Levéltárak közös adatbázisa –Összetett adatbázisok MLE Szakmai Nap 2010.03.03 Sipos András

Összetett adatbázisok tartalma/1. Budapest Főváros Levéltára Büntető ügyek, Árvaszéki ügyek, Polgári perek, Hagyatéki ügyek, Közjegyzői iratok (részben digitalizált iratokkal), Kihirdetett végrendeletek (részben digitalizált iratokkal) Lakcímjegyzék 1900. Tervek (Pest város Építő Bizottmánya 1861-1873, Buda tervei – I. kerület) – képekkel Térképtár (Budapestre vonatkozó térképek adatbázisa, benne BFL digitalizált térképtári állománya) – képekkel Budapest történeti topográfiája georeferált térképekkel, Fotók (Klösz György) – képekkel

Összetett adatbázisok tartalma/2. Békés Megyei Levéltár Térképek – képekkel Heves Megyei Levéltár Tervek Veszprém Megyei Levéltár Nógrád Megyei Levéltár Tematikus iratgyűjtemények (Rákóczi-kori iratok, Holocaust-iratok, 1956-os iratok) Salgótarján kronológiája Pecsét és címerfestmény adatbázis

Összetett adatbázisok tartalma/3 Vas Megyei Levéltár Tervek - Védett épületek adatbázisa (képekkel) Zala Megyei Levéltár Vármegyei közgyűlési jegyzőkönyvek adatbázisa (1861-1864, 1867-1868, 1870-1871, 1877-1891, 1893-1897, 1899. Részben feldolgozva: 1866, 1869) Zala megyei cégbíróságok cégjegyzékei 1876-1948 Vármegyei közgyűlési jegyzőkönyvek 16-18. század (Borsod megye, 16. század; Esztergom megye, 17-18. század; Fejér megye, 17-18. század; Győr megye, 16-17. század; Nógrád megye, 16-17. század; Somogy megye, 18. század; Sopron megye, 16-17. század; Szatmár megye, 16-17. század; Zala megye, 16-17. század) Bécsi Levéltári Delegáció segédletei

Forrásadat – BFL Társadalomtörténeti adattár, Hagyatéki ügyek

Forrásadat Példa: Budapest térképei 2338 Buda kataszteri jellegű térképe • 1876 Budapest főváros budai része egész területének térképe • [1 hüvelyk = 100 öl] (1:7200) • Budapest Székesfőváros Mérnöki Hivatala, Marek János • 76,5×108 • színes • nyomtatott Épületek alaprajza; közlekedési hálózat; főbb tájékozódási pontok; dűlőnevek; út- és vízrajz; szintvonalak; magassági pontok; művelési ágak; szabályozási vonalak; hegynevek. OSZK TA 8209 címe franciául is: Carte de la ville de Buda avec son territoire comme partie de la ville capitale de Budapest. OSZK: Állami Kataszteri Hivatal, Magyar Királyi Államnyomda. BFL XV.16.a.201/18 (1–4); BTM 1671; BTM Ht.68.17.1–9.; FSZEK BT 16; Hadtört.TkTár 1040 (2 sorozat); OSZK TM 814/1–8; OSZK TA 8206 (kötet); OSZK TA 8209 (díszes kötet)

Forrásadat Példa: Veszprém tervtári adatbázis

Forrásadat Példa: Heves Megyei Levéltár tervtári adatbázis

Forrásadat Példa: Zala Megyei Levéltár, Cégjegyzék adatbázis

Feladat: Egyszerű, átlátható adatszerkezet létrehozása korlátozott számú adatmezővel Információvesztés minimalizálása Hatékony keresést segítő indexek létrehozása az adatmezők tartalmából

Betöltési útmutató – VeML tervtári adatbázis

Betöltési útmutató – ZML Cégjegyzék adatbázis

Adatszerkezet LEVE: Levéltár: szűkítőként kereshető DB: adatbázis: szűkítőként kereshető LEVJ: Levéltári jelzet ((ismételhető): Jelzet index MEGJ: Irattári megjegyzés: nem kereshető EGYS: Levéltári egység: nem kereshető EVS: Év: Dátum index DKMT: Dokumentum dátuma: Dátum index UGYS: Ügyszám: nem kereshető: LETR: Létrehozó: nem kereshető: UGYT: Ügytípus: Ügytípus ÉS Leírás index UGYL: Ügyleírás (ismételhető): Leírás index TERJ: Terjedelem: nem kereshető: CIM: Cím: Leírás index KODA: Közgyűlés dátuma (ismételhető): Dátum index URL: Url (a kép vagy rekord internetes elérhetősége): nem kereshető HELY: Hely (ismételhető): Hely index FORR: Forrás: nem kereshető MEG: Megjegyzés: nem kereshető KEP: Kép: szűkítőként kereshető RSZT: Résztvevő (ismétlődő almezős szerkezet) NEV: Név: Név index (kifejezéses) ANY: Anyja neve: Név index (kifejezéses) SZHE: Születési hely: Hely index SZID: Születési idő: Dátum index KOR: Életkor: nem kereshető ESMI: Esemény ideje: Dátum index ELHI: Elhalálozás ideje: Dátum index SZRP: Szerepe az ügyben: Státusz index STAT: Státus (foglalkozás): Státusz index VALL: Vallás: Státusz index LAKH: Lakhely (telephely) (ismétlődő): Hely index TELK: Telekkönyvi adatok: nem kereshető KIEM: Kiemelt irattípusok: nem kereshető JOGC: Jogcím: Leírás index TEVK: Tevékenységi kör: nem kereshető