BEMUTATÓK KÉSZÍTÉSE PP/VI.

Témáink Bemutató készítése Szín- és formatervezés Minták (Masters) Tervező sablonok Diaelrendezések Formázható elemek Szöveg Objektumok

Bemutató készítése Tervezés Vázlatkészítés Forma- és színtervezés (egységes megjelenítéshez) A diák tartalmának elkészítése A diák elrendezése és sorrendje Kiegészítés effektusokkal Vetítési próbák Nyomtatás

A tervezés Milyen célra? Miről szól? Kinek mutatjuk be? Milyen eszközlehetőségeink vannak? Mit tegyünk a diákra? Mennyi időt vehet igénybe? Mi legyen a diák sorrendje? Milyen hatásfokozást alkalmazzunk: animációk, áttűnések, egyebek? A vetítés automatikus, vagy kézi vezérlésű lesz-e? (időzítések) stb.

§ Alapszabályok Jó olvashatóság: Betűméretek: 24 - 60 pont nyomtatott anyagoknál a talpas betűk (Times New Roman) vetítéskor a talp nélküli (Arial) betűk Betűméretek: 24 - 60 pont Jó kontraszt betű és háttér között Képernyős (és 35 mm-es dia) bemutatóknál: sötét háttér, világos betűk Írásvetítőnél, nyomtatásnál: világos háttér, sötét betűk Fekvő tájolás ajánlott (hosszabb sorok)

A jó bemutató Stílusában és megjelenésében a bemutató témájához igazodik A feliratok és a képek nagy méretűek, jól láthatóak A diasor egymás utáni elemei logikus egységet alkotnak A TARTALOM A FONTOS!

A „rossz” bemutató Túlzsúfolt diafelület Érthetetlen ábra-, ill. diasor Nem tartalmaz címeket, csak szöveget Távolról nehezen olvasható A képek nem a mondaniva- lóhoz csatlakoznak

Vázlatkészítés A bemutató elkészítésének leggyorsabb, legbiztonságosabb és legegyszerűbb módja a vázlat használata Készítése új szöveg bevitelével (Vázlat nézetben ajánlott) meglévő szöveg felhasználásával megnyitással (Minden vázlat) Word-ből Küldéssel bemásolással, stb. Használhatjuk az Előadástervező Varázslót is

A Varázsló Kapunk egy kész vázlat- ajánlatot 1. Bemutatkozás (indítás) 2. A bemutató típusa 3. Célja (megjelenítés formája) 4. Módja (stílusa) 5. Beállítások (cím, stb.) 6. Befejezés (kész)

Diák felépítése A szövegek, grafikák, hangok, mozgóképek és egyéb objektumok a lényegesebb pontokra irányítják a figyelmet elősegítik a közölt információ kellő tagolását, hangsúlyozását és érdekesebbé tehetik a bemutatót animálással fokozható a hatásuk (a főbb pontokat egyenként, a többitől függetlenül, az objektumokat pedig egymás után, illetve fokozatosan jeleníthetjük meg)

Diák szerkezete Helyőrzők Beépített elrendezések pontozott vonallal kijelölt, téglalap alakú, fenntartott területek típusai: szöveges: cím és szövegtörzs dátum és diasorszám lábjegyzet, stb. részére grafikus kép és táblázat grafikon, stb. részére Beépített elrendezések 24 féle, különböző elrendezésű helyőrzőket tartalmazó dia Minták (cím- és dia-minta) formázott helyőrzőket tartalmaz

Szín- és formatervezés Egységes megjelenítés eszközei: Színkészletek Minták (Masters) Dia-minta Cím-minta, stb. Sablonok Tervezősablonok Bemutatósablonok Élőfej és -láb tartalma Hátterek kialakítása Egyéni diák tervezése

Színkészletek Színséma = 8 összehangolt szín csoportja: szöveghez táblázathoz diagramhoz háttérhez stb. Formátum/Dia színválasztéka… megváltoztatható: Egyéni panelen

Hátterek Minden dián azonos: Egyedi dia háttér: Dia-minta Formátum/Egyéni háttér… Automatikus, További színek Szokásos vagy Egyéni panel Legyen mind Egyedi dia háttér: Formátum/Egyéni háttér…stb. Legyen

Minták (Masters) A PowerPoint módot ad arra, hogy ún. mintákon (Masters) adjuk meg egy diabemutató közös jellemzőit Négyféle minta készíthető: a dia-minta (Slide Master) a cím-minta (Title Master) az emlékeztető-minta (Handout Master) a jegyzet-minta (Notes Master) Tervezősablon használatakor automatikusan frissülnek a dia-minta grafikái, szövegstílusa, és módosulnak a színsémák is

Mi lehet a mintákon? Oldalszám Logó Dátum Betűtípus, betűméret meghatározása Igazítás Helyőrzők helye, mérete Háttérkép Szöveg Grafika

Dia-minta (Slide Master) A dián szereplő címek és szövegek formázását adhatjuk meg, a betű típusától a különleges hatásokig (pl. árnyékolás) megadhatjuk a felsorolásjeleket, az élőlábat, a diák hátterét, megadhatunk olyan szöveget, objektumot, amelyet minden dián szerepeltetni akarunk Megjelenítése: SHIFT+Dia-minta gomb

Cím-minta A cím-diák egységes megjelenéséhez szükséges Megformázható rajta: a bemutató címe és alcíme Létrehozása: Nézet/Minta… Dia-minta, majd Beszúrás/Új cím-minta formázása, szerkesztése a dia-mintával azonos

Emlékeztető minta (Handout Master) megválaszthatjuk, hogy egy nyomtatott lapon két, három vagy hat dia kicsinyített ábrája jelenjen meg megadhatunk itt is élőfejet és - lábat.

Jegyzet minta (Notes Master) beállíthatjuk a formátumokat, megadhatjuk az élőfejet és - lábat, létrehozhatjuk a minden egyes jegyzetlapon nyomtatandó szöveget, objektumokat.

Élőfej és -láb A Nézet/Élőfej és élőláb parancs a diakockákra élőlábat, a jegyzetekre és emlékeztetőkre élőfejet és -lábat adhatunk meg Azonos élőláb szerepelhet az általunk kijelölt diá(ko)n vagy minden dián. (Legyen vagy a Legyen mind gombbal) Az élőláb mezői a dia-mintán szerkeszthetők (pl.): bal oldalon a dátum, aktuális vagy egy adott fix dátum középen a tetszőleges szöveg, jobb oldalon a diasorszám (ennek jele: #).

Egyéni diák Diáknak lehet eltérő: háttere árnyékolása betűmérete, -színe, stb. élőlába színkészlete stb. Beállítás az adott dián: Formátum/ stb.

Tervező sablonok Tervezősablonok tartalma: kiterjesztésük: POT színkészletek egyéni dia- és címminták különleges betűtípusok tartalmazhatnak még: jegyzet- és emlékeztetőmintát is kiterjesztésük: POT egy diából állnak tárolási helyük: Sablonok\ Bemutatótervek mappa módosíthatók

(folyt.) Itt ugyanaz a szöveg, de más a sablon saját sablon készítése: megformázzuk a diát Fájl/Mentés másként… Fájltípus: Bemutatósablon

Bemutató sablonok A formai beállításokon kívül szöveges segítséget is tartalmaznak a bemutató elkészítéséhez Több diából állnak Fájl/Új dokumentum... Bemutatók panelen

Diasorozat összeállítása A vázlat alapján elkészült diasorozatba új diát lehet beszúrni, diát lehet törölni, másolni, akár másik bemutatóból is, diák sorrendjét, szerkezetét, elrendezését lehet módosítani

Diaelrendezések Beépített elrendezések: Címoldalak csak egyféle elrendezés Egyéb diák 23 féle elrendezést ajánl Bármikor megváltoztatható Formátum/Beépített elrendezések... Kiválasztása Új dia beszúrásakor, vagy elrendezés megváltoztatásakor Nem kötelező a használatuk, kialakítható saját egyéni elrendezés is

Formázható elemek Szöveg karakterek-formátumok bekezdés-formátumok Objektumok (egyenlet, kép, alakzat, diagram, táblázat, WordArt, stb.) objektum-formátumok Háttér Színválaszték

Szövegek helye Helyőrzőkben Szövegdobozban Rajz-objektumokban meghatározzák a szöveg szélességét a sorok számát nem korlátozzák a szöveg lelóghat a diáról, vetítéskor csak a dián levő része látszik csak a helyőrzőkben levő szöveg látszik a Vázlat nézetben Szövegdobozban a beleírt szöveg nem látszik a Vázlat nézetben Rajz-objektumokban a szöveg, beírása után a rajzelemhez tartozik

Szövegdoboz Szövegdoboz elhelyezése Formázása Rajzolás eszköztárból vagy Beszúrás/Szövegdoboz parancs Formázása a méretező négyszögek húzásával helyi menü (v. Formátum menü) Szövegdoboz formázása…parancs kitöltés és vonal írás forgatása pozíció, méret, stb. Rajzolás eszköztárral kitöltés és betűszín árnyék vagy térhatás vonalszín, -stílus, -vastagság forgatás, tükrözés, stb.

Szöveg és a szövegdoboz A kattintással elhelyezett doboz szélessége igazodik a szöveghez (túlnyúlhat a dián!) Az egérhúzással rajzolt doboz a szöveghez csak a hosszával igazodik (a szélessége nem változik)

Szöveg az objektumokon Vonalra, vonal alakú nyílra, szabadkézi sokszögre és összekötőre szöveg NEM írható szöveg! Egy objektum kijelölése után szövegbevitel beírjuk vagy Vágólapról beillesztjük szöveg igazítása Formátum/Alakzat…(vagy helyi menü Alakzat formázása...) Szövegdoboz panel Szöveg rögzítési pontja lista sortörés engedélyezése automatikus igazodás a szöveghez, stb.

Szöveg formázása Kijelölt szöveg karakterformázása: Formátum/Betűtípus… típus és méret, valamint stílus /Kisbetű-nagybetű… A teljes bemutató karakterformázása: Formátum/Betűtípuscsere… A dián a szövegek bekezdésekbe (felsorolásba), pontokba és alpontokba kerülnek

Formázás (folyt.) A kijelölt szöveg formázása igazítás: balra, jobbra, középre, sorkizárt behúzás: a vonalzón jelzik a csúszkák felsorolás: Formátum/Felsorolás… Formátum/Sorköz… Bekezdésköz Tabulátorok Alapértelmezések: a dia-mintán

Formátum-másolás Szöveg (kivéve WordArt) és objektum formátumának másolása: kijelölés Formátum másolása ikonra kattintás  egyszer másol dupla kattintás  akárhányszor másol (utána ismét ikonra kattintás vagy ESC) használható az F4 is, ha az utolsó (formázási) műveletet akarjuk megismételni

Szövegkeresés és -csere Szerkesztés/Keresés… keresett szöveg beírása keresés megszakítása: ESC Szerkesztés/Csere… a csere-szöveget is be kell írni óvatosan használjuk a Mindet cseréli gombot legyen bejelölve milyen előírások szerint keressen

Ellenőrzés eredménye: Stílusellenőrzés A bemutató egységességének és stílusának ellenőrzése: Eszközök/ Stílus ellenőrzése Egyebek…gomb Ellenőrzés eredménye:

Objektumok Kép Táblázat Diagram Grafika Szervezeti ábra Videó Hang Egyéb (pl. egyenlet, térkép, stb.) Vonal

Képek fajtái A képeket állományokban tároljuk. Lehetnek: Vektorgrafikus: képelemenként (vonalak, síkidomok) tároljuk nem alkalmas apró részletek ábrázolására a képelemekhez szöveg is kapcsolható Konvertálhatók, bonthatók Pixelgrafikus (bittérképes): a képet pontonként tároljuk nagyobb méret méretezhetők, kivághatók egyéb formázásukhoz más festő-, fotóretusáló- vagy rajzoló-program szükséges

Kép beszúrása Beszúrás/Kép/ClipArt… legtöbbje *.wmf fájl Elemjellemzők: fájlformátum, méret, stb. Beépített diaelrendezésben, a megfelelő helyőrzőben dupla kattintás kell a beszúráshoz

Bemutatóhoz illő képek A PowerPoint-ra bízom: Eszközök/Képtár… A bemutatóban előforduló fogalmakhoz keres képeket Magam kerestetek képet: Beszúrás/Kép/Clipart...Keresés Tetszés szerinti kép: Beszúrás/Kép/Clipart… vagy Fájlból… vagy Lapolvasóról.. Stb.

Áttetsző szín megadása Képek formázása kontraszt részek átszínezése fényerő részek levágása méretezés átszínezés Vezérlés Kontraszt Fényerő Vonal Levágás Áttetsző szín megadása Formázás Kép újraszínezése Kép visszaál-lítása

Grafikus objektumok rajzolása Készíthetjük: a Rajzolás eszköztár elemeivel síkidomok, vonalak, szabadkézi görbék rajzolása előre elkészített alakzatok

Rajzolás vonal, nyíl, téglalap, kör,stb. Téglalap Ellipszis Vonal WordArt Szövegdoboz Nyíl Shift-tel: szabályos alakzatok szimpla kattintás: adott méret és szabályos

Szabadkézi rajzok, görbék Firka: mintha tollal rajzolnánk Görbe: szabályosabb görbék kattintásokkal jelöljük a görbület helyét (csomópontok) dupla kattintás: vége Sokszög: egyenletesebb rajz az egyenesek végpontjaiban kattintunk vége: kettős kattintás Görbe Firka Szabadkézi sokszög

Objektumok kijelölése Kattintás az objektum felett (az egér hegye mellett négyhegyű nyíl) Szerkesztés/Mindet kijelöl parancs (nemcsak objektumot jelöl ki!) több objektum kijelölése: + Shift Méretező fogantyúk megjelenése! Kijelölés megszüntetése: kattintás objektumon kívül sokból egynél: Shift mellett ismételt rákattintás

Szabadkézi rajzok módosítása Kijelölés Rajzolás eszköztáron Rajz/Csomópontok szerkesztése egérrel A csomópontok: Áthelyezhetők (húzással) újak beszúrhatók kattintással törölhetők (Ctrl +kattintás) csomópontok

Objektum-összekötők Folyamatábrák, szerkezeti és szervezeti diagramok készítésekor lépései: folyamatábra-elemek rajzolása szövegek bevitele összekötők: Rajzolás eszköztár Összekötők parancs

Forgatás, tükrözés A nem PP-ben készült képet, grafikont, szervezeti ábrát NEM lehet! esetleg csoportbontás után, elemenként Konvertálás is lehet! De pixeles grafikát csak pixelgrafikus szerkesztőben! Egyéb képet: kijelölés Rajzolás eszköztár Rajz/Forgatás vagy tükrözés A szöveg is követi!

Objektumok méretezése Arányos méretezés: Shift (saroktól) Ctrl (átlósan, középponttól) Ctrl + Shift (középponttól) Alt (rácsvonalak kikapcsolása) Arányok módosítása: kijelölés megjelenik egy vagy több sárga rombusz, amelyekkel módosíthatók

Objektumok méretezése (folyt.) Formátum/Alakzat (Kép, stb.) Méret panelen Objektumcsoportok kijelölések után: csoportba foglalás helyi menü Csoportosítás/ Csoportba foglalás parancs csoportbontás /Csoportbontás parancs újracsoportosítás a korábbi csoport bármely elemét ki lehet jelölni /Újracsoportosítás Forgatás, tükrözés Rajzolás eszköztár Rajz menü Egymásra helyezése helyi menü Sorrend parancs

Objektumok igazítása, elrendezése egymáshoz (legalább 3 dia kijelölése) középpont alsó él felső él, stb. diához rácsvonalakhoz Elosztás, elrendezés Rajzolás eszköztár segítségével

Diagramok A diagramok minden része formázható Szervezeti diagram (objektum) MS Graph segítségével (alapért.: oszlop) Beszúrás/Diagram.. Formátum/ Beépített elrendezések… Diagram elemére dupla kattintás minta táblázat (adatlap) minta diagram

Diagramok (folyt.) a táblázatba írjuk be saját adatainkat a mintatáblázat helyére Excel munkalap is behozható Szerkesztés/Fájlimportálás… egész lap vagy tartomány Excel vagy Word diagram (csatoltként is) Vágólapról is Szerkesztés/Beillesztés vagy Irányított beillesztés...

VÉGE a II. résznek