Az MBS alapú üzleti megoldások, mint értékálló vállalati befektetések Ládonyi János ERP üzletág vezető

Tartalom  Az MBS integrált rendszerinek pozitív hatása a vállalat működésére, versenyképességére  Megtérül-e az MBS beruházás?

Hol van szerepe az informatikai rendszernek a vállalatirányításban ? Irányítás Bemenet Kimenet Vállalati folyamatok

Üzleti folyamatok komplexitása Kisvállalatok Közép vállalatok Nagyvállalatok Méret Navision Axapta Navision Standard A Microsoft kínálata: Pozícionált üzleti alkalmazások

Átláthatóság folyamat integrációval Aktiv szintézis Vállalati reálfolyamatok Számviteli analitika Külső számvitelControlling Tulajdonosi kontrol Vezetői kontrol

Az integrált rendszer hatása Tulajdonosok Pénzügyi befektetők Szakmai befektetők Management Vállalati működés Profit netto profit ROI Cash Flow Árbevétel Készlet Működési költségek Vállalat értéke Befektetés hozama

Az MBS integrált rendszereinek pozitív hatása a vállalati működés egyes elemeire Általános kontrol Ügyfélkapcsolatok kezelése Készletgazdálkodás Beszerzés Termelés Értékesítés Erőforrás menedzsment Minőségbiztosítás Pénzügy/számvitel Management Audit Controlling Vezetői döntés támogatás Tervezés, irányítás Illeszkedés a globális ellátási hálózatba, eBusiness

jól bevált, honos pénzügy/számvitel integrált, on-line számviteli, pénzügyi kontrol könnyű, gyors lefúrás az alap tranzakciókig on-line terv/tény kontrol dimenzionális könyvelés ütemes számlázás vevői fizetőképesség kezelés kintlevőség kezelés automatizálható jelentések, Excel export Előnyök a pénzügyi folyamatokban percrekész információ átláthatóság gyors beavatkozás jól tervezhető likviditás kintlevőségek csökkentése controlling rugalmas jelentések

Előnyök a disztribúciós folyamatokban a készletgazdálkodási és kereskedelmi folyamatok magas szintű kiszolgálása on line, pontos készlet információk ciklikus leltározás készlet szintek, utánpótlási technikák elosztott készletek kezelése, tervezése tervezés, ütemezés elfekvő készletek automatikus adatgyűjtés robosztus raktárgazdálkodási rendszer on-line készlet információk jobb átláthatóság pontos készlet jobb raktár kihasználás idő/erőforrás megtakarítás készletek csökkentése készletforgás növelése

Előnyök a disztribúciós folyamatokban on-line készlet információk: ATP, CTP on-line vevő megrendelés státusz vevő/szállító web-en keresztül beleláthat a készletbe értékesítés / beszerzés controlling hatékony visszáru kezelés árjegyzékek, kedvezmények kezelése központi beszerzés támogatása előnyös keretszerződések időzített beszerzési ütemezés bevételi egyeztetések pontosabb kereskedelmi munka megbízható határidők hatékony beszerzés rugalmas szállító/vevő kapcsolatok

gyorsan változtatható technológia, termelési program vevői rendelésre gyártás a vevő belelát a gyártási folyamatba kapacitás tervezés MRP, ATP, CTP - kiajánlhatóság termelés controlling mennyiségek, határidők on-line raktár információk on-line készlet információk rugalmas, piac orientált gyártás költség hatékony termelés jobb kapacitás kihasználás vevő kiszolgálás gyorsabb teljesítés hatékonyabb értékesítés Előnyök a termelési folyamatokban

marketing: kampány kezelés, lead generálás értékesítés: teljes ért. ciklus kezelése szerviz: szerződések kezelése munkák kezelése integrált az ERP-vel (60% érintett!) „egy új vevő megszerzése 5X-ös költség” hatékonyabb marketing hatékonyabb értékesítés folyamatos árbevétel költség követés egyes szerződések eredménye vevői elégedettség Előnyök a CRM folyamatokban

B2C – User Portal szerep körök B2B – Commerce Portal szállító által kezelt készlet optimalizált ajánlati kérések web alapú ajánlattétel: ATP vevő önkiszolgálás katalógusok megosztása B2B – Commerce Gateway elektronikus dokumentum csere alkalmazások kapcsolása jobb partner kapcsolatok aktív részvétel a kooperációkban beszállítói pozíció erősítése erőforrások megtakarítása gyorsabb, közvetlen ügyintézés optimalizált beszerzés bekapcsolódás nagyobb rendszerekbe Az eBusiness előnyei

integrált, on line rendszer az egész vállalatra konzisztens információk operatív eszközök minden területen rugalmas jelentések dimenzinális könyvelés üzleti analitika, OLAP Balanced Scorecard nem „adat” hanem „információ” eszközök minden management szintnek átfogó kép percrekész információ szimuláció, tervezés gyors beavatkozás vállalati értékmérés Előnyök az vezetői döntés támogatásban

Integrált rendszer pozitív hatása Tipikus készletforgás javulás:előtte utána Rendelésre gyártás26 Diszkrét gyártás3,59 Sorozat gyártás815 Ismétlődéses gyártás820 Folyamatos gyártás3060 Néhány tipikus eredmény:

Átlagos készlet csökkenés20-40% Közvetlen élőmunka költségek csökkentése10% Közvetett élőmunka költségek csökkentése30% Szállítási határidők javulása90% Beszerzési költségek csökkenése5% Kintlevőségek költségcsökkenése10-30% Integrált rendszer pozitív hatása

A beruházás megtérülése Kezdeti költség, Éves fenntartási költség A beruházás hozama Példa ROI ?

Éves árbevétel 1.000,- mFt Értékesített termékek önköltsége 66% 660,- mFt Készletszint 33% 340,- mFt Készletforgás 2 Készletezési költség 25% 80,- mFt Direkt munka8% 80,- mFt Indirekt munka2% 20,- mFt Beszerzési költség 300,- mFt Nyereség8% 80,- mFt Átlagos kintlevőség 5% 50,- mFt Példa Vállalati profil

Költségek (eFt) Szolgáltatások Kezdeti Ismétlődő Képzés, oktatás Üzleti konzultációk Informatika Hardver, adatátvitel Szoftver Információ előállítása Készlet adatok Termék struktúra, műv. Munkahelyek, Partner törzsek Összesen: Példa

A beruházás hozama Készletcsökkenés Készletszint mFt Készletforgás ,5 Készletcsökkenés: 20%, 68 mFt Készletköltség: 25% Megtakarítás: 17 mFt A teljes vállalati működésre kihat: - az MRP megszünteti a felesleges biztonsági készletet, túlkészletezést, elfekvő készletet - online információ (raktárhely, mennyiség, státusz) optimális raktározást, készlet rendelkezésre állást biztosít - jól időzített bevételezés csökkenti a készleteket, növeli a forgási sebességet Példa

Élőmunka hatékonysága Direkt munka (80 mFt) +5% : 4 mFt Indirekt munka (20 mFt) +10%) : 2 mFt Jobb anyag és kapacitás tervezéssel javítható az előmunka hatékonysága: - jobb gépkihasználással az élőmunka is jobban értékesül - bér és túlóra takarítható meg - ez kihat az átfutási időre és megbízható szállítási határidőre A beruházás hozama Példa

Értékesítési többlet: +3% árbevétel: mFt árbevétel többlet: 30 mFt nyereség többlet 8% : 2,4 mFt Vevő elégedettség Javul a vevő kiszolgálás, nő az értékesítés volumene - megbízhatóvá válik az ajánlatunk (idő, minőség, kalkuláció) - összhang a készletezéssel - összhang a termeléssel, beszerzéssel - jobb visszáru kezelés, reklamációk követése - CRM A beruházás hozama Példa

Beszerzési költség (300 mFt) csökkentés: 3% : 9 mFt Beszerzés hatékonysága - tervezett keret megállapodások, előrejelzések, ütemezések - összhang a készlettel, termeléssel és értékesítéssel - automatizált bevételi egyeztetések A beruházás hozama Példa

Kintlevőség (50 mFt) csökkentés: 30%, 15 mFt kamat megtakarítás (18%):3 mFt Pénzügy hatékonysága - likviditás kezelés, cash flow - vevő, szállító analízis - vevői hitelkeret kezelés - pontos kintlevőség kezelés, behajtás támogatása A beruházás hozama Példa

Készlet17mFt Élőmunka 6mFt Értékesítés 2,4mFt Beszerzés 9mFt Kintlevőség 3mFt Összesen:37mFt A beruházás hozama Példa

A beruházás megtérülése 1. Év2. Év3. Év Összesen Hozam Beruházás Netto hozam53 ROI = 135% A beruházás késleltetés havi költsége 53/36 1,5 mFt Példa

Köszönöm a figyelmet!