Microsoft® Office tanfolyam

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office tanfolyam"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office tanfolyam
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office tanfolyam Első lépések: Ez a tanfolyam a Microsoft Office Word 2007, a Microsoft Office Excel® 2007, a Microsoft Office PowerPoint® 2007, a Microsoft Office Access 2007, a Microsoft Office Publisher 2007, a Microsoft Office Visio® 2007 és a Microsoft Office InfoPath® 2007 új biztonsági szolgáltatásait ismerteti. Emellett általános információkat tartalmaz a Microsoft Office Outlook® 2007 programmal kapcsolatos tippekről és a számítógép biztonságáról. [Megjegyzés az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez.] Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

2 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A tanfolyam tartalma Áttekintés: A biztonsági alapismeretek megszerzése 1. lecke: A legfontosabb szabály: vigyázzon számítógépére 2. lecke: Biztonság az Office alkalmazásaiban Mindegyik lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

3 Áttekintés: A biztonsági alapismeretek megszerzése
Aggódik számítógépe biztonsága miatt? Már a vírusok és a kémprogramok puszta említése rémülettel tölti el? Most megtudhatja, hogy a 2007-es Office rendszer új fájlformátumai hogyan teszik lehetővé a fájlok hatékonyabb védelmét. Emellett megismerheti azokat az alapértelmezett programbeállításokat is, amelyek leegyszerűsíthetik a biztonsággal kapcsolatos teendőit. Csupán néhány egyszerű és alapvető lépés Office rendszerbeli végrehajtásával rengeteget tehet számítógépe biztonsága érdekében. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

4 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A tanfolyam célja A számítógépre veszélyes biztonsági kockázatoknak, valamint a víruskereső szoftverek fontosságának a tudatosítása Makrók és digitális aláírások; annak felismerése, hogy a dokumentumok mikor tartalmazzák ezeket A makrók és más biztonsági kockázatot jelentő elemek engedélyezése vagy letiltása az üzenetsáv beállításaival Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

5 A legfontosabb szabály: vigyázzon számítógépére
1. lecke A legfontosabb szabály: vigyázzon számítógépére

6 A legfontosabb szabály: vigyázzon számítógépére
Lehet, hogy nem tud róla, de számítógépe célkeresztbe került. A támadás nem az Ön személyére irányul – minden számítógép egyformán célpont. Emberek világszerte azon munkálkodnak, hogy számítógépét működésképtelenné tegyék vagy hozzáférést nyerjenek ahhoz. Önön múlik, mennyire figyel a veszélyekre, és mekkora gondot fordít a számítógép védelmére, biztonságának fokozására. Ez a lecke azzal segít az ellenség megismerésében, hogy bemutatja a számítógépére leselkedő veszélyforrásokat és tanácsokat ad azok kiküszöböléséhez. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

7 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Biztonsági veszélyek A híradásokból bizonyára ismerősen cseng Önnek az alábbi kifejezések némelyike: vírusok, férgek, trójai falovak, adathalászat (phishing) és kémprogramok. A számítógép biztonságosabbá tételét célzó lépések előtt célszerű alaposabban megismerkedni a veszélyekkel. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

8 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Biztonsági veszélyek Az említett veszélyforrások legtöbbje olyan kártevő szoftvert (vagy kódot) jelent, amelyet készítője az Ön tudta nélkül szeretne futtatni a számítógépén. A kártevő szoftverek más fájlokban vagy programokban is rejtőzhetnek, vagy csendben, azaz a háttérben futhatnak. A legtöbb kártevő szoftvert úgy tervezik, hogy képes legyen önmaga sokszorosítására és más fájlok vagy számítógépek megfertőzésére. Azonban az, hogy a kártevő kód pontosan mit tesz a számítógéppel, attól függ, hogy milyen, mennyire pusztító kódról van szó. A kártevő szoftverek önsokszorozásának egy módja, hogy megszerzik a felhasználó összes kapcsolatának címét, és az ő nevében „fertőzött” üzenetként elküldik magukat. Előfordulhat, hogy egy kártevő szoftver csak zavarja a felhasználót, ám fájlok és alkalmazások törlésével valódi kárt is tehet a számítógépben. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

9 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Biztonsági veszélyek Íme néhány definíció, hogy tisztában legyen a veszélyforrásokkal: Vírus: Önmaga sokszorozására létrehozott szoftver (vagy kód). A vírusok úgy próbálnak egyik számítógépről a másikra terjedni, hogy más fájlhoz vagy alkalmazáshoz csatolják magukat. Féreg: Más szoftvertől függetlenül replikálódó szoftver, amely hálózati kapcsolatokon keresztül küldi magát más rendszerekre. Trójai faló: Hasznosnak vagy ártalmatlannak tűnő szoftver, amely azonban az őt futtató rendszer kihasználására vagy megrongálására tervezett, rejtett kódot tartalmaz. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

10 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Biztonsági veszélyek Íme néhány definíció, hogy tisztában legyen a veszélyforrásokkal: Kémprogram: Olyan szoftver, amely hirdetéseket (például előugró ablakokban feltűnő reklámokat) jeleníthet meg, személyes adatokat gyűjthet a felhasználóról, vagy módosíthatja a számítógép beállításait – általában a felhasználó engedélye nélkül. A kémprogramokat a felhasználó általában tudta nélkül, megbízhatatlan webhelyekre látogatva tölti le. Adathalászat: Személyes információk, például bankszámla- vagy hitelkártyaadatok – általában ben való – megszerzésére irányuló módszer. Egyes esetekben az adathalászati akció során kémprogramokat is elhelyeznek a számítógépen. Jó hír, hogy a Microsoft Office Outlook® 2007 új, adathalászat elleni szolgáltatásokat tartalmaz. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

11 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A fertőzés forrásai A legtöbb kártevő kód, legyen az vírus, féreg, trójai faló vagy kémprogram, elrejtőzve, magát ártalmatlannak mutatva próbál a számítógépre férkőzni. Megbújhat például beérkező üzenetek mellékletében, az internetről letöltött szoftverekben, meglátogatott webhelyeken, megosztott fájlokban vagy hálózatokon, másokkal csereberélt hajlékonylemezeken vagy akár Microsoft Office-dokumentumokban is. Alapvetően bármely idegen számítógépről származó adat veszélyt jelenthet. Megjegyzés: A számítógépeket megcélzó, rendszerint ártalmatlanság látszatát keltő támadások alól kivételt képez néhány említésre érdemes eset, amikor a támadás egyáltalán nem rejtett és meg sem próbál ártalmatlannak látszani. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

12 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A fertőzés forrásai Ha egy bezárt szobában tartaná a számítógépet, soha nem csatlakozna hálózathoz vagy az internethez, és soha nem helyezne be CD-t vagy hajlékonylemezt, megőrizhetné a biztonságát. Ez esetben azonban a számítógép gyakorlatilag haszontalan lenne. Többre jut, ha a védőintézkedések mellett dönt. Nem elég, hogy figyel a számítógépre érkező adatokra, akkor is óvatosnak kell lennie, amikor adatokat kérő webhelyekre látogat, és mielőtt bármilyen személyes információt megadna, meg kell győződnie arról, hogy a webhely hiteles. Adott esetben ellenőrizze például, hogy bankja valódi honlapját nyitotta-e meg, nem csak egy hozzá hasonló hamisítványt. Ne feledje azt sem, hogy amikor webhelyeket látogat meg, tulajdonképpen fájlokat tölt le a háttérben, ezért feltétlenül bizonyosodjon meg arról, hogy a felkeresett helyek megbízhatóak. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

13 Microsoft Update: egy nélkülözhetetlen biztonsági óvintézkedés
A legalapvetőbb biztonsági óvintézkedés a számítógép szoftverének naprakészen tartása. A Microsoft rendszeres frissítéseket ad ki – a hírekből ezeket „javításokként” ismerheti – az új veszélyek leküzdése érdekében, amint azok megjelennek. Érdemes rendszeresen ellenőrizni, hogy tettek-e közzé új frissítéseket, és ha igen, telepíteni azokat. A Microsoft Windows ® operációs rendszerhez és az Office rendszerhez kiadott frissítések a Microsoft Update webhelyről tölthetők le. Tipp: Azt is beállíthatja, hogy a Microsoft Update automatikusan letöltse és telepítse a frissítéseket, amint azok elérhetővé válnak. Beállítása után ez a szolgáltatás automatikusan fut. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

14 Víruskereső programok
A vírusok ellen víruskereső szoftver segítségével védekezhet a leghatékonyabban. Telepítsen egyet, használja rendszeresen, és tartsa naprakészen. A víruskereső programok az ismert vírusokat észlelik. Mivel folyamatosan írnak új vírusokat, létfontosságú a víruskereső program rendszeres frissítése. Amikor új vírus jelenik meg a világban, a víruskereső programok gyártói általában órákon belül elérhetővé teszik programjuk frissítését a webhelyükön. Amennyiben számítógépe hálózaton működik, a víruskereső szoftver telepítését és üzemeltetését valószínűleg a hálózati rendszergazda végzi Ön helyett. A vírusellenőrzésről további információ a tanfolyam végén lévő hivatkozással elérhető rövid összefoglalásban található. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

15 Egyéb biztonsági óvintézkedések
Sok más biztonsági lépés létezik, amelyről tudnia kell. Íme egy rövid összefoglalás ezekről. Telepítsen kémprogramellenes szoftvert. Mindig erős jelszavakat használjon. A még nagyobb biztonság érdekében használjon tűzfalat. Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a fontos dokumentumokról. A tanfolyam végén lévő hivatkozással elérhető rövid összefoglalásban további információkra mutató hivatkozásokat talál. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

16 Az e-mail üzenetek biztonsága
A vírusokkal és más, bosszúságot okozó szoftverekkel való találkozás egyik legkockázatosabb területe az . Néha az üzenet megnyitása is elég ahhoz, hogy egy vírus működésbe lépjen. Még ha futtat is víruskereső szoftvert, annak legutóbbi frissítése óta megjelenhettek új vírusok. Ezért a mellékletekkel bánjon mindig nagyon körültekintően. Legyen különösen óvatos, ha nem ismeri az üzenet feladóját (vagy nem számított tőle érkező üzenetre), illetve ha a tárgysor tartalmát vagy a melléklet nevét furcsának találja. Megjegyzés: A Microsoft Office Outlook 2007 rendelkezik bizonyos háttérben működő biztonsági megoldásokkal, amelyek segítenek a mellékletek kezelésében. A vírusok terjesztéséhez használt általános fájltípusok például nem engedélyezettek, ezért a program ezeket a mellékleteket nem kézbesíti. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

17 Az e-mail üzenetek biztonsága
Miután eldöntötte, hogy megnyit vagy ment egy csatolt fájlt, a kívánt műveletet a fájlnak az Outlook olvasóablakában található ikonjára a jobb gombbal kattintva hajthatja végre. Ha továbbra sem tudja eldönteni, hogy egy üzenet vírussal vagy más kártevő kóddal fertőzött-e, illetve hogy csakugyan valamelyik ismerőse vagy munkatársa-e a feladó, az üzenet megnyitása előtt inkább kérjen megerősítést. Ha kiderül, hogy az üzenet valóban vírusos, törölje anélkül, hogy megnyitná – és törölje a Törölt elemek mappából is. Soha ne nyissa meg az idegenektől kapott gyanús üzeneteket, és ne is válaszoljon rájuk – ezzel ugyanis megerősítené, hogy címe aktív és érvényes. Tipp: A SHIFT+DELETE billentyűkombináció lenyomásával egy lépésben véglegesen törölheti az üzenetet. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

18 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 1. kérdés Hogyan kerülhetnek vírusok a számítógépre? (Kattintson a helyes válaszra.) Fertőzött hajlékonylemezen keresztül. A fertőzött mellékletek megnyitásával. Fertőzött dokumentumok hálózaton való megosztásával. A fentiek mindegyike Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

19 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 1. kérdés: Válasz A fentiek mindegyike Az említett módszerek bármelyikével kerülhet vírus a számítógépére. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

20 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 2. kérdés Mi a leghatásosabb védelem a számítógépes vírusok ellen? (Kattintson a helyes válaszra.) Víruskereső programot kell használni. Be kell venni a megfázás elleni orvosságot. Nem szabad megengedni, hogy mások használják a számítógépet. Használni kell a Microsoft Update szolgáltatást. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

21 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 2. kérdés: Válasz Víruskereső programot kell használni. Egy naprakész víruskereső program semmivel sem helyettesíthető. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

22 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 3. kérdés Mi a biztonsági frissítés (vagy „javítás”)? (Kattintson a helyes válaszra.) A számítógépre ragasztott olyan tapasz, amellyel elháríthatók a vírusok. A biztonságot fenyegető legújabb ismert veszélyek ellen védő szoftverfrissítés. Egy webhely olyan területe, amelyen biztonsági frissítések találhatók. Egy apró biztonsági takaró. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

23 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
1. teszt – 3. kérdés: Válasz A biztonságot fenyegető legújabb ismert veszélyek ellen védő szoftverfrissítés. Folyamatosan telepítenie kell a Microsoft Office és a Microsoft Windows legújabb javításait. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

24 Biztonság az Office rendszerben
2. lecke Biztonság az Office rendszerben

25 Biztonság az Office rendszerben
Már tudja, hogy bizonyos kártevő szoftverek az Office- dokumentumokban is elrejtőzhetnek. Szerencsére a 2007-es Office rendszer új funkciókkal segíti elő a dokumentumok biztonságosságát. Ez a lecke tovább részletezi a lehetséges kockázatokat különös tekintettel a makrókra, és leírja, hogy a Microsoft Office milyen segítséget nyújt a védelemhez. Dióhéjban elmondható, hogy a 2007-es Office rendszer a számítógép kártevő programok és kódok elleni védelme érdekében automatikusan letiltja az esetleg biztonsági kockázatot jelentő elemeket. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

26 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Az üzenetsáv Képzelje el, hogy megnyitott egy dokumentumot, amelyet egyik munkatársa küldött. Az illető elmondta, hogy a dokumentum átnézendő adatokat tartalmaz, és egy műveletcsoport található benne a munka megkönnyítésére. Ön azonban nem tudja a leírt módon használni a dokumentumot. Mi történt? Hibás lenne? (A műveletcsoport neve makró, hamarosan részletesebben olvashat róla.) Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

27 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Az üzenetsáv Képzelje el, hogy megnyitott egy dokumentumot, amelyet egyik munkatársa küldött. Nem, nem hibás. Bár a makrók nagyon hasznosak lehetnek, néha kártevő kódot tartalmazhatnak. Konkrétan az azonosítható veszélyeket a következő alkalmazásokkal készített fájlokban tiltja le a rendszer: Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 és Outlook 2007. A biztonsági kockázatot jelentő, azonosítható veszélyeket a rendszer automatikusan letiltja a legtöbb Office-fájlban. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

28 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Az üzenetsáv A képen is látható, hogy ha a rendszer letilt valamit, arról értesülni fog, mert egy hasznos üzenet jelenik meg az üzenetsávon. A bal oldalon lévő pajzs ikonról   tudni fogja, hogy biztonsági problémával áll szemben, és az üzenet elolvasásával további információhoz juthat. Meglepő, hogy milyen gyakran szeretnénk megtekinteni egy fájlt anélkül, hogy bármit is engedélyeznünk kellene. Másrészről mi a teendő, ha szeretnénk engedélyezni egy makrót, és honnan tudhatjuk, hogy szabad-e engedélyezni? Erről a következő lecke nyújt majd tájékoztatást. A legbiztosabb az, ha nem csinál semmit. Igen, csakúgy, mint a gyanús mellékletek esetében, az a legjobb megoldás, ha nem használ makrókat. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

29 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Az üzenetsáv Figyelem: Ha módosítja valamelyik alapértelmezett biztonsági beállítást, lehet, hogy a rendszer nem tiltja le automatikusan a biztonsági kockázatot jelentő elemeket. Amíg azonban nem változtat a színfalak mögött működő biztonsági beállításokon, addig az üzenetsáv minden alkalommal meg fog jelenni, amikor az Office letiltja egy fájl valamely potenciálisan kárt okozó elemét. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

30 Makrók és más hasznos dolgok
Szóval mik is a makrók, és mi dolga lehet velük? A makrók olyan kis méretű programok, amelyeket műveletsorok automatikus végrehajtása céljából írtak. Ahelyett, hogy manuálisan végezne el egy parancssorozatot, automatizálhatja a parancsokat makró futtatásával. A makrók nagyon hasznosak, és rengeteg időt takarítanak meg. Néhány példa a makrók alkalmazási módjaira: megadhat dátumokat anélkül, hogy azokat mindig be kellene írnia, vagy matematikai műveleteket végezhet a munkalap adatainak egy részhalmazán. A makrókat a Microsoft Office-dokumentumok részeként mentheti a Microsoft Office Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Access alkalmazásban. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

31 Makrók és más hasznos dolgok
Miért fontos mindez? Azért, mert a makrók kisméretű kódok, ezért vírusokat is tartalmazhatnak. A Microsoft Office-dokumentumokat érintő biztonsági kockázatok közül a makrók a leggyakoribbak. Jó hír tehát, hogy a 2007-es Office rendszer észleli és letiltja a makrókat. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

32 Makrók és más hasznos dolgok
ActiveX-vezérlők és bővítmények Az Office- dokumentumokba Microsoft ActiveX®- vezérlőkön és bővítményeken keresztül is kerülhetnek vírusok. A makrókhoz hasonlóan általában ezek is hasznosak, de kártékony célokra is használhatók. Mivel kockázati tényezőt jelentenek, az ActiveX-vezérlők és a bővítményprogramok miatt az üzenetsávon biztonsági figyelmeztetések jelennek meg, és a rendszer letiltja őket, később azonban tetszés szerint engedélyezhetők. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

33 Nincs szükség a biztonsági szint megadására
A Microsoft Office korábbi verzióiban ki kellett jelölnie egy biztonsági szintet, például a Közepes beállítást, amely azután az egész alkalmazásra érvényes volt. Ezenkívül biztonsági döntéseket kellett hozni a dokumentumokkal kapcsolatban, mielőtt tartalmuk megjelent volna. Emiatt sokan néhány kattintással átléptek a biztonsági figyelmeztetéseken, és gondolkodás nélkül elfogadták a veszélyeket, hogy minél előbb megtekinthessék a dokumentumokat. Annak, hogy a teljes programra ugyanaz a biztonsági szint volt érvényes, az volt a következménye, hogy minden megnyitott dokumentum ugyanazon feltételekkel nyílt meg. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

34 Nincs szükség a biztonsági szint megadására
A 2007-es Office rendszerben a dokumentumok automatikusan a biztonsági szempontból kockázatos elemek letiltásával nyílnak meg. Ez azt jelenti, hogy megtekintheti, mit tartalmaz az adott dokumentum, majd eldöntheti, hogy engedélyezi-e a benne lévő makrókat vagy más szolgáltatásokat. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

35 Nincs szükség a biztonsági szint megadására
A 2007-es Office rendszerben a dokumentumok automatikusan a biztonsági szempontból kockázatos elemek letiltásával nyílnak meg. A fájloknak a bennük lévő makrók és szolgáltatások letiltásával való megnyitása azzal a nagy előnnyel jár, hogy így először megtekintheti a fájl tartalmát. Továbbá az üzenetsáv használatával a fájlok megnyitásakor minden alkalommal megadhatja, hogy mit szeretne tenni. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

36 További részletek az üzenetsávról
Miként arról korábban szó esett, az üzenetsáv minden alkalommal megjelenik, ha biztonsági kockázatot jelentő fájlt nyit meg, és a rendszer letiltja a veszélyes elemet. Az üzenetben egy biztonsági pajzs ikon és a végrehajtott műveletet ismertető szöveg található. A sáv néha nem biztonsági, hanem például munkafolyamat-feldolgozási üzenetet jelenít meg, ilyenkor a pajzs ikon nem látható. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

37 További részletek az üzenetsávról
Az üzenetsávon feltűnő üzenet a fájlban észlelt veszélytől függően változik. Legtöbbször arról tájékoztat, hogy a rendszer makrókat tiltott le, de aktív tartalomra is figyelmeztethet. Ha további információra van szüksége a lehetséges biztonsági kockázatokról, kattintson a Beállítások gombra az üzenetsávon. Erről részletesebben később. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

38 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A döntés előtt A fájl megnyílt, de milyen információk alapján döntheti el, hogy futtassa-e a makrót? A döntéshez szüksége lesz némi háttér- információra. A makrók szerzői megbízható voltuk igazolásaként aláírathatják   a makrókat. Ezt digitális aláírásnak nevezik. Az aláírásokat digitális tanúsítványokkal hozzák létre. Digitális tanúsítványokat kereskedelmi hitelesítésszolgáltatók – például a VeriSign, Inc. – adnak ki, amelyek háttérellenőrzések során meggyőződnek arról, hogy a makrók szerzői vagy készítői (a közzétevők) tisztességesek, vagyis „megbízhatók-e”. Ezek a hitelesítésszolgáltatók ellenjegyző aláíróként jelennek meg a digitális aláíráson. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

39 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
A döntés előtt Ha sokszor használ makrókat, összeállíthat egy saját listát a megbízható közzétevőkről. Ha egy közzétevőt felvesz a megbízható közzétevők listájára, többé nem kell az általa aláírt fájlokról biztonsági döntéseket hoznia, és nem jelenik meg az üzenetsáv a megbízható közzétevők által aláírt fájlok esetében. Öntől függ, hogy megbízik-e valakiben egyáltalán. Megjegyzés: Jóllehet személyes használatra bárki létrehozhat tanúsítványt (úgynevezett önaláírt tanúsítványt), az ilyen tanúsítványokat (a felhasználó sajátját kivéve) a rendszer nem kezeli megbízhatóként. A megbízható közzétevők listájának működéséről a következő rész ad tájékoztatást. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

40 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Döntés egy fájlról Áttekintette tehát a fájl szöveges tartalmát, és úgy véli, engedélyezheti a makrókat. Kattintson a Beállítások gombra az üzenetsávon. Megjelenik A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanel, ahol engedélyezheti a makrókat. A párbeszédpanel beállításai az azonosított biztonsági kockázattól függően változhatnak. Miként arról korábban említés esett, leggyakrabban az – aláírással nem rendelkező vagy egy a megbízható közzétevők listáján nem szereplő fél által aláírt – makrók miatt jelennek meg biztonsági kockázatról tájékoztató üzenetek a Microsoft Office-fájlokban. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

41 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Döntés egy fájlról Áttekintette tehát a fájl szöveges tartalmát, és úgy véli, engedélyezheti a makrókat. Megadhatja, hogy a biztonsági kockázatot jelentő elem maradjon letiltva, egyetlen alkalomra engedélyezheti a makrót (vagy más kódot), vagy ha az rendelkezik aláírással, megbízhat a közzétevőjétől származó összes kódban. Miután egy közzétevő felkerült a megbízható közzétevők listájára, a rendszer többé nem kér fájlonként megbízhatósági döntést azokról a kódokról, amelyek ettől a közzétevőtől származnak. Ha egy közzétevő összes kódjában megbízik, az illető felkerül a megbízható közzétevők listájára. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

42 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Döntés egy fájlról Ha egy fájl több makrót tartalmaz, a választott beállítás minden makróra érvényes – nem dönthet úgy, hogy az egyiket engedélyezi, és a többit nem. De ha egy fájl makrókat, valamint más típusú, esetleg biztonsági kockázatot jelentő elemeket, például külső forrásból származó adatokra mutató hivatkozásokat is tartalmaz, akkor mindegyik elemtípus esetében választhat, és engedélyezheti például az egyik elemtípust, és a többit nem. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

43 Gyakorlási javaslatok
Mintadokumentum megnyitásakor egy Biztonsági figyelmeztetés elolvasása az üzenetsávon Annak megfigyelése, hogy milyen hatással jár a makró letiltása a mintadokumentumban A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen található különböző beállítások kipróbálása [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a Microsoft Office Word 2007-es verziója szükséges) Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

44 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 1. kérdés Az alábbi állítások közül melyik vonatkozik a makróra? (Kattintson a helyes válaszra.) Az adatok károsítása céljából, ártó szándékkal írt parancssor. Az összes számítógépes vírus továbbítására szolgáló módszer. Ismétlődő feladatok végrehajtására automatikusan futtatható parancsok sorozata, amely időt takarít meg. A Microsoft Office-alkalmazásokba épített biztonsági eszköz. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

45 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 1. kérdés: Válasz Ismétlődő feladatok végrehajtására automatikusan futtatható parancsok sorozata, amely időt takarít meg. Sok makró időt megtakarító eszköznek számít. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

46 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 2. kérdés Ki vagy mi hoz létre digitális aláírásokat? (Kattintson a helyes válaszra.) Maguk a közzétevők Digitális tanúsítványok Megbízható közzétevők A felhasználó Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

47 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 2. kérdés: Válasz Digitális tanúsítványok A tanúsítványok segítségével a makrót vagy más kódot tartalmazó fájlok digitális aláírással láthatók el. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

48 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 3. kérdés A 2007-es Office rendszer alapértelmezett beállításaival megőrizheti a számítógép biztonságát. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

49 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
2. teszt – 3. kérdés: Válasz Igaz A 2007-es Office rendszer alapértelmezett beállításaival nagyobb fájl- és adatbiztonságot érhet el. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

50 Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?
Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

51 A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint-sablon egy, a 2007-es Microsoft Office rendszerben igénybe vehető biztonsági funkciókat bemutató oktatóanyagot tartalmaz. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Biztonság – 1. rész: Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?” című tanfolyamra épül. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva a 2. lecke rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlat megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie a Word 2007-es verziójának. Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.