MOKKA - ODR adattartalmak : tapasztalatok, lehetőségek MOKKA-ODR fórum MKE 41. vándorgyűlés Debrecen, július. 10.

Miről lesz szó? MOKKA = rekordok betöltése és letöltése MOKKA/ODR országos rendszerré bővítése = minél több könyvtár rekordjainak begyűjtése De: MOKKA – ODR rendszerben tárolt információk szintje  más-más elvárások, más-más kezelés, más-más forrás

Bibliográfiai leíró információk  1 dokumentum =1 leírás;elég egyszer begyűjteni a leírást; mindegy ki adja a rekordot  A leírás elég jó legyen ahhoz, hogy  A dokumentum azonosítható legyen  A duplumellenőrzés elvégezhető legyen  FRBR megjelenítés kialakítható legyen

Cél, elvárások Minden magyar könyvtárakban elérhető dokumentum leírása szerepeljen a MOKKA- ODR rendszerben Minden leírt dokumentum minél hamarabb legyen átvehető rekord más könyvtárak számára

Tapasztalatok Azonosíthatóság nem mindig egyértelmű –Előzetes, nem teljes rekordok bekerülése a MOKKÁ-ba –Neuralgikus pontok a leírásban  eltérő könyvtári gyakorlat  szigorúbb szabályzatalkotás Kiadói nevek Többszerzős vagy csak szerkesztővel rendelkező művek Ha a kiadási dátum nem szerepel a könyvön

Tapasztalatok Nem a leghamarabb bekerülő dokumentum minősége a legjobb: –kurrens dokumentumok esetében is –retrospektív dokumentumok esetében is Rövidített rekord (Cédulakatalógusból), (régi katalógusból) megjegyzés az egységesített alakok mögött Jelenlegi MOKKA szabályozások ezeket a hibákat, hiányosságokat nem nagyon tudják javítani: –Rekordot csak a rekordgazda javíthat vagy az OSZK –OSZK általi javítás a duplumellenőrzésre van bízva.

Meggondolandó módosítások 1. Meg kellene határozni azoknak a könyvtáraknak/intézményeknek a körét, amelyeknek fő felelőssége a rendszeren belül a minőségi bibliográfiai rekordok gyors szolgáltatása: –MNB –Legfrissebb kurrens magyar dokumentumok –Jelentős régi magyar állománnyal rendelkező és azt fokozatosan feltáró könyvtárak. –Jelentős külföldi anyaggal rendelkező könyvtárak –Speciális dokumentumokkal foglalkozó könyvtárak –(folyóiratok) Ez a kör nem feltétlenül esik egybe a MOKKA jelenlegi könyvtáraival.

Meggondolandó módosítások 2. A bibliográfiai rekordszolgáltatókon belüli szűkebb kör: a MOKKA adatbázist „karbantartók köre” -- rekordjaikkal hasonlóan a rekordgazdához és az OSZK-hoz javíthatják a MOKKA rekordok bibliográfiai tartalmát -- a jelenlegi mechanizmus átállítható erre a működésre, de: -- az ezt vállaló könyvtárnak nagyobb fegyelmet és figyelmet is kell vállalnia katalogizálásában -- további szabályzatpontosításra van szükség -- elsősorban annak van értelme, hogy a MOKKA rekordokat letöltő és azokat maguk számára kijavító könyvtárak vegyenek ebben részt

2. Hozzáadott információ = hozzáadott érték  Analitikus információk (tanulmánykötetek, szerzői gyűjtemények stb.)  Együttműködés egy munkaigényes szolgáltatás létrehozásában  Adatszolgáltató nem feltétlenül azonos az alap leíró adatok szolgáltatóival  Analitikus feltárás eltérő mélysége, eltérő formái  Possessorok, dedikált kötetek, bejegyzések  Közös adatbázisban egymás mellé kerülve igazán izgalmas adatok  Példánymegjelölés  Minden könyvtár új adatokkal szolgálhat  Dokumentum elérhető kapcsolatai a weben  Munkamegosztás  Karbantarthatóság

Tapasztalatok Jelenlegi MOKKA mechanizmusok képesek ezeknek az információknak a bibliográfiai információktól leválasztott kezelésére –Több forrásból való összegyűjtésére egy-egy rekordban Sok könyvtárban keletkeznek ilyen jellegű információk, de nem mindig azonos eljárások szerint

Célok, elvárások Az ilyen jellegű információkat rendszeresen előállító és szolgáltatni tudó/akaró könyvtárak körének összegyűjtése, szokásaik összehangolása Bár itt csak a „kiegészítő információ” fontos a MOKKA számára – a bibliográfiai leíró információk minőségétől függ, hogy az megfelelő rekordhoz találjon

3. Authority információk: nevek, tárgyszavak besorolási rekordjai  Kevés könyvtár az adatszolgáltató  Változáskövetés  Besorolási rekordok és bibliográfiai rekordok kapcsolataira építő rekordkarbantartás  Különböző forrásból érkező nevek egységesítése (FRBR követelmények)  Tárgyszórendszerek, tezauruszok egymástól megkülönböztett kezelése  Besorolási adatok „szolgáltatása”:  Kereséstámogatás  Bibliográfiai rekordokban pontos névalakok, azonosítható tárgyszavak  MARC authority rekordok szolgáltatása

Források kiválasztásának szempontjai MOKKA adatbázis jellemzője indulása óta: kötelező bib. rekord -- authority rekord kapcsolat de: authority rekordok begyűjtése esetleges  helyette automatikusan generált „skeleton” auth. rekordok. Gyűjteni azokat a besorolási adatokat érdemes, amelyek több információt tartalmaznak a besorolási adatnál: utalók, kapcsolatok, kiegészítő információkat.

Jelenlegi források Jelenlegi források megállapításánál is már tartalmi szempontok kerültek előtérbe – ki tud új tartalmat adni Személy- és testületi név rekordok: OSZK FSZEK DEENK SZTE A tárgyszórendszerek közül a Köztaurusz ( i verzió), a szegedi tárgyszavak a MeSH és Library of Congress angol és magyarra fordított tárgyszavainak az a szegmense, amelyet a debreceni katalógus használ.

4. Lelőhely és példányinformációk  Legszélesebb szolgáltató kör; minden könyvtár lelőhely- információja fontos lehet  Tárolandó információk vs. aktuálisan lekérdezendő információk  Eltérő begyűjtési módok:  Közvetlen szolgáltatás  Közvetítő adatbázisok rekordjaihoz csatlakozva  ISBN alapú gyűjtés  …  A lelőhelyinformációnak kapcsolódnia kell a megfelelő MOKKA bibliográfiai rekordhoz – elég jónak kell lennie a bibliográfiai információknak az azonosításhoz!!!!  Állandó változás  a központilag tárolt információk javíthatósága  Kapcsolat kölcsönzési rendszerekkel  ODR szolgáltatások

Tapasztalatok, jelenlegi helyzet MOKKÁ-ba több helyről érkeznek helyi lelőhelyek Lehetőség van bizonyos mértékig már a MOKKÁ-ban a helyi lelőhelyek aktualizálására, de a könyvtárak egyelőre nem nagyon használják A már kurrensen feltöltő könyvtárak esetében érdemes lenne ezzel a lehetőséggel is élni, figyelni hiányosságait  gyűljenek a tapasztalatok, a továbbfejlesztési igények

Tapasztalatok, jelenlegi helyzet Sok megyei könyvtár adatbázisában már vannak regionálisan gyűjtött lelőhelyek, ezeket be is küldik a MOKKÁ-ba  észrevétlenül elindult/elindulhatna a MOKKA lelőhelyek országos körűvé válása; de: ezek legtöbbször nem szabványosak !!! OSZK lelőhelykódok kellenének -- ODR is ezeket használja

Összegzés A MOKKA-ODR rendszer országos szintűvé bővítésének igénye fontossá teszi az adatszolgáltatási szinteknek és szerepeknek megfelelő átgondolását esetleges átstruktúrálását, működésének optimalizálását. De – nem ad felmentést a bibliográfiai hitelesség alól semmilyen szinten: minimum követelmény = a dokumentumok azonosíthatósága