HP Projekt és Portfolió Menedzsment megoldás 20. Körkapcsolás - Aki kimarad, az lemarad?! demo 2013.10.17. Varga Zoltán HP PMP Imrik Marcell tanácsadó HP PPM Center © 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice 5 April 2017

Agenda - Alkalmazásbemutató Bevezetés, PPM áttekintés- 5’ PPM demo Igények és projektek folyamat támogatása ( workflow motor és űrlap) 10’ Erőforrások menedzselése - 15’ Erőforrás igénylés – staffing profile Erőforrás menedzser erőforrást allokál Erőforrás menedzser dashboard támogatása - utilizáció áttekintés role-onként és Resource pool szinten Időelszámolás (Timesheet) 5 April 2017

HP Project & Portfolio Management Center Dashboard Project Management Portfolio Management Program Management Financial Management Time Management Resource Management Demand Management Foundation Workflow Administration Security Open APIs 5 April 2017

PPM Process Areas and Components Portfolio Management Financial Resource Time Portfolio Optimization / Scenario Analysis / Demand & Supply Balancing Org / Dept Budgets Resource Assignments Time Sheets Proposals Projects Assets Value / Risk Criteria Cost Rules Org Model Charge Codes Budgets Benefits Staffing Profiles Optimization Goals &Constraints FX Rates Regions Program Management Time Sheet Policies Programs Projects Allocations Calendars Project Management Resource Pools Projects Issues Project Types (Policies) Work Plans Scope Changes Project Templates Resources Risks Demand Management Roles & Skills Requests Request Types SLAs Workflows 5 April 2017

Erőforrás-menedzsment 5 April 2017

Minta fejlesztési projekt Workflow 5 April 2017

Minta - Portfolio Request Javaslat workflow 5 April 2017

Minta – Staffing Profile 5 April 2017

Portfólió menedzsment 5 April 2017

Agenda - Esettanulmányok A workflow építés tárháza – kétélű kard! 7’ Tesztelések és hibajegyek kezelése 7’ SLA mérése és menedzselése 7’ 5 April 2017

A workflow építés tárháza – kétélű kard! A PPM eszközök többsége (jól) testre szabható workflow motorral rendelkezik Kifogyhatatlan üzleti igény: kezeljünk minden esetet és automatizáljunk a folyamaton belül Feltételezzük,hogy a felhasználók/döntéshozók a felállított szabály szerint működnek vagy felkészülünk, hogy mégsem Minél egyszerűbb, annál jobb (# 7 döntési lépés)! Gondoljuk végig, mikor használja az eszközt a felhasználó! Implementálás előtt pilot folyamatmodellezés minél több szerepkörrel ! Szűk döntési/jóváhagyási keresztmetszetek feloldása 5 April 2017

Tesztelések és hibajegyek kezelése „nyúlfarknyi” WF (4h) Van jó projekttervünk sok feladattal/fejlesztéssel Sok tesztelő és „számos szállító” Temérdek doc és xls file a file szervízen vagy sharepoint-on Mit érhet el mindenki – google drive? Honnan tudjuk, kinek, mikor mit kell(et volna) csinálnia? Utánam a mail-özön! Dashboard (0,5h) 5 April 2017

SLA mérése és menedzselése Részben rögzítse a rendszer automatikusan a dátumokat, részben aktualizáljuk a review során Kimutatás a kumulált átfutási időkről és Dashboard 5 April 2017