA FELOSZTÁSA A KIJELÖLT SOROK MAGASSÁGA (Height) A KIJELÖLT OSZLOPOK SZÉLESSÉGE (Width) SZÖVEGIGAZÍTÁS

4 Táblázatok használata – folytatás - Táblázatok formázása 1 -
A SOROK MAGASSÁGA ÉS AZ OSZLOPOK SZÉLESSÉGE RÁCSVONALAK MEGJELENÍTÉSE SZEGÉLY ELTÁVOLÍTÁSA TÁBLÁZATOK IGAZÍTÁSA KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT Layout KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT PONTOS BEÁLLITÁS AZ Alt BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL View Gridlines (Table) Table Styles (Design) Paragraph (Home) SZÖVEGIGAZÍTÁS No Border (Borders)

5 Táblázatok használata – folytatás - Táblázatok formázása 2 -
A KIJELÖLT CELLÁK ÁRNYÉKOLÁSA TÁBLÁZATSTÍLUSOK HASZNÁLATA A KIJELÖLT CELLÁK SZEGÉLYE KIJELÖLJÜK A CELLÁKAT KIVÁLASZTJUK AZ ÁRNYÉKOLÁS SZÍNÉT

6 Táblázatok használata – folytatás - Címlap -
FORMÁZÁSI SZIMBÓLUMOK ÉS RÁCSVONALAK KIJELÖLJÜK A TÁBLÁZATOT ÉS KÖZÉPRE IGAZÍTJUK A CELLÁK TARTALMÁT (FÜGGŐLEGESEN ÉS VÍZSZINTESEN IS) ELTÁVOLÍTJUK A TÁBLÁZAT SZEGÉLYÉT ÉS MEGJELENÍTJÜK A RÁCSVONALAKAT KITÖLTJÜK A TÁBLÁZATOT: A KAR EMBLÉMÁJA, ADATOK, AZ EGYETEM EMBLÉMÁJA BESZÚRUNK EGY HÁROM CELLÁT TARTALMAZÓ EGYSOROS TÁBLÁZATOT

7 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás

8 Keresés, csere, lábjegyzetek - Szövegrészek keresése -
MATCH CASE FIND WHOLE WORDS ONLY Home Editing Find Ctrl + F KIS- ÉS NAGYBETŰK MEGKÜLÖNBÖZ-TETÉSE TELJES SZAVAK KERESÉSE A KERESENDŐ SZÖVEGRÉSZ KERESÉSI FELTÉTELEK AZ ÖSSZES ELŐFORDULÁS KIEMELÉSÉNEK BE- ILLETVE KIKAPCSOLÁSA KÖVETKEZŐ ELŐFORDULÁS

9 Keresés, csere, lábjegyzetek - Szövegrészek cseréje -
Home Editing Replace Ctrl + H A KERESENDŐ SZÖVEGRÉSZ BEHELYETESÍ-TENI KÍVÁNT SZÖVEGRÉSZ KERESÉSI FELTÉTELEK A KIJELÖLT ELŐFORD. CSERÉJE AZ ÖSSZES ELŐFORD. CSERÉJE KÖVETKEZŐ ELŐFORD.

10 Keresés, csere, lábjegyzetek - Lábjegyzetek -
MIT NEVEZÜNK LÁBJEGYZETNEK? A DOKUMENTUM SZÖVEGRÉSZEIHEZ CSATOLT TOVÁBBI INFORMÁCIÓKAT LÁBJEGYZETEK TÖRLÉSE A DOKUMENTUMBÓL MILYEN FORMÁBAN JELENTKEZHETNEK? Footnote – LÁBJEGYZET Endnote – VÉGJEGYZET HOGY SZÚRUNK BE LÁBJEGYZETET? KIJELÖLJÜK A KÍVÁNT SZÖVEGRÉSZT A References LAP Footnotes CSOPORTJÁBAN A MEGFELELŐ GOMBRA KATTINTUNK BEGÉPELJÜK A LÁBJEGYZET SZÖVEGÉT

11 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás

12 Élőfej, élőláb, oldalszám - Élőfej -
HOGY SZÚRUNK BE ÉLŐFEJET? MIT NEVEZÜNK ÉLŐFEJNEK? A FELSŐ MARGÓN ELHELYEZETT SZÖVEGRÉSZ, AMELY MINDEGYIK LAPON MEGJELENIK A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Header IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Edit Header PAR. VÁLASZTJUK FORMÁZZUK AZ ÉLŐFEJET AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ ÉLŐFEJET A CÍMLAPRÓL VISSZATÉRUNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA

13 Élőfej, élőláb, oldalszám - Élőláb -
HOGY SZÚRUNK BE ÉLŐLÁBAT? MIT NEVEZÜNK ÉLŐLÁBNAK? AZ ALSÓ MARGÓN ELHELYEZETT SZÖVEGRÉSZ, AMELY MINDEGYIK LAPON MEGJELENIK A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Footer IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Edit Footer PAR. VÁLASZTJUK FORMÁZZUK AZ ÉLŐLÁBAT AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ ÉLŐLÁBAT A CÍMLAPRÓL VISSZATÉRUNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA

14 Élőfej, élőláb, oldalszám - Oldalszám beszúrása 1 -
HOGY LÁTJUK EL OLDALSZÁMMAL A DOKUMENTUM OLDALAIT? A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON KIVÁLASZTJUK A MINTÁT AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Page Number IKONJÁRA KATTINTUNK AZ Options CSOPORT Different First Page BEÁLLÍTÁSÁT BEKAPCSOLVA ELTÁVOLÍTJUK AZ OLDALSZÁMOT A CÍMLAPRÓL KIVÁLASZTJUK AZ OLDALSZÁMOZÁS HELYÉT VISSZATÉRÜNK A DOKUMENTUMBA – A Close Header and Footer IKONRA KATTINTVA VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL A DOKU.-BA Top of Page – AZ ÉLŐFEJ HELYETT Bottom of Page – AZ ÉLŐLÁB HELYETT Page Margins – AZ OLDALMARGÓN

15 Élőfej, élőláb, oldalszám - Oldalszám beszúrása 2 -
HOGY FORMÁZZUK AZ OLDALSZÁMOKAT? MIVEL A CÍMLAP NEM TARTALMAZHAT OLDALSZÁMOT, A SORSZÁMOZÁST NULLÁTÓL KEZDJÜK - ÍGY AZ ELSŐ OLDAL SORSZÁMA 1 LESZ A SORSZÁMOZÁS FORMÁTUMA A KURZOR NE LEGYEN A CÍMLAPON AZ Insert LAPON A Header & Footer CSOPORT Page Number IKONJÁRA KATTINTUNK A MEGJELENŐ LEGÖRDÜLŐ MENÜ Format Page Numbers... PARANCSÁT VÁLASZTJUK

16 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás

17 Stílusok és tartalomjegyzék - Alapfogalmak -
MIT NEVEZÜNK STÍLUSNAK? NÉVVEL ELLÁTOTT, BETŰ- ÉS BEKEZDÉSFORMÁTUM KOMBINÁCIÓT (BETŰTÍPUS, MÉRET, SZÍN, SZÖVEGIGAZÍTÁS, STB.) HOL TALÁLHATÓ A STÍLUSOK LISTÁJA? A Home LAP Styles CSOPORTJÁBAN A Styles CSOPORT PÁRBESZÉDABLAKÁBAN MILYEN TÍPUSU STÍLUSOK LÉTEZNEK? TÍPUS ALKALMAZ. JEL KARAKTER Szövegrész a BEKEZDÉS Bekezdés VEGYES Mind a kettő ¶a TÍPUS ALKALMAZ. JEL

18 Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok alkalmazása -
HOGY HASZNÁLJUK A STÍLUSOKAT? STÍLUSOK ALKALMAZÁSÁNAK MEGSZÜNTETÉSE STÍLUSOK ALKALMAZÁSA A STÍLUS NEVÉRE KATTINTUNK, MIUTÁN: TÍPUS JEL ALKALMAZÁSI MÓD TÍPUS JEL ALKALMAZÁSI MÓD KARAKTER a KIJELÖLTÜK A SZÖVEGRÉSZT BEKEZDÉS KATTINTOTTUNK A BEKEZDÉSBE VEGYES ¶a KATTINTOTTUNK A BEKEZDÉSBE VAGY KIJELÖLTÜK A SZÖVEGRÉSZT MELYEK A LEGGYAKRABBAN HASZNÁLT STÍLUSOK? HOGY SZÜNTETJÜK MEG A STÍLUSOK ALKALMAZÁSÁT? ELNEV. LEÍRÁS Normal Alapértelmezett bekezdés Heading 1 Cím Heading 2 Alcím ELNEV. LEÍRÁS

19 Stílusok és tartalomjegyzék - Új stílusok létrehozása -
A New Style GOMBRA KATTINTVA LÉTREHOZZUK AZ ÚJ STÍLUST AZ ELKÉSZÍTETT FORMÁZÁS ALAPJÁN FORMÁZZUK A BEKEZDÉST, MELYET AZ ÚJ STÍLUS ALAPJÁUL SZERETNÉNK HASZNÁLNI

20 Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok tulajdonságai -
ALAPTULAJDONSÁGOK: ALAPVETŐ FORMÁZÁSI ESZKÖZÖK HALADÓ FORMÁZÁSI ESZKÖZÖK ELŐNÉZET NAME A STÍLUS NEVE (NASLOV) STYLE TYPE A STÍLUS TÍPUSA (PARAGRAPH) STYLE BASED ON ALAPSTÍLUS (NO STYLE)

21 Stílusok és tartalomjegyzék - Stílusok használata -
HOGY VÁLTOZTATHATJUK A STÍLUSOK TULAJDONSÁGAIT? MELY BEÁLLÍTÁST KELL BEKAPCSOLNI AHHOZ, HOGY A CÍMEK AUTOMATIKUSAN ÚJ LAPRA KERÜLJENEK? MELY STÍLUSOKRA VAN SZÜKSÉGUNK A DOKUMENTUM FORMÁZÁSÁHOZ? A STÍLUS NEVÉNEK JOBB OLDALÁN TALÁLHATÓ NYÍLRA KATTINTUNK KINYITJUK A STÍLUS VÁLTOZTATÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ PÁRBESZÉDABLAKOT ELNEVEZÉS LEÍRÁS ELNEVEZÉS LEÍRÁS CÍM Címek MINDEGYIK CÍMNEK AUTOMATIKUSAN ÚJ LAPRA KELL KERÜLNIE ALCÍM Alcímek BEKEZDÉS Bekezdések EGYENLETES ELOSZTÁS, AZ ELSŐ SOR BEHÚZVA A MEGJELENŐ LEGÖRDÜLŐ MENÜ Modify... PARANCSÁT VÁLASZTJUK A Format GOMBRA KATTINTVA A Paragraph... PARANCSOT VÁLASZTJUK A Line and Page Breaks LAPON BEKAPCSOLJUK A Page break before BEÁLLÍTÁST

22 Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 1 -
LÉTREHOZZUK A CÍM, ALCÍM ÉS BEKEZDÉS STÍLUSOKAT ALKALMAZZUK ŐKET A DOKUMENTUM RÉSZEIRE KINYITJUK A TARTALOMJEGYZÉK LÉTREHOZÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ PÁRBESZÉDABLAKOT References → Table of Contents → Insert Table of Contents...

23 Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 2 -
OLDALSZÁMOK MEGJELENITÉSÉNEK BE- ÉS KIKAPCSOLÁSA ELŐNÉZET: OLDALSZÁMOK JOBBRA IGAZÍTÁSA AZON STÍLUSOK KIVÁLASZTÁSÁT LEHETŐVÉ TEVŐ ABLAK MEGNYITÁSA, MELYEK ALAPJÁN A PROGRAM ELKÉSZÍTI A TARTALOMJEGYZÉ-KET ELŐRE ELKÉSZÍTETT FORMÁTUMOK KITÖLTŐ KARAKTER KIVÁLASZTÁSA MELY STÍLUSOK ALAPJÁN FOGJA ELKÉSZÍTENI A PROGRAM A TARTALOMJEGY-ZÉKET

24 Stílusok és tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék készítése 3 -
A TARTALOMJEGYZÉK STÍLUSAINAK KIVÁLASZTÁSA ELLENŐRIZZÜK, HOGY JÓL VÁLASZTOTTUK-E KI A STÍLUSOKAT TÖRÖLJÜK A SZÜKSÉGTELEN STÍLUSOKAT SORSZÁMOKKAL LÁTJUK EL A STÍLUSAINKAT

25 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzék Nyomtatás

26 Képaláírások és ábrajegyzék - A képaláírás elemei -
LABEL – A FELIRAT TÍPUSA (KÉP, TÁBLÁZAT, GRAFIKON) CAPTION – A KÉPALÁÍRÁS SZÖVEGE AUTOMATIKUS SORSZÁMOZÁS

27 Képaláírások és ábrajegyzék - Képaláírás hozzáadása -
AZ ELSŐ KÉPNÉL ÚJ FELIRAT TÍPUST HOZUNK LÉTRE: Slika (Ábra) KÖZÉPRE IGAZÍTJUK ÉS FORMÁZZUK A KÉPALÁÍRÁS STÍLUSÁT: Caption BEGÉPELJÜK A KÉPALÁÍRÁS SZÖVEGÉT References → Captions → Insert Caption New Label...

28 Képaláírások és ábrajegyzék - Ábrajegyzék beszúrása -
KINYITJUK AZ ÁBRAJEGYZÉK-BESZÚRÓ ABLAKOT References → Captions → Insert Table of Figures... A Caption Label BEÁLLÍTÁSNAL A Slika (Ábra) LEHETŐSÉGET VÁLASZTJUK

29 Képaláírások és ábrajegyzék - Az ábrajegyzék frissítése -
AZ ÁBRAJEGYZÉK HELYI MENÜJÉNEK Update Field PARANCSÁT VÁLASZTJUK A MEGJELENŐ ABLAKBAN KIVÁLASZTJUK A FRISSÍTÉS TÍPUSÁT: Update page numbers only – CSAK AZ OLDALSZÁMOKAT FRISSÍTI Update entire table – AZ EGÉSZ JEGYZÉKET FRISSÍTI (az oldalszámok mellett törli a törölt elemeket és beszúrja az újakat)

30 Tartalom Táblázatok használata – folytatás
Keresés, csere, lábjegyzetek Élőfej, élőláb, oldalszám Stílusok és tartalomjegyzék Képaláírások és ábrajegyzég Nyomtatás

31 Nyomtatás - Alapok - NYOMTATÁS RÉSZLETES BEÁLLÍTÁSI LEHETŐSÉGGEL
A TELJES DOKUMENTUM NYOMTATÁSA AZ ALAPÉRTELMEZETT NYOMTATÓ ÉS BEÁLLÍTÁSOK HASZNÁLATÁVAL NYOMTATÁSI ELŐNÉZET MEGTEKINTÉSE

32 Nyomtatás - Beállítások -
NYOMTATÓ KIVÁLASZTÁSA (Microsoft XPS Document Writer) MELY LAPOKAT SZERETNÉNK NYOMTATNI PÉLDÁNYSZÁM All – a teljes dokumentumot Current page – az aktuális oldalt (amelyen a kurzor van) Pages – csak a kiválasztott oldalakat

33 Számítógépes ismeretek
Szövegszerkesztés 2 Gellér Zoltán 2015