Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás

Az előadások a következő témára: "Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás"— Előadás másolata:

1 Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás
Számlázz.hu Stygár László

2 Számlázz.hu Stygár László
Miről lesz ma szó? Alap fogalmak, elvárások tisztázása Papír alapú számla vagy e-számla? [ÖSSZEHASONLÍTÁS] Számlázóprogram: telepített vagy felhő alapú? Hogyan tudod félig vagy akár teljesen automatizálni a számlázást? Kényelmi funkciók a számlázásban – könnyítsd meg velük az életedet! Számlázz.hu Stygár László

3 Számlázz.hu „a fájdalom szükségszerű, ám szenvedni nem kötelező*”
* választható, rajtunk múlik Murakami Haruki: Miről beszélek, amikor futásról beszélek?

4 Számlázz.hu Számlázók bejelentési kötelezettsége
30 napon belül használat megkezdését és befejezését is ÁNYK-n keresztül: SZAMLAZO praktikusan a könyvelő jelenti be egyidejűleg több számlázóprogram is használható

5 Számlázz.hu Számlafajták Magyarországon
kézi számlatömb számítógéppel előállított számla papír alapú számla elektronikus számla (e-számla)

6 Papír alapú számla E-számla
Számlázz.hu Papír alapú számla csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat továbbítás személyesen vagy postán ”távnyomtatás”? E-számla csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF) továbbítás en vagy letöltéssel speciális technikai követelmények

7 E-számla: technikai követelmények
Számlázz.hu E-számla: technikai követelmények ”eredet hitelessége” és ”adattartalom sértetlensége” bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.

8 E-számla: gyakorlati tanács
Számlázz.hu E-számla: gyakorlati tanács a PDF formátum iparági szabvány továbbra is szükséges a digitális aláírás és időpecsét ennek hiányában a saját ”üzleti ellenőrzési eljárás” bizonyítása a számlakibocsátó feladata digitális archiválás szabályai rendelkeznek a megőrzésről digitális aláírás időpecsét e-számla darabár: nagy a szórás 6 Ft/db-tól akár Ft-ig

9 1. Papír alapú számla vagy e-számla?
Számlázz.hu 1. Papír alapú számla vagy e-számla? Papír alapú számla: nyomtatás, postázás költséges tárolás költséges (8 év) számlapótlás költséges reklámanyag is küldhető mindenki elfogadja E-számla olcsó (6 Ft/db) továbbítás en vevők elérik saját számláikat

10 2. Számlázó: telepített vagy felhő alapú?
Számlázz.hu 2. Számlázó: telepített vagy felhő alapú? telepített esetén adatvesztés kockázata egy időben több számlázó is használható (jogszabály megengedi) e-számlához internetkapcsolat szükséges egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú számlázó esetén Felhő alapú számlázás előnyei azonnal, extra költségek nélkül használatba vehető gépfüggetlen: bármikor, bárhonnan, akár mobilról is adatbiztonság követeléskezelés: automatikus fizetési felszólítások

11 3. Számlakibocsátás módjai
Számlázz.hu 3. Számlakibocsátás módjai kézzel Excel táblázat adatai alapján, tömegesen automatikus számlakibocsátás webáruházak havi számlázási ciklusok SalesAutopilot / MailMaster, ahogy az Online Katapult is csinálja Egyéb integrált szoftverek

12 Kényelmi szolgáltatások
Számlázz.hu Kényelmi szolgáltatások 1. Díjbekérő kiállítása 2. Számlaértesítő küldése 3. Kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 4. Automatikus fizetési felszólítások 5. Vevői számlafiók (mint pl. Díjnet.hu vagy Távszámla) összes számla áttekintése és letöltése online fizetési lehetőség 6. Kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. Papír számlák digitális tárolása

13 Számlázz.hu

14 Számlázz.hu

15 Számlázz.hu „számlázni muszáj, de nem mindegy, hogyan!”
Stygár László Számlázz.hu facebook.com/szamlazz.hu