Negyedev Mernoki Informatika BBTE, Matematika es Informatika

 This is a course on information management within an organization – so the course is covering a chapter somewhere between economics and computer science  We will cover the subject of 2 books: Wallace and Kremzar – ERP: Making it Happen (this is a book about switching a company to ERP) and Dobay Péter: Vállalati Információmenedzsment

 There are 6 hours/week for the subject  ½ hour quiz from the previous lecture  2 ½ hours of new lecture  Two ½ hour presentations of ERP software by students (a different software each week)  Also two ½ hour presentations by students on a subject related to ERP

 14 quiz *10 = 140 points  2 topic + 2 software presentations / student, 4*40 = 160 points  200 points final exam (quiz-like)  500 points max – 50 points is a grade  Minimum grade for passing: 3.0 from quiz average and 5.0 from quiz + presentations, and 5.0 minimum on final exam

 Lean Manufacturing  Just-In-Time  ERP module: Financial Accounting  ERP module: Management Accounting  ERP module: Human Resources  ERP module: Manufacturing  ERP module: Supply Chain Magagement  ERP module: Project magagement  ERP module: Customer Relationship Management

 ERP software: configuration vs. customization  ERP introduction failures (notable cases)  ERP introduction successes (notable cases)  Introducing ERP pros/cons  Future development of ERP (web based etc)  ERP and ROI (return on investment)  ERP and sustainability  ERP and the Cloud

 Data migration to ERP  Software as service

 SAP Business (mySAP)  Oracle ERP  Infor  Microsoft Dynamics  JD Edwards  Sage  1C Enterprise

 Compiere (US)  Dolibarr (France)  ERP5  SQL Ledger/LedgerSMB  Apache QFBiz (US)  OpenBravo ERP (Spain)  OpenERP/Tryton  Phreedom  Postbooks

 ERP: Enterprise Resource Planning Vallalatiranyitasi folyamatok nem csak a software-rol van szo ES (Enterprise System, Enterprise Software) MRP-bol fejlodott ki (Material Requirements Planning) – ezt terjesztettek ki az egesz vallalatra ez lett az ERP

 Az egesz vallalatra kiterjed: kereslet/szallitas  Vevo/beszallitok egy teljes lancban  Segit a donteshozatalban  Integracio: ertekesites, marketing, gyartas, uzemeltetes, logisztika, vasarlas, finanszirozas, termekfejlesztes, human eroforrasok  Hatekonysag novelese

 MRP: szamontartani azt hogy mit gyartanak, mi van raktaron az alapanyagbol, mi kell meg hozza (gyartasi egyenlet)  Zart lancu MRP: akkor is mukodott ha kozben valtozott a terv, a prioritas (megrendelesek). Segitseget ad a gyartasi kapacitas igeny elorejelzeseben, lehetsegesse teszi az iranyado utemezest es az elozetes kapacitastervezest.

 MRP II: a zart lancu MRP-n kivul tartalmaz meg harom elemet:  Ossze van kotve az ertekesitessel  Penzugyi interface (mindent at lehet szamolni konkret penzbe)  Szimulacio (mi lenne ha? Kerdesekre valaszol) APS (Advanced Planning and Scheduling) tervezorendszert tartalmaz

 ERP: integralt vallalatiranyitasi rendszer MRP II + mas rendszerek is integralva vannak  Vevok/szallitok egy teljes lancban vannak  Bevalt eljarasokat alkalmazhatunk donteshozatalban  Osszehangolhatjuk az ertekesitest, marketinget, termeloegysegeket, logisztikat, beszerzest, penzugyet, termekfejlesztest es a human eroforrasokat

 ERP kapcsolata az elozo rendszerekkel ezek a rendszerek egyre tobbmindent integralnak a vallalat mukodesebol

 Az ERP alapja az ellatasi lanc integracioja, vagyis a gyartas es ehhez kapcsolodoan a beszerzes/eladasi lancok egysegesitese  ehhez kotodik a tobbi modul ami integralja a marketinget, a termekfejlesztest, a penzvitelt, a human eroforrasokat, stb. Az ellatasi lanc (supply chain) megertesehez nezzunk meg egy 12 reszbol allo videot

 ERP Ugyanaz a software-rendszer van minden kulonallo egysegben, es egyseges a ceg adatbazisa pl. a beszerzes, a logisztika, a human eroforrasok, a penzvitel nem kulon- kulon rendszeren van amik egymasnak adatot kuldenek valahogy hanem egy adatbazisba kerul minden - alegysegek (modulok) vannak a programban amik ezeket megvalositjak

Nemcsak az ERP letezik a vallalatok munkajanak a megkonnyitesere  Lean Manufacturing  Six Sigma Quality  Employee Involvement  Factory Automation  Design for Manufacturability

Japanban fejlesztettek ki a JIT (Just-in-Time) rendszert amibol kesobb a lean manufacturing lett Ezek a modszerek nem zarjak ki egymast, egyuttesen is alkalmazhatok, mas-mas teruleten teszik jobba egy vallalat mukodeset

 Hatekonysag: Six Sigma, Total Quality  Egyszeruseg: Lean Manufacturing  Integralas: ERP ERP mint software (ES): kell a jo software is hozza de ugyanakkor a vallalat is az ERP elvein kell mukodjon (jol kell alkalmazza) video az ERP-rol

ABC: fontossagi sorrend C: szamitogepek (ezeken fut majd az ERP soft) B: adatok (keszletnyilvantartas, anyagszamlak, utvonalak) A: a dolgozok – ha ok jol alkalmazzak a soft-ot es vigyaznak arra hogy az adatok pontosak legyenek akkor a rendszer mukodni fog

ABCD: bevezetesi sorrend Wallace/Kremzar konyv: a bevezetesrol szol elsosorban, hogyan all at egy vallalat az ERP-re A: bevezette mindenhol az ERP-t es mukodik B: kozepvezetes hasznalja, javul a minoseg C: anyagrendeles hasznalja, jobb keszletnyilvantartas D: nem hasznos az ERP nem hasznaljak jol

 Elso tipus: software-t telepitett de az iranyitasi folyamatok nem ERP-nek megfeleloek  Masodik tipus: tiszta lappal indul – elobb az ERP elveit kell gyakorlatba ultetni utana a software-t bevezetni lepcsozetesen  Harmadik tipus: a software-t helyezi eloterbe, es nem a modszert (nem fog sikerulni)

Nehezsegek:  Sok munkaval jar  Csinald magad projekt (a cegen belul dolgozok ertik mi micsoda es ok fogjak hasznalni, mas nem tudja nekik ezt elvegezni) Bevezetok=felhasznalok  Nem lehet elsoszamu prioritas (a munkat is el kell vegezni kozben)

Nehezsegek:  A felso vezetes is benne kell legyen  Az osszes foosztaly be kell vezesse  Adott esetben meg kell valtoztatni azt ahogyan egy osztalyon belul vegzik a munkat (azert hogy az is benne legyen az ERP-ben)

Kb 18 honap alatt be kell vezetni az ERP-t  Intenzitas/lelkesedes  Prioritas  Nem tervezett valtozasok minimizalasa (pl vezetoseg-csere, munkasok csereje)

3 parameterrel lehet az idozitest gyorsitani/lassitani  Munka  Ido  Eroforrasok (penz) Lehetseges a teljes/reszleges bevezetes ez utobbi is megeri akkor hogyha az elso nem lehetseges

A “jart ut” az ERP lepesenkenti, fokozatos bevezetese ami mukodott mar sok vallalatnal  Feltaras/felbecsules  Startvonaltrening  Koltseg/haszon elemzes (ROI)  Dontes (inditsunk/ne inditsunk)  Jovokep-nyilatkozat  Vegrehajtasi celok

 A projekt szervezeti felepitese  Oktatas es trening a kezdetekrol  Ertekesites es mukodessszervezes bevezetese  Keresletiranyitas, a folyamatok tervezese es utemezese  Adatintegralas  Penzugyi es szamviteli folyamatok  Software kivalasztasa/telepitese

 Feltaras/felbecsules II  Folyamatos oktatas Wallace/Kremzar konyvbol elolvasni a 42. oldalig (1. es 2. fejezetet)