Csoportmunka megoldás a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumában SPS alapú intranet portál használata Előadók: Baumstark József, NKÖM Sali Róbert, SZÁMALK Informatika Rt

Néhány szó a Minisztériumról Célja: a Kormány kulturális politikájának megvalósítása Magyarországon és külföldön egyaránt Eszközei: Hivatalok, múzeumok, KHT-k, stb. Szervezet: a Minisztériumban ~450 dolgozó, intézményekben több ezer alkalmazott ITT BJ

Az Informatikai háttér Minisztérium (3 telephely), illetve Külföldi Kulturális Intézetek Microsoft szerverek száma központban: 8 Kliensek száma központban: 350 Alkalmazott szoftverek: Microsoft Windows 2000, Exchange 2000, SPS 1.0, SQL 2000, Lotus Notes, SUN, IBM Director IT üzemeltetés: 5 fő ITT BJ

Előzmények Notes alapú Intranet oldal – support igény Notes alapú HelpDesk rendszer Sajtófigyelés megvalósítása elektronikus úton 2002 nyarán - használatba vétel év végén – Microsoft alapok Bevezetett Pénzügyi Információs Rendszer -SUNSystems Elkészült Közigazgatási Intranet Portál – termék – SPS alapok ITT BJ

KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG Igények Egységes és jól kezelhető Intranet felület megvalósítása A különböző alkalmazások közös felületen történő megjelenítése PIR oktatási igényének hatékony kezelése Minimális külső erőforrás bevonása – kész termék testreszabása KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG ITT BJ

Kiválasztás Kormányzati Nagyvállalati szerződés lehetőségei MS platform – egységes irodai környezet Belső IT szakemberek MS tapasztalata Költséghatékonyság Központosított közbeszerzés – gyorsaság, egyszerűség, garantált minőség A későbbi módosításokhoz külső erőforrás minimalizálása MS termékek széles körű támogatása – partnerválasztás szabadabb ITT BJ

Megvalósítás KIP – kész termék Rövid, 3 hónapos projekt – Minisztériumi rekord! Igények felmérése URS elfogadtatása Testreszabás - portal_folap.JPG Itt SR

Alkalmazások integrációja Lotus notes portal_helpdesk.JPG SUN portal_pir.JPG Microsoft portal_telkonyv.JPG portal_forum.JPG portal_etlap.JPG Külső tartalmak portal_kulso_b.JPG ITT SR – BJ együtt kérdezz-felelek

Kiemelt alkalmazások Sajtófigyelő rendszer Elektronikus oktatás portal_sajto.JPG Elektronikus oktatás portal_eoktatas.JPG SR-BJ kérdezz-felelek

Üzemeltetési feladatok Egyszerű, könnyen kezelhető adminisztrációs felület Tartalom – admin_tartalom.JPG Elrendezés - admin_elrendezes.JPG Beállítások - admin_beallitasok.JPG BJ- elmondja mik voltak az igényei mint admin, SR válaszol rá és mutatja

Továbbfejlesztés Dokumentumkezelési funkciók kihasználása (verziókövetés, közzététel, stb.) Active Directory integráció Web kamera – szervezeti hatékonyság növelése SPS 2003 upgrade BJ elmondja a továbbfejlesztési igényeket – SR válaszol

Összegzés Cél: Minisztériumi csoportmunka támogatása Eszköz: MS SPS Fejlesztési igény: minimális – késztermék testreszabása Üzemeltetés erőforrásigénye: minimális – kevés az IT erőforrás Testreszabási lehetőség SR összegez

Kérdések

KÖSZÖNJÜK A FIGYELMÉT! Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Baumstark József – jozsef.baumstark@nkom.gov.hu SZÁMALK Informatika Rt Sali Róbert – Sali.r@szamalk-inf.hu