A felsőoktatási ágazati nyilvántartások megújítása Stéger Csilla Oktatási Hivatal 2014.szeptember.29.

Felsőoktatási ágazati nyilvántartások FIR (SzNy, IT) Felvi DPR AVIR HÖSZ TÁMOP 4.1.3. fejlesztés

FIR2 éles indulás 2012. szeptember Intézménytörzs: Gráf alapú képzési struktúra leképezés http://firgraf.educatio.hu/prg/kkk.php ?graf=BSZKANG Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre Személyi nyilvántartás: Új, bővített adatkörök, szótárelemek Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi) 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület

FIR2 adatfeltöltés, adattisztítás 2012/2013. tanév

FIR Adattisztítás támogatása 2013. egész évben 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal Felvi.hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is) Ellenőrzési függvények publikálása OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db) Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek, Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés Intézményi egyeztetések kb. 70 db

FIR alapú létszám statisztika 2013.10.15. és 2014.03.15. Intézményi adattisztítás Adatbeküldés FIR-be FIR-be beépülés Statisztika pontosodása Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja A statisztikából kizártak számát megjeleníti A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít

Valamennyi statisztikai adatközlés során FIR alapú statisztika Statisztikák támogatása Statisztikák eredményessége Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása 2 FIR Fórum Telefonos, e-mailes testreszabott intézményi adatjavítási monitoring Hibátlan intézmények száma: Hallgatói hibátlan: 26-38 Oktatói hibátlan:42-44 Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti Valamennyi statisztikai adatközlés során

FIR alapú támogatási idő számítás 2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató Növelő: Csökkentő: 10 félév feletti képzési idő Fogyatékosság utáni kedvezmény Határon túliak kedvezménye Hallgató egyenlege Folyó képzésen felhasznált félévek száma Korábbi képzések félévei

Magyar állami ösztöndíj konstrukció Állami ösztöndíjas: állami ösztöndíjas besorolás 12A-ban és 13K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel állam fizeti a képzés költségeit Ösztöndíjas kötelezettség: képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés vagy visszafizeti a képzési költség 50%-át oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés vagy visszafizeti a képzési költséget Példa: Mérnök (ANA/ALA): képzési idő = 3,5 év, tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év 2. Bölcsész (ANA/ALA): képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év 3. Orvosképzés (ONA): képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év

Magyar állami ösztöndíj konstrukció 5 25 5 25 5 25

Magyar állami ösztöndíj konstrukció: tanulmányi szakasz 9 1 6 1. eset: oklevélszerzés 9 2. eset: nincs oklevélszerzés 6 1 9 1 6 3. eset: későbbi oklevélszerzés

5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt Magyar állami ösztöndíj konstrukció: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 9 7 1 10 7 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt 9 1 11 6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel 9 8 1 10 3

Rendkívüli komplexitás Időtáv: „4-44 év” Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út Óriási volumen, már több mint 150 000 ügyfél! Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor) Ezért csak rendszerszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!

digitálisan aláírt határozat archívum HÖSZ rendszer elektronikus kommunikáció papír alapú kommunikáció HÖSZ rendszer Magyar Posta SZEÜSZ FIR digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer ügyfélkapu

Fókuszban a Ket. szerinti végdokumentumok előállítása Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1,5 lejárt oklevélszerzés nélkül Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül Mentesítő határozat: 1-2 féléven belül abbahagy

És fókuszban a Ket. szerinti folyamattámogatás: Nftv. szerinti határozat kiküldése Jogorvoslat/kérelem benyújtása Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés) Tartalmi döntéshozatal Határozat küldés (elfogadó/elutasító) Határozat jogerőre emelkedése

HÖSZ rendszer bevezetése FIR napi szinkronizáció minden adatmódosítás a FIR-ből: Törzsadatok Személyes és elérhetőségi adatok Képzési adatok „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján éles indulás: 2014. ősz KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)

Rendszer terv- munkavállalási fázis Továbbiakban: Rendszer terv- munkavállalási fázis

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!