A kifizetési kérelem összeállítása TÁMOP-3.2.9/B-08 Audiovizuális emlékgyűjtés.

Az előadások a következő témára: "A kifizetési kérelem összeállítása TÁMOP-3.2.9/B-08 Audiovizuális emlékgyűjtés."— Előadás másolata:

1 A kifizetési kérelem összeállítása TÁMOP-3.2.9/B-08 Audiovizuális emlékgyűjtés

2 A Kifizetési kérelem benyújtásának feltételei, szabályai-1 Tisztán utófinanszírozott kifizetési kérelem Az igényelt támogatás összege eléri a megítélt támogatás 10%-át és legalább a 100.000Ft-ot. Kifizetési kérelem beérkezésétől számított 60 nap, a hiánypótlás idejét nem beleértve – támogatás folyósítása

3 A Kifizetési kérelem benyújtásának feltételei, szabályai-2 Havonként 1 kifizetés kérelem rögzíthető Az első kifizetési kérelem benyújtásának határideje: az előleg folyósításától számított 8 a Támogatási szerződés aláírásától számított 12 hónapon belül A kifizetési kérelemben a megítélt támogatás min. 10 %-ának felhasználását igazolni kell. Hiánypótlás 1 alkalommal lehetséges!

4 A Kifizetési kérelem benyújtása Kifizetési kérelem rögzítése a pályázó tájékoztató oldalon Elérhetősége: http://emir.nfu.hu/nd/umft/ A pályázó tájékoztató oldal használata kötelező. Sablonok, segédletek elérése „ Információk „ menüből. 1 eredeti (hitelesített másolat) és 1 elektronikus példány A dokumentumok rendezése a kifizetési kérelem számlalistája alapján történjen meg. (6.sz. táblázat) A borítékon szerepeljen a projekt azonosító száma, „Kifizetési kérelem” kifejezés és annak sorszáma. A Kifizetési kérelmet le kell fűzni.

5 A kifizetési kérelemhez benyújtandó dokumentumok Kifizetési kérelem alátámasztó dokumentumai (dokumentum mátrix) Pénzügyi elszámolás részletes szabályai alapján

6 Költségösszesítők A költségösszesítők használata kötelező 100/500 ezer forint alatti számlák összesítője Legalább 25 millió Ft összegű megítélt támogatás esetén 100 ezer Ft 25 millió Ft összeget meghaladó megítélt támogatás esetén 500 ezer Ft alatti költségösszesítő használható Bérösszesítő

7 100/500 ezer forint alatti számlák összesítője Kifizetési kérelmenként maximum 1db 100/500 Ezer Ft alatti támogatástartalmú számlák összesítője Összesítő sorok készítése az egyes költségvetési sorokhoz és tevékenységekhez alátámasztó dokumentumokat nem kell benyújtani Rögzítése a Pályázói Tájékoztató oldalon 1számla, több tétel

8 100/500 ezer forint alatti számlák összesítője

9

10

11 Anyagköltség 100/500 EFT fölött Amennyiben a számla támogatástartalma meghaladja a 100/500 ezer FTot Számla Kifizetés bizonylata Szerződés / Írásos megrendelő / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Teljesítésigazolás Összesítőn nem szerepelhet Külön számlaként kell rögzíteni

12 Igénybevett szolgáltatások 100/500 fölött Amennyiben a számla támogatástartalma meghaladja a 100/500 ezer FTot Számla Kifizetés bizonylata Szerződés / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról Összesítőn nem szerepelhet Külön számlaként kell rögzíteni

13 Bérköltségek Személyi jellegű költségösszesítő Munkaszerződés / Megbízási szerződés Munkaköri leírás Munkaidő nyilvántartás / Teljesítésigazolás Kifizetés bizonylata

14 Immateriális javak, tárgyi eszközök Szállítólevél Kifizetés bizonylata Számla Szállítói szerződés / Írásos megrendelő / Nyilatkozat, hogy nem kötött szerződést Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési okmányok

15 Hiánypótlás, jó tételek szabálya Hiánypótlás: Egyszeri hiánypótlás 30 napos határidő 1 eredeti és 1 elektronikus példány Jó tételek szabálya: A hiánypótlást nem érintő tételek továbbengedése, kifizetése Elutasított tételek a következő kifizetési kérelemben benyújthatóak

16 Záró kifizetési kérelem A záró kifizetési igénylés keretében nyújtható be az összes korábban elszámolásra még be nem adott, illetve a korábbi elszámolásokban elutasított számla kötelező mellékleteként a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló zárójelentés támogatási összeg 50 millió forint feletti, akkor kötelező a könyvvizsgálói igazolást is benyújtani

17 Záró kifizetési kérelem jó tételek továbbengedésének szabálya a Záró Kifizetési kérelemre nem érvényesül Az előleggel legkésőbb a záró kifizetési kérelemben elkell számolni

18 Kifizetési kérelem gyakori hibái Formai hibák Számla záradékolása nem történik meg Kifizetési kérelem nem kerül kitöltésre Benyújtott dokumentumok hitelesítése elmarad Összesítők hibás rögzítése

19 Kifizetési kérelem gyakori hibái Tartalmi hibák Mérlegképes könyvelő aláírását igazoló aláírásminta és az igazolványának másolata nem kerül benyújtásra A dokumentumok aláírása nem a megjelölt képviselő által történik. Ilyen esetekben szükséges a meghatalmazás. Az egyes alátámasztó dokumentumok benyújtása nem történik meg A számla, szerződés, teljesítésigazolás és egyéb kapcsolódó dokumentumok között az összhang nem áll fenn.

20 Köszönöm a figyelmet!