Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer EvaSys Felméréskészítő és kiértékelő szoftverrendszer Horváth Zoltán

Felhasználási területek: Diplomás pályakövetés Alumni Stratégia megfogalmazásának vizsgálata Folyamatok kiértékelése Erőforrások kiértékelése Munkatársak irányításának vizsgálata Vezetők értékelése Munkatársi elégedettség mérése Hallgatói elégedettség mérése Külső partnerek véleménye és elégedettsége Vizsgáztatás

Háttér A szoftver fejlesztő Lüneburg, Németország Termékprofil 3 A szoftver fejlesztő Lüneburg, Németország Termékprofil 1996 - tól A disztribútor Szentendre Képviseleti területek: Magyarország Szlovákia Románia Csehország Lengyelország Horvátország Szlovénia Szerbia-Montenegro Bulgária 2005 - től Course Evaluation in Higher Education Evidence-based Management in Healthcare Enterprise Feedback Management

A telepített komponensek áttekintése Szkennerek Web Server 10011010010101110101 01100110100010101101 adatbázis Interface Adatfeldolgozás Felhasználók

Web szerver Adatbázis Vezetők Projektvezető Résztvevők Adminisztrátor Passive users Vezetők Projektvezető Résztvevők SMTP Active users Adminisztrátor Adminisztrátor h. Hitelesítő Jelentéskészítő Adatrögzítő Projektgazda HTTPS 10011010010101110101 01100110100010101101 HTTPS Web szerver OCR -OMR Adatbázis

VIR vagy EvaSys szerver A rendszer felépítése WEB alapú rendszer Helyi adatbevitel, szkennelés Adatátvitel: Internet / Intranet VIR vagy EvaSys szerver

1. A rendszer előkészítése A felmérés folyamata 3. Válaszok begyűjtése 2. Felmérések indítása 4. Adatok analizálása 1. A rendszer előkészítése 5. Minőségmenedzsment

Kérdőívek létrehozása web-alapú kérdőívszerkesztő könnyen megtanulható kérdőívek gyors létrehozása kérdéskönyvtárak

Papíralapú és online kérdőívek

Papíralapú és online kérdőívek Online felmérés választható nyelv a kitöltéskor Átlátható, könnyű vezérlés Ideiglenes mentés Anonimitás, adatvédelem Kötelező, feltételes kérdések Ellenőrzött adatbevitel Automatikusan vezérelt indítás Figyelmeztető mail Lezárás jelentéskészítés Adatok, jelentések mailben elküldése válaszadóknak visszajelzés Papíralapú felmérés kötegelt létrehozás és nyomtatás Nyomtatási költségek csökkenthetők Kódolt kérdőívek Archiválás Visszakeresés Ellenőrzés Javítás ICR intelligens kézírás felismerés

Papír & Ceruza kontra Online 11 Azonnali visszajelzés Magas válaszadás Személyes Költséghatékony Alacsony kezelés Helyfüggetlen Előnyök és hátrányok Alacsony válaszadás Személytelen Hosszabb folyamat Anonimitás Szervezés Nyomtatási költség Hibázási lehetőségek EvaSys támogatja a papír és online alapú felméréseket, valamint a hibrid megoldásokat

Jelszó lehetőségek 1. Jelszó kártya: 2. Jelszó linkbe ágyazva [DIRECT_ONLINE_LINK] http://kerdoiv.diplomantul.hu/evasys/indexstud.php?pswd=TE7HF 3. Jelszó + link A jelszó: [PSWD] Felmérés helye: [SERVER] A jelszó: Z9LH9 Felmérés helye: http://kerdoiv.diplomantul.hu/evasys/online/ 4. Egy jelszavas: http://kerdoiv.diplomantul.hu/evasys/indexstud.php?pswd=minta1

EvaSys által nyújtott előnyök Összehasonlítás Papíralapú Online Előnyök Azonnali visszajelzés Magas válaszadási arány Kommunikatív atmoszféra Költségkímélő Automatizált Helyfüggetlen Hátrányok Szervezés Nyomtatási költségek Hibázási lehetőségek Alacsony válaszadási szint Személytelen “Névtelenségi problémák“ Lassú EvaSys által nyújtott előnyök Professzionális kérdőívek Névtelenség Alacsony nyomtatási költség Automatizált feldolgozás a dokumentum-beolvasók segítségével Kérdőívek automatikus szétválogatása Maximális adatminőség Előadók személyre szabhatják kérdőíveiket Gyors ciklusidő PSWD-kódok Feltételes kérdések Kötelezően megválaszolandó kérdések lehetősége Többnyelvűség Mentési lehetőség Időkontrol Emlékeztetők küldése

Automatikus kiértékelés, jelentéskészítés Kérdőívek nyomtatása, szétosztása, a kitöltött kérdőívek beolvasása, feldolgozása A beolvasószoftver használata csupán egy gomb megnyomásából áll: a szoftver felismeri a kötegeket és beolvassa az eredményeket az űrlapok azonosítják magukat az összesített jelentések azonnal rendelkezésre állnak Kérdőívek kötegelt nyomtatása szétosztása PSWD-ök kötegelt Kitöltés Beolvasó- állomás(ok) szoftver Automatikus kiértékelés, jelentéskészítés

Automatikus jelentéskészítés

Jelentések automatikus szétküldése a jelentések létrehozása és emailben történő szétküldése teljesen automatikus a kötegelt nyomtatás segítségével gyorsan hozhatja létre jelentéseit ismétlődő munka kiküszöbölése Jelentések kötegelt nyomtatása szétküldése Összehasonlítások kötegelt szétküldése

Minőségmenedzsment Felmérési eredmények áttekinthető megjelenítése

Módszerek összehasonlítása 19 Kari felmérés 70 kurzussal, 13 000 kérdőívvel, 2 szemeszter Kérdőív: 1 oldal, 20 választós kérdés és 3 nyitott kérdés Folyamat Kézi kiértékelés EvaSys Előkészítés: - Kérdések, kérdőív, felmérés elkészítése és szétosztás 350 perc (5 perc / kurzus) 60 perc (30 perc / szemeszter) Adatbevitel 26 000 perc (2 perc / kérdőív) 450 perc (szkennelés) Analizálás és alapjelentések elkészítése 4 200 perc (60 perc / kurzus) 0 perc További jelentések: Kurzusokra Oktatóknak Kar számára Éves jelentés Összehasonlító jelentések 10 nap 1 nap Egyebek: Probléma felismerése Felmérés sebessége Menedzsment költségek Információ-áramlás Minőségmenedzsment Gyors visszacsatolás ?? 0 nap Összesen >>> 74 nap > 2,5 nap 19

Integration SOAP Data Import Data Export / Reports XML LDAP Custom

EvaExam - EvaSys alkalmazása vizsgáztatásra az előadók saját maguk készíthetik feladatsoraikat feladatsorok felhasználása könyvtárból a válaszlehetőségekhez különböző pontszámok rendelhetők esszé jellegű kérdések lehetősége feladatok automatikus kiértékelése eredmények elektronikus szétküldése a hallgatóknak

Magyarország: Amerika: Európa: Közzel 1000 egyetem és főiskola 5 földrészen…. Magyarország: Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola Debreceni Egyetem Educatio Kft. GDF Miskolci Egyetem NSZFI Semmelweis Egyetem Szolnoki Főiskola Óbudai Egyetem Amerika: Stanford University California State University Northridge University of California Berkeley University of Chicago. Európa: University Berlin University Amsterdam University Zürich Universidad León (ES) University Antwerpen University Split

Referenciák Közzel 1000 egyetem és főiskola 5 földrészen… 23

Köszönöm a figyelmüket! 24 Kérdések… Köszönöm a figyelmüket! 24