A katonaállítási lajstromok digitalizálása Szerényi Ildikó MNL Országos Levéltára 2012. november 23.

Az előadások a következő témára: "A katonaállítási lajstromok digitalizálása Szerényi Ildikó MNL Országos Levéltára 2012. november 23."— Előadás másolata:

1 A katonaállítási lajstromok digitalizálása Szerényi Ildikó MNL Országos Levéltára 2012. november 23.

2

3 SAM_1812

4 Mikrofilmek digitalizálása negatívról Adatbázis-építés 2012. év statisztikája 55 % tudományos kutató 45 % nem tudományos Szolgáltató levéltár: megfelelni a kutatók igényeinek Hasznosíthatóság: családfakutatók + több tudományterület (társadalomtörténet, hadtörténet, orvostörténet)

5 Illeszkedik a levéltár többi adatbázisához Az összekapcsolt adatbázisok használati értéke ugrásszerűen megnövekszik, mert kiegészítik egymást Kitölti az 1828. évi országos névösszeírás után fennálló hiányt

6 Középtávú projekt: 2012. április – 2014. eleje szkennelés és adatbázis-építés párhuzamosan 10 fős csapat dolgozik a projekten Kutatószolgálat munkatársai

7 2012. április-május-június elkészültség mértéke: 100 % a mikrofilmezéssel egy időben, 1962-ben készült német nyelvű jegyzék adatainak rögzítése a katonai körzet ismeretében már ez az adatbázis is eredményesen használható a táblázat oszlopai az 1962-es filmezés során készült jegyzék rovatait tartalmazzák. az eredeti jegyzéktől eltérően külön oszlopban szerepelnek a sorozás és a születés időpontjának kezdő és záró évei.

8

9 Katonai körzet Kötet- szám Sorozás (kezdő év) Sorozás (záró év) Születés (kezdő év) Születés (záró év) Oldalak száma Buda körzet11858186318361841428 Buda körzet21859186218361841130 Buda körzet21859186218361841138 Buda körzet31863186518391847319 Buda körzet41866186818421847229 Pest körzet11852 18251832379 Pest körzet21853 18261832292 Pest körzet21853 18261832117 Pest körzet31854 18271834234

10 2012 április: megkezdődnek a szkennelési munkálatok 2013 március: a teljes állomány beszkennelése célok: tapasztalatszerzés az anyakönyvi állomány szkennelése előtt csak mikrofilmen létező anyag átmentése, modern használhatóvá tétele 685 tekercs összesen, orsóhiány

11 processzált (egyedileg beállított) feldolgozás mértéke: 56 % a katonaállítási lajtsromok szkennelésénél a minőséget tartottuk szem előtt, mivel kisebb anyagról van szó 1 nap 4-5 tekercset lehet beszkennelni az anyakönyvi adatbázis szkennelése nem egyedi, hanem automatikus beállítással lesz megvalósítva, mely gyorsítja majd a folyamatot

12

13

14

15 Időtartam: 2012 augusztus -2014 eleje A beszkennelt és processzált képkockák összekapcsolása az adatbázissal befejezés: 2013 vége – 2014 eleje elkészültség mértéke: 12%

16 a képhozzárendelések befejezése, mely tulajdonképpen a képfájlok és a rögzített adatok összekapcsolását jelenti. Szkennelt anyag használata. A jegyzék és a filmek (szkennelt képek) tartalmának összevetése/ellenőrzése Adatbázis 1.0 katonai körzet alapján kereshető Adatbázis 1.1 t elepülésre keresés

17 A köteteken belül találhatóak Rendkívül eltérőek térben és időben egyaránt A papíralapú segédlet csak ritkán jelöli Nagyobb városok esetében gyakran kétféle sorozólista készült: helybeli illetőségű és vidéki illetőségű sorozottak címmel. Ez utóbbi az adott nagyváros környékéről származó, de a sorozás időpontjában a nagyvárosban lakó személyeket tartalmazza. Pontos helymeghatározás és adatbázisban történő szerepeltetés szükséges

18

19

20 Kutatótermi számítógépeken Ingyenesen elérhető online felületen A projekt nemzetközi szintű kiterjesztése: első világháború mélyebb feldolgozás, akár családnevek szintjén is

21 1962-es jegyzék adatrögzítése: 100% Beszkennelt tekercsek: 85% Processzált tekercs: 56% Szkennelés: 56% Adatbázis: 12%