Katalogizálás a Corvina rendszerben 1. Koltay Klára 2006. kkoltay@lib.unideb.hu

folyóirat állományadatok TERMDB MATRIKSZ VOCAL/ODR Z39.50 MOKKA Corvina MARC besorolási rekordok tárgyszórekordok MARC bibliográfiai rekordok Minden dok. típus folyóirat állományadatok munkafájl Példány információk Kölcsönzési információk Gyarapítási adatok Folyóiratok érkeztetése állományba vétele,

Katalogizálási modul főbb funkciói Saját bibliográfiai rekord készítése Bibliográfiai rekord átemelése más adatbázisokból Bibliográfiai adatok mentése más, közös adatbázioskba (pl. MOKKA, ODR) Bibliográfiai rekord besorolási adatainak egységesítése besorolási adatrekordokkal (besorolási adatrekord készítése, javítása) Példányrekordok készítése

A katalogizáló modul által kezelt szabványok A bibliográfiai és besorolási adat rekordok tartalmát a magyar katalogizálási szabványok határozzák meg A bibliográfiai és besorolási adat rekordok formátuma MARC21 szabvány

I. A MARC formátum és elemei

Bibliográfiai tétel főbb részei Balázs Tibor(1958-). Ábel tornya : székely zarándokversek, 1974-1989 / Balázs Tibor ; [... ill. Katona Dóra művei]. - Budapest : Accordia, 2003. - 153, [6] p. : ill. ; 20 cm ISBN 963-9502-13-8 (fűzött) : 1990 Ft Magyar költészet- Románia. - Hungarian poetry - Romania 894.11(498)-14"197/202"Balázs T. Katona Dóra (ill.) főtétel leírás tartalom melléktétel

Bibliográfiai tétel MARC-ban Kódolt adatok: nyelv, dok. típus, ill. típusa stb. + rendszer által generált kódok 020 $a963-9502-13-8 (fűzött) :$c1990 Ft 080 $a894.511(498)-14"197/202"Balázs T. 100 1 $aBalázs Tibor$d(1958-) 245 10 $aÁbel tornya :$bszékely zarándokversek, 1974-1989 /$cBalázs Tibor ; [... ill. Katona Dóra művei] 260 $aBudapest :$bAccordia,$c2003 300 $a153, [6] p. :$bill. ;$c20 cm 650 4 $aMagyar költészet$zRománia 650 0 $aHungarian poetry$zRomania. 700 1 $aKatona Dóra$4ill.

Mezők, almezők indikátorok Ábel tornya : székely zarándokversek, 1974-1989 / Balázs Tibor ; [...ill. Katona Dóra művei]. - Budapest : Accordia, 2003. - 153, [6] p. : ill. ; 20 cm 245 10 $aÁbel tornya :$bszékely zarándokversek, 1974-1989 /$cBalázs Tibor ; [... ill. Katona Dóra művei] 260 $aBudapest :$bAccordia,$c2003 300 $a153, [6] p. :$bill. ;$c20 cm Adatcsoportok ~ mezők; adatelemek egy adatcsoporton belül ~ almezők; szabványos központozási jelek megtartása

MARC mezőtartományok Rekordfej és kontrol mezők 000, 001-006, 007, 008 Azonosítók (ISBN, ISSN, zenei szám stb.) 010-030 Kódolt adatok (nyelvi kód, ország kód, földrajzi terület, stb.) 04X Osztályozási jelzetek 05X-08X Főtétel 1XX Cím mezők 20X-24X) Kiadási, megjelenési adatok 250-270 Fizikai jellemzők 3XX Sorozati adatok 4XX Megjegyzések 5XX Tárgyszavak 6XX Melléktételek 70X-75X Sorozati melléktételek 80X-83X Rekordkapcsolatok 76X-78X

Címmezők 210 – Rövidített cím 222 – Kulcscím 240 – Egységesített cím 242 – Katalogizáló intézmény által fordított cím 243 – Megállapodásos cím 245 – Cím, szerzőségi közlés 246 – Egyéb címek 247 – Előző cím

246. mező: Egyéb címek Első indikátor Második indikátor 0 A cím nem melléktétel 0 A cím azon része, amelyik melléktétel lesz 1 A cím melléktétel 1 Párhuzamos cím 2 Megkülönböztető cím 3 Egyéb cím 4 Borítócím 5 Előzéklapcím 6 Fejcím 7 Élőfejes cím 8 Gerinccím Almezőkódok a Tényleges cím/rövid cím (nem ismételhető) b A cím többi része (nem ismételhető) f A mű kötete, száma és/vagy a mű keletkezési ideje (nem ismételhető) g Egyéb információ (nem ismételhető) h Hordozó (nem ismételhető) i Megjelenítendő magyarázó szőveg (nem ismételhető) n A mű részének száma (ismételhető) p A mű részének címe (ismételhető)

Bibliográfiai leírás - kódmezők Rendszer generálja

Bibliográfiai leírás - kódmezők Rec stat (rekord státusza) (Rekordfej 05) c korrigált vagy revideált d törölt n új p a leírási szint emelkedése a prepublikációs szintrõl

Bibliográfiai leírás - kódmezők Type (a rekord típusa) (Rekordfej 06) a nyelvi anyag b archív, kézirat c kotta d kéziratos kotta e nyomtatott térkép f kéziratos térkép g kivetíthetõ képek k két dimenziós nem vetített képek i nem zenei hangfelvétel j zenei hangfelvétel m komputer fájl o oktató csomag r három dimenziós mûalkotás,természeti tárgy Bibl. lvl. (bibliográfiai szint) (Rekordfej 07) a monografikus rész- dokumentum b periodikus részdokumentum c gyûjtemény d alegység m monográfia s periodikus kiadvány

Bibliográfiai leírás - kódmezők Enc lvl (leírási szint) (Rekordfej 17) üres teljes szint 1 teljes színt, de a leírt anyag nem volt kézben 2 nem teljes szint, a leírt anyag nem volt kézben 5 részleges (elõzetes szint), meg nem tekintendõ végleges leírásnak 7 minimális szint 8 prepublikációs szint u ismeretlen z a kód nem alkalmazható Desc. (használt katalogizálási szabvány) (Rekordfej 18) üres nem ISBD a AACR 2 i ISBD

Bibliográfiai leírás - kódmezők Ország és nyelvi kódok külön kódtábla szerint Ha több kódot kell megadni a 041 ill. 044 mezők

Bibliográfiai leírás - kódmezők Dat tp (dátum típus) (008/06) s egy ismert/valószínű kiad. dátum m több részes kiadvány kiad. dátuma r reprint dátumai (új és eredeti) c copyright és kiadási dátum….

Bibliográfiai leírás – kódmezők Cont. (tartalom) üres nincs megadva a összefoglaló, absztrakt b bibliográfiák c katalógusok d szótárak e enciklopédiák f kézikönyvek g törvénycikk i index k diszkográfia l törvény n egy tárgykör irodalmi áttekintése o könyvismertetés p programozott szövegek q filmográfia r címtár s statisztikák t technikai jelentés v jogi esetek ismertetése w jogi elemzés

Besorolási adatok

folyóirat állományadatok TERMDB MATRIKSZ VOCAL/ODR Z39.50 MOKKA Corvina MARC besorolási rekordok tárgyszórekordok MARC bibliográfiai rekordok Minden dok. típus folyóirat állományadatok munkafájl Példány információk Kölcsönzési információk Gyarapítási adatok Folyóiratok érkeztetése állományba vétele,

Besorolási adatok MARC rekordjai 041 1 $ahun$hger 080 $a726.54(4)$a248.153.8(4) 100 1 $aJöckle, Clemens 240 10 $aPilgerstätten$l(magyar) 245 10 $aZarándokhelyek :$bEurópa száz legszebb búcsújáró helye /$c[Clemens Jöckle ; [ford. Szedő Annamária] ; [közreműk. Dercsényi Balázs] 260 $aBudapest :$bSaxum,$c1998 300 $a191 p. :$bill. ;$c33 cm 583 $xTK, AZs 650 4 $aKeresztény kegyhelyek$zEurópa$xillusztrált művek 650 4 $aKeresztény kegyhelyek 650 0 $aChristian shrines$zEurope$xPictorial works. 650 0 $aChristian shrines 700 1 $aSzedő Annamária 700 1 $aDercsényi Balázs$d(1940-2003) 000 00192nz 2200085n 4504 001 autKLT00092220 005 19950919110432.0 008 950919nn acnnnaabn un aaa d 100 1 $aJöckle, Clemens 690 $aMZS ….. 080 $a247 150 4 $aKeresztény kegyhelyek 450 4 $aBúcsújáróhelyek, keresztény 450 4 $aSzentélyek, keresztény 450 4 $aZarándokhelyek, keresztény 550 4 $wg$aKegyhelyek 550 4 $aKeresztény zarádokok és zarándoklatok 750 0 $aChristian shrines ……. 100 1 $aJöckle, Clemens 240 10 $aLexikon der Heiligen$l(magyar) 245 10 $aSzentek lexikona /$cJöckle, Clemens ; [ford. Bangha Katalin] ; [a mag yar változatot szerk. Zala Mária] ; [a magyar szentekről szóló cikkek k iegészítését írta Török József] 260 0 $aBudapest :$bDunakönyv,$c1994

Besorolási rekordok elemei Megfeleltetés osztályozási jelzetekkel 050, 060, 080, 082. Besorolási adat 1xx mezők Lásd utalók 4xx mezők Lásd még utalók (alá és fölérendelt kifejezések) 5xx mezők Megfeleltetés más rendszerek besorolási adataival 7xx mezők

ZARÁNDOKOK ÉS ZARÁNDOKLATOK [DEENK] 000 00384nz 2200145n 4504 001 autKLT00388776 005 20040608125257.0 008 020321nn acnnnbabn un aaa d 040 $aHuDeKLEK 080 $a248.153.8 ETO megfeleltet. 150 4 $aZarándokok és zarándoklatok Deszkriptor 450 4 $aZarándokutak Lásd utaló 450 4 $aKegyhelyek 550 4 $wg$aUtazók Lásd még utalók 550 4 $wh$aKeresztény zarándokok és zarándoklatok 750 0 $aPilgrims and pilgrimages.

folyóirat állományadatok TERMDB MATRIKSZ VOCAL/ODR Z39.50 MOKKA Corvina MARC besorolási rekordok tárgyszórekordok MARC bibliográfiai rekordok Minden dok. típus folyóirat állományadatok munkafájl Példány információk Kölcsönzési információk Gyarapítási adatok Folyóiratok érkeztetése állományba vétele,

Példányinformációk

Katalogizálási munkafolyamat - alapelvek Minden dokumentumnak (~egy mű egy adott kiadása) egyetlen bibliográfiai rekordja lehet; a mű példányait példányrekordok írják le  minden leírás elkészítése előtt meg kell nézni, nincs-e már ugyanilyen leírás a saját adatbázisban (ISBN, kiadási, megjelenési adatok gondos összehasonlítása Ha lehet vegyük át a rekordot más adatbázisból (MOKKA, ODR)

Katalogizálási munkafolyamatok Belépés a saját és az átemeléshez használt adatbázisba A leírandó dokumentum hasonlítása: egy mű egy kiadása egy rekord (~azonos ISBN és évszám) A leírás elkészítése: Ha a rekord megvan a saját adatbázis Bibl. adatok ellenőrzése esetleges javítása Ha a rekord a saját adatbázisban nincs Átemelés más adatbázisból Az átemelt rekord javítása, kiegészítése: Könyvtárkód, katalogizáló, helyi authority alakok, esetleges javítások, helyi ETO, tárgyszó Ha sehol nincs felhasználható rekord Új rekrod létrehozása Helyi authority alakok beszúrása Rekord munkafájlba mentése vagy a rekord OPAC-ba mentése, authority kontroll alkalmazásával Példányadatok hozzáírása

Authority kontroll munkafolyamatai A bibliográfiai rekord mentése A feloldatlan besorolási adatokhoz jelölt alak keresése a meglevő besorolási rekordok között Ha van ilyen alak és az jó Az alak jelöltként való beemelése és feloldás Ha van ilyen alak és nem tökéletes A besorolási adat szerkesztő ablakba emelése Szerkesztés ( = globális változtatás !!!) A besorolási adat mentése Feloldás az újonnan szerkesztett besorolási adat rekorddal Ha nincs besorolási adat rekord Új besorolási adat létrehozása Az új rekord mentése Feloldás az új besorolási adat rekorddal A bibliográfai rekord végleges mentése

Egyéb „authority” műveletek Helyi authority alakok helyettesítő törlése Háttér authority alakok törlése

Könyv mintalap 1. IDno: bibDEK380387...... Rec stat: n Entrd: 011109 Used: 031213000000 Type: a Bib lvl: m Enc lvl: . Desc: i Link rec: . Lang: hun Ctry: hu. Source: d Control: . Mod rec: . Dat tp: s Dates: 2000, .... Conf pub: . Govt pub: . Illus: .... Int lvl: . Repr: . Cont: ...a Festschr: . Indx: . Fiction: . Biogr: . 040 $alétrehozó intézmény$dmódosító intézmény 041 $atovábbi nyelvi kódok 080 $a894.511-6"190/194"Ady E.1 100 1 $aSzemélynév$d(életrajzi kronológia)$c(foglalkozás) 245 10 $aFőcím =$bpárhuzamos cím : alcím = párhuzamos alcím /$cszerzőségi közlés ; szerzőségi közlés 246 00 $aCímvariánsok 250 $aKiadásjelzés /$bkiadás szerzőségi közlése 260 $aMegjelenés helye :$bkiadó,$ckiadás éve$e(A gyártás helye :$fa gyártó neve) 300 $aFizikai hordozók száma és megnevezése :$billusztráltság ;$cméret +$emelléklet 490 1 $a(Sorozati cím / A sorozat szerzőségi közlése. Alsorozati megjelölés, Alsorozati cím,$xISSN ;$vsorozati szám)

Könyv mintalap 2. 500 $aÁltalános megjegyzés 503 $gKötetszám,$tKötetcím /$rKötet szerzőségi közlés. -$bKötet kiadási adatai. -$cKötet kiadási helye : Kiadó, Kiadási idő. -$eKötet terjedelme : kötet illusztráltsága ; kötet mérete. -$f(Kötet sorozata ; sorozati száma). -$yKötet ISBN $aBibliográfia megjegyzés $gTartalomra vonatkozó egyéb adat,$tTartalmi egység címe /$rtartalmi egység szerzője --$gTartalomra vonatkozó egyéb adat,$tTartalmi egység címe /$rtartalmi egység szerzője 506 $aMegjegyzés a használat korlátozottságáról$ba korlátozást életbe léptető intézmény$ca fizikai hozzáférés feltételei$da jogosult használók köre 520 $aTartalmi összefoglaló 530 $aEgyéb fizikai megjelenési forma 534 $pBevezető kifejezés:$aEredeti kiadás főtételének első besorolási adata:$tEredeti címe. -$bkiadási adatok. -$cmegjelenési adatok. -$efizikai jellemzők. -$f(sorozati adatok). -$mdokumentumspecifikus részletek. -$zISBN 546 $aNyelvi megjegyzés 561 $aPossessori megjegyzés$5intézmény és példány, amire a megjegyzés vonatkozik 583 $xa könyvtáros kézjegye

Könyv mintalap 3. 600 1 $aSzemélynév$d(életrajzi kronológia)$xált. alosztás 610 2 $aTestületi név (testület székhelye).$baltestület (altestület székhelye)$xáltalános alosztás$zföldrajzi alosztás$ykronológiai alosztás 611 2 $aRendezvénynév.$n(rend. sorszáma)$d(rend. éve)$c(rend. helye) 650 4 $aEgységesített tárgyszó$xáltalános alosztás$zföldrajzi alosztás$ykronológiai alosztás 650 0 $aLC tárgyszó 700 1 $aSzemélynév, melléktétel$d(életrajzi kronológia)$c(foglalkozás) 710 2 $aTestületi név (testület székhelye).$bAltestület (altestület székhelye)$xáltalános alosztás$zföldrajzi alosztás$ykronológiai alosztás 711 2 $aRendezvénynév.$n(rend. sorszáma)$d(rend. éve)$c(rend. helye) 830 0 $aEgységesített sorozati cím (Generikus egys. sorozati címhez tartozó szerzőségi közlés).$nAlsorozati megjelölés,$pAlsorozati cím