Adatellenőrzési szabályok OSAP statisztika FIR optimalizáció Hosznyák András Neptun konferencia, 2015. március 17.

Adatellenőrzési szabályok 2015 februárban (FIR hírlevél 35. szám) 4 új szabály bevezetése (H0225, H0314, H0351, O0133) 10 szabály módosítása, javítása 2015 márciusában 5 új szabály bevezetése (H0400-H0405) szeptembertől küldendő hallgatói pénzügyek adatkör további pontosító szabályai 5 szabály módosítása, javítása (H0058, H0376, O0095, O0121, O0129) O0131 szabály törlésre kerül 2015. március 17.

Módosítási tervek A következőkben bemutatott módosítási javaslatok az intézményi és ágazati visszajelzések alapján kerültek megfogalmazásra Az egyes módosításokat legkésőbb 2015.06.30-ig kívánjuk megvalósítani Havonta egy alkalommal szeretnénk szabályok élesíteni minden esetben hírlevélben jelzést adunk 2015. március 17.

Módosítási tervek H0021 H0022 H0035 H0040 – kimeneti vizsga eredménye nem kell megadni a TAJ számot, akinek csak oklevele van jelentve a FIR-be (nincs jogviszonya) vagy nincs 2009.01.01-én vagy azután nyitott jogviszonya H0022 nem kell megadni az adóazonosító jelet, akinek csak oklevele van jelentve a FIR-be (nincs jogviszonya) H0035 nem ellenőrizné a lakcím vagy tartózkodási hely meglétét, akiknek csak oklevele van jelentve a FIR-be (nincs jogviszonya) H0040 – kimeneti vizsga eredménye hallgatói jogviszony szűrés helyett a kimeneti vizsga dátuma kell, hogy 2012-08-15-ös vagy azutáni legyen 2015. március 17.

Módosítási tervek H0118 H0120 H0154 – oklevél aláírónak neve nem minden gráf joker képzési elemeit tartalmazza, bővíteni szükséges a vizsgált hibás elemek körét H0120 „isztikás” szakok második szakirányának megfelelő kezelése H0154 – oklevél aláírónak neve hallgatói jogviszony szűrés helyett az oklevél kiállítás dátuma kell, hogy 2012-08-15-ös vagy azutáni legyen H0226 és H0310 dupla hibajelzés kezelése ha nincs kimeneti vizsga dátum, akkor csak a H0226-os adjon vissza hibajegyet 2015. március 17.

Módosítási tervek – technikai képzések A technikai képzések esetében az adóazonosító jel megadása nem kötelező nem adható meg a hallgató képzése adatkörben a szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma az abszolutórium dátuma a kimeneti vizsga dátuma a nyelvvizsga követelmény teljesítés dátuma a nyelvvizsga mentesség oka a hallgató képzése adatkörben a felvétel dátumának megadása nem lesz kötelező 2015. március 17.

Módosítási tervek – technikai képzések A technikai képzések esetében a hallgató képzési időszaki adatai között nem adható meg a finanszírozási forma váltás oka nem jelenthetők be a következő adatkörök hallgató kimeneti vizsga oklevél oklevél melléklet oklevél végzettség 2015. március 17.

Új adatellenőrzési szabály tervek H0406 Ha a hozott dokumentum esetében a középiskola típusa „Külföldön működő iskola”, akkor annak országa nem lehet Magyarország. H0407 A hallgató képzésének munkarendje nem lehet "más sajátos munkarend" (S) vagy "nem adható meg" (X) típusú. 2015. március 17.

H0109 szabály A H0109-es szabály esetében – KKK+2 félév támogatott időszak túllépése az adott képzésen – tipikus adminisztrációs probléma áll fenn Érdemes ellenőrizni, hogy adminisztrációs hiba miatt nem kerül-e be valamely képzési időszakhoz hibásan „Túlfutás miatt változott” (TU) indok az esetleges hibát a H0217-es hiba fennállása is jelezheti 2015. március 17.

H0109 szabály Hogyan kell helyesen rögzíteni a „Túlfutás miatt változott” indokot? Képzési időszak Finanszírozási forma Fin. forma váltás oka 2013/14/1 államilag támogatott üres 2013/14/2 költségtérítéses Túlfutás miatt változott 2014/15/1 Képzési időszak Finanszírozási forma Fin. forma váltás oka 2011/12/1 költségtérítéses üres 2011/12/2 államilag támogatott Tanulmányi eredmény alapján változott 2012/13/1 2015. március 17.

O0133 szabály Az XSD 4.0 verziójában a külön adatkörbe került oktatói óraszámok feltöltöttsége még problémás Kérjük, hogy az adatokat pótolják, illetve a FIR 35. számú hírlevélben is jelzettek szerint minden oktatói adatot adjanak fel újra, ha ez még nem történt meg 2015. március 17.

OSAP statisztika – 2014/15 2014 oklevél statisztika 2014/15 tavasz az aláíró fedlapok beküldése több esetben elhúzódott 2014/15 tavasz nincs kirívó probléma hallgatók kizáró hibák aránya országosan: 0,13% torzító hibák aránya országosan: 0,62% 2015. március 17.

OSAP statisztika – 2015/16 2015/16 őszi félévtől az a03t15 és az a03t39 adatlap részletező sorai a „Teljes munkaidősből” mellett a „Részmunkaidősből” bontásban is megjelennek az a03t15 adatlap intézményi és kari bontásban is megjelenik: a01t61, a02t62 az a03t16 adatlap intézményi és kari bontásban is megjelenik: a01t63, a02t64 az a03t39 adatlap intézményi és kari bontásban is megjelenik: a01t65, a02t66 az a04t11 és az a04t12 adatlapok részei az őszi adatlapoknak, de nem kerülnek töltésre 2015/16 őszén 2015. március 17.

OSAP statisztika – 2015/16 2015/16 tavaszi félévtől a hallgatói pénzügyekre vonatkozó adatlapok az a04t67 (juttatások) és az a04t68 (térítések) kódokkal létrehozásra kerültek, és a bennük szereplő adatok a 2015/16 őszi időszakra fognak vonatkozni az adatok már csak a FIR-be beküldött pénzügyi adatkörökből fognak számítódni nem lesz kézi adatlap hallgatói pénzügyi adatokra 2015. március 17.

Optimalizáció Folyamatban van az éjszakai betöltések optimalizációja ennek eredményeképp az éjszakai futási idők már csökkentek Június folyamán előreláthatólag 1 hetes FIR leállás lesz új hardver környezetre, illetve új adatbázis szoftver verzióra történik áttérés az éjszakai feldolgozás egyes folyamatai párhuzamosításra kerülnek -> további éjszakai betöltési idő csökkentés várható tervezzük az FIR IT adatok újbóli napi szintű frissítését 2015. március 17.

Köszönöm a figyelmet!