A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó Renáta Dunaújváros, 2015. június 11. .

Az előadások a következő témára: "A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó Renáta Dunaújváros, 2015. június 11. ."— Előadás másolata:

1 A magyar állami ösztöndíj adminisztrációjának egyes kérdései Vanó Renáta Dunaújváros, június 11. .

2 Aktualitások a HÖSZ-ben
A magyar állami ösztöndíj tanulmányi szakasz kötelezettség nyilvántartó rendszer üzemel és döntéseinket a szoftverből adjuk ki. Amit elértünk: kötegelt ( 2 db db ) döntés előkészítés és jóváhagyás az elektronikusan előállított, időbélyegzett és elektronikusan aláírt nagyszámú egyedi döntést elektronikus irattárban tároljuk, az ügyfélnek papír alapon küldjük ki az eredeti irattári példányról készített másolat a Magyar Posta Zrt. SZEÜSz konverziós szolgáltatásának éles tesztje folyik kötelező elektronikus kapcsolattartás előírása a HÖSZ-ben - Nftv. módosítás tervezete a Parlament előtt (lsd. később) – ügyfélkapun keresztül küldjük ki a hatósági döntéseket

3 Eredmények papírmentes, gördülékeny hivatali ügyintézés,
egy rendszerben láthatóak az ügyfelek magyar állami ösztöndíjra vonatkozó adatai (tanulmányi szakasz és lezárása) és a korábbi hatósági ügyintézés eredménye, dokumentumai, vezetők adminisztratív tehermentesítése, HR- és időoptimalizáció, jelentős lépés az e-közigazgatás területén   

4 Elektronikus kommunikáció
papír alapú kommunikáció elektronikus kommunikáció FIR HÖSZ rendszer Magyar Posta SZEÜSZ OH irat-kezelő Hsztár iratkezelő

5 Aktualitások a HÖSZ-ben – milyen döntéseket adunk ki jelenleg?
Kérés a TO-k felé: ha kérdése van a hallgatónak, tájékoztassák a lenti várható döntés típusok következményeiről, a hallgató lehetőségeiről. Pl: abszolváltak kérjék a határidő felfüggesztését nyelvtanulás okán. Döntés neve Milyen jellegű döntés? Előkészítendő db. Adott képzésen igénybe vett állami ösztöndíj összegének megállapítása – várakozunk az esetleges újrafelvételre Nftv. 48/B. § (8) alapján az új felvételivel történő képzésváltás esetén a szeptember 1-jét követő megszűnt hjv-k esetén várunk hogy 1 éven belül felvételivel kezd-e új képzést 8.638 db. Sikeres kimeneti vizsgával – abszolutóriummal zárult képzés – oklevélszerzési hi. közlése Egyelőre nincs oklevélszerzés, de lezárult a képzés; közöljük a pontos határidőt, amikorra oklevelet várunk el Xév 08.31, Xév 03.31 3.949 db.

6 Aktualitások a HÖSZ-ben – milyen döntéseket adunk ki jelenleg?
Döntés neve Milyen jellegű döntés? Előkészítendő db. Visszatérítési kötelezettség KKK másfélszeres lejárt Az oklevélszerzésre nyitva álló határidő lejárt 254 db Visszatérítési kötelezettség megszűnt képzéshez 2014. szept. 1-ig sikertelenül szűnt meg a képzés 1.926 db. Rövid képzés okán mentesített 1 (osztatlanban 2) félévig tanult, előtt szűnt meg 1.701 db. Sikeres oklevélszerzés- 20 éven belüli munkavállalás megállapítása Határidőn belül oklevelet szerzett 4.185 db. Munkavállalási egyenlegközlő 2013 / 2014-ben oklevelet szerzettek – hány napot dolgoztak? db.

7 Milyen döntéseket tervezünk kiadni 2015 őszén?
Döntés neve Milyen jellegű döntés? Előkészítendő db. Éves tanulmányi egyenlegközlő Folyamatban lévő képzések esetén (elmaradásban vagyunk – 2 tanévre vonatkozóan nézve küldjük ki) Kb db. KKK másfélszeres lejár én Visszatérítési kötelezettség ???? Visszatérítési kötelezettség megszűnt képzéshez Egy éves várakozás utáni ha nincs új képzés Rövid képzés okán mentesített Sokféle egyéb…. A FIR-ből átvett új adat alapján...

8 Kérés a TO-k felé FSZ bizonyítvány rögzítése az OKLEVELEK KÖZÉ
Továbbra is jelzik a volt FSZ-es hallgatók, hogy ők már megszerezték a bizonyítványukat, az Oktatási Hivatal ne várja el Tőlük jövőbeni határidővel! 2015. augusztus 31-én a KKK másfélszeres lejár a 12A-ban kezdett mesteres és FSZ-es hallgatókra. Ha nincs bejelentve oklevelük, visszafizetést állapítunk meg. FSZ bizonyítványt ne a Kiadott okiratok közé, hanem az Oklevelekhez kell beküldeni. KKK másfélszeres lejár én A 12 A-ban kezdett 4 féléves mesterszakosoknak és FSZ-eseknek visszatérítési kötelezettséget fogunk megállapítani, amennyiben a nyáron nem szereznek oklevelet. Adjanak be felfüggesztési kérelmet nyelvtanulásra hivatkozással, felnőttképzési szerződés mellékelésével.

9 Kérés a TO-k felé Hibajavítások – HOSZK hibák
FELTÉTLENÜL KÉRJÜK A H0282, H0296, H0306, H0347, H0348, H0349, H0350 hibák javítását Nem csupán a HÖSz érintett képzésekre, hanem minden képzésre nézve. HOSZK hiba lett a fenti 7 hiba (eddig HOSZT volt). H0282 A képzési időszak finanszírozási formája a törvényi kategóriáktól eltérő HÖSZ érintett képzések esetén összesen: 220 db hibás képzés Intézmény Hibaszám Semmelweis Egyetem 34 Gál Ferenc Főiskola 11 Debreceni Egyetem 33 Széchenyi István Egyetem 28 Eötvös Loránd Tudományegyetem 15

10 Hibajavítások – HOSZK hibák
H0296 Intézményen belüli képzésváltással lezárt képzést nem követ képzés H0306 Intézményen belüli képzésváltással kezdődő képzést nem előz meg képzés HÖSZ érintett képzések esetén összesen: 399 db. hibás képzés Intézmény Hibaszám Pécsi Tudományegyetem 82 Szent István Egyetem 22 Miskolci Egyetem 45 Gál Ferenc Főiskola 20 Széchenyi István Egyetem 41 Szegedi Tudományegyetem 13 Debreceni Egyetem 37 Eszterházy Károly Főiskola 10 Semmelweis Egyetem Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Kaposvári Egyetem 30

11 A 248/2012. Korm. rendelet módosult
A 87/2015. (IV.09.) Korm. rendelet a HÖSZ vonatkozásában a beiratkozáskor aláírandó nyilatkozat szövegét tartalmazza. A HÖSZ részletszabályait egyébiránt a 248/2012. Korm. rendelet tartalmazza, mely i hatállyal több ponton, a tanulmányi szakaszt tekintve a hallgatók javára módosult: 2 féléves tanárok esetében az oklevélszerzésre nyitva álló határidő 4 félév (azaz az oklevélszerzésre nyitva álló határidő nem lehet rövidebb mint a szakhoz tartozó támogatási idő) amennyiben a fogyatékkal élők támogatási idejét a FOI megnöveli, az oklevélszerzési határidő a megnövelt félévek számával kitolódik a magyar állami ösztöndíjjal támogatott előkészítő képzés félévei után nincs kötelezettség A 48/N. § (3) szerinti munkavégzést kérelemre nem csak hjv-re hanem iskolarendszerű képzésben nappali tagozaton folytatott tanulmányokra tekintettel is felfüggesztjük A 48/N. § (3) szerinti munkavégzés beszámítása a hjv megszűnés időpontjától visszamenőleg kérhető

12 Nftv. módosítási javaslat az Országgyűlés előtt
Kötelező elektronikus kapcsolattartás törvényi szintű rögzítése! Az Nftv. 48/E. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(4) A magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szerv az ezen alcímben meghatározott jogainak érvényesítése és kötelezettségeinek teljesítése során a magyar állami (rész)ösztöndíjban részesített személlyel elektronikus úton tart kapcsolatot.” Az Nftv. a következő 116. § -al egészül ki: (9) E törvénynek – az egyes, a felsőoktatás szabályozására vonatkozó törvények módosításáról szóló évi .... törvénnyel megállapított – 48/E. § (4) bekezdésében foglaltakat a augusztus 31-ét megelőzően tett hallgatói nyilatkozaton – továbbá a 111. § (8) bekezdése alapján azzal egyenértékű jognyilatkozaton – alapuló magyar állami (rész)ösztöndíjas jogosultság, illetve kötelezettség esetén augusztus 1-jétől kezdődően kell alkalmazni.

13 Kötelező ügyfélkaput nyitni a szeptemberben beiratkozó állami ösztöndíjasoknak
Amennyiben az Nftv. 48/E. § a fentiek szerint változik (kötelező elektronikus kapcsolattartás), a szeptembertől belépő – átvételre kerülő hallgatóknak kötelező ügyfélkaput nyitni! Ezt az OH a felvettek felé kommunikálni fogja a besorolási döntés mellékleteként kiküldendő tájékoztatóban de kérés a TO-k felé: TR hírek közé főoldalra, TO faliújságra tegyék ki, így segítve a tájékoztatást. Nyár folyamán a rektoroknak az OH levelet küld ebben a tárgyban.

14 Köszönöm a figyelmet.