Tájékoztatás a legfontosabb változásokról Szakmai Nap az Egyetemi Könyvtárban 2013. május 8. Formai feltárás Tájékoztatás a legfontosabb változásokról Székelyné Török Tünde ELTE Egyetemi Könyvtár, Gyűjteménykezelő Osztály

Vázlat EKSZ rekordok feltöltése a MOKKA/ODR adatbázisba. Bibliográfiai rekordok gépi javítása: helyzetjelentés. Kolligátumok leírásának szabálya.

1. EKSZ rekordok a MOKKA-ban TÁMOP pályázat: 23.589 rekord MOKKA/ODR 162.846 rekord törlése B2 (EK) példánnyal rendelkező rekordok: 237.227 rekord L_408 (BGGYK) rekordjai: kb. 42.000 rekord Kb. 302.800 rekord (tényleges: 89.952)

EKSZ rekordok a MOKKA-ban TÁMOP kész EK kész (javítások) BGGYK feltöltés előtt ÁJK előkészítés PPK 2013 II.f.é. TÓK ? TTK ? BTK 2013 II.f.é. TÁTK ? IK 2013 II.f.é. Karon kívüliek egyeztetés előtt

2. Bibliográfiai rekordok gépi javítása Authority 100, 110, 111 008 mező: 14., 15., 16. poz.: aab szerző és műve tárgyi mt.: bab Indikátorok: első indikátor: 0, 1, 3 utólagos javítás több esetben szükséges! második indikátor: # 300$a almező pótlása: 43.318 rekord, ahol 925=MOKKA vagy Feltöltve Javaslat: 300$a XXXX és lista alapján manuális javítás 775-ös (további kiadás) mező törlése a $w almezőben lévő rekordszám hiányos; a hivatkozások pontatlanok LDR 17.poz.: 5, 8 érték letiltása Cél: az EKSZ adatbázisának javítása, EKSZ rekordok betöltése a MOKKA/ODR adatbázisba

3. Kolligátumok leírásának szabálya El kell készíteni a kolligátumi tagokról a bibliográfiai rekordokat (ahány kolligátumi tag, annyi rekord lesz). Csak egy kolligátum bibliográfiai rekordjához kapcsoljuk a példányt, a többi kolligátumi rekordhoz nem tartozhat példány! (1 fizikai egység - 1 példányadat) Kapcsolat kialakítása: a példányadattal nem rendelkező kolligátum rekordjába LKR $aPAR $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma $lEUL01$r777 További kapcsolat kialakítása: LKR $aITM $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma $l EUL50$r977 Rekordok mentése. 6

Kolligátumok leírásának szabálya A szabályos felvétel után a kolligátumi tagok rekordjai közötti kapcsolat működik az ALEPH-ben oda-vissza. (A MOKKA tükrözi a kolligátumi tagok közötti kapcsolatot.) Az EKSZ elektronikus katalógusában is tájékozódhatunk! 7

Kolligátumok leírásának szabálya Első kolligátumi tag Második kolligátumi tag 8

Kolligátumok leírásának szabálya Első kolligátumi tag a WebOPAC-ban 9

Kolligátumok leírásának szabálya Második kolligátumi tag a WebOPAC-ban Mintarekordok: 000772363 000772366 000772378 000772380 10

Kolligátumok leírásának szabálya Muzeális dokumentumok leírása: A példányadatokat a hierarchia szint legmagasabb fokán álló kolligátumi taghoz kapcsoljuk. 11

Kolligátumok leírásának szabálya 12

Kolligátumok leírásának szabálya 13

Kolligátumok leírásának szabálya Mintarekordok: 000414906 000803216 000803088 000803288 000803199 000414887 000803688 14

EK, Gyűjteménykezelő Osztály Modern Könyves Csoport 3418, 3421, 3434, 3446, 3455 Aszalós Károly, tartalmi feltáró Budavári Éva, formai leíró, szerzeményező Franyó Borbála, formai leíró, szerzeményező Kakasy Judit, formai leíró, szerzeményező Sándor Judit, rendszerkönyvtáros Schmidt Tamásné, formai leíró, szerzeményező Szabó Panna, tartalmi feltáró Székelyné Török Tünde, formai leíró, szerzeményező, osztályvezető Zsámboki Mónika, formai leíró, szerzeményező, rendszerkönyvtáros 15

EK, Gyűjteménykezelő Osztály Kézirat és Régi Nyomtatványok Csoport 3424 Bibor Máté Fabó Edit Mező Csaba Széles Ágnes Folyóirat Csoport 3416, 3444 Pálfi Éva Zivi Józsefné Helyettesítők Tóth Béla Szabó Panna Restaurátor Műhely és Kötészet 3430, 3438 Győri Pál Sinka Andrásné Szalaváry Miklós 16

Fogadónapok minden szerdán 10.00 és 12.00 óra között. Köszönöm a figyelmet! Fogadónapok minden szerdán 10.00 és 12.00 óra között. Email cím@lib.elte.hu