Rendezvényszervezés I. Előadó: Horváth Attila alezredes 2014. december 10.
„Az öltözeted alapján fogadnak, az értelmed és a viselkedésed alapján búcsúznak el tőled”
A „rendezvény” fogalmának tisztázása • az ember társadalmi kapcsolatainak alapvető formája • szerepe az emberi kapcsolatok létrehozása és fenntartása során Rendezvénytörténet
A rendezvények célja • a közösség összetartozásának tudatosítása (pl A rendezvények célja • a közösség összetartozásának tudatosítása (pl.: törzsi gyűlések, jogintézmények rendszeres ülése, népünnepélyek, nemzeti ünnepek) • más közösségekkel való kapcsolatok fenntartása (vendégek fogadása, diplomáciai tárgyalások, nemzetközi együttműködések) Rendezvénytörténet
• a közösség együttes szellemi eredményeinek mások tudomására hozása azok közérdekű hasznosítása céljából • a közösség tagjainak fizikai képességek tekintetében való összemérése (a mai sport értelmében) Rendezvénytörténet
Az emberi közösségek kialakulása együtt járt: ― társadalmi ceremóniák ― vallási ceremóniák ceremóniák = szertartásrend → SZERVEZÉS Rendezvények működőképességének feltételei: 1. átgondolt szabályok 2. szigorú végrehajtás Rendezvénytörténet
A mindenkori hatalom alapvető érdeke és eszköze volt: • a közösség • a nép • az ország egységben tartása A fentiek eszközei: • a jogrend fenntartása • közösségi rendezvények (pl.: római birodalom – panem et circenses – „kenyeret és cirkuszi játékokat”) Rendezvénytörténet
A rendezvények fogalma Hivatalos vagy társadalmi összejövetelek, találkozók, amelyek a nevükben megfogalmazott feladatok mellett széleskörű lehetőséget biztosítanak bármilyen célszerű kapcsolat létrehozására, a legkülönbözőbb témák megtárgyalására, ügyek elvi vagy gyakorlati intézésére és bármilyen eszmecserére. A rendezvények fogalma
a. / avatás b. / állománygyűlés c. / átadás d. / bemutató e a./ avatás b./ állománygyűlés c./ átadás d./ bemutató e./ fogadás f./ koncert g./ konferencia h./ parádé i./ show j./ találkozó k./ ünnepség A rendezvények fajtái
A rendezvények szervezéséért felelős HM- MH intézmények a A rendezvények szervezéséért felelős HM- MH intézmények a./ HM Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal (HM NRH) b./ MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár Protokoll Delegációs és Rendezvényszervező Igazgatóság (MH BHD PDRI) HM-MH rendezvények
A Hivatal által szervezett rendezvények: A nemzeti ünnepek (március 15 A Hivatal által szervezett rendezvények: A nemzeti ünnepek (március 15., augusztus 20., október 23.) 1. Magyarországi németek elhurcolásának és elűzetésének emléknapja (január 19.) 2. Kommunizmus áldozatainak emléknapja (február 25.) 3. Holokauszt magyarországi áldozatainak emléknapja (április 16.) 4. Magyar Hősök Emlékünnepe (május utolsó vasárnapja) HM NRH
5. Nemzeti összetartozás napja (június 04. ) 6 5. Nemzeti összetartozás napja (június 04.) 6. Nagy Imre és mártírtársai újratemetésének emléknapja (június 16.) 7. Nándorfehérvári diadal emléknapja (július 22.) 8. Aradi vértanúk emléknapja (október 06.) 9. A nemzeti gyász emléknapja (november 04.) 10. A Szovjetunióba hurcolt magyar politikai rabok és kényszermunkások emléknapja (november 25.) 11. Magyarország karácsonya HM NRH
MH BHD PDRI Az Igazgatóság által szervezett rendezvények: A nemzeti ünnepek (március 15., augusztus 20., október 23.) valamint a Honvédelem Napja alkalmából a HM Központi Ünnepségeinek megszervezése 1. Tavaszi Szemle (május) 2. Vezetői szintű csereüdülések (július, augusztus, szeptember) MH BHD PDRI
Az Igazgatóság az alábbi rendezvényekben, mint együttműködő hajt végre feladatokat: A HM NRH által szervezett és felügyelt rendezvények mindegyikében feladatot hajt végre a PDRI. 1. Miniszteri újévi fogadás az Attasé Testület részére (január) 2. Miniszter úr éves értékelő és feladatszabó értekezlete (január) 3. Honvédelem napi megemlékezések a Budai Várban (május 21.) 4. Altisztavatás (július) MH BHD PDRI
5. Tisztavatás (augusztus 20 5. Tisztavatás (augusztus 20.) ‒ a tisztavatás, egy eleme a HM NRH által szervezett ünnepi rendezvénysorozatnak 6. Adventi Hangverseny (minden év advent első vasárnapját megelőző szombaton) 7. Árvák Karácsonya (december) Minden olyan rendezvény, delegáció, konferencia, ünnepélyes aláírások stb. esetében, amelyek a HM urat, a HM felsővezetőit, főosztályait, hivatalait, a vezérkar főnököt, helyettesét, csoportfőnökségeit, illetve az MH Összhaderőnemi Parancsnokságot érinti, az Igazgatóság látja el a rendezvényszervezéssel kapcsolatos valamennyi szakmai feladatot. MH BHD PDRI
A rendezvényszervezés szakaszai 1. Előkészítés 2. Szervezés 3. Végrehajtás (lebonyolítás) 4. Utómunkálatok (zárás, adminisztráció) Javasolt az „ellenőrzési lista” (checklist) készítése A rendezvényszervezés szakaszai
Elérhetőségek: HM Miniszteri Kabinet, Miniszteri Titkárság Tel.: 30/815-0919; HM 21-044; E-mail: horvath.attila@hm.gov.hu