AXAPTA a Diego-ban Rábe Ágnes Diego – ügyvezető igazgató dr. Vida Zsuzsanna Diego – ügyvezető igazgató Rábe Ágnes XAPT Hungary – kereskedelmi és marketingigazgató

Tartalom Rabe Ágnes Dr. Vida Zsuzsanna Az Axapta általános bemutatása A bevezető partner: XAPT Hungary Kft. Dr. Vida Zsuzsanna A Diego bemutatása Megvalósítandó célok Az új ERP rendszer kiválasztása A bevezetés Eredmények és tervek

Business Framework Business Solutions Érték a vevő számára Vertikális Megoldások Business Framework Business Solutions Érték a vevő számára “Egyéb” Partnerek Vertikális Megoldások The Microsoft .NET Business Framework provides business solution professionals with the unprecedented ability to develop interconnected global business applications that meet their customer’s unique business needs using an industry-standard development platform. Leveraging the power and capabilities of Microsoft .NET, the .NET Business Framework provides all the tools and shared services necessary for developers to deliver web-based, interconnected solutions. The framework consists of a prescriptive programming model plus a set of shared XML Web services that provide the building blocks for .NET connected business solutions. Examples of these services include((((((((( ·         Reporting ·         Workflow ·         Messaging ·         User Interface ·         Entity Persistence ·         Query Services ·         Security ·         Localization/Globalization Services ·         Development Tools  ·         Development Tools .NET Business Solutions Scenarios 1. Multicurrency Scenario: User needs updated Multicurrency information within their financial system. Daily, administrative personnel select and gather the information from a website they have found on the Internet. After data is sorted, entered and manipulated within Microsoft Excel to fit their business processes, it is re-entered into eEnterprise Multicurrency for translating incoming and outgoing invoices on finished goods. Total, the process is completed once a day, comprising approximately two-three hours of time. .NET Solution: Using Microsoft Business Solutions on .NET, the same administrative personnel that typically uploads, manipulates and twice-enters multicurrency data into eEnterprise from an outside data source, will be able to perform a one-time, subscription to a Multicurrency XML Web Services site. During the subscription process, the user can select which currencies and which formats she wishes to receive on a daily basis. She also sets up user security for the service based on her .NET settings. The information will transport in a desired format on a scheduled basis into eEnterprise Multicurrency without any effort on the user’s part. This works by leveraging .NET technology, which knows how to select, format and schedule the information, and then share it across all of the mediums in which its needed. 2. Employee Address Change Scenario: An employee decides to move, but does not change employment. As such, the employee must change his address across the various places this information in tracked within the employer. Today, he would have to update information via sending various emails to specific HR and Payroll contacts within the company – or access various websites to change address for payroll, stock, retirement and tax-reporting. As well, he/ would also have to update his information across any news/data sources they subscribe to through the company. This process is manual, and disparate. .NET Solution: As an employee updates his address information via the Microsoft Business Solutions .NET application called Business Desk, it will automatically update the employee address information within eEnterprise Payroll and Human Resources, fulfilling all address requirements within the company. As well, depending upon which additional .NET web services her company has subscribed to – it will also update his address information in other applications or services. For example, the company has subscribed to a .NET web service that tracks magazine subscriptions for individuals and as an address is updated via the US Postal Service, all magazine subscriptions are also updated. Employee does this one-time update via his cell phone. 3. Customer Contact Information Scenario: All customer contact information is maintained in Accounts Receivables, a CRM application and a call center spreadsheet. If a customer relocates, merges with another company, or changes names, the business has no method for knowing this change in contact information, unless the customer contacts the vendor. The data must then be re-keyed, and updated where appropriate within AR and any other systems where this data is maintained (CRM, Customer Service system, etc.). .NET Solution: Microsoft Business Solutions on .NET will enable your Accounts Receivable, CRM and any other systems that track customer information to actively “communicate” with a web service provided by the U.S. Postal Service. Therefore, when the customer information changes, the systems automatically work together to receive the appropriate updates without any human intervention. 4. Sales Scenario: Customers place orders via a website. The information is downloaded into a sales order entry screen. To fulfill the order, the vendor must check inventory, and if the item is out of stock, they must research the best priced supplier to provide the goods to fulfill the customer order. As well, the vendor must verify the customer’s credit card. Item’s are purchased, and a PO must be completed in the system. When the items are received, receiving clerks must receive the goods, and then apply them against the original sales order for the customer order. Items finally ship to the customer 4-6 weeks after the order was placed. .NET Solution: Microsoft Business Solutions on .NET will provide the Business Network, which automates the entire order-to-purchase-to-fulfillment process. The customer can place the order via a secure website. From there, the .NET system automatically interacts with the best priced supplier’s system, having done the “comparison shopping” in a secure, computing environment without any human need. The right supplier receives the electronic PO, which trigger’s his system to create a sales order. The item is picked and shipping to the vendor, which in turn trigger’s the vendor’s system to receive and ship the purchase to the customer with the appropriate paper work. All paper work in this process is triggered automatically via .NET connectively standards; enabling quicker shipment to the customer, a better price from the supplier, and higher employee productivity overall. 5. Sales/Service Scenario: Customer wants to purchase a refrigerator, so he goes to a retail store. The color that he wants is not in stock, so the sales person must order it. After the paperwork is completed, the customer is sent on his way home to wait the delivery of the product. The sales person enters the order into his system, which updates the sales order professional to create a sales order, and see if the item is in stock. The item must be special-ordered from the manufacturer and shipped to the retailer, and then delivered to the customer. The customer must—in the meantime—set up an appointment with the retailer’s service department to deliver and install the new refrigerator. When the product is ready to deliver, the service delivery person calls the customer for directions that he jots down on a scribble pad. The product is finally installed, and signed for. .NET Solution: Customer goes online through their wireless Tablet PC, and inputs the brand, features and color that he is looking for. The .NET solution does the comparison-shopping for him, and serves up the right refrigerator that meets all of his criteria within his budget. He signs for the product on her Tablet PC. Her credit card is automatically verified, and the paperwork at the vendor site is generated. At the same time, the service technician’s schedule is populated with the customer’s desired delivery date and time. As well the service technician receives a detailed map on his PDA device, informing him where to deliver the product. All actions are generated within the systems of the various constituents by way of .NET connectivity capabilities. Microsoft Business Framework Domain Logic Proprietary Platform Microsoft Platform Partnerek a vertikális megoldásokra helyezik a hangsúlyt

A vertikális megoldások iránti igény alakulása Technológia CRM, SCM Alap ERP Forrás: Gartner Research

Teljes körű megoldás Üzleti Megoldások Erőforrások Elemzés Ügyfél- Pénzügy-Számvitel, Emberi Erőforrások, Bérszámfejtés, Projektmenedzsment Erőforrások Elemzés és Riportok, Előrejelzés, Tervezés, Konszolidáció Elemzés Készletgazdálkodás, Értékesítés, Beszerzés, Nagykereskedelem, Kiskereskedelem, e-commerce, Termelés Értékesítés-támogatás Marketing, Szolgáltatás Ügyfél- kapcsolatok Ellátási lánc termelékenység Ügyfél és Platform

Az Axapta erősségei Megszokott módon működik tovább az üzlet Minden egy rendszerben van megoldva Növekedési és bővülési lehetőségek biztosítása Vevők, partnerek és alkalmazottak összekapcsolása a globális piacon Költséghatékony, testre szabható, pontosan az, amire szükség van Bármikor hozzáadható új funkcionalitás Egyszerű és olcsó karbantartás és verziófrissítés Minden egy integrált rendszerben van megoldva, nincs szükség semmi másra A változások követésére kialakított rendszer mindig kínál új lehetőségeket Egyedi, vezető technológiára lehet felépíteni a cég jövőjét Globális megoldás az üzleti terjeszkedéshez A Microsoft® biztosítja a növekedés követését Egy rendszerben van a Windows, Web, WAP és minden egyéb technológia Összekapcsolja az értékteremtő lánc szereplőit Szerepkör alapú funkciókat biztosít minden területre

MorphX – az Axapta fejlesztőeszköze Felhasználói felület Menük Dokumentumszerkesztő Jelentéskészítő Üzleti logika Java alapú szintaxis Objektum-orientált programozás, X++ C#, C++ Adatbázis Adatszótár, mint objektum az SQL adatbázis szinkronizálására SQL szintaxis Elosztott működési környezet Integrált adatbázisok Üzleti folyamatok Felhasználói felület Eszközök

XAPT Hungary – a bevezető partner 1992 – től ERP bevezetés 2000 – Az XAPT megalakulása, szerződéskötés a Damgaarddal Axapta World Alliance 50 ügyfél Kereskedelem Termelő vállalatok Szolgáltatás, államigazgatás What you could say: Ladies and gentleman this was a short introduction to Axapta. Let me do a short recap. Axa Axapta is a highly affordable, customizable and scalable solution Axapta enables you to connect with customers, vendors, partners and employees via the internet Axapta functions seamlessly across countries, sites, languages and currencies In the following presentation you get the answers to how you: react to change optimize a business see new opportunities/strategic Directions utilize and increase the flexibility of the value chain

XAPT Hungary – a bevezető partner 12 év ERP tapasztalat 100+ bevezetés 25 fő, 18 konzulens Axapta bevezetésben piacvezető (90%) Termékfejlesztés Pénztár modul Banki interfészek Vonalkód integráció Szerviz modul What you could say: Ladies and gentleman this was a short introduction to Axapta. Let me do a short recap. Axa Axapta is a highly affordable, customizable and scalable solution Axapta enables you to connect with customers, vendors, partners and employees via the internet Axapta functions seamlessly across countries, sites, languages and currencies In the following presentation you get the answers to how you: react to change optimize a business see new opportunities/strategic Directions utilize and increase the flexibility of the value chain

XAPT Hungary - elismerések Navision All Star 2002 – World-wide MBS ALL STAR 2002 – Magyarország Legjobb Microsoft Business Solutions Partner – 2003. október What you could say: Ladies and gentleman this was a short introduction to Axapta. Let me do a short recap. Axa Axapta is a highly affordable, customizable and scalable solution Axapta enables you to connect with customers, vendors, partners and employees via the internet Axapta functions seamlessly across countries, sites, languages and currencies In the following presentation you get the answers to how you: react to change optimize a business see new opportunities/strategic Directions utilize and increase the flexibility of the value chain

dr. Vida Zsuzsanna Diego – ügyvezető igazgató AXAPTA a Diego-ban dr. Vida Zsuzsanna Diego – ügyvezető igazgató

Történeti áttekintés Boltok száma: 1999. - 12 2000. - 30 2001. - 46 2002. - 55 2003. – 70 2004. – 83 2002-ben nyíló mintaboltok: Balatonlelle, Tiszaújváros, Jászberény, Hajdúböszörmény, Makó, Mosonmagyaróvár. Franchise boltok: Gyöngyös, Dunaújváros, Nagykanizsa

Területi elhelyezkedés

Árbevételi adatok 1999. – 2,6 Mrd Ft 2000. – 4,2 Mrd Ft

A dabasi központ Alapterülete: 3035m2 Hálózatirányítás Divíziók: Padlószőnyeg Pvc Parketta Darabáru Kiegészítők Logisztika Raktárterület: 7800m2

Franchise rendszer Egységes arculat

Franchise rendszerünk lényege: 4M Mennyiség (2%) Minőség (0,5%) Marketing (0,5%) Pénzügy (0,5%)

Márkanév határok nélkül

Megvalósítandó célok Egységes működési környezet „Intercompany” funkcionalitás Ellenőrzési lehetőségek Biztonságos infrastruktúra

Egységes működési környezet megvalósítása Saját és franchise boltok működtetése egységes környezetben Egységes készletelszámolás és értékelés (kontrolling) megvalósítása Egységes hálózati infrastruktúra megvalósítása

Az intercompany lényege Vállalatok közötti tranzakciók keletkezése „egy mozdulattal” (rendelések) A rendszer zártsága miatti bizonylatszám egyezések Ellenőrzési és adatrögzítési „energiaspórolás”

Intercompany funkcionalitás Központi funkciók Közös cikktörzs Egységes árak „Vállalati” szintű akciók Központi beszerzés „Vállalati” szintű kontrolling Bolti funkciók Egyedi rendelések Önálló készlet Helyi akciók vagy az engedmények eltérítése Külön könyvelés

Ellenőrzési funkciók Teljes kontroll a beszerzés és értékesítés fölött. Az árak és akciók mindenkori kézbentartása. Készletmozgások teljes körű ellenőrzése. Áruforgalmi és értékesítési funkció azonos módon működik a saját és a franchise boltokban. A franchise boltok választhatnak, hogy a pénzügyi-számviteli rendszerükben mit használnak.

Infrastruktúra kialakítása Működési biztonság megteremtése. Behatolás elleni védelem. Átbocsátó képesség biztosítása. Menedzselés. Különféle protokollok támogatása. Mentések és archiválások biztosítása.

Esztétikus számla

Az ERP kiválasztása A potenciális ERP szállítók felkutatása Ajánlatok bekérése Funkcionális bemutató Referencialátogatás Előnyök és hátrányok mérlegelése Egyéb szempontok

A bevezetés fázisai Kulcsfelhasználói oktatás Elemzés Tervezés Fejlesztés Tesztelés Végfelhasználói oktatás

Eredmények On-line rendszer -> Naprakész információk Átláthatóság Készletek Értékesítés Készletoptimalizálás Adminisztráció csökkenése

Eredmények - egységes kontrolling Standard riportok megvalósítása termékcsoport (divízió) bontásban. Értékesítési és készletjelentések termékcsoportra, saját boltra és franchise boltra. „Mit, mennyit, mikor és kinek” típusú lekérdezések támogatása a beépített OLAP eszköz segítségével.

Tervek További Axapta modulok Külföldi terjeszkedés HR (Emberi erőforrások) CRM (Ügyfélkapcsolat-kezelés) Külföldi terjeszkedés Román Axapta verzió Felhasználószám-növekedés

Köszönjük a figyelmüket! vidazs@diego.hu agnes.rabe@xapt.hu