Nagy Levente Szoftverfejlesztési Szakértő Microsoft Magyarország Munkafolyamatok a 2007-es Office Rendszerben

A 2007-es Office Rendszer  Már nem csak egy alkalmazáscsomag, hanem rendszer  Kliensoldali és kiszolgáló szoftverek  Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Visio, Sharepoint Designer, InfoPath, Project, Publisher...  Exchange, MSSQL, Sharepoint Server, Forms Server, Project Server

2007-es Microsoft Office Rendszer Word Excel ExcelOutlook Power-Point Access SQL Server SharePoint technológiák Forms Server Search Server Excel Services Project Server Project Portfolio Server Performance Point Server Live Communica -tions Server Exchange Server SharePoint Designer PublisherProjectVisio Communi- cator InfoPathOneNote Business Contact Manager GrooveLive MeetingOffice Online

2007. január 2006.szeptember Release candidate novemberRTM Feature complete 2006.február Széleskörű elérhetőség VL elérhetőség november Magyar verzió: 2007 első negyedév

A mai előadásban  Munkfolyamatok  Windows Workflow Foundation  Munkafolyamat eszközök az Office Rendszerben  Munkafolyamatok tervezése  Kérdések

Mi egy munkafolyamat?  Meghatározott tevékenységek előre rögzíthető sorozata, amelyek valamilyen üzleti tevékenységet támogatnak.  Például:  Dokumentum véleményezése és jóváhagyása  Beszerzési jóváhagyás  Döntéshozatal  Stb.

Miért jó az informatikával támogatott munkafolyamat?  Az informatizálás segít átgondolni a folyamatok helyességét és segít a racionalizálásban  Segít betartatni az előre eltervezett folyamatokat  Áttekinthetővé teszi a pillanatnyi folyamatállapotot

Munkafolyamat eszközök  Windows Workflow Foundation  Windows Sharepoint Services  Microsoft Office Sharepoint Server

Workflow szenáriók  Résztvevők: emberek, szerepek  Jelleg: rugalmas, dinamikus  Adat: struktúrálatlan, dokument. Résztvevők: alk., service-ek Jelleg: előírt, protokol Adat: strutúrált, tranzakcionális Information Worker Do k ument um … Information Worker Do k ument um … Rendszer Workflow Human Workflow Windows Workflow Foundation Business to Business Supply Chain Mgmt… Business to Business Supply Chain Mgmt… Üzleti alkalmazások Quote to Cash, Sales Automation… Üzleti alkalmazások Quote to Cash, Sales Automation… CRM ERP IT Management Új munkatárs, Hibajegy,… IT Management Új munkatárs, Hibajegy,….NET Developer Pageflow, Service Coordination….NET Developer Pageflow, Service Coordination…

Windows Workflow Foundation  Általános célú folyamatmotor  A.net keretrendszer 3.0 változatával beépül a Windows-ba  Saját alkalmazások is használhatják  Erre épül a Windows Sharepoint Services és az Office Sharepoint Server workflow szolgáltatása

Rugalmas folyamatvezérlés Szabály alapú 2. lépés 1. lépés Szabály1 Szebály 2 Data Szabályok és adatok Irányítják a folyamatot Adat alapú Egyszerű feltételek, kompl. döntések Korlátozott aktivitások State Machine Workflow Állapot2 Állapot1 Esemény Esemény A külső események vezérlik a folyamatot Reaktív, eseményvezérelt Átugrás, újra, kivételkezelés Gráf hasonlat Sequential Workflow Step1 Step2 A soros szerkezet Írja le a folyamatot Előírt, formális Automatizálás Folyamatábra hasonlat

Windows Sharepoint Services  A Windows Server része  Alapvető csoportmunka szolgáltatások  Dokumentum- és listakezelés  Kommunikáció  Egyszerű munkafolyamat alapok  Erre épül a Sharepoint Server is

Office Sharepoint Server  Teljeskörű tartalom és információmenedzsment megoldás  Dokumentum kezelés  Website tartalomkezelés  Üzleti adatok közös kezelése a dokumentumokkal  Keresés  Dokumentumkezelési szabályok és azok betartatása  Webes és InfoPath űrlapok kezelése  Stb. Stb. Stb.

EGYSZERŰ WORKFLOW

Saját workflow tervezése  Folyamat modellezése  Bemeneti űrlap megtervezése  A folyamat összeállítása  Telepítés

Saját workflow eszközök  Office Sharepoint Designer  WYSIWYG eszköz a Sharepoint oldalak szerkesztéséhez  Egyszerű soros workflow szerkesztésére is alkalmas  Csak az előre definiált folyamatelemekből építkezik  Akár az üzleti felhasználók is használhatják

SAJÁT WORKFLOW SHAREPOINT DESIGNERREL

Saját workflow eszközök - 2  Visual Studio Workflow Designer  Fejlesztőknek szánják, kódolni kell benne  Nagyon rugalmas, sok mindent meg lehet benne tenni  Akár alapelemeket is készíthetünk a Sharepoint Designerrel dolgozók számára  Az így elkészült elemeket külön telepíteni kell a Sharepointra

Rendszergazda szemmel  Pontosan mi is ez?  Hogyan telepítem?  Mit használ?  Mire kell figyelni?

„Feature”  Sharepoint kiegészítések telepítési csomagja  Mappa itt: Local_Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\FEATURES  Files...

Feature.xml <Feature Title="New Simple Form Toolbar Button" Scope="Web" Scope="Web" Id="GUID" Id="GUID" xmlns=" com/sharepoint/"> xmlns=" com/sharepoint/"> </Feature>

Elements.xml <CustomAction Title="Simple" <CustomAction Title="Simple" Sequence="10" Sequence="10" RegistrationType="List" RegistrationType="List" RegistrationId="104" RegistrationId="104" Location="EditFormToolbar" Location="EditFormToolbar" Id="Simple Toolbar"> Id="Simple Toolbar"> </Elements>

Összefoglalás  A 2007-es Office Rendszer több szinten is támogatja az informatizált munkafolyamatokat  A Windows Sharepoint Services és az Office Sharepoint Server segítségével pillanatok alatt használatba vehetjük a munkafolyamatokat  A Sharepoint Designer és a Visual Studio segítségével egyszerűbb és bonyolult folyamatokat is modellezhetünk.

További információ  Understanding Workflow in Microsoft Windows SharePoint Services and the 2007 Microsoft Office System: tails.aspx?FamilyID=dbbd82c7-9bde b8f30126a8&DisplayLang=en tails.aspx?FamilyID=dbbd82c7-9bde b8f30126a8&DisplayLang=en tails.aspx?FamilyID=dbbd82c7-9bde b8f30126a8&DisplayLang=en  Microsoft Office Rendszer honlap:

További események

Értékelés  Kérem töltsék ki az értékelőlapot a címen!

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.