Hazai vámhatósági tapasztalatok és legjobb gyakorlatok az AEO-kal való együtt működés terén Konopás András százados2014. június 24. NAV KAVIG Konopás András százados2014. június 24. NAV KAVIG NAV Kiemelt Ügyek és Adózók Vám- és Pénzügyőri igazgatósága

KAVIG tevékenysége Budapest és Pest megyében székhellyel rendelkező kiemelt adózók 49 cég rendelkezik érvényes AEO tanúsítvánnyal Érintett személyi kör: stabil, állandó, hosszú ideje tevékenykedő adóalanyok - kiemelt adózók Nagy forgalmat bonyolító vállalkozások - NAGYVÁLLALATOK Nagyvállalatokra jellemző folyamat szabályzókkal, eljárásokkal (pl.: több ISO, IT biztonsági dokumentumok, stb.) Ellátási láncban betöltött hely: gyártó, importőr, exportőr Néhány kiemelt adózó légi szállítmányozói tevékenységet is folytat Saját vámcsoporttal rendelkeznek (nem szervezik tovább a vámtevékenységüket) Összesen 3 gazdálkodó rendelkezik külsős AEO tanácsadó képviselővel

Kapcsolattartás az AEO-val való együttműködés során – a KAVIG szemszögéből Kapcsolattartás alkalmazott kommunikációs formái: a telefon, az , az irat, valamint a személyes egyeztetés. Gazdálkodói oldalról a változás bejelentés formái: , postai levél KAVIG részéről minden esetben írásban történik a válaszadás: –A bejelentés tudomásul véve, helyszíni szemlét nem igényel –A bejelentés tudomásul véve, további megadott dokumentum benyújtása szükséges –A bejelentés tudomásul véve, későbbi egyeztetett időpontban helyszíni szemlét igényel –A bejelentés tudomásul véve, további megadott dokumentum benyújtása szükséges és későbbi egyeztetett időpontban helyszíni szemlét igényel

A bonyolultabb, összetettebb kérdések esetén személyes egyeztetés folyik a KAVIG-on a gazdálkodóval A gazdálkodó amennyiben nem tudja eldönteni a változás bejelentés szükségességét, előtte egyeztessen az igazgatósági kapcsolattartóval, aki segít a felmerült kérdés tisztázásában és szükség esetén annak változás bejelentésként történő megtételéhez is tanácsot ad. Az egyéni konzultáció kezdeményezése minden gazdálkodó részére biztosított lehetőség, az adózó élhet/éljen ezzel a lehetőséggel Meglévő információ birtokában a gazdálkodó részéről időben történjen meg a bejelentés (esemény beálltát megelőzően 2-3 hónappal korábban pl.: átalakulás, összeolvadás, szétválás) „Adózói klub” rendezvényei

Új AEO kérelem Több alkalommal történik előzetes személyes egyeztetés a kérelmezővel, melyre a KAVIG minden esetben lehetőséget biztosít Kérelmezőnél fontos a feladatok megosztása: projekt létrehozása (minden terület képviseltesse magát: vám, logisztika, pénzügy, belső ellenőrzés, IT, HR, biztonság) A kérelmező tevékenységének megismeréséhez segítséget nyújt - üzletáganként, divíziónként külön Önértékelési kérdőív kidolgozása Több helyszínen végzünk ellenőrzést Összetettebb tevékenységből adódóan a felkészülés, illetve az AEO tanúsítvány megszerzése hosszabb időt igényel

AEO Monitoring Változás bejelentések (rövid, átlátható, lényegre törő) Éves szinten kb db AEO felügyeleti ellenőrzés történik Céglátogatás: elmúlt időszak együttes áttekintése (dokumentumok összegyűjtése) Az időszakos felügyeleti ellenőrzés lezárásról az ügyfél határozatban értesítésül.

Köszönöm a megtisztelő figyelmüket! Konopás András százados NAV KAVIG