© 2010 IBM Corporation IBM Enterprise Content Management Az intelligens karakterfelismerés üzleti lehetőségei A dokumentum feldolgozás 5 lépcsője Előadó: Csendes Balázs / IBM Magyarország Időpont:

© 2010 IBM Corporation #1 Szkennelés és tárolás #2 Automatikus indexelés #3 Intelligens adatkinyerés #4 Elosztott megoldás #5 (Nagy)vállalati megoldás A dokumentum feldolgozás 5 lépcsője

© 2010 IBM Corporation Bejövő dokumentumok Datacap Taskmaster Capture • Papír dokumentumok szkennelése Iratképek tárolása IBM FileNet Content Manager Iratképek visszakeresése és megjelenítése IBM Content Navigator with Daeja ViewOne Pro #1 lépcső: szkennelés és tárolás (imaging)

© 2010 IBM Corporation #1 lépcső: Előnyök – hátrányok, hogyan tovább? Előnyök •Papírok egy része elektronikus lesz (TIF, PDF) •Csökken a fizikai tárolás költsége •Részleges függetlenedés a papíroktól Hátrányok •Visszakereshetőség nehézkes •A manuális indexelés sok időt és erőforrást emészt fel •Az osztályozás szintén

© 2010 IBM Corporation Bejövő dokumentumok Datacap Taskmaster Capture • Papír dokumentumok szkennelése • OCR: nyomtatott karakterek felismerése • ICR: kézzel írott karakterek felismerése Iratképek tárolása IBM FileNet Content Manager Iratképek visszakeresése és megjelenítése IBM Content Navigator with Daeja ViewOne Pro #2 lépcső: automatikus indexelés

© 2010 IBM Corporation #2 lépcső: Előnyök – hátrányok, hogyan tovább? Előnyök •Bizonyos index mezők automatikus felismerése •Vonalkód használata •Egyszerűbb szabályok használata Hátrányok •Jellemzően előre definiált formok •Vonalkód használata •Költséges bevezetés és módosítás

© 2010 IBM Corporation Smart Capture Bejövő dokumentumok Datacap Taskmaster Capture • Papír dokumentumok szkennelése • OCR: nyomtatott karakterek felismerése • ICR: kézzel írott karakterek felismerése • Intelligens adatkinyerés zónák nélkül Iratképek tárolása IBM FileNet Content Manager Iratképek visszakeresése és megjelenítése IBM Content Navigator with Daeja ViewOne Pro #3 lépcső: intelligens adatkinyerés

© 2010 IBM Corporation #3 lépcső: Előnyök – hátrányok, hogyan tovább? Előnyök •Nem csak a fejlécből nyeri ki az adatokat •Számlafeldolgozás •Nem szükséges fix zónák használata Hátrányok •Dokumentumokat központi helyszínre kell szállítani •Ellenőrzés kiszervezése nem megoldható •Esetleg különböző osztály szintű megoldások

© 2010 IBM Corporation Smart Capture Bejövő dokumentumok Datacap Taskmaster Capture • Papír dokumentumok szkennelése • OCR: nyomtatott karakterek felismerése • ICR: kézzel írott karakterek felismerése • Intelligens adatkinyerés zónák nélkül • Elosztott architektúra: bárhol, bármit Iratképek tárolása IBM FileNet Content Manager Iratképek visszakeresése és megjelenítése IBM Content Navigator with Daeja ViewOne Pro #4 lépcső: elosztott szkennelés

© 2010 IBM Corporation #4 lépcső: Előnyök – hátrányok, hogyan tovább? Előnyök •Decentralizált feldolgozás: gyorsabb, mint központosítva •Szállítási kölség csökken •Távoli munkahelyek létrejötte, pl. ellenőrzésre Hátrányok •Egyéb nem papír alapú dokumentumok kezelése nincs megoldva •Több helyre kell menni / több alkalmazást kell megnyitni •Papír és elektronikus iratok selejtezése nincs megoldva

© 2010 IBM Corporation Smart Capture Bejövő dokumentumok Datacap Taskmaster Capture • Papír dokumentumok szkennelése • OCR: nyomtatott karakterek felismerése • ICR: kézzel írott karakterek felismerése • Intelligens adatkinyerés zónák nélkül • Elosztott architektúra: bárhol, bármit Dokumentumok tárolása IBM FileNet Content Manager Iratképek visszakeresése és megjelenítése IBM Content Navigator with Daeja ViewOne Pro #5 lépcső: (nagy)vállalati megoldás • Automatikus osztályozás • Folyamat támogatás IBM Case Manager IBM Content Classification

© 2010 IBM Corporation #5 lépcső: Előnyök – hátrányok, hogyan tovább? Előnyök •Minden dokumentum egységes szabályok szerinti kezelése (papír, , fax, stb.) •Belső dokumentumok menedzsmentje •Automatikus osztályozás •Folyamatok támogatása Hátrányok •Nem ismert 

© 2010 IBM Corporation Hogyan térül meg a felhasználóknak? ■ Nem kell a papírokat központi helyre szállítani –A dokumentumok szkennelése a helyszínen történik – telephelyeken, stb. –Évi több millió Ft feletti megtakarítás –Kulcsfontosságú képesség - Elosztott Capture ■ Csökkenő adatbeviteli költségek –A dokumentumokon látható adatok kinyerése kézi beavatkozás nélkül –Az adatrögzítők számának akár 90%-os csökkentése –Nagy cégeknél több száz adatrögzítő is dolgozhat –Kulcsfontosságú képesség – Szabályok, Automatikus Adatkinyerés ■ A szkennelés/előkészítés költségeinek csökkentése –Kevesebb dokumentum-előkészítés, manuális válogatás szükséges –A szkennelők/előkészítők számának akár 50%-os csökkentése –Kulcsfontosságú képesség – Szabályok, Automatikus Adatkinyerés ■ Szabványosítása –Egy szállítótól származó teljes megoldás –Elavult, drága szkennelő/beviteli rendszerek lecserélése –Licenc, támogatási költségek csökkentése –Lapszám alapú árak megszüntetése

© 2010 IBM Corporation Mi különbözteti meg az IBM-et? ■ A Rulerunner Service az IBM Datacap Szabály-Motorja – egyedülálló iparági megoldás –Hónapok alatt hetek alatt implementálható megoldás –Gyorsan követhetők a változásokat –SOA-n keresztül hívható a Rulerunner Service külső alkalmazások számára ■ Vonzó, Felhasználó-alapú árazás –A versenytársak által használt lapszám alapú licenc túl drága, rugalmatlan és népszerűtlen ■ Egyetlen termék minden feladatra –Egy klienstől több ezerig skálázható –Sok olyan fejlett technikát alkalmaz, melyet a versenytársak csak jelentős felárért ajánlanak –Helyi és elosztott működési módban egyaránt –Egyetlen platform tartalmazza a vastag és vékony klienst Összefoglalva: jobb, gyorsabb megtérülés

© 2010 IBM Corporation Köszönöm a figyelmet További információ: Csendes Balázs IBM Hungary Software Client Leader Tel: +36 (20)