Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Excel®  2007 – oktatóanyag [Megjegyzés az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez.] Diagram létrehozása

2 A tanfolyam tartalma Áttekintés: A diagramok az adatokat szemléletessé teszik 1. lecke: Egyszerű diagram létrehozása 2. lecke: A diagram testreszabása Mindkét lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Diagram létrehozása

3 Áttekintés: A diagramok az adatokat szemléletessé teszik
A diagram a lényeget közvetíti, mégpedig gyorsan. Segítségével a munkalapon lévő adatokat átalakíthatja úgy, hogy rajtuk összehasonlításokat végezhet, valamint mintákat és trendeket mutathat ki. A munkalapon lévő számoszlopok tanulmányozása helyett így egyetlen pillantással áttekintheti az adatok jelentését. A jelen tanfolyam elvégzésével megtanulhatja a diagramkészítés alapjait az Excel 2007-es verziójában. Diagram létrehozása

4 A tanfolyam célja Ismerkedés az Excel 2007 új diagram-létrehozási parancsaival. A létrehozást követő diagramszerkesztés módszereinek megismerése. A diagramokkal kapcsolatos alapvető kifejezések megértése. Diagram létrehozása

5 Egyszerű diagram létrehozása
1. lecke Egyszerű diagram létrehozása

6 Egyszerű diagram létrehozása
Íme egy egyszerű Excel-diagram, melyet körülbelül 10 másodperc alatt bárki elkészíthet. Létrehozása után a diagramhoz egyszerűen hozzáadhat további elemeket, például címsort vagy új elrendezést. Ebben a leckében megismerheti a diagramkészítés módját, megtudhatja, hogy a munkafüzetből származó szövegelemek és számok hogyan épülnek be a diagramba, és elsajátíthat néhány egyszerű technikát. Diagram létrehozása

7 Diagram létrehozása Íme egy munkafüzet, amelyen az látható, hány láda teát adott el három üzletkötő három hónap alatt. Szükség van egy diagramra, amelyről leolvasható, hogy az egyes üzletkötők hogyan teljesítettek egymáshoz képest az első negyedév egyes hónapjai során. Diagram létrehozása

8 Diagram létrehozása Az ábra a diagram létrehozásának lépéseit illusztrálja. Jelölje ki az ábrázolni kívánt adatokat az oszlopfejléccel (január, február, március) és a sorcímkékkel (az üzletkötők neve) együtt. Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Diagramok csoportban kattintson az Oszlop gombra.  A 2. lépésben az oszlopdiagram helyett más diagramtípust is választhatnánk. Az összehasonlításhoz azonban a jó átláthatóság érdekében általában oszlopdiagramot használnak, ezért a példában is ez szerepel. Diagram létrehozása

9 Diagram létrehozása Az ábra a diagram létrehozásának lépéseit illusztrálja. Többféle oszlopdiagram-típus közül választhat. Kattintson a Halmozott oszlop lehetőségre, amely a Kétdimenziós oszlop lista második eleme. Tipp: Az egérmutatót a diagramtípusok fölé helyezve egy elemleírás megjeleníti az adott diagramtípus nevét, továbbá egy rövid leírást és használati javaslatot ad a típushoz. Ennyi volt. Így készül el tehát egy diagram 10 másodperc alatt. Diagram létrehozása

10 Diagram létrehozása Ha a diagram létrehozása után módosítani szeretné annak típusát, kattintson a diagram tetszőleges pontjára. A Tervezés lapon (a kattintás hatására megjelenő Diagrameszközök között) lévő Típus csoportban kattintson a Más diagramtípus gombra. Ezután válassza ki a kívánt típust. Diagram létrehozása

11 Munkalapadatok ábrázolása a diagramon
Íme a létrehozott új oszlopdiagram. Azonnal látható, hogy a Béres nevű üzletkötő (akit minden hónapban a középső oszlop jelképez) adta el a legtöbb teát januárban és februárban, ám márciusban Molnár felülmúlta őt. Diagram létrehozása

12 Munkalapadatok ábrázolása a diagramon
Az egyes üzletkötők adatai három külön oszlopban jelennek meg, az egyes hónapokhoz egy-egy oszlop tartozik. Az oszlopok magassága arányos az általuk jelképezett cella értékével. A diagramon azonnal látható, hogyan teljesítettek az üzletkötők egymáshoz képest hónapról hónapra. Diagram létrehozása

13 Munkalapadatok ábrázolása a diagramon
Az üzletkötők adatait tartalmazó egyes soroknak a diagramon más és más szín felel meg. A munkafüzet sorcímkéiből létrehozott jelmagyarázat (az üzletkötők neve) azt közli, hogy melyik üzletkötő adatait melyik szín jelöli. Molnár adatait például minden hónapban a bal szélen lévő, legsötétebb kék oszlop ábrázolja. Diagram létrehozása

14 Munkalapadatok ábrázolása a diagramon
A munkafüzet oszlopfejlécei (január, február, március) a diagram alján láthatók. A diagram bal szélén az Excel létrehozta a léptéket mutató skálát, amely segítséget nyújt az oszlopmagasságok értelmezéséhez. Tipp: Ha a diagram elkészülte után a munkafüzet adatait módosítja, a változások azonnal megjelennek a diagramon. Diagram létrehozása

15 Diagrameszközök: Csak szükség esetén jelennek meg
Mielőtt tovább dolgozna a diagramon, érdemes megismerkednie a Diagrameszközök eszközcsoporttal. Amikor a diagramot beszúrja a munkalapra, a menüszalagon megjelenik a Diagrameszközök   csoport, a következő három füllel: Tervezés, Elrendezés és Formátum. Az ezekre a fülekre kattintva megjeleníthető lapokon megtalálhatók mindazok a parancsok, amelyekre a diagramokkal való munkához szükség lehet. Diagram létrehozása

16 Diagrameszközök: Csak szükség esetén jelennek meg
Amikor elkészült a diagrammal, kattintson a diagram területén kívülre. A Diagrameszközök eszközcsoport eltűnik. A diagrameszközök újbóli megjelenítéséhez kattintson a diagram belsejébe. Ennek hatására ismét megjelennek a szükséges lapok. Ne aggódjon tehát, ha egyes parancsok nem mindig láthatók. Csak annyit kell tennie, hogy beszúr egy diagramot (a Diagramok csoportban, amely a Beszúrás lapon található), vagy egy létező diagramra kattint. A szükséges parancsok azonnal láthatóvá válnak. Diagram létrehozása

17 A diagramnézet módosítása
Az adatokból nemcsak diagram készíthető, hanem más műveletek is végezhetők velük. A diagramon az adatok másként is összehasonlíthatók, mégpedig egy kattintással másik nézetre váltva. Az ábrán ugyanazon munkalapadatok két különböző nézete látható. Diagram létrehozása

18 A diagramnézet módosítása
A bal oldalon látható az elsőként létrehozott diagram, amely az egyes üzletkötők teljesítményét hasonlítja össze egymással. Az Excel az adatokat a munkalap oszlopainak megfelelően csoportosította, és a sorokat összehasonlítva megjelenítette, hogy az üzletkötők adatai hogyan viszonyulnak egymáshoz. Diagram létrehozása

19 A diagramnézet módosítása
Az adatok azonban más módon is ábrázolhatók, az egyes üzletkötők hónapokra lebontott teljesítményével. A diagram ezen nézetének előállításához kattintson a Sor/oszlop váltása gombra az Adatok csoportban ( Tervezés lap). A jobb oldalon lévő diagramon az adatok soronként vannak csoportosítva, és a munkalap oszlopainak összehasonlítása látható. Ez a diagram mást közöl, mint az előző: azt mutatja, hogy az egyes üzletkötők hogyan teljesítettek hónapról hónapra önmagukhoz képest. Tippek: A diagram korábbi nézetére a Sor/oszlop váltása gombra ismételten kattintva térhet vissza. Ha az adatok mindkét nézetét meg szeretné őrizni, jelölje ki a diagram második nézetét, másolja a vágólapra, majd illessze be ismét a munkalapra. Ezután váltson vissza az eredeti nézetre: jelölje ki az eredeti diagramot, és kattintson a Sor/oszlop váltása gombra. Diagram létrehozása

20 Diagramcímek felvétele
Hasznos, ha a diagramot leíró címekkel látja el, így a felhasználók számára is egyértelmű lesz, hogy mit ábrázol. Címet adhat magának a diagramnak, de az adatok kategória- és értéktengelyének is. Az ábrán látható diagramnak két tengelye van. A bal oldalon látható a függőleges tengely. Ez a számok léptéke, amely alapján az oszlopok magassága értelmezhető. Az év hónapjai a vízszintes tengelyen találhatók. A függőleges tengely másik neve érték- vagy y tengely. A vízszintes tengelyt kategória- vagy x tengelynek is nevezik. Diagram létrehozása

21 Diagramcímek felvétele
Diagramcím gyors felvételéhez jelölje ki a diagramot, majd keresse meg a Diagramelrendezése k csoportot a Tervezés lapon. Kattintson az Egyebek gombra   az összes elrendezés megjelenítéséhez. Mindegyik lehetőség más és más módon rendezi a diagram elemeit. Diagram létrehozása

22 Diagramcímek felvétele
Az ábrán a 9. elrendezés látható, amely helyőrzőket tartalmaz a diagram- és tengelycímek részére. A címeket közvetlenül a diagramba lehet beírni. A diagram címe Northwind Traders tea, a kérdéses termék neve. A bal oldalon húzódó függőleges tengely felirata Eladott ládák. Az alul látható vízszintes tengely felirata Első negyedévi értékesítések. Tipp: A címek beírásának másik lehetősége az Elrendezés lap Címkék csoportjában található. Itt a Diagramcím és a Tengelycímek gombra kattintva vehet fel címeket. Diagram létrehozása

23 Gyakorlási javaslatok
Diagram létrehozása A diagram adatainak különféle szempontokból történő vizsgálata A diagram adatainak frissítése Címek hozzáadása Diagramelrendezések módosítása A diagramtípus módosítása [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Diagram létrehozása

24 1. teszt – 1. kérdés Létrehozott egy diagramot, és most az adatokat egy másik szempontból szeretné összehasonlítani. Ehhez egy újabb diagramra van szükség. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Diagram létrehozása

25 1. teszt – 1. kérdés: Válasz Hamis
A munkalap adatairól gyorsan másik nézetet hozhat létre a Sor/oszlop váltása gombra kattintva (Tervezés lap). Diagram létrehozása

26 1. teszt – 2. kérdés Létrehoz egy diagramot, egy idő után azonban eltűnnek a diagrameszközök. Mit kell tennie ahhoz, hogy ismét megjelenjenek? (Kattintson a helyes válaszra.) Készítek egy másik diagramot. A Beszúrás fülre kattintok. A diagramra kattintok. Diagram létrehozása

27 1. teszt – 2. kérdés: Válasz A diagramra kattintok.
Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport a következő három füllel: Tervezés, Elrendezés és Formátum. Diagram létrehozása

28 1. teszt – 3. kérdés Létrehozása után a diagram típusa nem módosítható. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Diagram létrehozása

29 1. teszt – 3. kérdés: Válasz Hamis
Miután létrehozta a diagramot, típusát bármikor megváltoztathatja. Kattintson a diagramra. A Tervezés lap Típus csoportjában kattintson a Más diagramtípus gombra, és válasszon másik típust. Diagram létrehozása

30 A diagram testreszabása
2. lecke A diagram testreszabása

31 A diagram testreszabása
Miután létrehozta a diagramot, testreszabással tökéletesítheti. Így például egy másik diagramstílus kiválasztásával gyorsan új színeket adhat a diagramnak. A diagramcím egyszerű betűtípusát lecserélheti valami izgalmasabbra. Ezenkívül számtalan formázási jellemzővel csinosíthatja az egyes oszlopokat, hogy minél szembetűnőbbek legyenek. A lecke végén megtudhatja, hogy a diagramot hogyan veheti fel egy Microsoft Office PowerPoint 2007®-diavetítésbe, hogy másoknak is bemutassa. Diagram létrehozása

32 A diagram megjelenésének módosítása
Létrehozásának első fázisában a diagram szabványos színeket használ. Egy diagramstílus alkalmazásával azonban pillanatok alatt átszínezheti. Először kattintson a diagramra. Ezután a Tervezés lap Diagramstílusok csoportban kattintson az Egyebek gombra   az összes lehetőség megjelenítéséhez. Kattintson a kívánt stílusra. Diagram létrehozása

33 A diagram megjelenésének módosítása
Létrehozásának első fázisában a diagram szabványos színeket használ. Egy diagramstílus alkalmazásával azonban pillanatok alatt átszínezheti. A stílusok némelyike csak az oszlopok színét változtatja meg. Mások a szín mellett az oszlopok körvonalát is módosítják, megint mások kiszínezik a rajzterületet (a tengelyek által határolt részt), és vannak stílusok, amelyek a diagramterületet, vagyis az egész diagramot színnel töltik ki. Diagram létrehozása

34 A diagram megjelenésének módosítása
Ha a Diagramstílusok csoportban nem talál kedvére való beállítást, másik témaalkalmazásával további színeket tehet elérhetővé. Kattintson a Lap elrendezése fülre, majd kattintson a Téma színei gombra a Témák csoportban. Ha az egérmutatót egy-egy téma fölé viszi, a diagram színei a témának megfelelően megváltoznak. A kívánt témát kattintással alkalmazhatja a diagramra. Témák esetén (a diagramstílusokkal ellentétben) a színeket még alkalmazásuk előtt ellenőrizheti a diagramon, amivel időt takaríthat meg, hiszen ha az új külalak nem nyeri el a tetszését, nem kell a visszavonásával bajlódnia. Diagram létrehozása

35 A diagram megjelenésének módosítása
Fontos A diagramstílustól eltérően a témákon keresztül alkalmazott színek a munkalapra felvett más elemekre is érvényesek. A táblázat- vagy cellastílus elemei (például a rovatfej) felveszik a diagramra alkalmazott téma színeit. Diagram létrehozása

36 Címek formázása Ha a diagram- és tengelycímeket jobban ki szeretné emelni, ezt egyszerűen megteheti. A Formátum lap WordArt-stílusok csoportjában számos lehetőség van a címek beállításainak megadására. Az ábrán látható címet szövegkitöltéssel (a csoportban található egyik beállítással) színeztük. Diagram létrehozása

37 Címek formázása A szövegkitöltés alkalmazásához kattintással jelölje ki a kívánt címterületet. Ezután kattintson a nyílra a Szöveg kitöltése gomb mellett, a WordArt-stílusok   csoportban. Vigye az egérmutatót az egyik szín fölé a címben bekövetkező változások megtekintéséhez. Ha valamelyik szín elnyeri a tetszését, kattintson rá. A WordArt-stílusok csoport egyéb lehetőségei között megtalálható a Szöveg körvonala és az Effektusok a szövegben, mely utóbbi többek között az Árnyék, Tükröződés és Ragyogás hatások hozzáadását teszi lehetővé. A Szöveg kitöltése menügomb színátmenet és anyagminta alkalmazását is lehetővé teszi a címen. Diagram létrehozása

38 Címek formázása Ha a betűk megjelenésén szeretne változtatni, például növelni vagy csökkenteni szeretné a betűméretet, vagy másik betűtípust szeretne alkalmazni, kattintson a Kezdőlap fülre, majd keresse meg a Betűtípus csoportot. Ugyanezeket a formázási módosításokat a minipulton is elvégezheti. A minipult szövegkijelöléskor halványan jelenik meg. Rámutatva a minipult áttetszősége megszűnik, és megadhatók a kívánt formázási beállítások. Diagram létrehozása

39 Egyes oszlopok formázása
A diagramoszlopok formázására további lehetőségek is rendelkezésre állnak. Az ábrán árnyékeffektust adtunk az egyes oszlopokhoz (mindegyik oszlop mögött átlósan eltolt árnyék látható). Diagram létrehozása

40 Egyes oszlopok formázása
Így adhat árnyékeffektust egy oszlophoz. Kattintson Molnár üzletkötő egyik oszlopára. Ezzel Molnár mindhárom oszlopát (az adatsort) kijelöli. A Formátum lap Alakzatstílusok csoportjában kattintson az Effektusok melletti nyílra. Diagram létrehozása

41 Egyes oszlopok formázása
Így adhat árnyékeffektust egy oszlophoz. Mutasson az Árnyék elemre, majd vigye a mutatót a lista különféle árnyékstílusai fölé. Molnár oszlopainak formázása után a többi oszlopot is hasonló módon formázhatja. Béres üzletkötő egyik oszlopára kattintva jelölje ki mindhárom oszlopot, majd végezze el ugyanezeket a lépéseket. Tegye ugyanezt Kránitz üzletkötő esetében is, és máris elkészült a formázással. Ha az egérmutatót a stílusok fölé viszi, láthatja az effektus eredményét a diagramon. Ha valamelyik stílus elnyeri a tetszését, kattintson rá. Diagram létrehozása

42 Egyes oszlopok formázása
Az Alakzatstílusok csoportban számos egyéb formázási lehetőség közül választhat. Az Effektusok gomb például sokkal több hatást tartalmaz, mint pusztán az árnyékokat. Az oszlopokat például fazettával, finom élekkel vagy akár ragyogással is formázhatja. A Kitöltés gombbal színátmenetek és anyagminták alkalmazhatók, az Alakzat körvonala gomb használatával pedig az oszlopok körvonalainak tulajdonságait állíthatja be. Tipp: A diagram egyéb részeire (például a tengelyek által határolt rajzterületre) is alkalmazhat effektusokat. Diagram létrehozása

43 Diagram hozzáadása PowerPoint-bemutatóhoz
Amikor tökéletesen meg van elégedve a diagram megjelenésével, beszúrhatja egy PowerPoint®-bemutatóba , és mindenkinek megmutathatja. Ez a dia ennek módját ismerteti. Az Excel alkalmazásban másolja a vágólapra a diagramot. Nyissa meg a PowerPoint 2007 alkalmazást. Illessze be a diagramot a kívánt diára. Diagram létrehozása

44 Diagram hozzáadása PowerPoint-bemutatóhoz
Amikor tökéletesen meg van elégedve a diagram megjelenésével, beszúrhatja egy PowerPoint®- bemutatóba . Ez a dia ennek módját ismerteti. A diagram jobb alsó sarkában megjelenik a Beillesztés beállításai  gomb. Kattintson rá. A 4. lépésben látható, hogy a Diagram (Excel-adatokhoz csatolva) választógomb be van jelölve. Ez a beállítás biztosítja, hogy ha az Excel-munkalapon bármely adat megváltozik, akkor az a PowerPoint-dián is automatikusan módosul. Így nem kell aggódnia, ha a diagram adatai a PowerPoint-diába való beillesztés után megváltoznak. Most már készen áll a diagram bemutatására. Diagram létrehozása

45 Gyakorlási javaslatok
Diagram külalakjának módosítása Színséma kipróbálása téma alkalmazásával A diagramcím formázása Oszlopok formázása A diagram egyéb területeinek formázása Diagram hozzáadása PowerPoint-bemutatóhoz Kiegészítő feladatok: Készítsen tortadiagramot, és mentse sablonként. [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Diagram létrehozása

46 2. teszt – 1. kérdés Ha a Tervezés lap Diagramstílusok csoportjában nem látható a diagramhoz használni kívánt összes szín, megjelenítésükre más lehetőség is létezik. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Diagram létrehozása

47 2. teszt – 1. kérdés: Válasz Igaz
További színeket téma alkalmazásával definiálhat. Kattintson a Lap elrendezése fülre, majd kattintson a Színek gombra a Témák csoportban. Ne feledje, hogy a téma színeit a program a munkalap más elemeire, így a táblázatokra és a cellastílusokra is alkalmazza. Diagram létrehozása

48 2. teszt – 2. kérdés Mi az első lépés, ha Excel-diagramot szeretne egy PowerPoint bemutatóhoz adni? (Kattintson a helyes válaszra.) Az Adatok fülre kattintok. A Beszúrás fülre kattintok. A diagramot a vágólapra másolom. Diagram létrehozása

49 2. teszt – 2. kérdés: Válasz A diagramot a vágólapra másolom.
Ezután nincs más teendő, mint megnyitni a PowerPoint 2007 programot, és beilleszteni a diagramot. Diagram létrehozása

50 Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Diagram létrehozása

51 A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint-sablon oktatóanyagot tartalmaz arról, hogy miként lehet diagramokat létrehozni az Excel 2007 alkalmazásban. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és igény szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Diagramok – 1. rész: Diagramok létrehozása az Excel 2007-es verziójában” című tanfolyamra épül. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyéről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva az egyes leckék rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlatok megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie az Excel 2007-es verziójának. Excel 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.