Hatékony könyvtári gazdálkodás. – pályázatokkal és nélkülük Krúdy Gyula Városi Könyvtár, Krúdy Gyula Városi Könyvtár, 2012. febr. 27. Mikulás Gábor, információs.

Az előadások a következő témára: "Hatékony könyvtári gazdálkodás. – pályázatokkal és nélkülük Krúdy Gyula Városi Könyvtár, Krúdy Gyula Városi Könyvtár, 2012. febr. 27. Mikulás Gábor, információs."— Előadás másolata:

1 hatékony könyvtári gazdálkodás. – pályázatokkal és nélkülük Krúdy Gyula Városi Könyvtár, Krúdy Gyula Városi Könyvtár, 2012. febr. 27. Mikulás Gábor, információs tanácsadó, GM Info Consulting Kft. www.gmconsulting.huwww.gmconsulting.hu

2 Pályázkodás ma… NKA: a megyei és fels ő oktatási / ODR-könyvtárakra fókuszál (a státusz számít, nem a teljesítmény)a megyei és fels ő oktatási / ODR-könyvtárakra fókuszál (a státusz számít, nem a teljesítmény) a Közgy ű jteményi Kuratóriumban 9-b ő l 2 könyvtárosa Közgy ű jteményi Kuratóriumban 9-b ő l 2 könyvtárosAbszurd: az alapszolgáltatások teljesítésére is részben pályázni kellaz alapszolgáltatások teljesítésére is részben pályázni kell

3 Pályázkodás ma… NFÜ: elavult koncepció mentén; pl.: - katalógus-konverzió a közös katalogizálás helyett; - RFID a generál szolgáltatásfejlesztés helyettelavult koncepció mentén; pl.: - katalógus-konverzió a közös katalogizálás helyett; - RFID a generál szolgáltatásfejlesztés helyett számos fölösleges dolgot kell bevállalni, pl. nem hatékony hirdetésekszámos fölösleges dolgot kell bevállalni, pl. nem hatékony hirdetések tervezésre ösztönöz, de el is tereli a figyelmettervezésre ösztönöz, de el is tereli a figyelmet

4 Alternatívák 1.Szponzorálás, mecenatúra 2.Költségvetési lobbi 3.Térítéses szolgáltatások 4.Bels ő hatékonyság növelése 5.Pályázás

5 1. Szponzorálás, mecenatúra A könyvtár figyelme : szponzor vagy mecénás felé  A könyvtár figyelme : szponzor vagy mecénás felé  T ő kenövekedés : pénzügyi; ügyfél~ (gyenge)  T ő kenövekedés : pénzügyi; ügyfél~ (gyenge)  Tapasztalat : kevés  Tapasztalat : kevés  Imázs : - meglév ő : gyenge (kevés szponzori hajlandóság)  - lehetséges: származtatott; a szponzor-brand képviselete; de: a függetlenség kockára kerülhet - gyámolításra szorulás Imázs : - meglév ő : gyenge (kevés szponzori hajlandóság)  - lehetséges: származtatott; a szponzor-brand képviselete; de: a függetlenség kockára kerülhet - gyámolításra szorulás

6 2. költségvetési lobbi Figyelem : a fenntartó felé  Figyelem : a fenntartó felé  T ő kenövekedés : tartós pénzügyi, fenntartható(?)  T ő kenövekedés : tartós pénzügyi, fenntartható(?)  Tapasztalat : kicsi; nagyon gyenge hatékonyság  Tapasztalat : kicsi; nagyon gyenge hatékonyság  Imázs : kicsi; feltétel: fenntartónál való megfelelő imázs (jó kapcsolatok – teljesítményen vagy személyes ismeretségen alapuló) Imázs : kicsi; feltétel: fenntartónál való megfelelő imázs (jó kapcsolatok – teljesítményen vagy személyes ismeretségen alapuló)

7 3. Térítéses szolgáltatások Figyelem : használók felé  Figyelem : használók felé  T ő kenövekedés : tudás- ügyfél- és pénztőke, fenntartható  T ő kenövekedés : tudás- ügyfél- és pénztőke, fenntartható  Tapasztalat : kevés, kishitűség (minőségi félelmek)  Tapasztalat : kevés, kishitűség (minőségi félelmek)  Imázs : a szervezet értéke növekszik a használók és fenntartók szemében  Imázs : a szervezet értéke növekszik a használók és fenntartók szemében  De: a fenntartó csökkentheti a költségvetést; teljesítményértékeléssel kombinálva belső feszültségeket hozhat  De: a fenntartó csökkentheti a költségvetést; teljesítményértékeléssel kombinálva belső feszültségeket hozhat 

8 4. hatékonyság-növelés Figyelem : használóra, bels ő m ű ködésre  Figyelem : használóra, bels ő m ű ködésre  T ő kenövekedés : szervezeti és tudástőke, fenntartható  T ő kenövekedés : szervezeti és tudástőke, fenntartható  Tapasztalat : kevés (gyakorlatilag hiánycikk)  Tapasztalat : kevés (gyakorlatilag hiánycikk)  Imázs : külső elismerést válthat ki (felelős polgár)  Imázs : külső elismerést válthat ki (felelős polgár)  De: - a fenntartó forráselvonását kiválthatja De: - a fenntartó forráselvonását kiválthatja - a belső források hasznosabb célra felhasználhatók  - ellenérdekeltség: hivatkozás elavult imázsra, hagyomá- nyokra (nagy könyvtár; képesek vagyunk megoldani)  - gátló jog szabályok, pl.: a bér nehezen fordítható szolgáltatásra) 

9 5. Pályázás Figyelem : pályáztató felé (akár a ráció ellenében)  Figyelem : pályáztató felé (akár a ráció ellenében)  T ő kenövekedés : egyszeri pénz; nem fenntartható  T ő kenövekedés : egyszeri pénz; nem fenntartható  Tapasztalat : kényszerből megvan  Tapasztalat : kényszerből megvan  Imázs : romboló összefonódások lehetnek a pályázatok elbírálóival  Imázs : romboló összefonódások lehetnek a pályázatok elbírálóival 

10 Pályázat, ami húzna… Új szolgáltatáskoncepciók, modellek kidolgo- zása, kísérletek, bevételi források feltárása, pl. - közösségi tér - beépített könyvtárosság - shop-koncepció - közös szolgáltatások küls ő felekkel (bolt, kocsma stb.)Új szolgáltatáskoncepciók, modellek kidolgo- zása, kísérletek, bevételi források feltárása, pl. - közösségi tér - beépített könyvtárosság - shop-koncepció - közös szolgáltatások küls ő felekkel (bolt, kocsma stb.) „Éles” szolgáltatási tervek készítése„Éles” szolgáltatási tervek készítése A felzárkóztatás maradhatA felzárkóztatás maradhat

11 Legjobb Befektetés… Stratégia; új szolgáltatási modellek, tervek, kísérletekStratégia; új szolgáltatási modellek, tervek, kísérletek Térítéses szolgáltatásokTérítéses szolgáltatások HatékonyságnövelésHatékonyságnövelés

12 Kérdés, megjegyzés? Mikulás Gábor, információs tanácsadó GM Info Consulting Kft.  www.gmconsulting.hu Ez az el ő adás: http://www.gmconsulting.hu/2012/02/hatekony-konyvtari- gazdalkodas-palyazatokkal-es-nelkuluk/ Az el ő adás észrevételeivel segítette: Horváth Sándor Domonkos és Czupi Gyula.