ECM/DMS A GYAKORLATBAN E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS

Az előadások a következő témára: "ECM/DMS A GYAKORLATBAN E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS"— Előadás másolata:

1 ECM/DMS A GYAKORLATBAN E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS ÉS BEFOGADÁS www.digitdoc.hu

2 E-SZÁMLA KIBOCSÁTÁS www.digitdoc.hu

3 DIGITDOC E-SZÁMLA  Önálló, külső informatikai modul, mely bármely rendszerhez illeszthető  Költséghatékony, mivel nincs implementációs vagy beruházási költség  Napok alatt bevezethető  A DigitDoc E-számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl, mely eleget tesz minden jogszabályi követelménynek  A számla egyedi olvasó szoftver telepítése nélkül megtekinthető  Az elektronikus számlához tetszőleges számú és formátumú melléklet csatolható, azok hitelesítése a számlával együtt történik  Nemzetközi szabványt alkalmaz, így a számlafeldolgozás automatizálható  Teljes körű számla-adminisztrációs rendszert tartalmaz www.digitdoc.hu

4 E-SZÁMLA KIÁLLÍTÁS www.digitdoc.hu

5 DIGITDOC E-SZÁMLA Hitelesítési információk Olvasható számlakép APEH és UBL séma szerinti XML mellékletek www.digitdoc.hu

6 SZÁMLA-ADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER Menü rendszer Vevő listák Kiválasztott vevő számlái Kézbesítési információk www.digitdoc.hu

7 E-SZÁMLA BEFOGADÁS www.digitdoc.hu

8  13/2005 IHM rendelet  2000 évi C tv. a Számvitelről, 167§ (1)  Könyvelés módja és az érintett könyvviteli számlák hivatkozásának feltüntetése  Könyvelési nyilvántartásokban történt rögzítés időpontjának feltüntetése  Könyvelési információk rögzítése elektronikus csatolt mellékletben (APEH 2005. 08. 31.)  Egyértelmű hozzárendeléssel  Elválaszthatatlan módon  Az utólagos módosítás lehetőségét kizárva  E-számlák megőrzése  Számviteli tv. 169§ szerinti időtartam alatt  Hosszútávú digitális archiválás (7/2005 IHM rendelet) JOGSZABÁLYI HÁTTÉR www.digitdoc.hu

9  Különböző formátumú és típusú elektronikus számlák befogadásának képessége  E-számlák vs. papíralapú számlák: Az adminisztrációs feladatok közötti különbségek minimalizálása  A jelenlegi iktatási vagy ERP rendszertől független megoldás  Alacsony beruházási költség Gyors megtérülés MEGOLDANDÓ FELADATOK www.digitdoc.hu

10 A DIGITÁLIS IRATTÁR www.digitdoc.hu

11 AZ IRATTÁR FUNKCIÓI  Formátum-független dokumentum feldolgozás  Meglévő rendszerektől független bevezethetőség  Szerveroldali alkalmazás – szoftver telepítés nélkül, akár az interneten keresztül is elérhető  Dokumentumok közötti logikai kapcsolat kialakításának lehetősége  Dokumentumokkal kapcsolatos üzenetküldési lehetőség  Jóváhagyás elektronikus aláírással  Hitelesített megjegyzések, kommentár hozzáfűzésének lehetősége (pl.: számlák esetén a kontír információk felvezetése)  Minősített digitális archiválás funkció www.digitdoc.hu

12 SZÁMLA BEFOGADÁS www.digitdoc.hu

13 Dokumentum adatai Irattár funkciók Papíralapú számla kép IRATTÁRI FELÜLET www.digitdoc.hu

14 Hitelesítési információk Papíralapú számla IRATTÁROZOTT PAPÍR ALAPÚ SZÁMLA www.digitdoc.hu

15 Eredeti elektronikus számla (mellékletként) Irattári adatlap Hitelesítési információk IRATTÁROZOTT ELEKTRONIKUS SZÁMLA www.digitdoc.hu

16 IRATTÁR: ÜZENTEKÜLDÉS www.digitdoc.hu

17 IRATTÁR: ÜZENTEKÜLDÉS www.digitdoc.hu

18 IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS www.digitdoc.hu

19 IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS Jóváhagyás elektronikus aláírással www.digitdoc.hu

20 IRATTÁR: JÓVÁHAGYÁS Jóváhagyás elektronikus aláírással Eredeti elektronikus dokumentum mellékletként www.digitdoc.hu

21 IRATTÁR: SZÁMLA KONTÍROZÁS www.digitdoc.hu

22 IRATTÁR: SZÁMLA KONTÍROZÁS Kontírozó aláírása Számla kontír- információ Számla kontír- információ www.digitdoc.hu

23 Melléklet mentése elektronikus feldolgozásra AUTOMATIZÁLT SZÁMLA FELDOLGOZÁS www.digitdoc.hu

24 EREDETI VERZIÓK MEGTEKINTÉSE www.digitdoc.hu

25 EREDETI VERZIÓK MEGTEKINTÉSE www.digitdoc.hu

26 DIGITDOC FILOZÓFIA  Egyszerű  Feladat specifikus megoldások  Könnyű áttekinthetőség  Gyors bevezetés  Független  Fájl formátumoktól független működés  Meglévő rendszerek mellé illeszthető  Szabványos  Hazai és nemzetközi szabványok alkalmazása  Elérhető  Beruházási költség nélkül bevezethető

27 JOGTÁR  2001 évi XXXV tv. – Az elektronikus aláírásról 2001 évi XXXV tv.  20/2004 PM rendelet – Az elektronikus számláról 20/2004 PM rendelet  2000 évi C tv. – A számvitelről 2000 évi C tv.  1992 évi LXXIV tv. – Az általános forgalmi adóról 1992 évi LXXIV tv.  7/2005 IHM rendelet – A digitális archiválás szabályairól 7/2005 IHM rendelet  13/2005 IHM rendelet – A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatkészítés szabályairól 13/2005 IHM rendelet  APEH: Közlemény az elektronikus számlázásrólKözlemény az elektronikus számlázásról  APEH: A számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbításaA számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása  APEH: Elektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumokElektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumok www.digitdoc.hu

28 Szabó Zoltán szabo.zoltan@digitdoc.hu +36 20 433 6437 szabo.zoltan@digitdoc.hu KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET ! www.digitdoc.hu Seres László seres.laszlo@digitdoc.hu +36 70 310 1392 seres.laszlo@digitdoc.hu www.digitdoc.hu