Füzessy Tamás üzletág igazgató

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
A Windows Azure egy skálázható számításifelhő-platform, amelyet a Microsoft hosztol a világ több pontján lévő adatközpontjaiban. Az Azure egyszerű,
Advertisements

KEVESEBB FELÜGYELET ÚJ ÜZLETI MODELLEK NAGYOBB TERMELÉKENYSÉG.
Elektronikus Ügyfélkapu – kapcsolat az ügyfél és a közigazgatás között
... manapság BizSpark WebsiteSpark Empower for ISVs MAPS (Web Solutions Toolkit ) Microsoft Partner Network Regisztrált szintCertified és Gold Certified.
Az információbiztonság
Mintacím szerkesztése •Mintaszöveg szerkesztése •Második szint •Harmadik szint •Negyedik szint •Ötödik szint D modelling in the terrestrial.
Az adminisztratív adatbázisok állományainak hozzáférhetősége.
A belső ellenőrzés célja az iratkezelésben és az irattárazásban
Iratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai
Varga László netTeam – Magyarország Kft. Budapest, november 23. Az elektronikus ügyintézés jogszabályi háttere és gyakorlata.
Új szabályok, új fogalmak az elektronikus ügyintézésben dr
KOVEX Computer Kft. Nagy Géza
SQL Server 2005 Reporting Services a gyakorlatban
A Windows 7 automatizált telepítése Windows AIK használatával
A megoldás, ami már bizonyított
Dokumentumkezelés. A 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentumkezelési szolgáltatásai Kőnig Tibor szakmai vezető Microsoft Magyarország
ESzabványok Workshop 1. előadás: Bevezető, eAdatmodell október 13.
Click to edit Master title style „Egy hajóban evezünk…” avagy informatika mint a szükséges lapát November 21. „Egy hajóban evezünk…” egészségügyi.
Microsoft CRM online Strén András
A digitális dokumentumok hosszútávú megőrzésének problémái Moldován István OSZK MEK Osztály „Networkshop” Szeged, március 30.
OAIS. Megőrzés feladatai Viability –Meg kell őrizni a bitfüzér változatlanságát és olvashatóságát a tároló eszközön Rendbebility –Meg kell őrizni a bitfüzér.
A MEK és az EPA mind a digitális megőrzés archívumai Az OAIS modell január 17.
Anyagadatbank c. tárgy gyakorlat Féléves tematika Adatbázis alapfogalmak, rendszerek Adatmodellek, adatbázis tervezés Adatbázis műveletek.
Rendelkezésre álló erőforrások pontos ismerete Kiosztott feladatok közel „valósidejű” követése Átláthatóság Tervezési folyamatok támogatása.
FOE Szakmai Napok 2012 FOE Szakmai Napok 2012 GrECo Group Risk and Insurance Management Andó György.
(e)CTD Dr. Zajzon Gergely
E-ÖNKORMÁNYZAT Forráskeresés és átalakulás közben BACK OFFICE Jogosultság-kezelési előírások, és ezek megvalósítása egy elektronikus ügyiratkezelő rendszerben.
Gyenese Tamás, Kovács Csaba, Lux Zoltán
Levéltárak kapcsolódása az elektronikus levéltárhoz A levéltári technológiai központok, a központi e-levéltári és e-irattári szolgáltatások Dr. Kenyeres.
Rugalmas, moduláris felépítés Rugalmas telepítés Jól tervezhető szerepkörök Folyamatos rendelkezésre állás Egyszerű felügyelet Elérés bárhonnan Postafiók.
A Microsoft Üzleti Intelligencia megoldása és platformja
Dokumentumkezelés.
A szolgáltatás technikájával – technológiájával kapcsolatos elemzések „EISZ Jövője” Konferencia június 22.
Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére
Egészség – EU Az Európai Unió közegészségügyi portálja C2 csoport – Egészségügyi tájékoztatás Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Főigazgatóság.
Vállalati infrastruktúra, mely minden igényt kielégít Felhasználóbarát eszközök és élmények.
E-könyvtári újdonságok Drótos László Drótos László OSZK MEK Osztály.
Stipkovits István ISZ auditor SGS Hungária Kft.
Minta IRATOK Az írásbeli kommunikáció eszközei az iratok.
Kiss Tibor System Administrator (MCP) ISA Server 2006.
Interoperabilitási megoldások az e-közigazgatási keretrendszerben Hirling László
ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, november 8.
Módosult a közfeladatot ellátó szervek iratkezeléséről szóló kormányrendelet (335/2005.) Dr. Hollósi Gábor Ph.D. Magyar Országos Levéltár Kormányzati Gyűjtőterületi.
Egy termék tanúsítása — tapasztalatok és következtetések Vágujhelyi Ferenc.
Vacha Ferenc fejlesztési koordinátor Az elektronikus ügyintézés törvényi háttere és gyakorlata.
Füzessy Tamás üzletág igazgató A FreeSoft a megújult elektronikus ügyintézésért.
E-IRATKEZELÉS A LEVÉLTÁRI TÖRVÉNY MÓDOSULÁSÁNAK TÜKRÉBEN.
Oracle Vállalati Tartalomkezelés Oracle ECM termékpaletta.
2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 1 Az ECM felszínre törése - DMS konvergencia (Enterprise Content Management, Document Management.
A közfeladatot ellátó szervek egységes iratkezelését szabályozó törvény aktualitásai és a megvalósítás lehetőségei május.
1. „Úton az elektronikus levéltár felé” konferencia Informatikai iratkezelő rendszerek minősítése, tanúsítása, az iratkezelő szoftverek jogszabályi.
1 Közigazgatási Szervek Egységes Iratkezelésének Szabályozása Beszámoló a KEIR projekt eredményeiről Előadó: Kakuk Ilona KEIR projektmenedzser November.
Füzessy Tamás üzletág igazgató A MOREQ és a KEIR összehasonlítása.
ECM vagy DMS terméket vegyek?
Úton az elektronikus levéltár felé
“Tudásmegosztás és szervezeti problémamegoldás a mesterséges intelligencia korában” Levente Szabados Technológiai Igazgató.
Dokumentumkezelő rendszer bevezetésének tapasztalatai
Füzessy Tamás üzletág igazgató
Irat azonosítás május 9..
Az informatikai biztonság irányításának követelményrendszere (IBIK)
Farkas Bálint | Technical Evangelist | Microsoft
Őszintén az archiválásról
DMS és az objektumok Irat, szerződés, számla, megrendelés, árajánlat, megbízás, hivatalos levél, tervrajz, műszaki rajz, vázlat, ütemterv, szervezeti ábra,
Lívia Vasas, PhD 2018 Disszertációk Lívia Vasas, PhD 2018.
„Agilis-e vagy?” – egy váltókezelő naplója
Az I-DOK rendszer és ami mögötte van
HWSW Meetup – Felhő és ami mögötte van
A civil szféra szerepe a közigazgatás jövőjében
Lívia Vasas, PhD 2019 Disszertációk Lívia Vasas, PhD 2019.
Lívia Vasas, PhD 2019 Disszertációk Lívia Vasas, PhD 2019.
Előadás másolata:

Füzessy Tamás üzletág igazgató A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR Füzessy Tamás üzletág igazgató

KEIR és MoReq Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon (2003-2005) Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése az Európai Unióban (1999-2001)

KEIR és MoReq Egységes elektronikus iratkezelési működési modell Egységes iratkezelési modell és a szabályozási alapelvek és iratkezelési koncepció Az elektronikus levéltár kialakításához alapot adó szabályozás A számítógépes és manuális iratkezelés egységes jogszabályi feltételei Számítógépes ügyviteli rendszerek platform független műszaki követelményrendszerének koncepciója Az elektronikus iratok kezelésében alkalmazható eszközök műszaki és funkcionális követelményrendszere -> előminősítési eljárások feltételei, szabályai Szabályozási előterjesztés Egységes elektronikus iratkezelési működési modell Elektronikus iratkezelő szoftverek egységes, platform független funkcionális követelményei Minta szabályozás a nemzeti szabályozásokhoz

KEIR és MoReq Magyar Köztársaság közfeladatokat ellátó szervezetei számára kötelező Központi államigazgatási szervek Helyi közigazgatási szervek Közintézmények (állami egészségügyi, oktatási, művelődési intézmények, közszolgáltatók) Európai Unió kormányzati és üzleti szervezetei számára ajánlott EU központi szervei EU tagországok központi és helyi kormányzati szervezetei EU-ban működő üzleti vállalkozások

KEIR és MoReq KEIR (Közigazgatási szervek Egységes Iratkezelésének Szabályozása) 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 2005. december 13-án módosítva 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 24/2006. (IV.29) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről IDABC (Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services to Public Administrations, Businesses and Citizens) MoReq Specification 2001 (Model Requirements for the Management of Electronic Records)

KEIR és MoReq Jogszabályok alkotják és kötelező az alkalmazása, de: Általánosabb Enyhébb Van önálló minősítési rendszere Minden előírás kötelező Nem jogi szöveg és ezért nem kötelező az alkalmazása, de Szigorúbb Részletesebb Nincs önálló minősítési rendszere (a MoReq2-nek lesz) Vannak „kötelező” és ajánlott követelmények

A szabályozás fő területei Fogalmak Iratstruktúra Azonosítók kiosztása Osztályozás, kategorizálás Jogosultságok Keresés Naplózás

Kulcsfogalmak a MoReq2-ben Capture Class Classification Component Document File Electronic record ERMS Metadata Record Sub-file Volume

Fogalmi különbségek Osztályozás, besorolás (Classification) Irat (Record) Dokumentum (Document) Irattá nyilvánítás, befogadás, nyilvántartásba vétel (Capture) Ügyiratdarab Alügyirat

Irat/dokumentum fogalom MoReq Recorded information or object which can be treated as a unit. (A document may be on paper, microform, magnetic or any other electronic medium. It may include any combination of text, data, graphics, sound, moving pictures or any other forms of information. A single document may consist of one or several data objects. Documents differ from records in several important respects.) Document(s) produced or received by a person or organisation in the course of business, and retained by that person or organisation. a record may incorporate one or several documents, and may be on any medium in any format. In addition to the content of the document(s), it should include contextual information and, if applicable, structural information. A key feature of a record is that it cannot be changed. DOMEA (Német-ország) Individual file, paper-based or electronically created and managed, fax, e-mail, database and other files. The term “document” does not only relate to former paper documents, but may also include any other digital form of information. A document can consist of one (e.g. an image or data record) or several individual objects. The term describes the entirety of documents relating to a transaction. Here, the content of the individual measure is part of a delimited topic (the file). Documents are summarised chronologically in a record. Req2002 (Egyesült Királyság) Recorded information, stored on a physical medium, which can be interpreted in an application context and treated as a unit. A document may be on paper, microform, magnetic or other electronic medium. It may include any combination of text, data, graphics, sound, moving pictures or any other forms of information. A single document may consist of one or several components. Information created, received and maintained as evidence and information by an organisation or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business’. In these requirements, a record is a document which has been declared as a formal record, constituted of both content and metadata. Magyar-ország NINCS Valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja

Irat fogalom Magyarországon Általános, pontatlan definíció, amely összemossa a „document” és „record” fogalmát Szabad teret ad az egyéni értelmezésnek, hogy mit, milyen módon kell kezelni A szervezetek rengeteg „dolgot” tárolnak és tartanak nyilván, nem az iratkezelési szabályoknak megfelelően… … és még több van, amit egyáltalán nem tartanak nyilván pedig kellene A gyakorlatban Magyarországon sokkal fegyelmezetlenebbül kezelik a dokumentumokat, mint Nyugat-Európában

Iratstruktúra Iktatókönyvek Ügyirat/Ügyiratdarab/Irat Ügyirat (főszám) ???Ügyiratdarab??? Irat (alszám) Osztályozás rendszer Iratok több ügyiratban is lehetnek File/Volume/Record Class (Subclass) File Volume Record

Iratstruktúra a MoReq2-ben Osztály Ügyirat Alügyirat Ügyiratdarab Irat (dokumentumok, komponensek)

Osztályozás, kategorizálás Irattári tételszám, (Másodlagos besorolási sémák) Irattár/Levéltár központú megközelítés maradványai Elsődeleges és másodlagos besorolási séma (Classifications Scheme) Tudásmenedzsment/információszervezési megközelítés

Jogosultság Minimális szerepkörök Hozzáférési jogok: Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai, Funkciók Ügyiratok/iratok nem törölhetőek Szerep alapú jogosultság Hozzáférési jogok (Access): Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai Időtartamhoz kötött Fájlok/iratok nem törölhetőek

Újdonság a MoReq2-ben Kiemelt iratok (vital records) Hiteles iratok (authoritative records)

Megőrzés és megsemmisítés Felülvizsgálat Megőrzési idő Az átadás, exportálás és megsemmisítés Iratmegőrzési ütemterv Felülvizsgálat Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés

Megőrzés és megsemmisítés Felülvizsgálat Megőrzési idő Az átadás, exportálás és megsemmisítés Iratmegőrzési ütemterv Felülvizsgálat Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés

Irattá minősítés (nyilvántartásba vétel) Export-import Rögzítés Nagymennyiségű adat importálása Dokumentum formátumok kezelés E-mail kezelés

Újdonság a MoReq2-ben Record típusok Papír iratok digitalizálásának integrációja

Azonosítók Iktatószám és tárgy Regisztrációs jel és elnevezés Évenként újrakezdődő, struktúrált Regisztrációs jel és elnevezés Évtől független, sorfolytonos

Keresés, megjelenítés Összes iktatókönyv, irattári tétel, ügyirat, irat metaadat kereshetősége Jogosultsági rend betartása Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés Részletes megjelenítési feltételek Tallózás funkció besorolási sémák és irathierarchia szerint Összes irat, kötet és fájl metaadat kereshetősége Részletes megjelenítési feltételek Nyomtatási lehetőségek Metaadat és tartalom kombinált használta Egyedi keresési kombinációk összeállítása, elmenthetősége Jogosultsági rend betartása Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés

Naplózás Automatikus eseménynapló Esemény, időpont, végrehajtó Ügyirat/irat/metaadatok/lekérdezések Nem specifikált események Jelentéskészítési követelmények Automatikus, megváltoztathatatlan eseménynapló Esemény, időpont, végrehajtó File/record/document/metadata/rights Részletesen felsorolt kötelező és konfigurálható események Export és jelentéskészítési követelmények

Kiegészítő követelmények Vegyes iratkezelés Elektronikus aláírás Irattári/levéltári átadásra való előkészítés Mentés visszaállítás Vegyes iratkezelés Nem funkcionális követelmények Dokumentumkezelés és Workflow Megjelenítés és nyomtatás Elektronikus aláírás Adminisztratív funkciók

Újdonság a MoReq2-ben NONHIERARCHICAL CLASSIFICATION SCHEMES MANAGEMENT OF PHYSICAL RECORDS HYBRID FILE RETENTION AND DISPOSAL DOCUMENT MANAGEMENT AND COLLABORATIVE WORKING INTEGRATION WITH WORKFLOW CASEWORK INTEGRATION WITH WEB CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS ELECTRONIC SIGNATURES ENCRYPTION ELECTRONIC WATERMARKS ETC. INTEROPERABILITY AND OPENNESS DISTRIBUTED SYSTEMS OFFLINE AND REMOTE WORKING DEFINITION AND DESCRIPTION OF RECORDKEEPING PROCESSES FAX INTEGRATION

Újdonságok Open XML Magyar rendeletmódosítás

? Kérdések és válaszok

www.freesoft.hu www.contentum.hu tfuzessy@freesoft.hu Köszönjük a figyelmet! www.freesoft.hu www.contentum.hu tfuzessy@freesoft.hu