E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató Az Ön jövőjébe ruházunk be! E-Levéltár projekt Vidra András Projektigazgató EKOP-1.2.8-08-2008-0001 Elektronikus levéltár 2009.09.07

Projekt áttekintés Projekt ütemezés, szerződések Generálszállítói beszerzés indítása 2009.09.15 Kezdés (saját felelősségre) 2009.Feb. 1 2009.01.01. Generálszállítói szerződés 2008.12.11. 2009.12.01. 2009.01.01. Támogatási Szerződés 2009. 06.24 2011.09.30. Projekt alapadatok Teljes támogatási összeg: 2.912.894.000 HUF Hátralévő támogatási összeg: 2.912.894.000 HUF Kifizetett támogatási összeg: 0 HUF Szerződések Szerződéskötés Végteljesítési dátum ProofIT Kft 2009.05.20 2009.12.31

Főbb hátralévő mérföldkövek Főbb mérföldkövek Főbb hátralévő mérföldkövek Tervezett Határidő Készültség (%) Akció 1 Pályázat beadása 2007.09.27 100% 2 Pályázat elfogadása 2007.12.05 3 ProofIT tervezési szerződés megkötése 2009.05.20 4 Szakmai workshop - ok 2009.05.06 Lezárva 2009.07.02 – én! 5 Támogatási Szerződés megkötése 2009.06.24 6 Minőségbiztosítási közbeszerzés indítása 2009.07.07 7 Szabályozási közbeszerzés indítása 2009.09.03 8 Generálszállítói közbeszerzés részvételi szakasz indítása 2009.09.15 90% Ajánlati felhívás megküldése a VÁTI - nak

Projekt szervezet PFB PIB Projektigazgató Tervezői és Szakmai Munkacsoport Szabályozás Munkacsoport Infrastruktúra Munkacsoport Pénzügyi Munkacsoport Külső Minőségbiztosító

Szakmai projektmenedzsment TERVEZÉSI MUNKACSOPORT Ajánlat műszaki koncepcióját és mellékleteit elkészítette Tervezési beszerzés műszaki követelményeit és mellékleteit elkészítette Az alvállalkozók tervezési és szakmai munkáját ellenőrizte Beszerzési kiírások műszaki tartalmát előkészítette és ellenőrizte Szakmai tevékenységet ellenőrzi SZABÁLYOZÁSI MUNKACSOPORT Szabályozási kiírás műszaki tartalmát elkészítette PÉNZÜGYI MUNKACSOPORT Elszámolási adatokat és tevékenységet összehangolja Szerződéses-pénzügyi feltételeket ellenőrzi Támogatási szerződésmódosításokat előkészíti MARKETING MUNKACSOPORT Az előírt kommunikációs eseményeket előkészíti Sajtótájékoztatót előkészíti Honlap megjelenést egyezteti

Beszerzések Tervezői szerződés Minőségbiztosítási közbeszerzés Szabályozási közbeszerzés Generálszállítói közbeszerzés

Operatív projektmenedzsment Projektiroda Munkacsoport megbeszélések szervezése PIB ülések szervezése Emlékeztetők PAD módosítás Szakmai workshopok szervezése

Tervezői beszerzés

Beszerzés tervezett összege: 90 - 130 MFt Indítás 2009.07.06 Minőségbiztosítás Beszerzés tervezett összege: 90 - 130 MFt Indítás 2009.07.06 Befejezés 2009.09.26 Pályázatok beérkeztek AAM, Kürt, Stratis Összeg nyilvános? Így igen! Megjelent!

Szabályozás Beszerzés tervezett összege 45 - 55 MFt Indítás 2009.09.03 Befejezés 2009.11.30 Bíráló bizottsági tagok felkérése folyamatban OKM, és KIF delegáltak a beszerzés lezárása után vesznek részt a munkacsoport munkájában.

Generálszállítói beszerzés Beszerzés tervezett összege ~2.000 MFt Indítás 2009.09.15 Befejezés 2009.12.31 2 szakaszos tárgyalásos eljárás

Generálszállítói beszerzés elvégzendő feladatok Ajánlattételi szakasz értékelési szempontjai (fenntartási időszak költségei) Bíráló bizottság felállítása

A projekt az Európai Unió támogatásával, Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg. Kérdések