Vándorffy István MLE-MLBKT Tanúsított Logisztikai Szakértő: Optimális raktárberuházás kialakításának első lépése=logisztikai szaktanácsadás! 2009. szeptember 11. 2009. szeptember 11. Vándorffy István

Az előadás felépítése rész: Elméleti alapok 2. rész: Gyakorlati ismeretek 3. rész: A szaktanácsadáshoz szükséges információk, dokumentumok 4. rész: Javaslatok a további teendőkre 5. rész: Összefoglalás 2009. szeptember 11. Vándorffy István

1.1 Logisztikai szolgáltatás A logisztikai szolgáltatás ma már kiterjed a hagyományosan kiszervezett tevékenységek (nemzetközi és/vagy belföldi fuvarozás, raktározás, vámkezelés, disztribúció stb.) mellett olyan speciális területekre is, mint a vállalati ellátási folyamatok vizsgálata, a logisztikai folyamatok tervezése, az információs folyamatok szervezése, vagy az elektronikus fuvarbörzével történő fuvarszervezés, stb. 2009. szeptember 11. Vándorffy István

1.2 A raktározás feladatai A fogyasztói igények kielégítése, a gyártás – felhasználás közötti időbeli kiegyenlítés (illeszkedés a termelési, értékesítési, kereskedelmi folyamatokba), Az áruk mennyiségi és minőségi megőrzése (flexibilitás, variációs lehetőség), A termelés, értékesítés folyamatosságának biztosítása (folyamatos információadás – vétel, készletgazdálkodás, ütemesség, FIFO, igénytervezés), Az áruk átrendezése (gyűjtése, elosztása, kiszerelése, átcsomagolása stb.) Megoldás: megfelelő technológia (szervezés) technika szervezet adatbank (számítógépes rendszer) A raktár nem elszigetelt tárolóhely, hanem a logisztikai rendszer egyik fontos alrendszere 2009. szeptember 11. Vándorffy István

1.3 Raktári folyamatok, alapterület Raktári műveletek: 1. Áru mozgatásával, tárolásával kapcsolatos műveletek 2. Áruval kapcsolatos egyéb műveletek (pl. mennyiségi, minőségi átvétel, azonosítás, egységképzés, átcsomagolás) 3. Áruval kapcsolatos ügyvitel - nyilvántartás (készlet, forgalom, szabad helyek stb.) - leltározás - készletgazdálkodás (minimum készletek, szavatossági idő nyilvántartás) Raktár nagysága: Hasznos tárolóterület (árú jellege, technológiai kialakítás) Kiegészítő területek közlekedési utak áruátvétel, osztályozás árukiadás, expediálás üres eszközök tárolása irodák, szociális helyiségek akkutöltő stb. 2009. szeptember 11. Vándorffy István

2.1 Mekkora legyen a raktár? 8500 m2 alapterületű raktárt szeretnénk! Kérdések: Miért? - Mert a jelenlegi 5000 m2 -en nem férünk el Mekkora a tárolt mennyiség? - 50 millió Ft Természetes mértékegységben (rakodólap, tonna, m3, liter, folyóméter)? – Azt nem tudjuk, állandóan változik Az árukat lehet halmazolni? – Van ilyen és van olyan árunk is Milyen belmagassággal számoltak? - 3 ~ 4 m elég lesz Vagyis először meg kell határozni a tárolási egységeket, volumeneket (tárolt áruk jellemzőit) 2009. szeptember 11. Vándorffy István

2.2 Milyen legyen a technológia? XY targoncákkal oldjuk meg az áruk mozgatását! Kérdések: Miért? – Mert jelenleg is ilyen targoncákkal dolgozunk Mekkora a napi forgalom? – Van amikor túlórázni is kell Hány rakodólap jön be, megy ki..? – Naponta változó Minden áruhoz, raklaphoz hozzá kell férni? – Egy-két áruféleségből több raklapnyi is van, másból egy-két darab Kézzel vagy targoncával kell rakodni? Így is, úgy is előfordul Vagyis meg kell határozni a tárolási módot (állványos, tömbös stb.) és a kiszolgálás módját 2009. szeptember 11. Vándorffy István

2.3 Hogyan ismerjük meg a raktár működését? Legyen pontos a raktári nyilvántartás! Kérdések: Jelenleg hogyan történik a nyilvántartás? – Vezetjük egy füzetben Kapnak-e előrejelzést, hogy érkezik áru? – Időnként telefonon ideszól a beszállító Hogyan történik az áruk kiadása? – Ha jön a vevő összeszedjük Hogyan történik a leltározás, van-e áruhiány? – Nálunk becsületes emberek dolgoznak, minden évben leltározunk Vagyis korszerű informatikai rendszert, raktári nyilvántartó programot kell bevezetni 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.1 A szaktanácsadás alapja: a helyzetfeltárás Módszerek: - Helyszíni bejárás, a jelenlegi állapot megszemlélése, - Interjúk készítése, - Adatlap átadása, kitöltetése, - Speciális adottságok (pl. tűzveszélyesség, temperálási igény stb.) feltárása, - Megbízói igények, kívánalmak megismerése Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.2 Alapkövetelmények meghatározása Be- és kiszállítás ne zavarja egymást, Minimális anyagmozgató utak (gyorsan forgó áruk elhelyezése), Folyamatos anyagáramlás (be- és kitárolás egymás után), First in - First out elv betartása, akár fizikai kialakítással, Rendszeres áru-előkészítés (pl. egységrakományképzés), Rugalmasság, áttekinthetőség (fix - szabad helyfoglalás), Raktári műveletek összhangja: fizikai - ügyviteli folyamatok egységes, egyidejű kezelése, Egy szállítási - mozgatási – tárolási – (informatikai) egység, Anyagmozgatási munka minimalizálása 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.3 Anyagmozgatási munka minimalizálása FÜGG: - a tárolandó áruk állandó adataitól (saját tömeg, térfogat, kiszerelés) - a tárolandó áru változó tényezőitől Forgási sebesség: Milyen gyakran cserélődik ki az árú egy időegységen (pl. év belül), vagyis mekkora a készletnap Ennek meghatározása függ a vevőktől és a készletgazdálkodástól B. Az anyagmozgatási út hossza Elsősorban a tárolómezők és a tárolóhelyek célszerű elhelyezésével, a tárolási technológia optimális megválasztásával csökkenthetjük az utak hosszát 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.4 Szakértői munka alapja: elemzés Meghatározásra kerülnek: A raktár főbb paraméterei („hasznos” alapterület, kiegészítő területek, magasság, rakodókapuk száma stb.) A tárolás, árumozgatás, rakodás stb. módja, Az egyéb raktári műveletek (pl. átvétel) igényei, A raktár-irányítási, informatikai rendszer, Létszámigény, eszközigény és eszközspecifikáció, Várható beruházási és működési költségek 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.5 Elemzés „rutinjai”(területtervezés) Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

3.6 Elemzés „rutinjai” (kapacitástervezés) Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

4.1 Megoldási javaslatok kidolgozása Javaslat a raktár elhelyezésére, méretére, kialakítására, Javaslat a hasznos és kiegészítő területek kialakítására, Javaslat a raktár „berendezésére” – állványok, rakodórámpák, akkutöltő, üres eszközök tárolása, csomagológépek, stb., Javaslat a raktári technológia működésére (hogyan történik a betárolás, komissiózás, ellenőrzés, árukiadás stb.), Javaslat a raktár-irányítási rendszer kialakítására, Javaslat a raktár irányítására, Javaslat a további együttműködésre (beruházásban való közreműködés, ajánlás a kivitelezőkre stb.) 2009. szeptember 11. Vándorffy István

4.2 A részletek kidolgozása Cél: Új raktár folyamatainak zökkenőmentes bevezetése, A feladatok egyszerű, számon kérhető betanítása, Az értékelés, ellenőrzés normáinak kidolgozása Raktározási technológia és teljesítések részleteinek dokumentálása, a végrehajtásban közreműködők megnevezése, az ellenőrzés adatai, Raktári dolgozók feladatainak, a munkájukat szabályozó dokumentumok meghatározásának, az értékelés végtermékének és statisztikájának rögzítése, A raktári bizonylatok, utasítások és kimutatások kidolgozása, Alkalmazandó eszközök specifikációja, javaslat a kivitelezőkre, az eszközbeszállítókra, az informatikai program beszállítójára 2009. szeptember 11. Vándorffy István

4.3 Minták (Folyamat és dokumentációk) Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

4.4 Minták (Raktári dolgozók tevékenysége) Poszt neve: Targoncás (gépi árumozgató) A poszt célja: Időben, sérülésmentesen elvégzett, pontosan adminisztrált, gépi árumozgatási tevékenység Feladata: A raktári be-, át,- és kitárolások fizikai végrehajtása a kapott utasítások alapján, az elvégzett feladatok szükséges visszajelzésével, a gépek műszaki állapotának ellenőrzésével Felettese: Műszakvezető Munkáját szabályozó dokumentumok: Betárolási utasítás, Kitárolási utasítás, Járműrakodási terv … Részfeladatai: Beérkező gépjárművek rakodólapjainak, rakományainak kirakása a rakodási célnak megfelelő targoncával Az átvett rakodólapok, rakományok tárolóhelyre mozgatása a műszakvezető utasítására, a számítógép által nyomtatott betárolási utasítások alapján, vagy a targoncán elhelyezett terminálon megjelenő utasítások alapján A rakodólapok, rakományok szakszerű és biztonságos halmazolása, elhelyezése állványokon Az elvégzett feladat visszajelzése a raktári helykódok jelölésével Emelőgép napló rendszeres vezetése, - A targoncák és töltők környezetének tisztántartása - Részvétel a tűz- és balesetvédelmi oktatáson, a tanultak betartása Részvétel a kötelező orvosi vizsgálatokon … Értékelés végterméke: Időben, sérülésmentesen mozgatott áru a megadott helyekről, a megadott helyekre Statisztikája: Mozgatott rakodólapok, rakományok (db), Targoncák menetideje, Okozott balesetek, károk Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

4.5 Minták (Raktári dokumentum minta) Cikkszám Termék azonosító kód Megnevezés A termék megnevezése Formátum A legkisebb egység méreteit (H*Sz*M) adja meg Vonalkód A termék (EAN) kódja Szavatossági idő A termék élettartama napban Várakoztatás Automatikus karanténban tárolás ideje Karton/Raklap sor A raklapon egy sorban elhelyezhető kartonok száma Karton sorok száma/raklap A raklap magassága kartonban Raklap max.magassága A raklap magassága méterben Karton nettó súly A legkisebb egység tömegét adja meg Csomagolóanyag súlya Az adott kartonnyi áru bruttó és nettó súlya közötti különbség. (Kocsirakomány bruttó súly számításakor kap szerepet) Raklap nettó súly A karton adatok + (26 kg) raklaptömeg Elszámolóár A legkisebb egység ára Devizanem HUF, EURO Minimum készlet Készletfigyeléshez Maximumkészlet Fő raktározási hely Hol lehet a terméket raktáron belül elhelyezni Minta 2009. szeptember 11. Vándorffy István

5.1 Összefoglalás Az optimális raktárberuházás érdekében végzett feladatok legnagyobb ráfordítását, idejét (1-1,5 év) igénylő tevékenységei: helyzetfeltárás, tervezés, elemzés, beruházás előkészítés, ezek szisztematikus, szakszerű, az adott igényeknek és lehetőségeknek megfelelő, testreszabott elvégzése. Ezt tudja nyújtani a logisztikai szolgáltató által végzett szaktanácsadás 2009. szeptember 11. Vándorffy István

5.2 Eredmények A vállalati döntéshez megfelelően előkészített, szakmailag és gazdaságilag megalapozott, az adott feladat megoldására irányuló fejlesztési anyagok rendelkezésre bocsátása Költségmegtakarítás, mert felesleges elemek nem kerülnek beépítésre az adott raktárban, és megbízható kivitelezők, eszközbeszállítók végzik a kivitelezést Működési hatékonyság, amelyben elégedett a tulajdonos, de elégedettek a partnerek is (beszállítók, vevők, stb.), az optimális megoldások miatt 2009. szeptember 11. Vándorffy István

Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Szolnoki Gazdasági Napok Vándorffy István Logisztikai szakértő Szolnoki Gazdasági Napok 2009. szeptember 11. Vándorffy István