Del Viscio Tiziana tiziana@renyi.hu ERC Starting és Advanced Grant felhívások, a pályázatok pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Del Viscio Tiziana tiziana@renyi.hu 2017.04.04.

FP7 prioritások 2017.04.04.

Research proposal and Host Organisation Research proposal: pioneering frontier research in any field of science, engineering and scholarship Host Organisation: legally recognised public or private research organisation situated in an EU Member State or an Associated Country. The Associated Countries are Albania, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Iceland, Israel, Liechtenstein, FYR of Macedonia, Norway, Republic of Montenegro, Serbia, Switzerland, and Turkey. 2017.04.04.

Public Investigator Starting Grants: must have been awarded his/her first PhD (or equivalent doctoral degree) at least 2 and less than 12 years prior to the publication date of the call for proposals. Advanced Grants: candidates can be of any nationality, must be scientifically independent and have a recent research track-record and profile which identifies them as leaders in their respective field(s) of research 2017.04.04.

Duration and funding Duration: up to 5 years Funding: Starting Grants: up to € 2.0 M per grant Advanced Grants: up to € 3.5 M per grant (normally up to € 2.5 M) 2017.04.04.

Calls for proposals and evaluation Starting Grants: published annually in summer (normally late July each year) with deadlines in autumn Advanced Grants: published annually in autumn with deadlines at the end of February Evaluation: single submission with 2-step evaluation 2017.04.04.

Key figures Investigator / Host Institution /EC PI (Principal Investigator /Témavezető Kutató) Co-investigator (partnerkutató) member’s of the PI’s research group Host Institution (HI) (+other institutions) EC ERC DIS (Project Officers) Contractual commitments! (Grant agreement, salaries, etc…) ! Participation in other projects (?) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetése = Közösségi támogatás + Saját erő Közösségi támogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén) Saját erő / Önrész: 100%-os támogatási intenzitás esetén nem szükséges 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Projekt intézményi költsége = Projekt költsége + nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: nem szabályos költségek (pl. „azonosítható adók”) és egyéb nem elszámolható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Receipt: harmadik féltől a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira/miatt befolyó hozzájárulás (kamat esete!) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetésének elkülönített kezelése Elkülönített EUR számla nyitása (lehetőleg kamatozással! (!) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Overhead opciók e pályázat esetén: Tételes elszámolás (maximált, összességében nem lehet több, mint a projekt subcontract nélküli költségvetésének 20 %) Átalány %: 20% (függetlenül attól, hogy más keretprogram pályázatoknál mit használ az intézmény) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Személyi költségek (Personnel) Fizetés/megbízási és járulékok Szerződés (meglévő vagy új; munkaköri leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidős foglalkoztatás, stb.) Bérszámfejtés Timesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidő nyilvántartás!) Mi terhelhető rá a projektre? Mennyi? (hogyan hat ez másra?) Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!! 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Eszközbeszerzés (Equipment) és Infrastruktúra Amortizáció és használati idő arányos nettó Számla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségesség Amortizációs szabályok ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek Korábbi beszerzések esete Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható legyen!) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Dologi (Consumables) A projekt célfeladataihoz felhasznált Szakmailag indokolt ÁFA (?) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Egyéb közvetlen költségek Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA) Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.) Management – „cost verification” költségei 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Szolgáltatási (Subcontract) Előzetes indoklással és jóváhagyással Szerződés + számla Közbeszerzési szabályoknak megfelelően (legalább ’best offer’) Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb értéknél mindenképpen előzetes egyeztetés! Overhead számításba nem számít bele 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Közvetett költségek (Overhead) Rezsi A projekt intézményi szintű adminisztrációs és menedzsment költségei Alap infrastruktúra (informatika, stb.) 2017.04.04.

Pénzügyi Tervezés Adatszolgáltatás EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus! Intézményi felelősség (intézmény jogi és pénzügyi felelőssége, projekteken átnyúló) Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!) Unique Registration Facility Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is kiterjedő, futamidő alatt vagy után, audit nem pótolja) 2017.04.04.

FP Alapdokumentumok FP7 Proposal, FP7 Rules for Participation, Specific Programmes, Work Programmes, Model Grant Agreement, Call for Proposals, Guidelines (FP7 Financial Guidelines!) 2017.04.04.

Alapdokumentumok elérhetősége ERC Main Page: http://erc.europa.eu/ CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html Guide to Financial Issues (16/01/2012) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf FP7 Rules for Participation http://ec.europa.eu/research/future/pdf/com2005_0705en01.pdf ERC Work Programme 2011 és 2012 ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-201101_en.pdf ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-201201_en.pdf 2017.04.04.

Alapdokumentumok elérhetősége Call for Proposals – via main pages above http://erc.europa.eu/step-step http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (09/02/2012) http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/final_guide_for_applicants_advanced_grants_2012.pdf and http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/erc_2012_guide%20for%20applicants_stg.pdf ERC Grant Agreement (01/12/2009) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-core-ga-v2_en.pdf 2017.04.04.

Alapvető információs források EU research and Seventh Framework Programme: http://ec.europa.eu/research/fp7/index_en.cfm Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP: http://erc.europa.eu/ http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_era_en.htm#fp7 2017.04.04.