Göncziné Kapros Katalin humáninformatika.ektf.hu

Az előadások a következő témára: "Göncziné Kapros Katalin humáninformatika.ektf.hu"— Előadás másolata:

1 Göncziné Kapros Katalin kaprosk@ektf.hu humáninformatika.ektf.hu
Microsoft Excel 2010 Göncziné Kapros Katalin humáninformatika.ektf.hu

2 Szakirodalmak, tananyagok, letölthető dokumentumok
Számítógépes adatfeldolgozás c. elektronikus tananyag, Nyesőné Marton Mária, Eger: 2011. Johan Lambert, Joyce Cox: MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook Exams, Microsoft Press, A Division of Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington , ISBN Dr. Pétery Kristóf: Excel 2010 Feladatok és megoldások 1., 2., Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó, ISBN:

3 A táblázatkezelők Irodai munka megkönnyítése
Hatékony a nyilvántartások, gazdasági, pénzügyi elemzések, mérési kiértékelések, beszámolók …stb. készítésében. Alkalmazható továbbá bármilyen tudományos számítás elvégzésére, nagy mennyiségű adathalmaz elemzésére, kiértékelésére.

4 Fogalmak Táblázat: az információ strukturált, kétdimenziós ábrázolása, amely sorokból és oszlopokból áll . (Metszetei a cellák.) Oszlopok: az angol ABC nagybetűi. A, B, AA, AB, AC, AAA, AAB, …XFD. ( oszlop) Sorok: számokat használunk ( sor) Cella: az adattárolás legkisebb egysége, amelyekbe az adatok kerülnek. Azonosítása: oszlop sor összetétel pl. D6 Minden szomszédos cellából álló, téglalap alakú területet tartománynak (blokknak) nevezünk. Azonosítása: bal felső cella cimke : jobb alsó cella cimke ill. lehet fordítva is. pl. G8:I11 ; I11:G8 (de aktív cella!)

5 Gyors elérési eszköztár
Excel 2007 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok Funkció csoportok (blokk) Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

6 Gyors elérési eszköztár
Excel 2010 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok (blokk) Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

7 Beállítások File/Beállítások

8 Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek
Adattípusok Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek Szöveg: Pl. 1. negyedév, Szám: Pl ; 3,14; ; 576 Ft; 128 kg Dátum-idő: Pl ; márc. 16.; 18:00 Logikai érték: IGAZ; HAMIS Matematikai képlet Pl. =3-5; =B3/C9 Függvény Pl. =SZUM(A1; A2; B2:C4) =DARAB(G8:I11) Cellahivatkozás Pl. =B20; =B2:D8; =2:2 ; =A:C; (=A2:XFD2)

9 Cellahivatkozások típusai
Relatív hivatkozás: nem a cella címe (Pl. A1) tárolódik, hanem hogy a hivatkozott cella hány sor és hány oszlop távolságra van attól a cellától, amelyikbe a hivatkozást írjuk. Így másoláskor, a másolás irányától függően változik a képlet.

10 Cellahivatkozások típusai
Abszolút hivatkozás: A képlet másolása hatására nem változik .(Pl. $A$1)

11 Cellahivatkozások típusai
Vegyes hivatkozás: Másoláskor a vegyes hivatkozás abszolút része nem változik, míg a relatív része a relatív hivatkozásnak megfelelően változik. (Pl. A$1, $A1)

12 Számtani, Logikai, Szöveges operátorok

13 Függvények =FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; …) A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.

14 Függvények Aktuális cellába/szerkesztőlécen a függvény nevének gépelése Képletek szalag/ Függvénytár blokk (előző dia) Kezdőlap szalag/ Szerkesztés blokk/AutoSzum nyomógomb/ További függvények Szerkesztőléc/Függvény beszúrása ikon

15 Formázási lehetőségek

16 Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel
CTRL + szóköz : teljes oszlop kijelölése SHIFT + szóköz: teljes sor kijelölése CTRL + SHIFT + szóköz vagy CTRL + A: teljes táblázat kijelölése CTRL + SHIFT + ENTER : tömbfüggvény kiszámítása CTRL + SHIFT + nyilak: következő adatcsoportra történő ugrás, illetve a táblázat végeire. CTRL + ENTER: ismétlődő adatok egyidejű bevitele a kijelölt cellákba CTRL: Cella v. tartomány másolása egérrel

17 Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel
Összefüggő adattokban való ugrás: CTRL + nyilak Képernyőkép méretnyi ugrás: Felfelé: Page Up Lefelé: Page Down Balra: ALT + Page Up Jobbra: ALT + Page Down ALT + Enter: új sor kezdése az adott cellában F2: cella tartalmának módosítása F4: cellahivatkozáson állva annak hivatkozás típusa váltása (absz., rel., vegyes) CTRL + S: állomány mentése Program menüpontjai billentyűzet segítségével: ALT v. F10 ALT + F, E: mentés másként … Lásd még Súgó! (F1; Billentyűparancsok az Excel 2010 alkalmazásban)

18 Jó tudni Csoportba foglalt munkafüzet lapok (CTRL) indigóként működnek, ami az egyiken, az a másikon is megjelenik. A ‘ –vel kezdve a cellába történő adatfelvitelt, rögtön szöveg formátumú lesz.