ESZA Nonprofit Kft. Nagy Balázs uniós programigazgató
A pályázatkezelőről - ESZA, WSA, STRAPI Az EU pályázatkezelési portfólió összevonásának célja a gyors és hatékony forráskijuttatás, az ügyfélkiszolgálás egyszerűsítése és átláthatóbbá tétele Az összevonás kivitelezésének tervezése októberben indult el Első lépésben az WSA EU pályázatkezelési feladatainak átvételének és az ESZA hazai pályázatkezelési portfóliójának átadásának előkészítése történt meg Az előkészítést 5 szakmai munkacsoport végezte A STRAPI feladatainak átvétele december közepén indult el A kijelölő rendelet december 31-én jelent meg A portfólió változás január 1-el lépett életbe Portfólió változás ESZA által kezelt Nemzeti Civil Alapprogramhoz tartozó hazai pályázati portfólió átadása a korábbi OKMTI, most Wekerle Sándor Alapkezelőnek (WSA), valamint Gyermek és Ifjúsági Alapprogram pályázatainak átadása az NCSSZI részére A WSA és a STRAPI által kezelt TÁMOP, TIOP, KMOP prioritások pályázati portfóliójának átvétele A teljes TÁMOP és TIOP, valamint a kapcsolódó KMOP konstrukciók kezelése az ESZA-ban történik A portfólió változás az ESZA összes működési területét érinti Informatika, infrastruktúra Gyors és hatékony forráskijuttatás és felhasználás Ügyfélszolgálat, kommunikáció Pályázat kezelési folyamatok Ellenőrzés, szabálytalanság kezelés Panaszkezelés Gazdálkodás és jog Szervezeti kultúra és humánerőforrás
ESZA Nonprofit Kft. Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Service Level Agreement : NFT, ÚMFT, ÚSZT Nemzeti Fejlesztési Minisztérium tulajdonos Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium vállalkozási szerződés: NCA, hazai pályázatok Nemzetgazdasági Minisztérium vállalkozási szerződés: hazai pályázatok Nemzeti Erőforrás Minisztérium vállalkozási szerződés: hazai pályázatok Intézményrendszer
Az átalakulás, valamint a további működés megtervezése kapcsán az ESZA figyelembe vette a működésével érintett szervezetek elvárásait Kormány elvárásai Az Új Széchenyi Terv megvalósításához szükséges eljárásrendek, folyamatok és intézmények működése Biztosítani kell az EU források gyors felhasználását, így elérését a bürokratikus akadályok felszámolásával, az adminisztráció minimalizálásával és lehetséges automatizálásával, az interoperabilitás lehetőségeinek kihasználásával NFÜ elvárásai Határidők betartása Eljárásrendek betartása Átlátható működés Feladatarányos finanszírozás Erőforrás-tervezés Társintézmények elvárásai Folyamatok illesztése, kompetens részvétel közös programok lebonyolításában (interoperabilitás) Adatcsere biztosítása EU elvárások Strukturális alapok felhasználási szabályainak betartása Átlátható működés Együttműködés az ellenőrzésekben Kormány NFÜ EU Társintézmények Ügyfelek Célcsoportok Munkavállalók ESZA Ügyfelek elvárásai –EU források gyors elérése és felhasználása –Bürokratikus akadályok csökkentése –Átláthatóság, tájékoztatás; Célcsoportok elvárásai –Bürokratikus akadályok csökkentése –Átláthatóság, tájékoztatás; –Tudásmegosztás; Munkavállalók elvárásai –A munkavállalók elvárásai elsősorban a szervezet működéséhez és saját életpályájukhoz, motivációjukhoz kapcsolódnak. Az elvárások elsősorban a szervezet kiszámíthatóságát és stabilitását feltételezik.
Feladatok, tevékenységek
Az ESZA pályázati portfóliója a feladatok átvételével darabszámban háromszorosára, értékben több mint duplájára növekedett
Ügyfeleink
Tájékoztatás és nyilvánosság hazai jogszabályok EK rendeletek ÚSZT, ÚMFT, NFT arculati előírásoknak való megfelelés Service Level Agreement (SLA) Technical Assistance (SLA TA) NFÜ Interaktív Működési ESZA Nonprofit Kft. Megfelelés, mint közreműködő szervezet: betartatása ellenőrzése ellátásának segítése Kedvezményezettek Pályázatban szereplő szerződéses kötelezettségeik :
Kötelező elemek pályázatok meghirdetésekapcsolódó sajtóközleményekkapcsolódó tájékoztató rendezvények projektindító és monitoring rendezvények adatszolgáltatás intézményrendszeri szereplőknek Plusz szolgáltatások Call Centerkomplex portál rendszer konferenciák, kerekasztal beszélgetések, egyéb rendezvények kiadványok, segédletek, útmutatókÜgyvizsgáló intézménye Tájékoztatás és nyilvánosság
Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Semmelweis Egyetemen Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP-4.1.1/A-10/2/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Semmelweis Egyetemen Projektmenedzser: dr. Stubnya Gusztáv Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg összege: Ft ( ) Aktuális státusz: Elfogadott változás bejelentés: Eszközlista változás; Dr. Szócska Miklós helyett dr. Zimányiné dr. Sinkó Eszter lesz a szakmai vezető. Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk, a 3. PEJ még nem esedékes. 1. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: - Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél én a Kedvezményezett részére megküldésre került. Következő lépés: 1. kifizetési kérelem feldolgozása, 3. PEJ beérkezés Javaslat: Megjegyzés: A konstrukcióhoz kapcsolódó 30%-os elszámolási kötelezettségnek ( ig) a Kedvezményezett eleget tett.
Semmelweis Közösség - Semmelweis Közösség Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /2/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Semmelweis Közösség - Semmelweis Közösség Projektmenedzser: dr. Stubnya Gusztáv Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk. A 3. PEJ még nem aktuális. 2 változásbejelentés fogadtunk el, az elsőben személyi változás került bejelentésre; a másodikban a pénzügyi teljesítés miatt a projektmenedzsment,szakmai megvalósítás és a járulékok területén új ütemezést és módosításokat volt szükséges elvégezni. 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül. Igényelt összeg: Ft Jóváhagyott összeg: Ft A kifizetési kérelem hiánypótlást követően én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 10 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül. Következő lépés: 1. kifizetési kérelem feldolgozása, 3. PEJ beérkezés Javaslat: Megjegyzés:
Képzés- és tartalomfejlesztés a Semmelweis Egyetemen Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP-4.1.2/A/2-10/ Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Képzés- és tartalomfejlesztés a Semmelweis Egyetemen Projektmenedzser: Reichardt Krisztina Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk. A 3. PEJ még nem aktuális. 1. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban. Igényelt összeg: Ft ( Ft) Kifizetett összeg: - Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre kerül (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél én a Kedvezményezett részére megküldésre került. Következő lépés: 1. kifizetési kérelem, 3. PEJ beérkezése Javaslat: Megjegyzés: A konstrukcióhoz kapcsolódó 30%-os elszámolási kötelezettségnek ( ig) a Kedvezményezett eleget tett.
KLINIKAI MODULÁRIS ÉS INTERDISZCIPLINÁRIS TANANYAG- ÉS TARTALOMFEJLESZTÉS A SEMMELWEIS EGYETEM ÖT KLINIKÁJÁN Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /2/A/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: KLINIKAI MODULÁRIS ÉS INTERDISZCIPLINÁRIS TANANYAG- ÉS TARTALOMFEJLESZTÉS A SEMMELWEIS EGYETEM ÖT KLINIKÁJÁN Projektmenedzser: dr. Pörzse Gábor Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: 4 változásbejelentést került eddig benyújtásra. Ebből hármat elfogadtunk, a negyedik elbírálás alatt van. Kétszer személyi változást, egyszer költségvetés változást jelentettek be. Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ benyújtása aktuális. 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül. Igényelt összeg: Ft Jóváhagyott összeg: Ft A kifizetési kérelem hiánypótlást követően én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 10 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül. Következő lépés: 1. kifizetési kérelem, 2. PEJ, 4. változásbejelentés feldolgozása Javaslat: Megjegyzés:
Elektronikus oktatási anyag kialakítása az élő szervezet strukturális összetevőinek és biokémiai folyamatainak képalkotó elemzésére Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /2/A/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Elektronikus oktatási anyag kialakítása az élő szervezet strukturális összetevőinek és biokémiai folyamatainak képalkotó elemzésére Projektmenedzser: dr. Kári Béla Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: BME): Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Összes megítélt támogatás: Ft Megítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): Ft TSZ: Igényelt/ kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ benyújtása aktuális. 1. sz. Szerződésmódosítás van benyújtva, a hiánypótlás pénzügyi ellenőrzése én megtörtént, mely szerint a szerződésmódosítás elfogadásra került. 1. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban. Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: - Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél én a Kedvezményezett részére megküldésre került. Következő lépés: 1. Kifizetési kérelem és szerződésmódosítás feldolgozása, 2. PEJ Javaslat: Megjegyzés:
Kutatásszervezés és innovációmenedzsment - tananyag- és tartalomfejlesztés Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /2/A/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Kutatásszervezés és innovációmenedzsment - tananyag- és tartalomfejlesztés különös tekintettel az egészség- és élettudományok területére a Semmelweis Egyetemen, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen és az Eötvös Loránd Tudományegyetemen Projektmenedzser: dr. Stubnya Gusztáv Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: BME, ELTE): Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Összes megítélt támogatás: Ft Megítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ ellenőrzés alatt áll. Az 1. sz. változásbejelentés (pénzügyi változást tartalmazó) én elutasításra került, a 2. sz. változás bejelentés (személyi változást tartalmazó) án elfogadásra került. 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül. Igényelt összeg: Ft Jóváhagyott összeg: Ft A kifizetési kérelem hiánypótlást követően én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 15 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül. 2. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül. Megjegyzés: A konzorciumi partner részéről (BME) került benyújtásra kifizetési kérelem, a Semmelweis Egyetem részéről nem. Következő lépés: 1. és 2. Kifizetési kérelem és 2. PEJ feldolgozása Javaslat: Megjegyzés:
Képzők képzése a Semmelweis Egyetemen Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /2/C/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Képzők képzése a Semmelweis Egyetemen Projektmenedzser: Bányay Éva Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nincs BB: BB-t követő panasz: nincs Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Az 1. és 2. PEJ elfogadásra került. 1 változásbejelentés került benyújtásra, amelynek hiánypótlása án került iktatásra, feldolgozása folyamatban van (szakmai változásokat tartalmaz). 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került. Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: Ft ( ) Következő lépés: 3. PEJ, 1. változásbejelentés Javaslat: Megjegyzés:
Modern Orvostudományi Technológiák a Semmelweis Egyetemen Kiemelt kutatási területeken végzett nemzetközi színvonalú K+F+I tevékenység műveléséhez szükséges kritikus tömeg felépítése Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP-4.2.1/B-09/1/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Modern Orvostudományi Technológiák a Semmelweis Egyetemen Kiemelt kutatási területeken végzett nemzetközi színvonalú K+F+I tevékenység műveléséhez szükséges kritikus tömeg felépítése Projektmenedzser:Dr. Pörzse Gábor Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nem volt BB: BB-t követő panasz: nem volt Megítélt támogatás: (2*47,5%) 2* TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: 1. sz. változásbejelentés: elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése, ill. szakmai szempontból nem támogatható változás miatt. 2. sz. változásbejelentés: szakmai vezető asszisztens személyének változása, elfogadásra került. 1. sz. szerződésmódosítás elutasításra került, mert az elszámolási határidő módosult, így a szerződést nem volt szükséges módosítani. 2. sz. szerződésmódosítás is elutasításra került, mert a Kedvezményezett visszavonta a kérelmét. 1. sz. PEJ: hiánypótló levél kiküldésre került március 9-én (közbeszerzéssel kapcsolatos) Következő lépés:A PEJ hiánypótlás beérkezésére várunk. Problémák/ Javaslatok A költségütemezés változását szükséges változásbejelentés vagy ha szükséges szerződésmódosítás keretében kezelni (A 30%-os elszámolási kötelezettség határidejének módosulása miatt). Megjegyzés:
Budapest Bioscience Busniness Hub - Innovatív kelet- közép európai biotechnológiai vállalkozások létrehozását szolgáló közös technológiatranszfer program Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /1/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem konzorciumi tagok: Pázmány Péter Katolikus Egyetem és Szent István Egyetem Projekt megnevezése: Budapest Bioscience Busniness Hub - Innovatív kelet-közép európai biotechnológiai vállalkozások létrehozását szolgáló közös technológiatranszfer program Projektmenedzser:Dr. Lacza Zsombor Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: Pázmány Péter K. E., Szent István E.): Ft Jogosultsági panasz: nem volt BB: BB-t követő panasz: nem volt Összes megítélt támogatás: Ft Megítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: 1. sz. változásbejelentés: elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése miatt 2. és 3. sz. költségvetést érintő változásbejelentéshez hiánypótló levél március 8-án kiküldésre került, jelenleg a Kedvezményezett hiánypótlására várunk. 1. PEJ elfogadásra került augusztus 3-án 2. PEJ közbeszerzés ellenőrzés alatt. 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került. Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: Ft ( ) Következő lépés:Változásbejelentések hiánypótlásának beérkezése után azok feldolgozása. PEJ közbeszerzési dokumentumainak ellenőrzése. Problémák/ Javaslatok Megjegyzés:
Semmelweis Híd Projekt Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /1/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése:Semmelweis Híd Projekt Projektmenedzser:Dr. Merkely Béla Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nem volt BB: BB-t követő panasz: nem volt Megítélt támogatás: Ft TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( )
Semmelweis Híd Projekt Aktuális státusz: 1. sz. változásbejelentés tárgya: intézmény aláíróinak változása, költségütemezés változása. Elfogadva: április sz. vált.bej: elutasításra került pénzügyi hiányosságok miatt május 11-én 3. sz. vált.bej: jóváhagyva november 11-én (tárgya tartalékkeret felhasználása, fenntartó változása) 4. sz. vált.bej: hiánypótlás pénzügyi ellenőrzése én megtörtént, mely szerint a változás bejelentés elutasításra kerül. 1. sz. PEJ elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése miatt június 10-én, kiegészítés kérés után elfogadásra került július 8-án 2. sz. PEJ jóváhagyása október 19-én megtörtént. Monitoring látogatás történt: június 22-én, melyen a szakértő megállapította, hogy a projekt szakmai szempontból megfelelően halad, a vállalásoknak megfelelően valósítják meg a projektet. Záró PEJ beérkezett március 1-én, feldolgozása folyamatban (a feldolgozás végső határideje április 30.) 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került. Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: Ft ( ) 2. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: - Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél én a Kedvezményezett részére megküldésre került (HP levél átvétele: án történt). 3. sz./Záró kifizetési kérelem: Folyamatban Igényelt összeg: Ft Kifizetett összeg: - A kifizetési kérelem iktatása jén történt.A Záró kifizetési kérelem ellenőrzése még nem történt meg, az ellenőrzéshez szükséges előbb megvárni a 2. sz. Kifizetési kérelem hiánypótlásának beérkezését és feldolgozását. Következő lépés:helyszíni ellenőrzés lefolytatása, folyamatban lévő ügyek lezárása. Problémák/Javaslatok Az intézmény hivatalos aláírójának változását jelezni szükséges a KSZ felé. Megjegyzés:
Semmelweis Egyetem Piramis Projekt - Tudományos ismeretterjesztés és tehetséggondozás a tudásalapú társadalomért Státuszjelentés Projektazonosító: TÁMOP /1/KMR Pályázó neve: Semmelweis Egyetem Projekt megnevezése: Semmelweis Egyetem Piramis Projekt - Tudományos ismeretterjesztés és tehetséggondozás a tudásalapú társadalomért Projektmenedzser:Dr. Pörzse Gábor Projekt kezdő dátuma: Projekt záró dátuma: Igényelt támogatás: Ft Jogosultsági panasz: nem volt BB: BB-t követő panasz: nem volt Megítélt támogatás: FT TSZ: Igényelt/kifizetett előleg: Ft ( ) Aktuális státusz: Tartaléklistáról támogatott projekt (2010. május 6-i támogató levél szerint) Következő lépés:1. sz. PEJ benyújtásának határideje április 12. Problémák/Javaslatok Megjegyzés:
Köszönöm a figyelmet!