LeloSoft Kft. Vasúti Eszközgazdálkodási Rendszer 2007. december 11. Vega TE-online Vasúti Eszközgazdálkodási Rendszer Vega Vasúti Eszközgazdálkodási Rendszer

Feltétel: Windows felület alapszintű ismerete Előadás tartalma Vega feladata Vega jellemzői Vega hierarchiája Futtatási környezet ismertetése Telepítés, használatbavétel A program felülete A program kezelése Gyakorlati példák Feltétel: Windows felület alapszintű ismerete

A Vega feladata Nyilvántartások, mozgások vezetése: Folyamatos nyilvántartású eszköz Nem folyamatos nyilvántartású eszköz Nyilvántartásra kötelezett anyag Bérelt eszköz Adatok összesítése, lekérdezése Vezetői információk biztosítása Központi törzsek, készletek, mozgások frissítése Pl: GIR, IHIR Dokumentumok, listák nyomtatása

A Vega jellemzői Adatkapcsolat a MÁV központi rendszerekkel (pl. GIR, IHIR) MÁV hierarchiának megfelelő adatkezelés Szervezeti változások átvezetése Adatbázis törzsek központi karbantartása Kliens/szerver architektúra – 3 réteg Tranzakció kezelés Verzió követés Párhuzamos teszt rendszer

A felület jellemzői Belépéskor jogosultság ellenőrzés, kezelés Testre szabható, rugalmas, könnyen kezelhető felület Fastrúktúrás navigáció a programmodulok között Dinamikusan alakítható lekérdezések, csoportosítás, szűrés, stb. Rugalmas nyomtatás a program bármely listájából Export lehetőség Microsoft Word, Microsoft Excel alkalmazásokba

Futtatási környezet Minimális hardver, szoftver követelmény Processzor, memória, HD, nyomtató, monitor (1024x) Windows verzió Windows XP SP2 Hálózat Mindenképpen kell! Szervert el kell érni. Telepítést a felhasználó végezheti Weblapról letölthető telepítő Néhány esetben rendszergazdai jog kellhet. (C:\Program Files) Automatikus frissítés felhasználói beavatkozás nélkül

Rendszer topológia Központi Vega szerver adatbázissal Központi adatok Helyi számítógép Közvetlen kapcsolat Napi bedolgozás GIR, IHIR, stb. Felhasználók Közvetlen kapcsolat Helyi számítógépek A felhasználók jogai csak a kezelt szolghelyre vonatkoznak, ezért bármelyik Vegás gépen beléphetnek és dolgozhatnak Felhasználók

Többrétegű alkalmazás Felhasználói réteg (kliens gépen) Felhasználói felület, nyomtatások. Biztonságos, tömörített adatforgalom a központi szerverrel. Csak az üzleti réteggel kommunikál. Üzleti réteg (szerveren) Üzleti folyamatok Közvetlen kapcsolat az adatbázissal és a klienssel. Adatbázis réteg (szerveren) Biztonságos, kifelé zárt port, kívülről nem érhető el. Helyi kliens számítógép Felhasználói réteg Biztonságos TCP/IP kapcsolat Tömörített adatforgalom Központi szerver Üzleti réteg MS SQL Adatbázis réteg

MÁV szintek Hierarchia tábla definiálja a kapcsolatokat Forrás: ESZTI, GIR hierarchia Minden szervezetnek csak egy közvetlen szülője lehet. MÁV szervezeti szintek a VEGÁ-ban Teljes MÁV Egy üzletág (pl. MÁV START, de pl. Vez.Ig. → BKSZE) Főnökség GIR állagbantartó (a GIR eddig tartja nyilván a készletet) Használó szolgálati hely (4. szint alábontása, pl. állomások), csoportosítással összefoghatók Tárolóhely (pl. szerszámkönyv, helyiség jegyzék)

Vega szintek Hierarchia 4. szint, GIR állagbantartó Alnapló Gyűjtő Alapvető Vega kliens, adott szervezethez alapértelmezett jogokkal. Lehet egy vagy több alnaplója. Kezelő: az a szervezet, amely más szervezeteket kezelhet Alnapló Nem önálló GIR kód, de saját eszközgazdálkodóval rendelkezik Helyiségjegyzék, szerszámkönyv Nincs készletmódosítási joga (pl. TEV, selejt) Készlet mozgás küldlevelekkel, egy főnaplóval Gyűjtő 4. szinteket összefogó, azok adatait látható, de módosítási joga nincs

Eddig használt adatbázis Forrás adatok Központi törzsek, kódtáblák (GIR, IHIR, ESZTI, stb.) Törzsek Vega központi adatbázis Eddig használt adatbázis GIR adatok Eddig használt programból konvertált adatok GIR-ből származó eszköz-, és anyag tranzakció adatok Központi adatok folyamatos karbantartása, frissítése Napi bedolgozás

Verziókövetés Miért? Hogyan? ügyviteli szabályok változása új szolgáltatások az adatbázis struktúrájának változása, bővülése Vega rendszer módosulása esetleges hibák javítása Hogyan? Automatikus működésű letöltő szoftver. Induláskor ellenőrzi hogy vannak-e újabb kliens fájlok, ha igen, akkor automatikusan letölti. Addig nem lehet belépni, amíg nem végzett. Használat közben is figyelmeztet, ha van újabb verzió.

Verziókövetés MÁV LeloSoft Automatikus frissítés Ügyviteli szabályok változásai Központi szerver Program és/vagy adatbázis struktúra módosítás LeloSoft Automatikus frissítés Felhasználók visszajelzései Vega, email, telefon Eseti beavatkozás VNC Helyi számítógép

Jogosultság kezelés Hitelesítés Jogok kiosztása Naplózás Új felhasználót a LeloSoft regisztrálja A login név azonosítja a felhasználót, LeloSoft adja/módosítja Név + jelszó ellenőrzés belépéskor Jelszó módosítható, de erősség ellenőrzéssel. Első belépéskor meg kell változtatni. Jogok kiosztása Üzleti objektumokhoz rendelt jogok felhasználó és szervezeti hierarchia alapján Menüstruktúra felépítése Naplózás Szerveren adatbázisba és/vagy naplófájlokba Három szinten: szerver, felhasználó és üzleti objektum

Belépés Belépés a teszt rendszerbe: login név + „teszt”

A program felülete

A felület kezelése Navigátor Aleszköztár Adat nézet (adatrács) Dinamikus tartalom: Navigátor elem, jogosultság függő Adat nézet (adatrács) Keresés Rendezés Csoportosítás Szűrés Összegzés (csoport, lábléc) Nézet kinyomtatása

A felület kezelése Egy tétel (sor) megnyitása Párbeszédablak felépítése Egységes felület Egyszerű, összetett adattartalom Kötelezően kitöltendő mezők Mentés, mégsem gombok Új tétel rögzítése Tétel módosítása Választó listák

A használatot megkönnyítő elemek Gyors keresés, rendezés, csoportosítás, szűrés az adatrácsban Saját nézetek beállítása, elmentése (majd) Dinamikus, képernyőképet követő nyomtatási listák adatrácsból Átjárás a párbeszédablakok között – pl. karton megtekintése Dinamikus (környezet függő) választó listák

Párbeszéd ablak Egyszerű párbeszéd ablak és választó lista

Összetett párbeszédablak - fülek

Párbeszédablak - adatráccsal

Nyomtatás Általános nyomtatás adatrácsból Általános beállítások Speciális nyomtatás (állandó formátumú bizonylatok) Dinamikusan változó beállítások Pl. helyiségjegyzék összesítő:

A Vega részletes ismertetése Központi törzsek Saját törzsek Készlet Kartonok Mozgások Belső mozgások Külső mozgások Listák, kimutatások Nyomtatások Minden adatrács Speciális listák

Központi törzsek Központi törzsek Cikktörzs Személyek (IHIR) Számjegyzéki számok (FLTE, NFTE) Tételszámok (NFTE) Cikkszámok (ANYG) Megszűnt anyagok (15.145) Egyéb anyagok (124.344) Személyek (IHIR) Központi személytörzs (36.591 fő) FEOR törzs Szolgálati helyek Összes (5.846 db) GIR állagbantartók (2.080 db) Kódtáblák Eszköz típus Üzletág Önelszámoló egységek Mennyiségi egység Beosztások GIR állapot Állomány csoportok TEV, TEA törzsek Változásnem Tulajdon törzs Eredet törzs Rendeletetés Anyag mozgás törzsek Tranzakció típus/ok Számlaszámok Tevékenységek

Saját törzsek Karton csoportok Használó szh csoportok 3 csoport, egyik központi Használó szh csoportok Használó szolgálati helyek Aktív személyek

Használó szolgálati hely GIR 4. szint (állagbantartó) alábontása Több 4. szint is magához rendelheti u.a. a használót Hozzárendelést megszüntetni csak akkor lehet, ha nincs rajta analítika.

Személyek Központi törzs naponta frissül az IHIR-ből. Magunkhoz rendelés a központi törzsből történik. Használóhoz is hozzá kell rendelni. Csak ezek után adható neki szerszámkönyv Megszüntetés a „Dátumig” mező kitöltésével, de csak akkor, ha nincs szerszámkönyvön tétele.

Készlet - kartonok FLTE, NFTE, BRLT, ANYG típusok Keresés GIR-ből érkező kartont előbb el kell fogadni Keresés Karton felépítése Eltérés a kartontípusok között Karbantartás Saját adat, pl. saját megnevezés módosítása Készlet módosítás → Naplózott mozgások Új karton rögzítése

FLTE karton

Készlet Naplózott mozgások Tartozékok Minden készlet mennyiséget érintő mozgás Mozgás típus: pl. TEV/TEA, selejt, stb. Kartonokon → Naplózott mozgások Tartozékok Összes, kartonokon előforduló tartozék

Készlet - belső mozgások Helyiségjegyzékek Szerszámkönyvek Selejtezési kimutatások TH bizonylatok Kapcsolódó műveletek: Keresés Karbantartás Mozgás: kiadás, visszavétel Adatmódosítás Nyomtatás: formanyomtatványok, mozgások

Szerszámkönyv

Helyiség jegyzék

Selejtezési kimutatás

Készlet – külső mozgások Küldő / fogadó oldal Vegás / nem Vegás: Vega felhasználók száma Átvétel ténye, általában dátummal, utána nem módosítható Tárgyieszköz TEV bizonylat TEA bizonylat Nyilvántartás köteles anyag AÁ bizonylat GIR anyag tranzakciók Küldlevél Alnapló/főnapló közötti mozgások

TEA bizonylat

TEA, AÁ mozgás Központi szerver Fogadó Küldő Vega felhasználó nem Vega felhasználó vagy MÁV-on kívüli 2. Bizonylat megnyitása 1. Bizonylat Nyomtatott bizonylat, nincs visszaigazolás 4. Elfogadás esetén készletmódosítás 3. Elutasítás vagy Elfogadás + készletmódosítás Nyomtató Fogadó Vega felhasználó Küldő Vega felhasználó Összes mozgás valós időben!

Szolgálati hely listái Helyiségen lévő kartonok Leltárfelvételi ívek (nyomtatási beállítások) Eszköz típusonként Összesítők (nyomtatási beállítások) Helyiségjegyzék, szerszámkönyv Helyek szerint Eszközök szerint Készlet egyeztető Vega – GIR eltérés

Gyakorlati példák Használó szolgálati helyek Saját személyek Személy mozgás Karton felület, lista, nyomtatás Szerszámkönyv kiállítás: mozgás, nyomtatás Helyiségjegyzék kiállítás: mozgás, nyomtatás Selejtezés: kimutatástól a TEV bizonylatig Szolgálati hely listái Leltárfelvételi ív nyomtatás ANYG készlet Helyiség összesítő Készlet egyeztető TEV bizonylat TEA bizonylat, szinkronnal Összesített készletben (FX001-nél, majd ÁFU központban) FLTE kartonok Helyiség jegyzékek Használó szolgálati helyek listái Nézet Rendezés, keresés, gyors keresés, csoportosítás, szűrés, összegzés, nyomtatás, mentés - új