Digitalizálandó értékek könyvtáraink gyűjteményében Mit? Miért? Hogyan? május 25. Bánkeszi Katalin szakmai igazgató Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht.

A közgyűjtemények - mint a kulturális értékek őrzői, feltárói, szolgáltatói - fontos szerephez jutnak az információs társadalom, a tudás alapú társadalom megerősítésében.

mit? miért? hogyan? előkészítés - szakértők segítségével projekttervezés digitalizálás - mire kell figyelni? szolgáltatási környezet - kinek? hogyan? Miről lesz szó?

Megválaszolandó kérdések: Mit digitalizáljunk? Milyen céllal digitalizálunk? Kinek készítjük? Szerzői jogok? Ki és hogyan végezze a digitalizálást? Milyen legyen a szolgáltatás?

Előkészítés (1) Mit digitalizálunk? a dokumentumok kiválasztása, szakértői vélemény állományvédelmi szempontok! (a kiválasztásnál és a folyamat során is) prioritások felhasználói igények mire telik?

Előkészítés (2) Milyen céllal digitalizálunk? archiválás? állományvédelem? offline-online? belső hozzáférés? internetes szolgáltatás? ki lesz a célközönség? (kutatók, széles olvasótábor? milyen hozzáadott értéket tudunk létrehozni?

Előkészítés (3) Szerzői jogok rendezése Ki a jogosult/jogörökös? Engedély a jogosultaktól digitalizálásra és szolgáltatásra! Felhasználói szerződést kell kötni!

Tanács: Egyszer digitalizáljunk, lehetőleg a legjobb minőségben Egy archív példányt tároljunk biztonságos helyen (offline)

a dokumentumok kiválasztása a szerzői jogok kezelése a technológia meghatározása költségtervezés munkafolyamat tervezése minőségbiztosítás (szabványok alkalmazása) kockázatkezelés Részletes tervezés

Digitalizálás szkennelés / fotózás utólagos képkorrekciók, vízjel az archív példány mentése szövegszerű feldolgozás (ha lehetséges), korrektúra konverziók (képernyőkép, bélyegkép, más formátumok) a metaadatok leírása Folyamatos szakmai ellenőrzés!

Szolgáltatás Kinek készül? Csak archív célra / regisztrált felhasználóknak / bárkinek? Hozzáférés Jogosultságok kezelése Szolgáltatási környezet kialakítása Megjelenítés, keresési lehetőségek Letöltés (engedélyezett?) Karbantartás

Néhány példa:

KlimoTheca (Pécs)

Verseghy Ferenc Elektronikus Könyvtár

Tamás Eleonóra Mónus Szilvia Nagy Ágnes

Köszönöm szíves figyelmüket! Bánkeszi Katalin