PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006.

Az előadások a következő témára: "PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006."— Előadás másolata:

1 PROJEKT INDÍTÓ KONZULTÁCIÓ TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006

2 Tehetséggondozó programok, tevékenységek megvalósítása SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK MsC hallgatók hazai és nemzetközi tudományos versenyekre történő felkészítése Ismeretterjesztő /tudományos előadások/előadássorozatok megtartása Tudományos szakmai konzultáció – alap- és mesterszakos hallgatók mentorálása Tudományos szakterületi képzés/tréning - több órából álló oktatási elem megvalósítása kiemelkedő képességű TDK-s hallgatók részére Tanrenden kívüli felkészítő előadások megtartása, szervezése Tanulmányutak megszervezése alap- és mesterképzésben résztvevő hallgatók részére Speciális szakmaterületi csoportos tanulmányút Tehetséggondozó tudományos versenyek megrendezése

3 A szakmai fejlődést elősegítő programok fejlesztése SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK Tanrenden kívüli képzések kialakítása, szervezése, lebonyolítása TDK-s hallgatók részére Szemináriumok szervezése, lebonyolítása Új kutatóműhelyek, új kutatási projektek elindítása TDK hallgatók bevonása mentén Szakkollégiumi tréningek, előadássorozatok, tudományterületi beszélgetések lebonyolítása Felsőoktatási tudományos és K+F, valamint innovációs díjak, ösztöndíjak bővítése, fejlesztése, részvételi körének kiterjesztése Intézmények közötti együttműködések bővítése Tanulmányi látogatás (max. 2 napos) célzott szervezeteknél kutatómunka elvégzése érdekében Hallgatók konferencia részvétele, tudományos eredmények bemutatása

4 Kutatási asszisztencia, kutatási szolgáltatások, tartalombeszerzés, kutatási segédeszköz és fogyóeszköz biztosítása SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK TDK hallgató kísérletes kutatómunkájának segítése: kutatási asszisztencia biztosítása Tárgyi eszköz és szakkönyvállomány fejlesztése Fogyóanyagok, vegyszerek biztosítása kutatómunkához Speciális mérési, kísérleti szolgáltatás beszerzése Tudományos diákköri munkát, és annak megújítását szolgáló programok Kutatási tevékenység ipari vállalkozással, külső szervezettel közösen Workshop szervezése több egyetem részvételével TDK konferencianemzetközi kutatási projektek előkészítése hallgatók bevonásával

5 Tudományos és K+F, valamint innovációs versenyek bővítése, fejlesztése, részvételi körének kiterjesztése, lebonyolítása SZAKMAI PROGRAM TÉTELEI: DOKTORI ISKOLÁK Verseny megrendezése egy vagy több szakterület részvételével Szakkollégiumi versenyek, és azokhoz kapcsolódó szakmai anygaok előkészítése, létrehozása, lebonyolítása A hazai és/vagy nemzetközi versenyen történő részvétel támogatása Tudományos diákköri munkát, és annak megújítását szolgáló programok Kutatási tevékenység ipari vállalkozással, külső szervezettel közösen Workshop szervezése több egyetem részvételével TDK konferencianemzetközi kutatási projektek előkészítése hallgatók bevonásával Társadalmi hasznosítás, disszemináció, tudományos népszerűsítést szolgáló rendezvények

6 SZTE Munkavállalók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. március 16 – 2015. május 15. közötti időszak Eseti kereset kiegészítés: -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár Kinevezés megosztás témaszámok közötti átvezetéssel egységekkel történő tételes egyeztetés alapján, egyenlőre elvi lehetőségként

7 SZTE Munkavállalók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Rendszeres és/vagy eseti kereset kiegészítés Kinevezés/ kinevezés megosztás -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

8 BsC/MsC hallgatók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. március 16 – 2015. május 15. közötti időszak Tudományos ösztöndíjak: a TDK rendezvényeken, versenyeken vagy egyedi kutatások során tervezetten díjazott hallgatók részére tudományos ösztöndíj kiírás projekt szinten, de kari TDK döntéshozatal és díjazási összeg megállapítás mentén Megbízási szerződés alapján -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: hallgató – TDK vezető – projektmenedzser – kancellári jóváhagyás

9 BsC/MsC hallgatók díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Tudományos ösztöndíj Hallgatói Kinevezés/ kinevezés megosztás -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -tudományos ösztöndíj esetén kötelező az ösztöndíj kiírás alkalmazása és eljárás lefolytatása -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: hallgató – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser –ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

10 Külső szakértők díjazásai PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK 2015. május 16. követő időszak Megbízási díj -előre megadott sablonok alapján -szerződéses tevékenységek köre a projekt szakmai tevékenységeihez igazodóan kerülhet ki -minden előkészített dokumentum elektronikus előzetes egyeztetésre bekerül a Projekt Irodába -aláírási folyamat: munkavállaló – Doktori Iskola vezető – projektmenedzser – ellenjegyző - dékán – kancellár -hatályba lépés előtt minden aláírásnak érvényesen készen kell lennie

11 Repülőjegy, vonatjegy PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: UTAZÁSI KÖLTSÉGEK 2015. május 04. követő időszak -Egyetemi utazási közbeszerzési folyamattal összhangban a projekt utazásai Agócsi Lilla (agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu) projekt munkatárson keresztül bonyolíthatóakagocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu -Utazások lebonyolítása kizárólag sablonok használatával -Folyamata: kitöltött sablon alapú belső megrendelő projekt irodára érkezik – ellenőrzést követően utazási irodák versenyeztetése – árajánlatok beérkezése projekt irodára – ajánlat egyeztetése utazóval – ajánlat elfogadást követően megrendelés indítás projekt iroda részéről utazási iroda felé – utazási iratok megküldése – utazás – hazaérkezést követően tételes elszámolás és utazási beszámoló benyújtás + számla projekt irodára juttatása

12 Szállás PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: UTAZÁSI KÖLTSÉGEK 2015. május 04. követő időszak -Egyetemi utazási közbeszerzési folyamattal összhangban a projekt utazáshoz szállás beszerzése Agócsi Lilla (agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu) projekt munkatárson keresztül bonyolíthatóakagocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu -Utazások lebonyolítása kizárólag sablonok használatával -Folyamata: kitöltött sablon alapú belső megrendelő projekt irodára érkezik – ellenőrzést követően utazási irodák versenyeztetése – árajánlatok beérkezése projekt irodára – ajánlat egyeztetése utazóval – ajánlat elfogadást követően megrendelés indítás projekt iroda részéről utazási iroda felé – utazási iratok megküldése – utazás – hazaérkezést követően tételes elszámolás és utazási beszámoló benyújtás + számla projekt irodára juttatása

13 PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: ESZKÖZÖK, FOGYÓESZKÖZÖK, VEGYSZEREK KÖLTSÉGEI 2015. május 04. követő időszak -Projekt Iroda bonyolított beszerzési folyamat -Az elkövetkező 1 héten belül tételes igénybekérőt kap minden olyan egység, mely tervezett beszerzést -Az igénybekérő kézhez vételétől számított 5 munkanapon belül kérjük az igények megküldését -A beérkező igények alapján az ugyanazon tételek egyben kerülnek beszerzésre, elsődlegesen webra eljárásrend szerint -Szállítási címként az érintett egység kerül megadásra, ahol kérjük a tételes ellenőrzést -A szállítólevelet, számlát az egység egyben összerakja, s beküldi a Projekt Irodára

14 PÉNZÜGYI MEGVALÓSÍTÁS TÉTELEI: SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 2015. május 04. előtti időszak - Egyedi egyeztetés a tételekről minden egységgel, de kizárólag azon tételek mentén, melyek megfelelnek az SZTE közbeszerzési eljárásrendjének 2015. május 04. követő időszak -Projekt Iroda bonyolított beszerzési folyamat -Az elkövetkező 1 héten belül tételes igénybekérőt kap minden olyan egység, mely tervezett szolgáltatás beszerzést -Az igénybekérő kézhez vételétől számított 5 munkanapon belül kérjük az igények megküldését -A beérkező igények alapján a tételek a konkrét igények alapján kerül beszerzésre, elsődlegesen a megkötött keretszerződésekben szereplő cégek újra versenyeztetésén keresztül -Az eljárásban nyertes céggel megkötött szerződés alapján a teljesítés az adott egységeken történik, így a cég az egység által megadott kapcsolattartóval fogja felvenni a kapcsolatot. -Az egység a szállítóra vonatkozó értékelést meg kell tegye, mely a számla kifizetésének is alapja

15 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!